張弛
摘要:工程項(xiàng)目監(jiān)理工作是工程項(xiàng)目管理工作的重中之重,想要做好工程監(jiān)理工作,工程監(jiān)理師必須具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和監(jiān)理技能,要具有較強(qiáng)的管理和監(jiān)督能力,尤其要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。在建筑工程建設(shè)過程中,監(jiān)理師要協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系,保證參建方目標(biāo)與工程總體目標(biāo)相一致,保證工程進(jìn)度符合要求,工程質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。因此,分析和研究工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)作用有助于實(shí)現(xiàn)工程的高效管理。
關(guān)鍵詞:建筑工程;監(jiān)理人員;組織協(xié)調(diào)
引言
組織協(xié)調(diào)工作是工程監(jiān)理師的基礎(chǔ)工作之一,一個(gè)工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、施工到竣工階段,中間涉及方方面面的事情,如何做好各參建方之間的利益協(xié)調(diào)和關(guān)系維護(hù)是監(jiān)理單位的重要職責(zé)。監(jiān)理單位作為獨(dú)立的工程管理機(jī)構(gòu),受建設(shè)單位的委托負(fù)責(zé)工程監(jiān)督與管理,監(jiān)理師要充分發(fā)揮自己的組織協(xié)調(diào)作用,處理好各方之間的關(guān)系,正確處理內(nèi)外部矛盾,為工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)營(yíng)造良好的環(huán)境,促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。
1關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的闡述
1.1工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)理念分析。建筑工程項(xiàng)目中,監(jiān)理單位的責(zé)任重大,總監(jiān)理工程師是監(jiān)理企業(yè)派駐在建設(shè)單位,對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)給予全面監(jiān)督和管理的重要人物。工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)作用是十分明顯的,組織協(xié)調(diào)工作目標(biāo)是為了使工程順利進(jìn)行,保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,監(jiān)理人員要積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系,調(diào)動(dòng)所有能使用的資源和渠道,圍繞工程目標(biāo),對(duì)工程出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,有效解決矛盾,旅順各種關(guān)系,對(duì)問題及時(shí)疏導(dǎo)。監(jiān)理師的溝通、協(xié)調(diào)能力是決定組織協(xié)調(diào)工作水平的關(guān)鍵,是保證監(jiān)理工作順暢無障礙的重要保證。
1.2工程監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)作用表現(xiàn)。首先,監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)作用體現(xiàn)在糾正偏離和控制錯(cuò)位,是指工程各個(gè)環(huán)節(jié)與合同和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不符,工程由于受地質(zhì)、水文、人為因素等變化導(dǎo)致的工程設(shè)計(jì)變更或工期改變,監(jiān)理單位要第一時(shí)間與建設(shè)單位溝通,做好偏離合同內(nèi)容的糾正。工程監(jiān)理人員要及時(shí)采取有效的控制措施,提前化解矛盾,避免工程施工受到影響。其次,是工程銜接與協(xié)調(diào)問題,任何一個(gè)工程項(xiàng)目,其中的人員來自于不同的單位,專業(yè)不同、性格不同,導(dǎo)致工程銜接出現(xiàn)一些矛盾和糾紛,工程監(jiān)理師就要發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)好各部門人員的關(guān)系,控制好工程進(jìn)度。再次,工程施工的承包商不同,有時(shí)是多個(gè)承包單位一起進(jìn)行施工,由于材料、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)等問題,不同的施工隊(duì)伍之間容易出現(xiàn)糾紛,建立工程師要及時(shí)疏導(dǎo),做好不同施工隊(duì)的調(diào)度和協(xié)調(diào),做好平衡工作。
2工程監(jiān)理與各參建方的關(guān)系
2.1與建設(shè)單位的關(guān)系。監(jiān)理單位受建設(shè)單位的委托對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理,建設(shè)單位與監(jiān)理單位是授權(quán)與被授權(quán)的關(guān)系,二者簽訂合同,監(jiān)理單位根據(jù)簽訂的合同,在全縣范圍內(nèi),履行自己的監(jiān)理責(zé)任,做好監(jiān)督管理工作。
2.2與設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。建設(shè)單位是工程項(xiàng)目的主管單位,監(jiān)理單位受其委托監(jiān)督管理工程,監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位也存在監(jiān)理關(guān)系,設(shè)計(jì)單位也是監(jiān)理工作的對(duì)象之一。監(jiān)理單位要按照合同的要求,與設(shè)計(jì)單位積極協(xié)調(diào),做好工程設(shè)計(jì)變更等事宜,并將設(shè)計(jì)變更的有關(guān)資料和圖紙送交施工單位。施工單位由于實(shí)際因素限制必須更改設(shè)計(jì)方案,監(jiān)理單位一定要向設(shè)計(jì)單位提交設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。
2.3與施工單位的關(guān)系。施工單位是工程施工的主要力量,監(jiān)理單位除了對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行監(jiān)督以外,還要對(duì)施工單位進(jìn)行監(jiān)督和管理。實(shí)際上,監(jiān)理單位和施工單位都是獨(dú)立的單位,二者之間沒有合同關(guān)系,也沒有任何協(xié)議,但是施工單位與建設(shè)單位簽訂的施工合同中關(guān)于監(jiān)理的責(zé)任和權(quán)力是十分明確的。監(jiān)理單位要按照有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,要定期對(duì)施工的關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,施工單位要自覺接受檢查,配合監(jiān)理單位做好施工管理工作。
2.4與質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的關(guān)系。這里提到的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)主要是指建筑工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要對(duì)工程施工進(jìn)度和質(zhì)量實(shí)施監(jiān)管,與監(jiān)理單位工作性質(zhì)類似,但二者還有著本質(zhì)的區(qū)別。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)屬于政府部門,其管理行為屬于政府行為,而監(jiān)理單位的管理行為屬于社會(huì)行為,監(jiān)理工作主要是橫向的水平監(jiān)督與管理,而質(zhì)量監(jiān)督管理是自上而下的縱向管理。
3工程監(jiān)理發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用的有效措施
3.1建立完善的責(zé)、權(quán)、利體系。為了提高建設(shè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效益,建設(shè)單位必須要委托具有較高資質(zhì)能力的監(jiān)理單位,監(jiān)理單位要建立完善的責(zé)、權(quán)、利體系,要采用系統(tǒng)、高效的組織模式對(duì)工程進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。完善的責(zé)權(quán)利體系中明確規(guī)定監(jiān)理工作的職責(zé)范圍和權(quán)利范圍,監(jiān)理師要根據(jù)崗位需求,做到責(zé)任與權(quán)利的統(tǒng)一。
3.2即講原則,又注重工作的靈活性。建設(shè)單位目前還是工程項(xiàng)目的總體負(fù)責(zé)人,盡管與監(jiān)理單位簽訂了監(jiān)理協(xié)議,但是建設(shè)單位的意志在工程項(xiàng)目進(jìn)展中的體現(xiàn)是十分明顯的,對(duì)于建設(shè)單位的不合理要求,監(jiān)理單位要秉持住原則,要按照正規(guī)的程序進(jìn)行申請(qǐng)和報(bào)告,根據(jù)流程解決問題。其次,為確保工程進(jìn)度和質(zhì)量的前提,建設(shè)單位由于時(shí)間較緊而提出的一些合理要求,監(jiān)理單位可以允許先執(zhí)行,后解釋說明,補(bǔ)辦好手續(xù)。原則性和靈活性要有機(jī)結(jié)合。
3.3處理好內(nèi)外部矛盾。工程項(xiàng)目參建單位較多,因此容易產(chǎn)生矛盾和分歧,監(jiān)理單位這時(shí)的組織協(xié)調(diào)作用就顯得十分突出。監(jiān)理單位要及時(shí)解決參建各方的矛盾,關(guān)于技術(shù)、權(quán)利爭(zhēng)議等問題要結(jié)合實(shí)際,首先做好爭(zhēng)議調(diào)查,先解決暴露的主要矛盾,要及時(shí)通過溝通和交流化解矛盾,再具體協(xié)調(diào)時(shí)要注意方式方法。
4結(jié)語
組織協(xié)調(diào)是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)和核心內(nèi)容,作為一名出色的監(jiān)理人員,要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),要顧全大局、放寬視野,要建立系統(tǒng)的工作方法,講原則、講方法,通過有效的溝通藝術(shù)得到各方的認(rèn)可,確保各方利益均不受損害,做好“三控、三管、一協(xié)調(diào)”,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部矛盾,提高監(jiān)管水平。