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基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書資料管理研究

2017-06-14 11:57馬春芳
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年9期
關(guān)鍵詞:圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化

摘要:時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用到人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域之中,在網(wǎng)絡(luò)信息化大背景下數(shù)字化管理模式受到人們的廣泛關(guān)注成為大勢所趨,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與圖書資料管理管理中,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠使圖書資料信息化,實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+圖書資料管理”的新動(dòng)向,能夠有效的提高圖書資料管理的效果和管理水平。圖書資料信息化能夠更加有效的進(jìn)行圖書資料管理,同時(shí)也能便利人們查找海量資料。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的角度對圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化改革的必要性進(jìn)行分析,通過分析首先從網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理的影響,其次分析當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展之中在圖書資料管理中所存在的問題,最后基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理提出有效的改善措施。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料管理;技術(shù)策略

中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)009-0-01

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)突飛猛進(jìn),我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用與圖書資料管理管理中改變了人們傳統(tǒng)的的閱讀習(xí)慣和瀏覽方式。通過利用網(wǎng)絡(luò)讀者可以借助于多媒體技術(shù)足不出戶也可以獲得海量生動(dòng)的的文獻(xiàn)資料,網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書資料管理部門的部分職能被取代,給圖書資料管理帶來窘境。因此,為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化的發(fā)展要求,以及更好地服務(wù)廣大讀者,圖書資料管理模式必須做出相應(yīng)變革與時(shí)俱進(jìn),不斷運(yùn)用信息化技術(shù)創(chuàng)新圖書資料管理模式。

圖書資料具有多樣化、時(shí)效性、多功能等優(yōu)點(diǎn),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,圖書資料的內(nèi)容在不斷的更新、數(shù)量在不斷增加,存儲(chǔ)圖書資料的主要場所是資料館也在不斷擴(kuò)建。但是,資料館提供單一借閱圖書資料的服務(wù),因此在距離上、在時(shí)效上都很難滿足廣大讀者的需求,從而不利于資料館的長期發(fā)展,也不利于資料館功能的有效發(fā)揮。為了,一定要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化,有利于滿足廣大讀者對閱讀的要求,有利于對圖書資料進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)圖書資料管理模式能夠緊跟時(shí)代適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。

一、網(wǎng)絡(luò)下圖書資料管理中出現(xiàn)的問題

我國圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作還處于萌芽階段,圖書資料的信息化管理工作由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用推廣的落后,也因此受到了限制。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理存在許多問題,第一,圖書館資源共享效率低,信息分享缺乏協(xié)作,很多圖書館處于封閉狀態(tài),并且實(shí)行收費(fèi)制度,部分網(wǎng)絡(luò)圖書館沒有搜集引擎功能。第二,圖書館服務(wù)觀念不足,工作人員缺乏主動(dòng)服務(wù)觀念,圖書館服務(wù)時(shí)間較短,管理服務(wù)體系和制度不健全,人性化服務(wù)缺乏。第三,圖書館數(shù)據(jù)庫建立不健全,不同區(qū)域圖書館互聯(lián)互通性較差,資料庫中的選擇項(xiàng)設(shè)計(jì)混亂,且文獻(xiàn)資料不夠全面。難以形成與讀者之間的互動(dòng),反饋制度。在檢索過程中對資料分類的不清晰阻礙了圖書資料管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展。第四,圖書資料管理人員素質(zhì)低,人員培訓(xùn)力度不足大多數(shù)圖書資料管理人員僅僅熟悉傳統(tǒng)的圖書資料管理方法,資料管理人員缺乏先進(jìn)設(shè)備的操作技不能適應(yīng)目前信息化管理的方式方法。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理的影響

現(xiàn)代化評價(jià)圖書資料管理水平好壞的主要影響因素是信息技術(shù)掌握的熟練程度和應(yīng)用能力的高低。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理將呈現(xiàn)出許多新變化和新特點(diǎn),第一,圖書資料管理實(shí)現(xiàn)從購入到輸入全新轉(zhuǎn)變,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)在實(shí)物形態(tài)圖書資料不增加、存儲(chǔ)空間不擴(kuò)大的前提下以虛擬的形態(tài)將圖書資料儲(chǔ)存在于網(wǎng)絡(luò)中,實(shí)現(xiàn)無限擴(kuò)大圖書資料的來源。第二,圖書資料管理實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)方式由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。以實(shí)物形態(tài)存在圖書資料存儲(chǔ)方式是靜態(tài)的,都是存放按一定順序、置于特定位置。圖書資料的存量大小較為直觀。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展的應(yīng)用在現(xiàn)代圖書資料管理中實(shí)現(xiàn)了非實(shí)物形態(tài)化的存儲(chǔ),在圖書資料存儲(chǔ)方式是動(dòng)態(tài)的,而且,圖書資料存儲(chǔ)量的多少取決于網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)存不受現(xiàn)實(shí)中圖書資料室的空間限制。第三,圖書資料管理實(shí)現(xiàn)從獨(dú)享向眾享的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)信息化下的虛擬圖書資料不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)讀者的閱覽而出現(xiàn)其他讀者無法使用的情況,這增加了服務(wù)對象的數(shù)量,任何讀者任何時(shí)候都可以進(jìn)行任意的下載、輸出而不減少,使資源得以共享。

網(wǎng)絡(luò)信息化對圖書資料管理工作有重要的影響,第一,改變了資料檢索方式,將文獻(xiàn)資料進(jìn)行查閱和外借傳統(tǒng)圖書館管理方法讀者浪費(fèi)了大量的時(shí)間、加速圖書資料的老化。網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料管理通過搜索引擎查閱下載資料,讀者可以節(jié)省了大量的時(shí)間,也避免對原始圖書資料的損壞。第二,豐富了圖書資料的存儲(chǔ)形式,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。紙質(zhì)的圖書資料流通性差、分享性低。但網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料擴(kuò)展了圖書資料的館藏內(nèi)涵,拓寬了讀者獲取資源的途徑,圖書館可以和其他圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享,使得圖書資料的利用率大大提高,有效解決了資源浪費(fèi)問題。

三、網(wǎng)絡(luò)信息化下圖書資料管理的應(yīng)對之策

第一,加強(qiáng)館際協(xié)作實(shí)現(xiàn)圖書資料共存互補(bǔ),資源共享。各個(gè)圖書館要突出自身特色對圖書信息資源進(jìn)行及時(shí)更新,對圖書資料的管理進(jìn)行協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),使網(wǎng)絡(luò)資源和館藏資源達(dá)到最佳配比,以擴(kuò)展圖書資料的價(jià)值,提高其資源利用效率。

第二,加快網(wǎng)絡(luò)圖書資料工作進(jìn)程,建設(shè)數(shù)字化圖書資料。要想大力推廣計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用加速圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程,努力擴(kuò)大圖書資料資源的共享范圍,將圖書資料的價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化,使圖書資料的管理工作進(jìn)行地實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)圖書資料庫建設(shè),擴(kuò)大圖書資料的共享范圍,優(yōu)化圖書資料管理模式。

第三,加強(qiáng)對圖書資料管理工作人員的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)人員素質(zhì)信息化。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)在具備必要的圖書管理能力以外,也要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

參考文獻(xiàn):

[1]徐夏鳳.實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化的綜合意義[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013(5).

[2]朱爽.基于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境加強(qiáng)圖書資料管理的幾點(diǎn)思考[J].卷宗,2015(7).

[3]王其臣.圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略探究[J].華章,2012(6).

作者簡介:馬春芳(1980-),女,回族,青海西寧人,大學(xué)本科學(xué)歷,畢業(yè)于青海民族大學(xué)法學(xué)院,助理館員,現(xiàn)工作于河北大學(xué)政法學(xué)院,主要從事圖書文獻(xiàn)學(xué)研究。

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