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對(duì)信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究

2017-06-14 12:36史穎佳
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理醫(yī)院

史穎佳

摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,與醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取存在緊密的聯(lián)系。在當(dāng)前信息化管理背景下,醫(yī)院只有加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重視,并積極探索內(nèi)部控制措施,才能夠充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,為醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。本文從信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和對(duì)策入手進(jìn)行分析,希望能夠改善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

關(guān)鍵詞:信息化管理;醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

中圖分類號(hào):R197.322;F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)009-0-01

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,不論是公立醫(yī)院還是民營(yíng)醫(yī)院都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,醫(yī)院管理部門不斷加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的管理和控制,尋求整體變革,促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步增強(qiáng)。而醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為提升醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,全面推進(jìn)信息化管理的過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化建設(shè),以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化為醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。

一、信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題

信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)部門為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的信息化程度,希望促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮。但是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)和實(shí)踐過(guò)程中仍然存在較為嚴(yán)重的問(wèn)題,極大影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮和醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),當(dāng)前信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面:其一,醫(yī)院管理人員尚未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的重要性,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的投入偏低,無(wú)法有效支撐財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作成效的獲取。其二,醫(yī)院尚未建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理終端,只在門診收費(fèi)、住院收費(fèi)、藥品藥房和院長(zhǎng)查詢等方面實(shí)現(xiàn)了信息化內(nèi)部控制管理和運(yùn)營(yíng),并且取得了一定的成效,但是受到諸多因素的限制,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與信息化建設(shè)工作尚未得到完美的融合,信息化管理終端建設(shè)不完善,制約了醫(yī)院信息化管理發(fā)展進(jìn)程[1]。其三,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門內(nèi)部審計(jì)工作和監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)制的作用不能得到有效發(fā)揮,并且內(nèi)部審計(jì)工作的開展和監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建受到一定的限制,也制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)工作的逐步推進(jìn)。

二、新時(shí)期信息化管理下醫(yī)院全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

針對(duì)當(dāng)前信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合本院實(shí)際情況積極探索內(nèi)部控制管理優(yōu)化措施,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,助推醫(yī)院在新時(shí)期的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。下面本文就結(jié)合信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際需求探索強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量的措施,以期為醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供全方位的支持。

1.醫(yī)院管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的重視

醫(yī)院管理者的意愿對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效果產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響,所以在當(dāng)前信息化管理背景下,醫(yī)院要想真正推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的發(fā)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,就應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層入手,借助一定的宣傳教育讓領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的重要性,爭(zhēng)取獲得領(lǐng)導(dǎo)人員的支持,從醫(yī)院整體發(fā)展角度對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)等進(jìn)行合理完善,推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)進(jìn)程,增強(qiáng)醫(yī)院在同行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)久穩(wěn)定運(yùn)行[2]。

2.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的穩(wěn)定運(yùn)行

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定運(yùn)行能夠進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的完整性,確保醫(yī)院獲得更大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。但是高質(zhì)量的設(shè)計(jì)工作也需要在實(shí)際工作中踐行才能夠真正發(fā)揮其作用,所以在信息化管理背景下,醫(yī)院為了逐步提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作成效,應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體需求構(gòu)建積極有效監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建自動(dòng)預(yù)警和維護(hù)系統(tǒng),促進(jìn)監(jiān)督作用的發(fā)揮,對(duì)內(nèi)部控制的穩(wěn)定運(yùn)行提供相應(yīng)的保障[3]。具體來(lái)說(shuō),醫(yī)院可以利用電子信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員各項(xiàng)工作的開展,增強(qiáng)工作人員工作的自覺(jué)性和規(guī)范性,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用得到全面發(fā)揮。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)

在信息化管理背景下,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作與網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)質(zhì)量和信息安全存在緊密的聯(lián)系,所以要想促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作的重視。一方面,結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作信息化建設(shè)發(fā)展需求構(gòu)建完善的收費(fèi)管理系統(tǒng),并且將收費(fèi)管理系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行全面連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院收費(fèi)管理工作的直接控制,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平[4]。另一方面,也應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,借助網(wǎng)絡(luò)通訊屏蔽設(shè)備和電子加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的信息安全,有效避免他人泄露電磁信號(hào)問(wèn)題的出現(xiàn),維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全。這樣在信息化管理背景下,在加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過(guò)程中,借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè),就能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮,有效助推醫(yī)院在當(dāng)前社會(huì)背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)管理工作呈現(xiàn)出信息化發(fā)展態(tài)勢(shì),在信息化管理背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的內(nèi)外部工作環(huán)境也發(fā)生了一定的變化,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的改革創(chuàng)新提出了新的要求。所以針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題,醫(yī)院應(yīng)該積極探索對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的措施,逐步改善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀,促進(jìn)醫(yī)院在新時(shí)期的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]招建平.對(duì)信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究[J].財(cái)經(jīng)界,2015(11):211-211,297.

[2]張麗麗.淺談信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制辦法[J].中國(guó)市場(chǎng),2016(23):117,120.

[3]許衛(wèi)明.信息化管理?xiàng)l件下加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(1):26-27.

[4]鄭南琦.淺談信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制辦法[J].財(cái)經(jīng)界,2016(11):226-226.

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