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淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2017-07-07 11:53:34陳麗紅喬日升
進(jìn)出口經(jīng)理人 2017年6期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理企業(yè)

陳麗紅+喬日升

摘 要:隨著科技快速發(fā)展,現(xiàn)今社會(huì)已經(jīng)成為一個(gè)數(shù)據(jù)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使現(xiàn)代企業(yè)的構(gòu)建以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和外延發(fā)生深刻變化。企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,就必須對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行改革,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行精益化處理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文就大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,分析企業(yè)應(yīng)該如何更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

一、大數(shù)據(jù)概述

“大數(shù)據(jù)”概念最早是由維克托·邁爾·舍恩伯格和肯尼思·庫(kù)耶著作的《大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革》一書(shū)中提出。“大數(shù)據(jù)”是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義在于對(duì)那些含有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理,通過(guò)加工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。

大數(shù)據(jù)的價(jià)值不容小覷,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)既可以進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),又可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型,尤其是面臨互聯(lián)網(wǎng)壓力之下的傳統(tǒng)企業(yè),需要與時(shí)俱進(jìn),充分利用大數(shù)據(jù)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)型。一個(gè)成功企業(yè)的管理模式就是要隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步而不斷完善和改變的,而處在大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)就必須要有適應(yīng)這一時(shí)代要求的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),讓財(cái)務(wù)管理工作的理念和模式發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大碰撞,財(cái)務(wù)工作已從傳統(tǒng)領(lǐng)域向新的領(lǐng)域邁進(jìn),財(cái)務(wù)管理由單純的結(jié)果分析開(kāi)始向銷(xiāo)售、研發(fā)、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域延伸滲透。

二、傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)資金管理缺陷

1、缺乏對(duì)資金的系統(tǒng)管理

當(dāng)前,很多企業(yè)的資金管理集中體現(xiàn)在項(xiàng)目執(zhí)行完畢后的事后核算上,而資金管理是一個(gè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中資金的事前預(yù)估、事中控制、事后評(píng)價(jià)的全過(guò)程。多數(shù)公司缺乏對(duì)資金的系統(tǒng)規(guī)劃和戰(zhàn)略統(tǒng)籌,資金支付較盲目,供應(yīng)商聯(lián)系公司催款,財(cái)務(wù)部門(mén)支付得比較迅速,而在客戶(hù)方的應(yīng)收賬款卻沒(méi)辦法及時(shí)收回,導(dǎo)致公司資金使用較為緊張,無(wú)法滿(mǎn)足項(xiàng)目需求。而當(dāng)資金回款后,由于沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行評(píng)估規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)為防范潛在的大額資金應(yīng)急支付需求,并不能將存量資金的時(shí)間價(jià)值發(fā)揮出來(lái),因此降低了存量資金的使用效率。

2、缺乏對(duì)資金使用的評(píng)估

資金評(píng)估是一項(xiàng)重要的后續(xù)工作,它的評(píng)估結(jié)果直接影響到管理層的有效決策以及下一年預(yù)算情況的預(yù)估工作。但很多公司目前并沒(méi)有良好資金管理評(píng)估,往往資金使用不合理,導(dǎo)致支出隨意性比較強(qiáng)、變動(dòng)性比較大,引發(fā)很多項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)的困難,這些都是缺乏對(duì)資金使用評(píng)估引起的。

(二)信息化管理水平不高

電子信息技術(shù)在我國(guó)起步較晚,直到21世紀(jì)初才開(kāi)始廣泛地被人們所關(guān)注和利用。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)還不夠完善,財(cái)務(wù)管理信息化水平不高。許多中小企業(yè)為節(jié)省開(kāi)支,忽視財(cái)務(wù)部門(mén)的構(gòu)建和流程規(guī)范,從事財(cái)務(wù)管理崗位的人員要么是身兼數(shù)職、力不從心,要么是與財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)毫不相關(guān)的其他人員擔(dān)任,企業(yè)很難長(zhǎng)久持續(xù)發(fā)展。此外,由于多數(shù)企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén),中高層次的財(cái)務(wù)人員和信息化專(zhuān)業(yè)人才相當(dāng)缺乏,能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的人員少之又少,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無(wú)法很好地發(fā)揮集成企業(yè)資源數(shù)據(jù)、幫助管理層分析公司運(yùn)營(yíng)情況、提升管理效率以及降低風(fēng)險(xiǎn)等等作用和功效。

(三)內(nèi)控制度不健全

由于長(zhǎng)期以來(lái)的以研發(fā)、生產(chǎn)為主的經(jīng)營(yíng)理念,大部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者認(rèn)為內(nèi)控制度重要性不高,對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),并沒(méi)有從根本上意識(shí)到內(nèi)部控制是全體部門(mén)和員工的職責(zé)。由于經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)內(nèi)控制度的重視不夠,導(dǎo)致內(nèi)控制度的監(jiān)督、評(píng)價(jià)不足,內(nèi)控制度失效,流于形式;許多企業(yè)沒(méi)有充分利用財(cái)務(wù)內(nèi)部管理信息軟件進(jìn)行自審,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)外部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行審計(jì),缺乏一個(gè)行之有效的內(nèi)控審計(jì)方式。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的措施

(一)樹(shù)立和強(qiáng)化決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)決策層的支持,然而,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)決策層來(lái)說(shuō)毫無(wú)難度可言,依靠估摸數(shù)據(jù)做出決策并取得成功的經(jīng)驗(yàn)不在少數(shù);再加上成本高昂的大數(shù)據(jù)處理硬件設(shè)施,給企業(yè)帶來(lái)的效益提升也難以準(zhǔn)確量化,這些因素勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)決策層對(duì)大數(shù)據(jù)管理持徘徊甚至排斥態(tài)度。但是企業(yè)管理層必須要意識(shí)到,當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,以大數(shù)據(jù)管理為特征的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,企業(yè)如果沒(méi)能意識(shí)到這種變化,就無(wú)法迅速?gòu)拇髷?shù)據(jù)中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)或發(fā)掘商機(jī),在未來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中將不可避免地處于被動(dòng)地位。企業(yè)意識(shí)形態(tài)的更新最主要來(lái)自于決策層的決心,只有培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作,才能從根本上樹(shù)立企業(yè)的大數(shù)據(jù)意識(shí)。

(二)建立財(cái)務(wù)管理信息制度

在企業(yè)內(nèi)部逐步建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度,用制度促進(jìn)管理,制度是保障企業(yè)完成信息化轉(zhuǎn)變的必要條件,它能夠很好地對(duì)員工甚至是管理者起到制約作用,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),把企業(yè)的實(shí)際情況與網(wǎng)絡(luò)資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái),真正達(dá)到解決企業(yè)信息失真、不及時(shí)的目的。目前,很多企業(yè)已在信息系統(tǒng)中建立了全面預(yù)算管理、資金集中管理等業(yè)務(wù)模塊,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)采集,形成月度、季度、年度的各類(lèi)財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向運(yùn)營(yíng)管理層提供重要的財(cái)務(wù)信息,并不斷探索研究新的財(cái)務(wù)管理模型在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)管力度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)資金使用情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,減少資金的浪費(fèi),提高企業(yè)資金的使用率,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的安全。

(四)建立和完善內(nèi)控管理制度

企業(yè)內(nèi)部控制制度作為一個(gè)控制體系,涉及很多方面的問(wèn)題,幾乎涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)和管理活動(dòng)的各個(gè)職能部門(mén),但對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)控制目標(biāo)來(lái)分析,其本質(zhì)都是為了維護(hù)企業(yè)整個(gè)管理活動(dòng)體系的正常運(yùn)行,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)內(nèi)部的潛在虧損作為企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要控制對(duì)象。企業(yè)通過(guò)建立和完善內(nèi)部控制制度,可以了解企業(yè)內(nèi)部潛在虧損,幫助企業(yè)有效地規(guī)避內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

(五)培育大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才是加強(qiáng)和創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式最重要的舉措。一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有人才運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),即使有足夠的流動(dòng)資金,也無(wú)法利用它獲取利潤(rùn)。處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)人員不但要整理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還要參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。因此,財(cái)務(wù)人員所要具備的能力要求也就更多。然而,絕大多數(shù)企業(yè)無(wú)法擁有這種具備超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀念和組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)的復(fù)合型人才,也無(wú)法在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析上投入大量的人力資源。這就需要高校著重培養(yǎng)企業(yè)需要的專(zhuān)業(yè)人才,企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的角度進(jìn)行人才儲(chǔ)備,培育專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理的良性循環(huán)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

今天這樣一個(gè)信息高速運(yùn)轉(zhuǎn)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存,企業(yè)的步伐要跟上時(shí)代的變遷才能生存。企業(yè)如果不能被時(shí)代成就,就會(huì)被時(shí)代淘汰。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,只有不斷加強(qiáng)和創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)時(shí)代資源,持續(xù)求索思變,才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中謀得一席之地。

參考文獻(xiàn):

[1]程文.挑戰(zhàn)與變革:大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新發(fā)展[J].財(cái)政監(jiān)督,2016,02:95-100.

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[3]維克托·邁爾·舍恩伯格,肯尼思·庫(kù)耶.大數(shù)據(jù)時(shí)代 [ISBN].浙江人民出版社,2013,1:ISBN 978-7-213-05254-5.

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