刁丹

（嫩江縣科技情報(bào)站）

摘 要：在對檔案進(jìn)行保管的過程中，脫離不開安全性的問題。加強(qiáng)安全化的檔案管理，就應(yīng)該對檔案的保密工作及其相應(yīng)的流程加以嚴(yán)格的控制。這需要相關(guān)檔案管理人員在思想上具備高度的認(rèn)識，同時(shí)在實(shí)際的工作過程中具有較強(qiáng)的責(zé)任感。這樣才能夠做好檔案管理的相關(guān)工作。對于當(dāng)前我國檔案保密工作中存在的一些問題，需要相關(guān)人員加以進(jìn)一步的解決，提出有效的對策，這對于我國今后的檔案行業(yè)發(fā)展來說具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文主要對檔案管理工作中保密問題所具有的意義以及今后需要完善的內(nèi)容展開了進(jìn)一步的論述，希望能夠?qū)窈蟮臋n案保管工作帶來一定的幫助，使得檔案能夠真正的成為各行各業(yè)中一項(xiàng)必要的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：保密問題；檔案保管程序；意義；對策

在檔案的保管工作中包含很多內(nèi)容。而保密工作就是其中一項(xiàng)最為重要的工作內(nèi)容，作為一名合格的檔案管理人員，需要始終堅(jiān)持對檔案保密的原則，這樣才能夠確保檔案更加的安全以及完整。尤其是在一些重要的機(jī)關(guān)單位，檔案的保密工作就顯得尤為重要，只有不斷提高自身的認(rèn)識以及完善檔案保密工作的內(nèi)容，才能夠促進(jìn)我國檔案行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，本文主要針對檔案保密工作在現(xiàn)實(shí)生活中所具有的重要意義以及如何解決檔案保密工作中的問題展開了探討，提出一些對策，希望可以在今后的工作中得到更好的發(fā)展。

1 檔案保密工作的內(nèi)容

在對檔案進(jìn)行保密的過程中，包含很多的工作內(nèi)容。筆者通過自身的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，認(rèn)為應(yīng)該從以下四個(gè)方面加強(qiáng)對檔案保密工作的管理，使其能夠確保檔案得到更加完整的保存。首先是在檔案庫房管理的過程中，一定要嚴(yán)格按照保密的原則進(jìn)行檔案的保管。檔案庫房是放置檔案的主要場所，因此對于保密工作而言就顯得尤為重要。通常情況下，檔案庫房的設(shè)置需要滿足獨(dú)立性的要求，有條件的單位應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置一個(gè)檔案庫房，而不是將辦公室以及其他一些場所和檔案庫房共同使用，否則這樣就會在無形之中增加了檔案的安全隱患。此外，檔案庫房應(yīng)該專門保管檔案，而其他與檔案無關(guān)的物品需要清理干凈。進(jìn)出庫房需要嚴(yán)格的進(jìn)行登記，只有相關(guān)工作者才能夠進(jìn)入到檔案庫房中，其他不相關(guān)的人士則禁止出入。要想讓檔案庫房具有更加完善的保密性，那么就需要將防火、防盜、防潮、防腐等相關(guān)的要求加以嚴(yán)格的落實(shí)。檔案管理人員始終應(yīng)該具備較高的保密工作意識，尤其是在特殊的要害部位更加應(yīng)該嚴(yán)格貫徹檔案庫房的管理原則，進(jìn)行有效地預(yù)防，避免隱患的發(fā)生。做到以防為主，將可能產(chǎn)生的安全隱患降到最低。只有科學(xué)的對待檔案庫房，對其進(jìn)行管理，才能夠讓檔案保密工作更加順利的開展下去，維護(hù)檔案的安全性，為相關(guān)的工作提供充分的參考依據(jù)。

其次是在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)該遵循保密的原則。尤其是在一些比較關(guān)鍵的工作崗位上，應(yīng)該將保密安全責(zé)任制貫徹始終。為了防止出現(xiàn)檔案泄露的現(xiàn)象，就需要定期開展保密工作的安全排查，并且將其推進(jìn)到一定的深度。一旦發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生，就應(yīng)該及時(shí)地加以控制，將損失降到最低，讓檔案管理工作更加順利的進(jìn)行下去。一些需要高度保密的檔案，則應(yīng)該在明顯的位置上貼有相應(yīng)的保密標(biāo)識，并且這些檔案應(yīng)該與一般的檔案區(qū)分開來進(jìn)行保管以及利用，上述這些措施都是預(yù)防檔案失密事故發(fā)生的有效手段，維護(hù)檔案的安全性需要依靠有效的保密手段。

第三，在現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是進(jìn)行檔案保管的主要方式。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用一方面可以加快檔案管理的效率，但是從另一方面來講，對于檔案管理的安全性也帶來了一定的隱患。所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全管理以及保密工作也是十分重要的。我們需要認(rèn)清一般的計(jì)算機(jī)和涉密機(jī)之間的區(qū)別，并且加以區(qū)分。涉密機(jī)需要始終保持在脫機(jī)的工作狀態(tài)中，禁止其與互聯(lián)網(wǎng)等一些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行連接，并且在使用的過程中需要進(jìn)行身份認(rèn)證。只有通過身份認(rèn)證的工作人員才能夠使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。為了提高保密工作的安全，還應(yīng)該增加防泄密干擾器以及傳輸存儲加密等相關(guān)方面的手段，對于工作人員而言，應(yīng)該始終堅(jiān)持保密原則，遵守相應(yīng)的紀(jì)律以及制度，每一個(gè)人都需要明確自身的職責(zé)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞，一定明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密答，嚴(yán)禁明密混用。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

2 在檔案保管過程中解決保密問題的措施

要做好檔案的保密工作，首先應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的《檔案法》、《保密法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，建立、健全各項(xiàng)管理制度和科學(xué)的管理方法，即對科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理制。以保護(hù)好科技檔案的安全，避免或減少對科技檔案的損壞，保護(hù)好科技專利。

2.1 加強(qiáng)對檔案庫房的管理

檔案保密的重難點(diǎn)在于庫房管理，按照國家相應(yīng)的法律法規(guī)，檔案的庫房不應(yīng)該是辦公室改造的房間，而應(yīng)該是單獨(dú)修建的，保密措施好的，門窗被加固的，對于人員的設(shè)置和安排，也應(yīng)該從嚴(yán)處理。通常情況下，檔案庫房應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的檔案人員來管理，以庫房各項(xiàng)管理制度為基礎(chǔ)，對于不相干人員，一律禁止人內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。

2.2 做好檔案管理的監(jiān)督工作

檔案管理的監(jiān)督工作能否做好，是保密工作優(yōu)劣的一項(xiàng)重要指標(biāo)。檔案的管理監(jiān)督工作就是指在檔案的使用過程，如果危害到檔案安全性及保密性，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正、制止的一種工作。通過監(jiān)督渠道，既可以充分發(fā)揮檔案的作用，還可以保證檔案的安全與完整。詳盡的來講，應(yīng)該從隊(duì)伍建設(shè)以及監(jiān)督措施這幾個(gè)方面實(shí)施。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案業(yè)務(wù)熟練，謹(jǐn)記檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有良好的文化基礎(chǔ)，對于工作中出現(xiàn)的問題，能善于及時(shí)總結(jié)形成規(guī)律。另外，對檔案管保人員還要求有縝密的心思，敏銳的觀察能力和靈活的處事能力。

結(jié)束語

檔案保密工作是檔案管理人員在整個(gè)檔案管理過程中起決定性作用的工作，因此，檔案管保人員必須要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，工作中應(yīng)該時(shí)刻保持謹(jǐn)慎和警踢，確保檔案的萬無一失，為檔案的正確利用保駕護(hù)航。

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