宋鵬

安達(dá)市衛(wèi)生監(jiān)督所

新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化思路

宋鵬

安達(dá)市衛(wèi)生監(jiān)督所

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)建設(shè)水平的提升，事業(yè)單位的多項(xiàng)工作，都取得了不錯(cuò)的工作水平。但是，在檔案管理方面，還有很多的問(wèn)題需要積極的應(yīng)對(duì)，要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)，對(duì)現(xiàn)有的一些工作合理的改善，從本質(zhì)上提高工作效率、工作質(zhì)量。文章針對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化思路展開(kāi)討論，并提出合理化建議。

新時(shí)期；事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化

事業(yè)單位檔案管理工作在設(shè)施的過(guò)程中，既往主要是執(zhí)行傳統(tǒng)的手段，雖然應(yīng)用的時(shí)間比較長(zhǎng)，但是對(duì)于現(xiàn)階段的工作要求而言，傳統(tǒng)方法并不是特別的符合，很大程度上出現(xiàn)了沖突的現(xiàn)象，必須要通過(guò)合理的手段來(lái)解決沖突，從而最大限度的創(chuàng)造較高的工作價(jià)值，由此來(lái)避免在工作當(dāng)中出現(xiàn)嚴(yán)重的不足，進(jìn)而更好的健全管理工作體系。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的不足

（一）檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱

新時(shí)期的到來(lái)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作造成了較大的挑戰(zhàn)，一方面要將固有的工作不足充分解決，另一方面還必須在工作方法上積極的革新，這樣才能對(duì)今后的工作價(jià)值提升，創(chuàng)造出更好的條件。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為事業(yè)單位檔案管理工作的不足當(dāng)中，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，展現(xiàn)為相對(duì)薄弱的狀態(tài)[1]。首先，很多工作人員在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的實(shí)施過(guò)程中，都是按照傳統(tǒng)方法來(lái)完成的，并沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)出發(fā)，完全是對(duì)固有的一些工作內(nèi)容來(lái)積極實(shí)施，這就在很大程度上，導(dǎo)致基礎(chǔ)業(yè)務(wù)沒(méi)有辦法快速的辦理，耽誤較多時(shí)間的同時(shí)，很難得到預(yù)期效果。其次，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的規(guī)劃、分析、拓展過(guò)程中，都展現(xiàn)為“一廂情愿”的狀態(tài)，事業(yè)單位檔案管理工作的目的，在于更好的保存檔案，促使檔案的錄入和輸出等，都能夠按照高效完成，盡量的滿足社會(huì)大眾的需求?？墒蔷唧w的檔案業(yè)務(wù)辦理當(dāng)中，多數(shù)人都展現(xiàn)為被動(dòng)的接受狀態(tài)，沒(méi)有較多的選擇，業(yè)務(wù)表面上增加、拓展，實(shí)際上并沒(méi)有做出較大的改善，由此所產(chǎn)生的各種問(wèn)題和不足，必須在日后采取積極的手段來(lái)解決，否則很有可能造成強(qiáng)烈的惡性循環(huán)[2]。

（二）檔案管理方式陳舊

新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作，得到了社會(huì)上的廣泛重視，幾乎每項(xiàng)工作的開(kāi)展，都會(huì)得到大眾的監(jiān)督。以目前所掌握的情況來(lái)看，檔案管理方式的陳舊現(xiàn)象比較突出，各方面的工作實(shí)施當(dāng)中，必須采取積極的創(chuàng)新方法完成，否則對(duì)于將來(lái)的工作需求，沒(méi)有辦法較好的滿足，行業(yè)的整體發(fā)展，也會(huì)因此遭受到較大的阻礙。本文認(rèn)為，檔案管理方式陳舊的現(xiàn)象，主要是集中在以下幾個(gè)方面：第一，事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)施過(guò)程中，電子化、計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)施，并沒(méi)有大范圍的開(kāi)展[3]。當(dāng)今科技發(fā)展十分迅速，軟件硬件方面都可以按照定制化的模式來(lái)完成，各項(xiàng)工作的配合都可以進(jìn)一步的去完善處理?？墒悄承┦聵I(yè)單位，沒(méi)有緊密的與社會(huì)時(shí)代發(fā)展相互聯(lián)系，由此造成的不良影響，無(wú)法在短期內(nèi)較好的處理，最終產(chǎn)生的問(wèn)題是比較嚴(yán)重的。第二，檔案管理方式的落實(shí)過(guò)程中，并沒(méi)有階段性的優(yōu)化處理。從表面上看，現(xiàn)行的管理方式并沒(méi)有產(chǎn)生特別嚴(yán)重的問(wèn)題，可是具體的工作操作當(dāng)中，未得到廣大群眾的肯定，且在最終得到的工作成績(jī)，并不符合需求，需要在未來(lái)的工作上進(jìn)一步的改善。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

（一）優(yōu)化檔案管理制度

新時(shí)期的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)的社會(huì)穩(wěn)定程度進(jìn)一步的提升，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理，必須要按照良性循環(huán)的模式來(lái)完成，這樣才能對(duì)今后的工作進(jìn)步，提供足夠的支持和幫助。結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)下的工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)為在事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策實(shí)施當(dāng)中，需要在檔案管理制度方面不斷的優(yōu)化，更好的解決固有的工作問(wèn)題。首先，在檔案管理制度本身，必須要充分的借鑒國(guó)外條文，以及其他地方的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)的本土工作不能再按照兩極分化的模式來(lái)完成，應(yīng)該積極的互相幫助，從而在制度的實(shí)施過(guò)程中，努力的取得更好的成績(jī)。其次，在檔案制度的實(shí)施過(guò)程中，要充分接受群眾的監(jiān)督，積極的開(kāi)展社會(huì)調(diào)查研究，了解到大家的意見(jiàn)和看法，而后采取相應(yīng)的手段去優(yōu)化處理，這樣才能在最終的工作任務(wù)上，得到圓滿的完成，創(chuàng)造的工作價(jià)值也比較值得肯定。

（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，信息化建設(shè)是必然的工作趨向，由此產(chǎn)生的影響也是非常突出的。日后，必須采用多元化的手段開(kāi)展信息化建設(shè)。第一，事業(yè)單位應(yīng)該積極引進(jìn)適合自身發(fā)展與需要的現(xiàn)代檔案管理軟硬件設(shè)施，并在確保單位內(nèi)檔案信息傳遞準(zhǔn)確且及時(shí)的條件下，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)文字類(lèi)、圖片類(lèi)資料等檔案信息的紙質(zhì)化與數(shù)據(jù)格式并存，以此確保檔案信息的安全、完整。第二，針對(duì)信息化技術(shù)的操作過(guò)程中，應(yīng)該通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)部門(mén)支持來(lái)完成。有些事業(yè)單位在落實(shí)信息化建設(shè)的過(guò)程中，直接在傳統(tǒng)的部門(mén)開(kāi)展操作，不僅增加了工作上的壓力，還對(duì)固有的工作模式造成了嚴(yán)重的沖突，短期內(nèi)出現(xiàn)的混亂現(xiàn)象非常嚴(yán)重。所以，信息化方面的工作，應(yīng)持續(xù)性的開(kāi)展改革，從而不斷的創(chuàng)造出更高的工作價(jià)值。

（三）加強(qiáng)檔案管理服務(wù)手段

經(jīng)過(guò)上述幾項(xiàng)工作的開(kāi)展，事業(yè)單位檔案管理取得了很大的進(jìn)步，新時(shí)期的各項(xiàng)挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)，也得到了較好的成績(jī)。建議在日后的工作中，必須進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理服務(wù)手段。例如，服務(wù)人員的自身素質(zhì)和能力，必須加強(qiáng)培訓(xùn)、提升，要促使來(lái)訪人員、辦理業(yè)務(wù)的人員，都可以得到需要的幫助，減少不確定的答案現(xiàn)象。除此之外，在自助設(shè)備的安放上要特別的努力。從客觀的角度來(lái)分析，窗口的辦理業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)大，但是應(yīng)對(duì)的工作需求也比較多，通過(guò)自助服務(wù)的有效實(shí)施，可以充分緩解窗口工作的壓力，在檔案服務(wù)的過(guò)程中，積極的按照定制化需求來(lái)完成，一方面加強(qiáng)對(duì)大眾的科學(xué)引導(dǎo)，另一方面在工作效率、工作質(zhì)量上得到更好的提升。

總結(jié)

本文對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理展開(kāi)討論，現(xiàn)階段的工作實(shí)施中，整體上的進(jìn)步幅度是比較大的，未出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，多項(xiàng)工作的開(kāi)展，均能夠取得較好的效果。日后，應(yīng)繼續(xù)在事業(yè)單位檔案管理方面深入研究，不斷的提高工作水準(zhǔn)，要爭(zhēng)取將國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位檔案管理工作，進(jìn)一步的創(chuàng)新優(yōu)化。

[1]陳濤.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J].赤子（上中旬）,2015,09：179.

[2]史文斯.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2016,22：77.

[3]遲曉霞.關(guān)于新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,07：71+73.