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展覽主題策劃研究

2017-07-01 20:471.李2.熊
環(huán)球市場(chǎng) 2017年18期
關(guān)鍵詞:會(huì)展策劃原則

1.李 煉 2.熊 玲

1.成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院

展覽主題策劃研究

1.李 煉 2.熊 玲

1.成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2.西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院

近年來,中國(guó)會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)化程度明顯提高,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,展覽策劃在項(xiàng)目申報(bào)和組織過程中的重要性日益顯現(xiàn)。主題策劃,是展覽項(xiàng)目策劃的一個(gè)構(gòu)成要件,提綱挈領(lǐng)地體現(xiàn)出展覽項(xiàng)目所要傳遞的思想和目的。本文主要就展覽主題策劃進(jìn)行研究,首先說明展覽主題的內(nèi)涵和作用,其次分析展覽主題策劃的影響因素和原則,最后提出展覽主題策劃流程的建議,包括識(shí)別問題、信息收集、主題設(shè)計(jì)、主題分析、主題選擇、主題實(shí)施、主題評(píng)估等七個(gè)環(huán)節(jié)。

展覽主題;策劃;流程

一、展覽主題的內(nèi)涵與作用

世博會(huì),作為標(biāo)桿性展覽項(xiàng)目,它的主題發(fā)展演進(jìn),見證了世界現(xiàn)代文明的發(fā)展。從歷屆世博會(huì)主題中,我們看到了從“科學(xué)的崇拜到科學(xué)的反思”(見表1),展覽主題也指導(dǎo)了整個(gè)項(xiàng)目的呈現(xiàn)。

隨著展覽展示重心從技術(shù)和展品向理念和文化的轉(zhuǎn)移,百科全書式的展示方式和以展品競(jìng)爭(zhēng)為主體的評(píng)獎(jiǎng)體系逐漸淡出,取而代之的是以關(guān)注內(nèi)容,解決問題為宗旨的主題在展覽中的全方位演繹。

二、展覽主題策劃的影響因素和原則

(一)影響展覽主題選擇與確定的因素

第一,市場(chǎng)關(guān)注的焦點(diǎn)。展覽反映了產(chǎn)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)熱點(diǎn)和供需雙方的注意力,“注意力經(jīng)濟(jì)”是生產(chǎn)和銷售的主要抓手。所以,展覽的主題的選擇也需要充分反映市場(chǎng)聚焦,滿足市場(chǎng)需求。

第二,區(qū)域的對(duì)外輻射力。產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)和銷售地,決定了展覽項(xiàng)目的舉辦地。展覽項(xiàng)目的區(qū)域輻射能力和影響力,體現(xiàn)了項(xiàng)目的定位和實(shí)力。在進(jìn)行主題策劃的時(shí)候,應(yīng)在把握市場(chǎng)焦點(diǎn)的前提下,考慮區(qū)域性的產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)和展覽項(xiàng)目的對(duì)外輻射價(jià)值,抓住市場(chǎng)賣點(diǎn)。

第三,主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景。產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景決定了項(xiàng)目的未來走向和可持續(xù)性,在把握市場(chǎng)焦點(diǎn)的同時(shí),應(yīng)適度分析項(xiàng)目所屬產(chǎn)業(yè)和會(huì)展業(yè)的未來走向,從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮主題的策劃。

(二)展覽主題選擇與確定的原則

第一,時(shí)效性原則。時(shí)效性即“搶眼”,會(huì)展的主題思想應(yīng)當(dāng)緊跟世界宏觀形勢(shì)的變化,并反映出人們思想觀念的轉(zhuǎn)變。

第二,一致性原則。與實(shí)際一致。根據(jù)城市的地域特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)文化特色、品牌塑造等要素確定會(huì)展主題。與會(huì)展機(jī)構(gòu)自身一致。農(nóng)業(yè)部門舉辦農(nóng)產(chǎn)品展,衛(wèi)生部門舉辦醫(yī)療器械展,家具協(xié)會(huì)舉辦家具展。

第三,創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新性思維在于多角度、多側(cè)面、多方向地看待和處理事物、問題和過程。對(duì)展覽主題的創(chuàng)新不是一味追求市場(chǎng)空白,而是在充分尊重展覽項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)和觀眾需求的基礎(chǔ)上,挖掘項(xiàng)目吸引點(diǎn),并恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行表達(dá)。

第四,通俗性原則。簡(jiǎn)明扼要、通俗準(zhǔn)確的文字表達(dá),更能讓受眾記憶深刻,高效達(dá)到傳遞展覽信息的目的。

三、展覽主題策劃流程建議

展覽主題的策劃分為識(shí)別問題、信息收集、主題設(shè)計(jì)、主題分析、主題選擇、主題實(shí)施、主題評(píng)估等七個(gè)環(huán)節(jié)。

識(shí)別問題是尋找差異化和好的創(chuàng)意。信息收集的方法主要有案頭調(diào)研法、實(shí)地調(diào)研法、小組討論法等,主要就產(chǎn)業(yè)信息(產(chǎn)業(yè)性質(zhì)、周期、規(guī)模)、會(huì)展信息(會(huì)展市場(chǎng)的整體狀況、同業(yè)狀況、知名品牌)、宏觀環(huán)境(人口、經(jīng)濟(jì)、自然、政治法律、文化)等進(jìn)行調(diào)查。然后,根據(jù)一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重分配,對(duì)所形成的會(huì)展主題設(shè)計(jì)方案進(jìn)行主觀判斷和量化分析,可操作性、市場(chǎng)貼近性、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、未來發(fā)展空間、差異性、財(cái)務(wù)收益和風(fēng)險(xiǎn)性都是主要分析指標(biāo)。通過打分之后,選擇得分最高的主題。主題的實(shí)施包括準(zhǔn)備、招募、宣傳、接待、舉辦、反饋等環(huán)節(jié)。最后,進(jìn)行主題評(píng)估。主題策劃的最終效果如何,需要通過三個(gè)步驟來評(píng)估,衡量實(shí)際效果、比較之間差距、消除已有誤差。

總之,主題是展覽項(xiàng)目的“綱”與精髓,進(jìn)行主題策劃的同時(shí),也在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)和策劃。主題的創(chuàng)新性和差異性,為整個(gè)項(xiàng)目增加了吸引力,迎合參展商、觀眾和媒體等的需求、智慧和想象力。

[1]劇宇洪.我國(guó)會(huì)展業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究[M].北京:中國(guó)法制出版社,2014.

[2]吳建中.世博會(huì)主題演繹[M].上海:上??茖W(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社,2008.

表1 1964-2015世博會(huì)主題

李煉,女,(1982—),四川閬中人,碩士,講師,研究方向:區(qū)域經(jīng)濟(jì)、旅游與會(huì)展經(jīng)濟(jì)。

熊玲,女,(1983—),四川營(yíng)山人,碩士,講師,研究方向:區(qū)域經(jīng)濟(jì)。

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