王紅

[摘 要] 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為了有效地提高職業(yè)院校學(xué)生信息管理工作的效率和質(zhì)量，必須對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化重構(gòu)。對(duì)現(xiàn)階段職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的信息化重構(gòu)措施以供參考。

[關(guān) 鍵 詞] 大數(shù)據(jù)；職業(yè)院校；學(xué)生管理工作；信息化重構(gòu)

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）32-0233-01

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為給人們的生活造成了巨大的影響，同時(shí)也為職業(yè)院校學(xué)生管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)，面對(duì)這樣的形勢(shì)，如何做出有效的應(yīng)對(duì)就成了學(xué)生管理工作者必須解決的問題。只有對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化重構(gòu)，才能使職業(yè)院校的學(xué)生管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用，更好地適應(yīng)新的環(huán)境。

一、大數(shù)據(jù)概述

（一）大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

目前，關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義還會(huì)形成統(tǒng)一，國(guó)內(nèi)外許多專家對(duì)大數(shù)據(jù)的釋義雖然本質(zhì)上沒有區(qū)別，但是在內(nèi)容方面卻有所差異。例如徐子沛認(rèn)為大數(shù)據(jù)是指一般的軟件工具難以捕捉、管理和分析的大容量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的價(jià)值并不是體現(xiàn)在其本身，而是由其創(chuàng)造出的新的價(jià)值，通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的整合和分析，可以實(shí)現(xiàn)“大發(fā)展”“大知識(shí)”等。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征分析

大數(shù)據(jù)具有推動(dòng)信息技術(shù)和產(chǎn)品加速融合和創(chuàng)新發(fā)展的效用，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，隨著市場(chǎng)的不斷發(fā)展，人們對(duì)大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性也提出了更高的要求。對(duì)大量數(shù)據(jù)的快速處理以及精準(zhǔn)分析對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)功能發(fā)揮具有十分重要的作用。由此可見，大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征主要包括以下幾個(gè)方面：（1）大數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)了人的重要性，數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性至關(guān)重要。（2）含有位置等數(shù)字化地理信息。（3）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和純凈度更高。

二、當(dāng)前階段職業(yè)院校學(xué)生管理工作的信息化現(xiàn)狀

隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，職業(yè)院校的學(xué)生規(guī)模不斷增大，其社會(huì)責(zé)任也越來越重要。由于職業(yè)院校培養(yǎng)目標(biāo)具有特定性，因此學(xué)生管理工作對(duì)信息化程度的要求也更高。目前，職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面：

（一）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)規(guī)模較小

目前，很多職業(yè)院校學(xué)生管理工作的信息化程度水平較低，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)較少，大部分是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，例如文本、圖像、音視頻以及網(wǎng)頁、報(bào)表等。對(duì)數(shù)據(jù)的處理和挖掘缺乏科學(xué)性，導(dǎo)致學(xué)生管理工作不到位的情況十分常見。

（二）信息處理難度較高

目前，很多職業(yè)院校的管理人力資源十分匱乏，這就導(dǎo)致學(xué)生管理工作產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理比較粗糙，文件數(shù)量多、存放路徑雜亂、缺乏邏輯性的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。同時(shí)由于學(xué)生管理工作系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善，各系統(tǒng)間的信息交互水平較低，這為數(shù)據(jù)的處理和查詢帶來了極大的困難。

（三）信息數(shù)據(jù)傳輸效率較低

目前，很多職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化都處于試行階段，信息系統(tǒng)的開發(fā)水平普遍偏低，數(shù)字信息的傳輸主要依靠第三方通信軟件完成，這就導(dǎo)致信息傳輸效率極低。學(xué)生管理工作涉及職業(yè)院校的多個(gè)部門，各部門系統(tǒng)之間的壁壘同樣也為信息的傳輸帶來了極大的阻礙，為學(xué)生管理工作的高效開展造成了嚴(yán)重的影響。

（四）信息數(shù)據(jù)整合度低

學(xué)生管理工作的開展需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合，因此信息量較大，且種類豐富、結(jié)構(gòu)復(fù)雜。在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時(shí)，很多數(shù)據(jù)的形式都不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，為匯總工作帶來麻煩。同時(shí)，無用數(shù)據(jù)的干擾以及數(shù)據(jù)格式不當(dāng)也會(huì)對(duì)結(jié)果造成影響。

三、職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化重構(gòu)措施分析

（一）頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃

在職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化重構(gòu)過程中，必須做好頂層設(shè)計(jì)，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃和建設(shè)，對(duì)信息化資源進(jìn)行重新配置，建立科學(xué)合理的管理機(jī)制。此外，還要加強(qiáng)人力物力資源的投入，做好評(píng)估，保障信息化重構(gòu)的完美實(shí)施。

（二）加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化重構(gòu)需要專業(yè)的信息化人才作為支持，因此，職業(yè)院校必須加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。一方面，職業(yè)院校要建立學(xué)生管理人員學(xué)習(xí)平臺(tái)，并通過培訓(xùn)的方式切實(shí)提升管理人員的信息化素質(zhì)。另一方面，院校要引進(jìn)具備深厚管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)信息化人才，為信息化重構(gòu)奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)資源的整合利用

職業(yè)院校學(xué)生管理工作的復(fù)雜性較高，因此必須對(duì)院校資源進(jìn)行整合利用，如此才能最大限度地發(fā)揮出資源的作用，創(chuàng)造良好的信息化管理工作環(huán)境，通過資金、技術(shù)等方面的投入提升學(xué)生管理資源的效率。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，職業(yè)院校必須對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行信息化重構(gòu)，建立完善的數(shù)據(jù)收集和分析機(jī)制，如此才能有針對(duì)性地開展管理工作，促進(jìn)學(xué)生管理的精細(xì)化，為職業(yè)院校的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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