張怡
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下第三行業(yè)十分重要,而酒店行業(yè)就是服務(wù)行業(yè)的重要支撐。酒店行業(yè)的服務(wù)性質(zhì)要求其需要最大程度的滿足客人的要求,為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于酒店餐飲服務(wù)來(lái)說,要提升酒店餐飲服務(wù)水就需要重視語(yǔ)言藝術(shù)的應(yīng)用?,F(xiàn)文章主要針對(duì)酒店餐飲服務(wù)語(yǔ)言的運(yùn)用進(jìn)行研究。
語(yǔ)言是一門藝術(shù),能夠直接影響人與人之間的第一印象。在酒店餐飲行業(yè)當(dāng)中,服務(wù)業(yè)語(yǔ)言的表達(dá)是客人評(píng)判餐飲服務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,酒店餐飲把握服務(wù)語(yǔ)言不單單可以為酒店餐廳與服務(wù)員避免麻煩,同時(shí)還可以幫助酒店建立其良好的形象。
一、酒店餐飲服務(wù)及其要求
在酒店經(jīng)營(yíng)過程中餐飲部門是十分重要的部門之一,其主要用于滿足客人“食”的需求。酒店的餐飲部門不單單就酒店的產(chǎn)品,同時(shí)也是吸引客源的重要途徑。優(yōu)秀的餐飲服務(wù)不單單包括要提供優(yōu)質(zhì)的餐飲食品,更加包括為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一般來(lái)說,酒店餐飲服務(wù)需要做到以下幾點(diǎn):第一,恰到好處,點(diǎn)到即止。服務(wù)過程不是演講,也不是嘩眾取寵,服務(wù)人員只需要清晰的想客人表達(dá)出自己所要說的話即可,不宜多說別的話,注意要使用親切友善的態(tài)度。第二,有聲服務(wù)。在服務(wù)過程中切忌只點(diǎn)頭鞠躬,沒有相應(yīng)的話語(yǔ)配合。第三,輕聲服務(wù)。中國(guó)式傳統(tǒng)服務(wù)講究吆喝式服務(wù),而現(xiàn)代服務(wù)則更加講究輕聲服務(wù),服務(wù)人員要做到說話輕、走路輕、操作輕。第四,要清楚服務(wù)。在向客人提供服務(wù)的過程中一定要清晰明白的向客人提供服務(wù),避免客人形成不滿情緒。尤其是餐飲服務(wù)中的報(bào)菜名,服務(wù)員一定要清楚服務(wù),避免消費(fèi)者聽的云里霧里。第五,進(jìn)行規(guī)范化服務(wù)。服務(wù)員在進(jìn)行餐飲服務(wù)的過程中要做到諺語(yǔ)規(guī)范,客人到店要?dú)g迎,客人離店要道別,服務(wù)不到位要道歉,服務(wù)之前需提醒,客人呼喚要回應(yīng)。
二、酒店餐飲服務(wù)語(yǔ)言的運(yùn)用
(一)接待客人餐飲預(yù)定語(yǔ)言的運(yùn)用
酒店餐廳預(yù)定是客人與餐廳首次接觸的平臺(tái),是酒店餐廳與客人進(jìn)行信息交流,情感溝通的重要橋梁。不論是客人來(lái)電預(yù)定,亦或是到店預(yù)定時(shí),服務(wù)人員必須要正確的使用語(yǔ)言藝術(shù)技巧,以展現(xiàn)酒店餐廳服務(wù)熱情與服務(wù)效率。盡可能的滿足客人的需求,同時(shí)幫助酒店餐廳建立起良好的形象。酒店餐廳在接受電話預(yù)定時(shí)要立即自報(bào)門戶,“您好,這里是XXXXXXX”,親切友善的自報(bào)門戶有助于進(jìn)一步與客人進(jìn)行深入交流。在接受客人預(yù)定的過程中表達(dá)要清晰,咬字要清楚,掌握適中的說話速度,聲音音調(diào)要有起伏,平仄運(yùn)用要恰當(dāng)。表達(dá)用于要簡(jiǎn)潔明了,仔細(xì)聆聽對(duì)方說話,并且第一時(shí)間做出清晰回答,用語(yǔ)要禮貌??腿说降觐A(yù)定一般是需要進(jìn)行較為重要的用餐,因此服務(wù)員更加應(yīng)該注意用語(yǔ)。接待客人到店預(yù)定時(shí)要使用禮貌用語(yǔ),有分寸、有教養(yǎng),注意規(guī)避隱私、規(guī)避忌諱,多實(shí)用贊美、正面的語(yǔ)言,營(yíng)造出良好的交流氣氛。
(二)迎接客人用餐語(yǔ)言的運(yùn)用
迎接客人用餐語(yǔ)言主要包括稱呼客人與帶領(lǐng)客人。第一,稱呼客人。在迎接客人的時(shí)候正確的稱呼客人來(lái)說可以有效推動(dòng)交流的孫儷進(jìn)行,迎賓人員必須要根據(jù)客人的身份來(lái)做出相應(yīng)的稱呼,在不清楚客人身份的情況下則可以使用“先生、女士、夫人”等稱謂來(lái)進(jìn)行稱呼。在問候客人的時(shí)候也需要根據(jù)不同的時(shí)間段以及節(jié)日來(lái)進(jìn)行問候。問候語(yǔ)不能是單純的“先生您好”而是要采用不同的時(shí)間段的問候方式。例如,“先生,早上好/晚上好!”等。在節(jié)日的時(shí)候,可以問候“先生,您好,中秋節(jié)快樂/圣誕節(jié)快樂”等,以強(qiáng)化節(jié)日氛圍。豐富問候語(yǔ)。在說出問候語(yǔ)的時(shí)候要把握住恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。通常在客人距離1.5m遠(yuǎn)的時(shí)候進(jìn)行問候最為適合,對(duì)于距離較遠(yuǎn)的客人,可以選擇點(diǎn)頭示意微笑的方式。在引領(lǐng)客人的時(shí)候要注意運(yùn)用一定技巧,說話語(yǔ)氣要柔和,眼光要輕柔。在引領(lǐng)過程中不時(shí)要提醒客人,“您這邊請(qǐng)”,“您好,請(qǐng)這邊走”。如遇到樓梯、臺(tái)階等要注意提醒客人“請(qǐng)注意臺(tái)階/樓梯”等。
(三)客人用餐服務(wù)語(yǔ)言的運(yùn)用
第一,征詢。在用餐服務(wù)中征詢是十分重要步驟,如服務(wù)人員在征詢語(yǔ)言上使用不當(dāng)則會(huì)降低客人滿意度。例如,在上菜、開酒前都需要進(jìn)行詢問。服務(wù)員在詢問的過程中需要注意使用協(xié)調(diào)的口吻,多多使用問句,例如“這樣可以嗎?”“您還滿意嗎?”。當(dāng)客人正在左顧右盼或者從座位上站起來(lái),或者招手的時(shí)候,服務(wù)業(yè)都應(yīng)該立即走過去詢問,“您好,先生/女士,請(qǐng)問我能幫助您嗎?”。注重道歉用語(yǔ)的作用,道歉用語(yǔ)使用的恰當(dāng)會(huì)使得客人在用餐的時(shí)候體會(huì)到被尊重的感覺,從而對(duì)酒店餐廳留下良好的影響。服務(wù)人員必須要將道歉用語(yǔ)作為服務(wù)用語(yǔ)中的必要程序。例如,在給客人添酒的時(shí)候,正確的做法是應(yīng)該先說“不好意思,打擾您一下,給您xxxx好嗎?”學(xué)會(huì)使用拒絕語(yǔ),合理拒絕客人的無(wú)理要求。在使用拒絕語(yǔ)時(shí)要注意,一般應(yīng)該先予以肯定,然后再加以否定,客氣婉約,切忌簡(jiǎn)單拒絕。
三、結(jié)語(yǔ)
在酒店餐飲行業(yè)中運(yùn)用合適的語(yǔ)言藝術(shù)不單單可以體現(xiàn)出服務(wù)員的個(gè)人素質(zhì)與修養(yǎng),同時(shí)還能夠展現(xiàn)酒店的形象與精神風(fēng)貌,最為關(guān)鍵的是可以吸引更多潛在的消費(fèi)者前來(lái)消費(fèi)。酒店餐飲服務(wù)語(yǔ)言的應(yīng)用要注意接待客人餐飲預(yù)定語(yǔ)言的運(yùn)用,迎接客人用餐語(yǔ)言的運(yùn)用以及客人用餐服務(wù)語(yǔ)言的運(yùn)用,從而為酒店餐飲提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(作者單位:山東城市服務(wù)技師學(xué)院)