吳瑞卿

山東電力建設(shè)第三工程公司

建筑企業(yè)物資采購(gòu)優(yōu)化管理分析

吳瑞卿

山東電力建設(shè)第三工程公司

我國(guó)經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的態(tài)勢(shì)對(duì)建筑企業(yè)的促進(jìn)是非常明顯的，隨著建筑工程建設(shè)總量的不斷上升，對(duì)于各種原材料、設(shè)備、工具的需求數(shù)量也在不斷增加，由于這些生產(chǎn)資料的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)規(guī)模日益增大，相關(guān)的物資采購(gòu)管理成了很多建筑企業(yè)發(fā)展的瓶頸，而加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是建筑企業(yè)有效降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率的關(guān)鍵之一，同時(shí)也是建筑企業(yè)提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式，本文針對(duì)建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析，指出物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)優(yōu)化方式。

建筑企業(yè)；物資采購(gòu)；優(yōu)化管理；分析

1 引言

物資采購(gòu)是所有企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，是企業(yè)的重要發(fā)展關(guān)鍵和業(yè)務(wù)過(guò)程，建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理是保障建筑工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)，在保證物資品質(zhì)的前提下，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，科學(xué)合理的價(jià)格、數(shù)量，也是提升建筑企業(yè)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管才能保證生產(chǎn)資料的高效利用，現(xiàn)階段建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在不斷影響建筑企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，還會(huì)造成企業(yè)建筑成本的上升的問(wèn)題，所以需要建立科學(xué)合理的建筑企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

2 建筑企業(yè)物資采購(gòu)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1 違規(guī)現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)

建筑企業(yè)施工環(huán)境會(huì)受到地域的限制，而現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中對(duì)物資采購(gòu)地點(diǎn)的選擇比較分散，物資相關(guān)的質(zhì)量、價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)等都可能存在差異，再加上建筑企業(yè)內(nèi)部控制力弱，給采購(gòu)人員創(chuàng)造了“有利”的違規(guī)條件，導(dǎo)致采購(gòu)的多是“老關(guān)系戶”形式的供應(yīng)商的質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品，一批質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨物不買，增加了工程建設(shè)成本，埋下安全、質(zhì)量隱患，給建筑工程項(xiàng)目帶來(lái)不可預(yù)估的損失。

2.2 物資采購(gòu)管理人員配備不合格

物資采購(gòu)管理并非表面看起來(lái)的那種購(gòu)買工作，它需要技術(shù)、責(zé)任的支持，所以在物資采購(gòu)管理工作當(dāng)中要能夠精通采購(gòu)技術(shù)、熟悉商品性能，同時(shí)具備較高的責(zé)任感、道德水平，但是實(shí)際操作過(guò)程中，部分建筑企業(yè)存在不重視物資采購(gòu)管理工作，相關(guān)管理人員受限于自身素質(zhì)，不能很好的理解物資采購(gòu)管理相關(guān)的政策、方針，缺乏一定的專業(yè)性[2]。

2.3 物資采購(gòu)管理計(jì)劃不準(zhǔn)確

工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)臨時(shí)計(jì)劃、口頭計(jì)劃的物資采購(gòu)情況經(jīng)常發(fā)生，不能提前精確的準(zhǔn)備物資計(jì)劃，帶來(lái)很多緊急物資采購(gòu)現(xiàn)象，增加了采購(gòu)成本，再者部分人員追求全品類、多規(guī)格、大數(shù)量的物資儲(chǔ)備，而不去考慮相應(yīng)的采購(gòu)管理成本，造成物資采購(gòu)管理計(jì)劃超量，出現(xiàn)庫(kù)存積壓，嚴(yán)重浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力。

3 建筑企業(yè)物資采購(gòu)優(yōu)化管理措施

3.1 及時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格變化

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心就是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，材料價(jià)格變化受多種因素的影響，如：成本、運(yùn)費(fèi)等，因此要及時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格變化的特征，明確材料變化影響因素，不能盲目進(jìn)行物資采購(gòu)，要做到對(duì)庫(kù)存心中有數(shù)，對(duì)計(jì)劃了然于胸，綜合多方面因素條件，有序進(jìn)行科學(xué)合理的物資采購(gòu)管理。

3.2 提前做好物資采購(gòu)計(jì)劃

提前做好物資采購(gòu)計(jì)劃不僅要對(duì)材料采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行控制，還要提前進(jìn)行資金預(yù)算，保證物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、前瞻性。在制定物資需求計(jì)劃要及時(shí)、準(zhǔn)確，努力杜絕無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃的采購(gòu)，完善物資計(jì)劃管理制度，嚴(yán)格管理和約束采購(gòu)工作的進(jìn)行。

3.3 嚴(yán)格控制材料質(zhì)量

建筑工程當(dāng)中材料質(zhì)量是建筑工程質(zhì)量的重要保證，但是現(xiàn)階段我國(guó)建筑物資供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，給采購(gòu)工作帶來(lái)了很多問(wèn)題，在實(shí)際的物資采購(gòu)管理過(guò)程中不但要保證建筑生產(chǎn)物資供應(yīng)量，同時(shí)更要注重供應(yīng)材料的質(zhì)量，降低因材料不合格造成的資源、投資浪費(fèi)，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

3.4 提高對(duì)材料采購(gòu)組織或人員的綜合素質(zhì)

建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理既涉及經(jīng)營(yíng)管理，又包括生產(chǎn)技術(shù)，不但需要實(shí)施物資采購(gòu)管理工作的組織或人員懂得有關(guān)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息，還要了解行業(yè)相關(guān)的法律知識(shí)，只有這樣才能保證物資采購(gòu)管理更好的服務(wù)于建筑企業(yè)。因此需要選擇懂管理、高技術(shù)的人才從事物資采購(gòu)管理工作，并將物資采購(gòu)管理制度落實(shí)下去，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理工作的規(guī)范化，定期培訓(xùn)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作相關(guān)人員，對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能、法律、法規(guī)等知識(shí)及時(shí)學(xué)習(xí)更新，重視對(duì)其道德品質(zhì)和法制觀念的培養(yǎng)。

3.5 安排專門的機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，把握材料價(jià)格真實(shí)性

成立專門的機(jī)構(gòu)或安排專人對(duì)建筑工程相關(guān)材料市場(chǎng)進(jìn)行定期或不定期的調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果總結(jié)分析建筑工程材料市場(chǎng)的材料價(jià)格，對(duì)其真實(shí)性和變化規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，努力做好對(duì)材料價(jià)格變化的把握，通過(guò)對(duì)比不同方式詢價(jià)、不同地域的價(jià)格差異來(lái)掌握建筑工程材料市場(chǎng)行情，監(jiān)理并完善建筑企業(yè)自身的物資信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)市場(chǎng)材料質(zhì)量、供應(yīng)商、價(jià)格等進(jìn)行優(yōu)選，同時(shí)通過(guò)專門的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行全過(guò)程全方位的監(jiān)督，保證物資計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤的執(zhí)行到位，并未日后企業(yè)在工程招投標(biāo)過(guò)程中的材料單價(jià)分析提供有效的資料。

3.6 制訂物資采購(gòu)管理獎(jiǎng)罰制度

物資采購(gòu)管理工作同樣需要一定的激勵(lì)來(lái)進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，而不能做好做不好都一樣，做好的就要獎(jiǎng)勵(lì)，做不好的就要懲罰，可以采取在保證材料質(zhì)量、數(shù)量的前提下，將節(jié)約的預(yù)算資金抽取部分獎(jiǎng)勵(lì)給物資采購(gòu)管理工作人員，從而有效激勵(lì)員工，保證員工工作的積極性，提升其工作效率；而對(duì)于利用物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行以權(quán)謀私，貪污受賄，損害企業(yè)自身和項(xiàng)目利益的人員，要對(duì)物資采購(gòu)管理工作的主管人員依法追究相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機(jī)關(guān)處理，對(duì)不法分子形成震懾，保證物資采購(gòu)管理在工程項(xiàng)目發(fā)揮它的重要性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提升，全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在不斷的融合，建筑企業(yè)需要建立完善幾種的物資采購(gòu)管理體制，以便對(duì)于建筑企業(yè)物資供應(yīng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，以便迅速提升企業(yè)物資采購(gòu)優(yōu)化管理水平，保證建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠平穩(wěn)高效的進(jìn)行下去，并在建筑市場(chǎng)復(fù)雜環(huán)境當(dāng)中立于不敗之地。

[1]周雷.建筑企業(yè)物資采購(gòu)特征分類及其庫(kù)存管理研究.中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）,2016（8）：17.

[2]雷蕾.EPC模式下建筑安裝企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理方法的探討.企業(yè)改革與管理,2016（1）：24.