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企業(yè)內(nèi)部控制制度探析

2017-07-07 12:07陳飛彪
進出口經(jīng)理人 2017年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制制度控制策略企業(yè)

陳飛彪

摘 要:我國現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)不斷對自身的生產(chǎn)經(jīng)營行為進行自我調(diào)節(jié)和控制的體系系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的控制制度對于企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理行為具有十分重要的規(guī)范作用,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷健全和制度的科學(xué)性直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營成果。本文在分析企業(yè)的內(nèi)部調(diào)控機制關(guān)鍵性的基礎(chǔ)之上,提出一系列有效的措施,希望為企業(yè)建立完善內(nèi)部調(diào)控制度,提升企業(yè)內(nèi)部調(diào)控制度的有效作用,促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動開展過程中活力四射,提升企業(yè)的經(jīng)營效益和產(chǎn)值。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制制度;控制策略

當(dāng)前,我國的企事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的蓬勃健康發(fā)展也在不斷完善和正規(guī)化,然而,當(dāng)前企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度依然存在較多的突出問題,問題的具體表現(xiàn)為:當(dāng)前我國的餓企事業(yè)單位沒有隨著時代的變更,改進企業(yè)的內(nèi)部審計制度,當(dāng)前企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度主要存在:企事業(yè)單位綜合主體的工作素質(zhì)較多,企業(yè)內(nèi)部的會計審計信息的準(zhǔn)確性和真實性較難得到保證,企事業(yè)單位的運營資本的安全穩(wěn)定性較差,企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營和市場活動缺乏目標(biāo)性和方向性,當(dāng)前關(guān)于企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的保障法規(guī)不完善等問題,這些因素很不利于全國企事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展[1]。因此,企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建立對于一個企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營具有重要的意義。

一、企事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的重要作用

我國的《會計法》明確規(guī)定,我國境內(nèi)的各個企事業(yè)單位必須建立完善的內(nèi)部會計統(tǒng)計信息審核制度和部門[2]。企業(yè)的內(nèi)部會計檢查審核制度是企業(yè)實行的能夠有效保護企事業(yè)單位運營成本安全、保障企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營行為正常進行和高效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營效益和理論的企業(yè)內(nèi)部控制制度, 該制度極大地彰顯了企事業(yè)單位內(nèi)部審核制度的相關(guān)要求和精神要領(lǐng)。在企事業(yè)單位的內(nèi)部管理過程中,必須嚴(yán)格依照國家的會計法規(guī)法律進行辦事,可以完全提現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)點。企事業(yè)單位成立內(nèi)部控制制度和控制措施的目的是為了確保企事業(yè)單位經(jīng)營成本的安全和穩(wěn)定,可以明顯提高企事業(yè)單位經(jīng)營成本的使用效率。詳細地來講,指的是企事業(yè)單位應(yīng)該采取建立內(nèi)部控制制度來保障企業(yè)的會計統(tǒng)計信息和管理行為的時效性和促進作用。確保企事業(yè)單位的管理制度與管理措施在實際的生產(chǎn)經(jīng)營行為中能夠相互融合,互相促進。促使企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營資金達到極小值,從而實現(xiàn)企事業(yè)單位經(jīng)營利潤的最大化。此外,還應(yīng)當(dāng)及時糾正企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中發(fā)生的一些錯誤,以保障企事業(yè)單位的生產(chǎn)活動正常進行。所以,企事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度,不僅可以促進企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展,還能提升企事業(yè)單位的管理水平,從而促進經(jīng)營效益最大化。企事業(yè)單位應(yīng)該依據(jù)自身的實際狀況及其組織特點,創(chuàng)建一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,降低生產(chǎn)活動中出現(xiàn)的違法犯罪行為,確保企事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、企事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的有效策略

(一)提升員工對內(nèi)部控制制度的認識

企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不光局限于企事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù),她存在于企事業(yè)單位的所有經(jīng)營生產(chǎn)活動中,在企業(yè)的材料采購中、生產(chǎn)制造中、市場銷售、勞務(wù)關(guān)系管理和財務(wù)會計統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)中都有他的身影。企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的建立和實施是所有工作人員一起努力奮斗的結(jié)果。所以,不斷提升企事業(yè)單位員工對內(nèi)部控制制度的認可和了解,可以有效地促進企事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善,使得該制度在企事業(yè)單位中發(fā)揮巨大作用。企事業(yè)單位能夠在企業(yè)的文化體系中增加內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容,采取培訓(xùn)講座的形式,增強企業(yè)員工對內(nèi)部控制制度的認識和理解,只有這樣才能夠為企業(yè)的內(nèi)部控制制度的運行和發(fā)揮功效建立群眾基礎(chǔ),促使企業(yè)的所有員工都積極參加內(nèi)部控制制度的相關(guān)活動中,積極發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要作用。

第一,企事業(yè)單位應(yīng)該提升領(lǐng)導(dǎo)層的管理素質(zhì),企事業(yè)單位的管理者是企事業(yè)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)造人,只有企事業(yè)單位的管理層更加重視該制度,內(nèi)部控制制度才能發(fā)揮應(yīng)有的效果。所以,企業(yè)需要不斷提升管理層的管理能力,創(chuàng)新管理理念,使企業(yè)的管理層充分認識到內(nèi)部控制制度的重要性和可行性。企事業(yè)單位只有創(chuàng)完善的內(nèi)部控制制度,才可以有效約束企業(yè)管理者的權(quán)利,加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和檢查,提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性,報賬企事業(yè)單位運營成本的安全和穩(wěn)定,降低企事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險。第二,企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷提升財務(wù)部門人員的技能,單位的財務(wù)部門直接影響企業(yè)的整個經(jīng)營過程,企事業(yè)單位的財務(wù)工作人員的技能和態(tài)度對企業(yè)的會計統(tǒng)計信息的可控制質(zhì)量有很大影響。當(dāng)前,我國企事業(yè)單位的財務(wù)工作人員的技能水平偏低,工作中不夠規(guī)范,造成企事業(yè)單位的會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,難以真是體現(xiàn)企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀。最后,企事業(yè)單位應(yīng)該增強企業(yè)的全體員工的職業(yè)素質(zhì),深化企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)機制。企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)應(yīng)該是一致的價值理念和道德規(guī)范。企事業(yè)單位只有所有的員工眾志成城,價值觀一致才可以發(fā)揮應(yīng)有的效果。因此,企事業(yè)單位必須不間斷地在企業(yè)內(nèi)部開展關(guān)于內(nèi)部控制制度的教育培訓(xùn)活動,使得全體職員都建立優(yōu)良的內(nèi)部控制制度意識和觀念。并且企業(yè)的全體員工進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的內(nèi)部控制制度的規(guī)范和指導(dǎo)下進行,讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度能潛移默化地深入所有員工內(nèi)心。只有當(dāng)企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度在內(nèi)部不斷推廣和改善,才能發(fā)揮該制度的應(yīng)有效果,才可以報賬企事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度的保護下可持續(xù)地健康發(fā)展。

(二)提高企業(yè)內(nèi)部控制制度的時效性

首先,企事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度應(yīng)該能夠完美解決企業(yè)內(nèi)部職務(wù)不相容等問題。因為企事業(yè)單位的員工數(shù)量和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模都是有一定的限制,有時候不可能實現(xiàn)專門的人負責(zé)某一崗位,所以,企事業(yè)單位中經(jīng)常出現(xiàn)一個員工身兼數(shù)職或同一個部門的員工負責(zé)其他部門事物的情況,這種情形就會導(dǎo)致各項各種責(zé)任不能完全落實和企業(yè)的制度不能相互之間檢查和監(jiān)督。對企業(yè)的內(nèi)部控制制度的實施產(chǎn)生不良影響。企事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制制度的時候,應(yīng)該對這些可能發(fā)生的問題及時采取措施,頒布相關(guān)的法律法規(guī),特別是針對企業(yè)的財務(wù)管理部門,應(yīng)該嚴(yán)格按照專人負責(zé)一個崗位的原則進行。比如,企業(yè)的賬目和欠款相互分離,審核和付款的人員應(yīng)該不是同一個人,這樣可以起到互相監(jiān)督和牽制的作用。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營行為中,應(yīng)該將各生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)分配給兩個或兩個以上的部門進行負責(zé),實現(xiàn)互相促進的作用。其次,企事業(yè)單位應(yīng)該在企業(yè)的管理過程中,增強內(nèi)部控制制度的地位和作業(yè),建立和完善員工的績效考核制度,逐漸加強企業(yè)的經(jīng)營行為。只有采取這些措施 才能不斷強化企業(yè)的內(nèi)部控制制度的地位和完善該制度。企事業(yè)單位應(yīng)該安排專門的樂園對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行監(jiān)管和糾正,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為進行批評和糾正,對某些優(yōu)良行為進行鼓勵和表揚。只有這樣,企事業(yè)單位才可以不斷提升全體職員覺悟,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

三、結(jié)語

我國的企事業(yè)單位通過建立內(nèi)部控制制度可以增強企業(yè)管理措施的有效性,確保企事業(yè)單位資金的安全性,可以有效避免企事業(yè)單位措施造成的危害,提升企業(yè)會計統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性,促使企事業(yè)單位的生產(chǎn)運營行為正常和穩(wěn)定,,可以提升企事業(yè)單位的經(jīng)營利潤和生產(chǎn)效益,促使企事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。綜上所述,企事業(yè)單位應(yīng)該在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,根據(jù)自身實際情況出發(fā),結(jié)合國家的相關(guān)法律法規(guī),不斷創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營效益最大化。

參考文獻:

[1]王典.企業(yè)內(nèi)部控制制度探析[J]. 東方企業(yè)文化,2014,2:127-128.

[2]翁雪春.企業(yè)內(nèi)部控制制度探析[J]. 合作經(jīng)濟與科技,2009(17):64-65.

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