吳凱
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境也不斷發(fā)生巨大的變化,市場競爭更趨激烈。對于工業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)成本越來越成為影響企業(yè)利潤高低的重要因素,而且成為影響企業(yè)競爭力大小、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獑栴}。基于此,文章主要對工業(yè)成本控制中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的完善對策。
關(guān)鍵詞:工業(yè)生產(chǎn);成本控制;問題;對策
面對市場經(jīng)濟(jì)與全球經(jīng)濟(jì)一體化的大趨勢,工業(yè)企業(yè)迎來的是范圍越來越廣的、競爭程度越來越激烈的交易環(huán)境。工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中,企業(yè)的成本控制事關(guān)企業(yè)的生死存亡,傳統(tǒng)的成本控制方法存在一定的缺陷。企業(yè)成本控制方法面對經(jīng)濟(jì)競爭變化格局所作出的適應(yīng)性調(diào)整,能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,對工業(yè)生產(chǎn)成本控制中的問題及對策進(jìn)行分析與研究,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、成本控制概述
(一)成本控制的內(nèi)涵
成本控制就是按既定的成本目標(biāo),對成本形成過程的一切耗費(fèi),進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,揭示偏差,及時糾正,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本控制具有三層含義:一是對目標(biāo)成本本身的控制;二是對目標(biāo)成本完成的控制和過程的監(jiān)督;三是在過程控制的基礎(chǔ)上,著眼于未來,為今后成本的降低指明方向。成本控制是現(xiàn)代成本控制工作的重要環(huán)節(jié)。成本控制就在于促使實(shí)際成本符合成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、定額標(biāo)準(zhǔn),以及有關(guān)成本制度的一切規(guī)定。它不是消極地限制在目標(biāo)、計(jì)劃、定額范圍之內(nèi),而是促進(jìn)和提高成本控制工作,提高效率,降低成本。成本控制自始至終以改進(jìn)工作為手段,以降低成本為目標(biāo),在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的一切低效率、高消耗之所在。
(二)成本控制的原則
1、可控制原則
一般情況下,可控制成本應(yīng)具備如下三個條件:第一,成本控制主體能夠通過一定的途徑和方法,事先了解將要發(fā)生哪些耗費(fèi)。第二,成本控制主體能夠?qū)Πl(fā)生的耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)量。第三,成本控制主體能夠?qū)Πl(fā)生的耗費(fèi)有權(quán)加以限制和調(diào)整。不同時具備這三項(xiàng)條件,就屬于不可控制的成本??煽爻杀九c不可控成本的劃分是相對的,要依成本控制主體所處的管理層次、管理權(quán)限、控制的范圍等確定,不是一成不變的。
2、全面性原則
成本控制的全面性原則,包括下列三方面內(nèi)容:
第一,全過程成本控制,成本控制不只限于生產(chǎn)過程對制造成本控制,而是貫穿于產(chǎn)品成本形成的全過程,及整個產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命周期的全過程。在整個壽命周期中設(shè)計(jì)成本、開發(fā)研制成本、工藝成本、試制成本、制造成本、采購成本、銷售成本、運(yùn)輸成本、儲存成本、后勤成本等總經(jīng)營成本,以及產(chǎn)品銷售后,產(chǎn)品的運(yùn)行、維護(hù)、修理,更換零部件在內(nèi)的使用成本等,均要實(shí)施成本控制,才能杜絕先天性的損失浪費(fèi),使成本顯著降低。
第二,全方位成本控制,成本控制不是單純地強(qiáng)調(diào)成本的降低,而是首先要開發(fā)新產(chǎn)品,保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,以滿足人民日益增長的物質(zhì)生活和文化生活的需要,絕不能片面地追求成本的降低而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量。成本控制必須貫徹全面性原則,即要兼顧國家利益,又要照顧集體利益和個人利益;既要考慮目前成本降低,更要考慮長遠(yuǎn)利益。
第三,全員成本控制,成本是一項(xiàng)綜合性指標(biāo),反映企業(yè)所有各部門和全體職工的工作實(shí)績。要想降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須充分調(diào)動企業(yè)廣大職工“控制成本、關(guān)心降低成本”的積極性和參與成本控制的意識。在充實(shí)成本控制的專職機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員同時,必須充分注意發(fā)動職工群眾,人人參加成本控制活動;在加強(qiáng)專業(yè)成本控制的基礎(chǔ)上,要求人人、事事、時時都要按照定額、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算或成本目標(biāo)實(shí)行有效的成本控制,把一切損失、浪費(fèi)消滅在第一線。
3、例外管理原則
例外管理原則就是成本控制主體對于發(fā)生在控制標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的可控制成本,不必逐項(xiàng)過問,而是集中精力控制可控成本中不正常、不符合常規(guī)的“例外”差異。日常成本控制主要是通過對各種責(zé)任成本的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異進(jìn)行分析、研究,從中發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、成本控制中存在的問題
(一)成本控制意識欠缺
許多工業(yè)企業(yè)在成本控制上與國外一些先進(jìn)的工業(yè)企業(yè)相比,其成本控制的思想觀念嚴(yán)重落后,不能夠深刻理解成本是一個企業(yè)發(fā)展的根本所在,成本控制意識極其淡薄。具體主要體現(xiàn)在:一方面對成本效益的控制不能正確理解,簡單的認(rèn)為控制成本就是降低成本,而在較大程度上忽視了產(chǎn)品質(zhì)量的保證與提高,這樣雖然看似減少了成本,而實(shí)際上卻難以經(jīng)受市場的考驗(yàn),在激烈的競爭中逐步喪失競爭力,最終往往使得企業(yè)走向倒閉;另一方面成本控制范圍太窄,許多企業(yè)在控制成本時能夠在生產(chǎn)產(chǎn)品這一環(huán)節(jié)做好,卻嚴(yán)重忽視了對產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上,宣傳力度等諸多環(huán)節(jié)上成本的控制,一個產(chǎn)品能成功走向市場,其各方面工作都必須做好,因此企業(yè)在成本控制過程中忽視對其他環(huán)節(jié)的有效控制是不夠的,難以取得理想成效。
(二)成本控制分解工作不到位
成本指標(biāo)的合理分解無疑是成本控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。許多企業(yè)在這一點(diǎn)上就做的不夠好,沒有認(rèn)真分解成本,很大程度上停留在形式上。成本指標(biāo)的制定缺乏科學(xué)依據(jù),使得成本分解難以符合實(shí)際情況,不能與市場接軌,成本分解也就無法到位。對于成本的控制,企業(yè)管理層沒有充分發(fā)揮員工的主觀能動性,沒有明確職責(zé),也沒有把指標(biāo)層層分解到位。各方面的因素在一起,使得成本指標(biāo)分解沒有落實(shí)下去,最終導(dǎo)致了成本控制分解工作無法到位,企業(yè)難以有效控制成本。
(三)成本控制管理體系不夠科學(xué)
現(xiàn)在大部分的工業(yè)企業(yè)建立了一些相應(yīng)的關(guān)于成本控制的體系,但仍然不夠完善、不夠科學(xué),成本控制管理體系更多的是針對某一個環(huán)節(jié)而言,不能夠?qū)Ω鞒杀经h(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的控制。成本控制管理偏向于計(jì)劃理論上的控制,忽視對產(chǎn)生過程及產(chǎn)生成本事后審查的控制,一出現(xiàn)問題,不能及時有效對其采取措施,無法在管理上達(dá)到一個令人滿意的效果。由于缺乏系統(tǒng)科學(xué)的體系,使得企業(yè)在對產(chǎn)品銷售、宣傳、收賬、做賬等方面都難以進(jìn)行高效控制,最終導(dǎo)致綜合成本控制工作很不理想。
三、工業(yè)生產(chǎn)成本控制的完善對策
(一)提高企業(yè)成本控制意識,增強(qiáng)成本控制理念
企業(yè)的員工首先要有正確的成本效益思想,在降低產(chǎn)品成本的同時還要綜合考慮企業(yè)的整體效益,控制好產(chǎn)品成本與價值二者之間的關(guān)系,從成本效益的角度妥善解決與成本控制相關(guān)的問題,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)“低投入,高收入”。不僅如此,企業(yè)還需要加寬成本控制的范圍,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本和市場成本等方面進(jìn)行控制。只有要求企業(yè)全體職工積極參與,才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行全方位的成本控制。當(dāng)然,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員相關(guān)技能的專業(yè)培訓(xùn),保證成本控制人員掌握先進(jìn)的成本控制方法,也能在一定程度上給企業(yè)成本控制工作以積極幫助。
(二)成立專門的成本控制部門
成立專職的成本控制部門能夠保證工業(yè)企業(yè)成本控制工作的有序,高效進(jìn)行。專職的成本控制部門可以協(xié)助企業(yè)制定最適合企業(yè)本身的成本控制目標(biāo),同時制定相應(yīng)的控制計(jì)劃,確保成本控制落實(shí)下去。而且,專職的部門可以對各部門經(jīng)營活動的成本進(jìn)行核算,審查,以減少不必要的開銷與浪費(fèi),為企業(yè)管理層的決策工作提供合理的、科學(xué)的數(shù)據(jù),減少決策上的失誤,提高企業(yè)控制能力,促使企業(yè)全面良好發(fā)展。
(三)建立健全科學(xué)的企業(yè)成本控制體系
建立健全企業(yè)內(nèi)部成本考核制度是強(qiáng)化成本控制的保證,應(yīng)建立公司項(xiàng)目兩級考評體系,有功則獎,有過則罰,獎以興功,罰以禁過。堅(jiān)決扭轉(zhuǎn)管理不嚴(yán),盈虧不分,優(yōu)劣不論,獎罰不明的狀況。將全公司的各項(xiàng)目成本進(jìn)行公開分類對比考核,落實(shí)獎罰制度,使降低成本成為每一名管理人員的自覺行動。因此,企業(yè)在不斷完善企業(yè)成本控制體系,確保工業(yè)企業(yè)的成本控制工作順利展開過程中,不僅要建立相應(yīng)的健全的組織體系,還有建立以成本控制為核心的制度和成立以成本控制為核心的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制,以成本控制為中心,強(qiáng)化企業(yè)管理,逐步完善企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,才能高效的對企業(yè)成本進(jìn)行控制。
(四)落實(shí)企業(yè)成本的誤差分析,加強(qiáng)信息化建設(shè)
雖然成本事后分析是工業(yè)企業(yè)成本控制工作的最后一個環(huán)節(jié),可是它卻有著很重要的意義。成本分析就是把已經(jīng)形成的成本和預(yù)期成本進(jìn)行對比分析,全面挖掘造成這一差異的根本原因,從而針對性地制定相應(yīng)措施,這樣一來,企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)過程中就可以不斷降低成本,提高效益。此外,企業(yè)還需要通過先進(jìn)的信息技術(shù),優(yōu)化企業(yè)的各項(xiàng)機(jī)制活動,提高價值生產(chǎn)的效率。信息技術(shù)也改變了工業(yè)生產(chǎn)的管理方式。采用信息技術(shù)管理系統(tǒng)的項(xiàng)目,工業(yè)生產(chǎn)的各種數(shù)據(jù)直接與公司總部的計(jì)算機(jī)相聯(lián),在任何地方都可以進(jìn)入公司總部的數(shù)據(jù)中心,然后再根據(jù)管理需要,反復(fù)調(diào)出使用,大大提高了效率,也便于公司總部對生產(chǎn)進(jìn)度、成本等情況進(jìn)行監(jiān)督。
(五)建立相應(yīng)的獎勵制度
獎勵制度是維持考核長期有效運(yùn)行的重要因素。員工的努力程度受業(yè)績評價和獎勵辦法的影響,獎勵是對超額完成目標(biāo)成本的回報(bào)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力手段。獎懲的目的是為了調(diào)動員工的積極性。對員工的評價要實(shí)事求是,要有客觀、準(zhǔn)確、適用的控制標(biāo)準(zhǔn),減少個人偏見及主觀性。同時讓職工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況,只有了解實(shí)際情況,才能激發(fā)士氣,自覺完成成本目標(biāo)。
(六)規(guī)范售后服務(wù)流程、控制售后成本
公司應(yīng)加強(qiáng)對售后服務(wù)程序的建設(shè)。首先要規(guī)范記錄被服務(wù)單位維修問題的信息反饋,縮減技術(shù)維修人員的權(quán)利。將售后問題的登記工作與實(shí)際到場維修技術(shù)人員相分離。公司要設(shè)立專門的售后問題信息處理職位,對出現(xiàn)的問題分類歸納,記錄客戶反映的基本信息,針對產(chǎn)品出現(xiàn)的問題派遣相關(guān)的技術(shù)人員到場維修。同時要求維修人員對被服務(wù)單位出現(xiàn)的問題拍照留存影像信息,雙重保障。從根本上控制企業(yè)維修成本,避免不必要的維修支出,杜絕企業(yè)維修階段由管理不善造成的成本浪費(fèi)。
(七)完善詢價機(jī)制
企業(yè)應(yīng)要求采購部門設(shè)立專門的詢價人員,并由財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)部門各派一人進(jìn)行監(jiān)督。公司與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系后,材料采購詢價時,應(yīng)在建立合作關(guān)系的供應(yīng)商之間進(jìn)行篩選,每次詢價的對象不得少于3家,當(dāng)特殊材料必須從某一家供應(yīng)商中購進(jìn)時必須由公司派專人監(jiān)督,當(dāng)其提供的報(bào)價高于市場價的百分之五時,詢價的范圍可不僅限于現(xiàn)有的供應(yīng)商中。由于鋼材料體積大,重量大的特性在詢價的過程中要充分考慮地域的問題,采用就近原則減少運(yùn)費(fèi),詢價結(jié)束后由負(fù)責(zé)人出具詢價報(bào)告,交由采購部門負(fù)責(zé)人審批,組織公司專業(yè)技術(shù)人員確定最后的材料供應(yīng)商。
(八)避免產(chǎn)銷脫節(jié)問題、減少庫存成本
任何進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)都要面臨庫存的問題,庫存本身會占用企業(yè)大量的資金和人力,在這種不可避免的情況下應(yīng)進(jìn)行合理的規(guī)劃。按計(jì)劃生產(chǎn),以銷定產(chǎn),從而減少庫存商品的積壓,提高庫存商品的周轉(zhuǎn)率。企業(yè)的庫存量減少,倉儲所需的場地費(fèi)用,庫存管理費(fèi)用以及存貨廢棄損失和損毀維修費(fèi)用等都會大幅度下降,能夠?qū)崿F(xiàn)減少庫存成本,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展,影響成本的因素也在不斷變化,而且越來越多元化、復(fù)雜化。因此,工業(yè)企業(yè)在對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制時,需與時俱進(jìn),提高成本控制意識,完善詢價機(jī)制,強(qiáng)化成本控制的信息化建設(shè)力度,避免產(chǎn)銷脫節(jié)問題、減少庫存成本規(guī)范售后服務(wù)流程、控制售后成本,健全成本控制體系,完善部門機(jī)構(gòu)等等,以此來降低工業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]楊明.工業(yè)企業(yè)成本控制存在問題及對策分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2015,(06):52-53.