朱炳鑫
摘要:在計算機網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展過程中,人們對工程管理的信息化也越來越關注與重視了,因為計算機網(wǎng)絡技術在工程的開發(fā)與建設中扮演著非常重要的角色,它的應用水平將直接關系到整個工程項目的管理水平。本文主要是對工程管理信息化的內(nèi)涵與外延進行分析。
關鍵詞:工程管理;信息化;外延分析
前言
隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,信息化的工程管理方式已在各種工程的開發(fā)與建設中得到廣泛的使用,并且也逐步成為了工程管理的發(fā)展趨勢。工程管理的信息化就是利用現(xiàn)代信息技術來構(gòu)建一個比較完整的信息控制體系,從而實現(xiàn)對工程項目的有效管理。對于一個工程項目的開發(fā)與建設來說,它其中必然會包含較大的投資量與工程量,如果僅僅是靠傳統(tǒng)的方式來進行管理,其效率會非常低下。而采用信息化的管理方式來運營,不僅可以提高工程的質(zhì)量與效率,而且還可以帶來更多的社會效益與經(jīng)濟效益。
1工程管理信息化的內(nèi)涵分析
對于工程管理的信息化來說,它不僅僅是指對信息管理系統(tǒng)的建立,而且還包含了對與整個工程管理相關的組織構(gòu)架與信息模式的建立與調(diào)整。信息化是相對整個工程的開發(fā)與建設而言的,并不是特指某一階段。從整個工程的管理生命周期來看,工程管理的信息化主要包含了四個方面的內(nèi)容,即運營管理、伙伴協(xié)作、公眾服務以及集成創(chuàng)新。
1.1運營管理
作為工程管理信息化的核心,運營管理在其中的地位非常重要,也非常關鍵。從工程的運行期情況來看,運營管理主要包括了兩個方面的內(nèi)容,即運營系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。對于運營系統(tǒng)來說,它主要是以確保日常工作運營的順利而存在的,通過系統(tǒng)的對日常運營工作的支持,來達到遠程監(jiān)控、計劃調(diào)度以及設備維護等的目的。而對于管理系統(tǒng)來說,它的存在是為了實現(xiàn)人力資源、財務融資、市場開拓等的有效管理。
目前,很多工程企業(yè)都會存在多個運營系統(tǒng)并存的局面,雖然各自的運營情況有差別,但各自之間能夠?qū)崿F(xiàn)良好的資源共享,并且在與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互換中,可以提高整個工程的運營管理質(zhì)量與效率。
1.2伙伴協(xié)作
在工程管理的信息化中,伙伴協(xié)作是重要的特征之一。鑒于特定工程存在明顯的局限性與階段性,所以,就決定它必須和其它的工程來共享人力、數(shù)據(jù)、設備等資源。同時,對于不同階段的工程來說,它在使用這些資源的時候們也會采用各不相同的形式。另外,它還需要具體的信息平臺來實現(xiàn)這些資源的有效配置。
為了實現(xiàn)各種資源之間的共享,工程的管理者會針對具體情況來建立有效的信息溝通平臺。這樣不僅可以達到工程與組織之間的有效協(xié)作的目的,而且還可以不管提高運用的質(zhì)量與效率,從而保證管理的全面性與可靠性。
1.3公眾服務
對于不同性質(zhì)的工程來說,其最終目的都是來服務公眾的。在工程管理的信息化中建立有效的公眾服務平臺,可以密切工程的管理者與群眾之間的聯(lián)系,這樣就能讓與工程開發(fā)、建設相關的群眾獲得比較及時、準確的信息。從而體現(xiàn)出群眾對工程開發(fā)與建設的有效監(jiān)督,反應出工程管理的透明度。
從經(jīng)營性的工程來看,可以加強該平臺與電子商務功能之間的有機聯(lián)系,從而獲得更大的社會經(jīng)濟效益。在工程管理的信息化中來建立公眾服務平臺,不僅可以為公眾提供多方面的服務,而且還可以使管理信息的透明化,接受公眾的監(jiān)督,確保工程的質(zhì)量。
1.4集成創(chuàng)新
對于工程管理信息化的集成創(chuàng)新來說,它是以原有的知識與產(chǎn)品為基礎,然后通過集成與創(chuàng)新,生產(chǎn)出全新的產(chǎn)品,而這種集成創(chuàng)新主要是體現(xiàn)在集成的思想與方式上。其實,不管是哪一個工程,它的存在都不是獨立的,它必須與其它工程進行有效聯(lián)系,可以是借鑒其它工程的方法,也可以是汲取其它工程的經(jīng)驗教訓。同樣的道理,該工程也可以被其它工程所借鑒、學習。在與其它工程的資源共享中,可以不斷提高自身的管理水平,從而帶來更多的社會效益。當前,工程管理信息化的重要研究內(nèi)容之一就是在資源共享的平臺中摻合人工智能,以實現(xiàn)集成化的創(chuàng)新。
2工程管理信息化的局限性
2.1信息化管理系統(tǒng)有待提升
目前,對于工程管理的信息化而言,它已成為現(xiàn)代社會各工程管理中約定俗成的方式,一個工程是否應用信息化的管理方式,也已成為衡量工程管理水平的重要指標之一。在一個具體工程的項目管理中,它必然會涉及到方方面面的信息管理體系。為了實現(xiàn)工程管理的有效性,必須加強工程數(shù)據(jù)的管理,因為它們是工程開發(fā)與假設中最基本,也是最重要的資源?,F(xiàn)階段,我國大部分的工程信息化管理系統(tǒng)還僅僅是停留在特定的施工階段,所以,對于實現(xiàn)工程各階段的資源共享還是很難的,這樣既嚴重阻礙了工程管理中的信息交流。針對這種情況,為了實現(xiàn)工程各階段之間的資源有效共享,應該加快信息化管理系統(tǒng)的建設,建立比較完善的信息化管理體系。
2.2信息化技術應用有待提高
在工程管理的信息化中,信息技術的應用是關鍵所在,同時,信息技術的應用水平也是衡量工程管理的信息化水平的重要指標之一。一個尚不能熟練運用信息技術的工程,是很難實現(xiàn)管理的信息化。從目前我國工程開發(fā)與建設的實際來看,各工程企業(yè)的信息化應用水平參差不齊,這在一定程度上也阻礙了工程管理的信息化發(fā)展。所以,從這個角度來說,為了實現(xiàn)工程管理的信息化,必須不斷提高信息化技術的應用水平。
3工程管理信息化的外延分析
對工程管理信息化外延的分析,主要是來分析它的未來研究趨勢:
(1)從某一特定的工程階段向全工程的生命周期轉(zhuǎn)變。從這個角度來看,必須針對具體問題,把工程管理信息化的理論知識運用到具體的管理實踐中去,通過對實踐的指導,形成科學、有效的信息化管理理論框架。在信息化工程管理的未來研究方向中,它不再是針對某一特定的工程階段,而是包含了工程的開發(fā)到完工的所有階段,并對每個的階段的信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一的分配與規(guī)劃,形成一種規(guī)?;墓芾矸绞健?/p>
(2)從某一個管理平臺向多個管理平臺轉(zhuǎn)變。在工程管理信息化的未來研究方向中,它也不再是針對某一個信息管理平臺了,而是從四個平臺的整體出發(fā)。通過對工程的參與者與使用者的實際需要進行深刻分析,將單一的管理平臺逐步過渡到整個管理平臺。同時,在信息化的工程管理中,要不斷開拓創(chuàng)新,堅持與時俱進,要適時對工程管理的信息化作出調(diào)整,從而不斷提高工程管理信息化的水平,為工程帶來更多的社會經(jīng)濟效益。
(3)從特定的技術平臺向集成化的技術平臺轉(zhuǎn)變。在工程管理的信息化中,對信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃要從實際情況出發(fā),深入了解參與者與使用者的需求,對現(xiàn)有的信息資源進行合理地配置。同時,要逐步突破傳統(tǒng)中從特定技術平臺出發(fā)的信息化模式,只有這樣才能不斷提高信息化管理的水平。
4結(jié)語
在現(xiàn)代工程管理中,信息化管理是發(fā)展的必然趨勢,他可以使管理的信息更加全面,反饋的速度更加及時,決策的依據(jù)更加有效。如何才能不斷提高工程管理的信息化水平,是當前工程企業(yè)所面臨的重大問題,為此,各工程企業(yè)應該從信息化技術的應用做起,為管理的信息化提供重要的技術保證,從而逐步發(fā)揮出信息化管理的特有功效。