《致加西亞的信》中的羅文中尉和作為GE的四大戰(zhàn)略之一的6δ似乎是完全不相干的兩件事情,把它們兩個放在一起有種驢唇不對馬嘴之嫌。但細細想來,二者還真有那么一點聯(lián)系:羅文代表的是一種敬業(yè)和忠誠,一種執(zhí)著的工作態(tài)度;而6δ所代表的則是一種量化、制度化和科學化的管理哲學和管理思想。一個是從員工的角度,要求員工具有敬業(yè)、忠誠的工作態(tài)度;一個是從企業(yè)的角度,描述如何從制度上規(guī)范企業(yè)的管理。
員工的工作態(tài)度:學習羅文好榜樣
中國足球給人們留下美好回憶的東西不是很多,但幾年前米盧的那句卻給“態(tài)度決定一切”卻給大家留下了深刻的印象。實際上“態(tài)度決定一切”不僅適用于足球,對于企業(yè)的經(jīng)營管理也能起到相當大的借鑒作用。態(tài)度是什么?態(tài)度就是《致加西亞的信》中所告訴大家的“忠誠”、“敬業(yè)”、“服從”、“信用”、“勤奮”。當年中尉羅文從總統(tǒng)麥金萊手里接過信件,就是憑著那種堅忍不拔而又興致勃勃的精神,那種不達目的決不罷休的工作態(tài)度,才使得信件最終安全送到了加西亞的手里。
每個組織的各級主管都希望自己的下屬成為指哪打哪的羅文,似乎沒有人不埋怨自己下屬的工作態(tài)度,但究竟怎樣改善員工的工作態(tài)度卻又不是各級主管們一廂情愿的事情。坦率地說,在現(xiàn)在的商品社會里,讓所有的員工都做到象羅西中尉那樣,不計名利、不求索取、毫無怨言、無條件地絕對忠誠于某個企業(yè)是不太現(xiàn)實的一件事。員工們都是一個個活生生的人,他們要生存、他們要發(fā)展、他們有著各種需求需要得到滿足。為了說明這個問題,特引入以下模型:
這個模型表明:
1.在大多數(shù)情況下,大多數(shù)人的行為動機是合法利己。所謂“合法利己”就是通過合法的途徑去獲取個人的最大利益,滿足個人的各種需要。市場經(jīng)濟和各類競賽的人性基礎都是“合法利己”?!昂戏ɡ骸辈攀瞧髽I(yè)所應該追求的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
2.“損人利己”和“無私奉獻”都是少數(shù),不是人性的主流。我們應宣傳“無私奉獻”,應該處罰“損人利己”,但作為制定面對大多數(shù)人的制度的出發(fā)點,應是“合法利己”。
企業(yè)規(guī)范管理:6δ就是萬能的嗎?
對6δ這個阿拉伯數(shù)字加拉丁字母的組合很多人可能感到有點陌生。它最初只是一個質量管理的概念,最早于20世紀80年代由摩托羅拉公司的幾名員工提出。從本質上說,6δ也僅僅是泰勒的科學管理理論在企業(yè)的管理活動中發(fā)揮到極致的一種實踐。這樣看來,它同邯鋼的“市場模擬成本核算”、海爾的“OEC理論”等也并無二致。但真正6δ發(fā)揚光大的不是摩托羅拉,而是GE的韋爾奇。韋爾奇的偉大之處在于把6δ從摩托羅拉借過來之后,不但在生產(chǎn)部門推行6δ,而且還在其它部門進行了推廣,并還把它與全球化、服務和電子商務一起列為公司的4大戰(zhàn)略之一。再到后來,6δ就成了就成了嚴格、規(guī)范的管理制度的代名詞。
同樣的,現(xiàn)代企業(yè)也都提出了嚴格管理、科學管理的要求,希望能通過一系列完善的規(guī)章制度來規(guī)范企業(yè)的管理,約束員工的行為。管理中存在兩種模式,一種叫定式管理,還有一種叫不定式管理。定式管理就是靠管理秩序、崗位責任、部門設置、組織機構、工作流程等等管理制度來規(guī)范企業(yè)運作的管理模式。而不定式管理是一種很難用文字和語言描述的東西。定式管理不能解決所有的問題,相反,如果一個企業(yè)過多依靠定式管理,其管理過程和經(jīng)營效益肯定是要發(fā)生問題的。所以當GE的新任CEO伊梅爾特上臺的時候,他并不是細化管理流程,而是大刀闊斧地砍掉了很多管理上的繁文縟節(jié)。只有如此,GE才能始終保持小企業(yè)的活力和創(chuàng)造性。相反過于細化的管理會增大管理成本,束縛企業(yè)發(fā)展,同時為企業(yè)內(nèi)部的溝通設置障礙。
10年前,浙江有一個還算知名的企業(yè),從1992年開始,這家企業(yè)就設立了一套激勵體系,這套激勵體系設計得非常細致,譬如說什么樣的員工掙什么樣的錢,短期掙什么錢,長期掙什么錢。采購員采購原料成本低怎么獎勵,生產(chǎn)工人生產(chǎn)的產(chǎn)品用料少、成品率高怎么獎勵,銷售人員營業(yè)額高怎么獎勵,淡旺季怎么區(qū)別,庫存與銷量怎么衡量等等,總之這是一套非常了不起的考核體系。即使到了現(xiàn)在這套體系仍然是企業(yè)的一筆寶貴財富。事實上這家企業(yè)在此后的兩三年里也確實得到了很好的發(fā)展,員工也有發(fā)財?shù)?,尤其是一些大城市的銷售主管,年終結算時獎金高得嚇人。但接下來,這個企業(yè)的狀況開始江河日下:營業(yè)額和利潤直線下降,發(fā)了小財?shù)匿N售主管們忙著跟老婆離婚,然后在分工負責的大城市里買了房子另娶新歡,一如這個企業(yè)在市場中的表現(xiàn),它的員工也變得無精打采。
同樣,東南沿海有一些企業(yè),對員工的管理不可謂不嚴格,嚴格到每天上廁所的次數(shù)、每次上廁所的時間都有嚴格的規(guī)定。但管理量化到這種地步的企業(yè)我也沒聽說過哪個做到了全國知名,倒是經(jīng)常在媒體上見到打工仔跟他們鬧事的報道。
態(tài)度與制度的結合點就是企業(yè)文化
企業(yè)為什么要進行文化建設?我們當然可以找出各種各樣的原因出來,但最根本的原因我認為還是一條:那就是降低管理成本,補充制度化管理的不足。首先,制度化管理不能解決一切問題;其次,制度化管理即使能解決問題,但往往導致管理成本過高而使得各項管理制度沒有可操作性。正因如此,各個企業(yè)都想通過文化這種軟性的東西來無形中約束員工的行為,降低管理成本。
舉一個不太貼切的例子:每個公司在上下班的時候都要打卡,為什么要打卡?主要是怕員工遲到和早退。但現(xiàn)在運用指紋打卡方式的公司還是少數(shù),這時就出現(xiàn)了一個現(xiàn)象:代打卡。怎么樣杜絕代打卡現(xiàn)象?派人在打卡機旁監(jiān)督。但是員工可以賄賂監(jiān)督打卡的人來代打卡,怎么辦?再派人來監(jiān)督那個監(jiān)督員工代打卡的人。于是員工再賄賂這個人,以此推上去,最后只有董事長或者總經(jīng)理來親自監(jiān)督員工打卡了,這樣的話為了保證員工不遲到早退總經(jīng)理和董事長就什么事情別干了,天天坐在公司的門口監(jiān)督員工打卡就行了,管理是嚴格了,但管理成本太高了。如果企業(yè)建立了一種以誠信守時為內(nèi)涵的企業(yè)文化,那就用不著總經(jīng)理和董事長天天監(jiān)督員工打卡了,甚至員工都用不著打卡了,因為在這種文化的指導下的企業(yè)沒有員工會遲到和早退。
企業(yè)文化不外就是在企業(yè)的發(fā)展過程中,逐漸形成的一種氛圍,它由大家共同創(chuàng)造,共同享受;并由此激發(fā)出積極性和創(chuàng)造力,使企業(yè)和員工都得以更好地發(fā)展。制度化管理好不好,不能一概而論。制度只是起一個固化作用,它把企業(yè)的管理思想或者管理哲學以文件的形式固化下來。而這些東西才真正決定著員工的工作態(tài)度。如果說態(tài)度從員工的角度來描述,那么制度則從企業(yè)的角度來描述。只有二者結合才能達到一個理想的境界,而二者的結合點是企業(yè)文化。企業(yè)文化又通過制度體現(xiàn)出來,決定著員工的工作態(tài)度。
以上是從企業(yè)的角度論述了制度和態(tài)度的關系,但并不是說只要制度做好了,企業(yè)就可以健康運作了。它同時也對企業(yè)員工提出了要求:誠信。
“誠信”一詞在各種媒體上的使用率頗高,意在呼喚企業(yè)的商業(yè)道德、重構社會信用、降低交易成本。對員工而言,什么叫誠信?本文認為愛崗敬業(yè),即工作態(tài)度是我們每個人最基本的誠信。公司按政策的有關規(guī)定發(fā)你以薪水,提供你以福利和個人發(fā)展空間,從這個角度來講,公司對員工是講了誠信的。而公司又不可能每時每刻派人盯著你,這個時候你是否盡心盡職地為企業(yè)效力,那就是你的工作態(tài)度了。
還拿GE來說事:在GE,上至高層主管,下至臨時工,從進入公司的那一刻起,就必須做到“誠信原則”。之后還要不定期地進行考試。誠信是GE一切價值觀和聲譽的基礎。舉個例子:如果GE的員工接受用戶或供應商的邀請,去客戶的公司參加一個晚會,在晚會上有一個抽獎活動,如果這個員工運氣好,抽到了一份獎品,這個員工是無論如何也不能接受的。因為在公司看來,這是在“變相接受客戶賄賂”。
所以這就是制度和態(tài)度的辨證關系:只有態(tài)度是不行的,還要制度來保證始終保持積極向上的工作態(tài)度;只有制度也是不行的,制度中必須首先考慮員工的個人需要;制度的成本可能很高,而且即使如此制度并不意味著一切;只有把態(tài)度和制度結合在一起,才能達到雙贏,而二者的結合點是以誠信為基礎的企業(yè)文化,企業(yè)文化決定著員工的態(tài)度。endprint