劉雅琪

2017年中國（杭州）會議與獎勵旅游產(chǎn)業(yè)交易會于6月9日在杭州國際博覽中心舉行，共有500多人參加了本次交易會。會議以“凝聚智慧力量，打造一流國際會議目的地”為主題，旨在為產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)搭建優(yōu)質(zhì)的溝通平臺，聯(lián)通杭州與北京等城市的優(yōu)質(zhì)會獎資源，凝聚國內(nèi)外行業(yè)組織、行業(yè)精英的智慧和力量，進一步促進杭州及華東地區(qū)的會獎旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

會議融入很多新元素，議程設(shè)置豐富、形式靈活多樣，注重體驗。包括：杭州市國際會議競標(biāo)服務(wù)中心揭牌儀式、大型會議項目落地杭州簽約儀式、洽談交易專場、主題論壇、國際會議局（CVB）發(fā)展論壇、蕭山會展業(yè)發(fā)展專題研討會等10余項重點活動。

本次交易會邀請到專業(yè)會議會獎買家達(dá)122人，在確保買家數(shù)量的同時，組委會還嚴(yán)把買家質(zhì)量關(guān)，要求每個買家至少攜帶1-3個不同類型的會議及獎勵旅游項目進行交易洽談，確保高品質(zhì)。值得一提的是，本次交易會的洽談環(huán)節(jié)首次設(shè)置為買家設(shè)臺形式，使每個供應(yīng)商在洽談時間內(nèi)可以最大量地與買家進行交流，提升效率。本次交易會的參會供應(yīng)商達(dá)159家，而參加洽談環(huán)節(jié)的供應(yīng)商有122家，包括杭州本地及外地的會獎企業(yè)、會獎機構(gòu)等?！癎20杭州峰會”之后，杭州的會議酒店、會議公司、旅行社以及其他類型的會議供應(yīng)商經(jīng)歷了一場大洗禮，接待實力大幅提升，參與本次交易會的數(shù)量比往年高很多。本屆交易會，優(yōu)質(zhì)的供需資源精準(zhǔn)對接，大大促進會獎項目的落地。據(jù)會后初步統(tǒng)計，現(xiàn)場交易項目總數(shù)超過210個，項目未來參會總?cè)藬?shù)超過63000人，預(yù)計消費總金額2.2億元，預(yù)計落地杭州項目占比75%以上。

在交易會開幕式上，“世界500強企業(yè)銷售精英研討會”、“第五屆國際灸法大會”、“2017MMUN模擬聯(lián)合國杭州國際青少年峰會”三個國際性會議舉行隆重的項目簽約儀式，為杭州帶來會獎落地項目。

杭州會獎旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展起步早、基礎(chǔ)扎實，作為國際風(fēng)景旅游城市、歷史文化名城，發(fā)展MICE綜合優(yōu)勢明顯。杭州會獎乘勢而上，推出“峰會杭州”品牌，提出“打造國際會議目的地城市”、建設(shè)世界名城的目標(biāo)。圍繞這一目標(biāo)，本次交易會特別邀請國際國內(nèi)專業(yè)會獎旅游機構(gòu)的負(fù)責(zé)人來杭交流，舉辦“1+2”三場論壇，共商會獎旅游發(fā)展大計。一是主題演講，包括：全球最佳會議城市聯(lián)盟執(zhí)行董事Paul Vallee、北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院副院長張凌云等五位嘉賓帶來國際會議目的地建設(shè)、全域旅游與會獎旅游等相關(guān)主題的精彩演講；二是“國際會議局（CVB）發(fā)展論壇”，議題為“正確發(fā)揮政府作用，促進城市會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展”，邀請到了波哥大會議局執(zhí)行總裁Sandra Garcia、上海市旅游局國際旅游促進處副處長陳平等諸多國內(nèi)國外會獎旅游機構(gòu)的負(fù)責(zé)人到場作主題發(fā)言；三是“蕭山會展業(yè)發(fā)展專題研討會”，國際大會及會議協(xié)會（ICCA）亞太地區(qū)主管Noor Ahmad Hamid 、中華醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)會務(wù)部朱永贊、大新華會展控股有限公司總裁倪暉、中國會展經(jīng)濟研究會副會長李永江等業(yè)界大咖以及蕭山區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和杭州國際博覽中心負(fù)責(zé)人作一系列精彩發(fā)言。從地方發(fā)展到國際會獎城市建設(shè)，三個重量級論壇開展充分討論，為杭州及蕭山會議展覽業(yè)發(fā)展、國際會議目的地建設(shè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

為進一步推動國際性會議落地杭州，杭州市旅委商務(wù)會展旅游促進中心組建了杭州市國際會議競標(biāo)服務(wù)中心。競標(biāo)中心在本次交易會上正式揭牌并宣布開始運營。競標(biāo)中心將按照“市場共拓、成果共享”的原則，主要承擔(dān)建立國際會議線索數(shù)據(jù)庫、開展國際會議的競標(biāo)服務(wù)、牽頭開展重要國際會議競標(biāo)等職責(zé)，形成企業(yè)參與、共同決策、科學(xué)營銷的良性機制，以提高國際會議競標(biāo)的工作實效?？梢灶A(yù)見，競標(biāo)中心的成立將有效的推動杭州世界名城、國際重要會議目的地的建設(shè)步伐。

交易會開幕式以絢麗燈光秀開場，以極具科技感的燈光設(shè)置為參會者呈現(xiàn)出美輪美奐、沖擊視覺的震撼體驗，此外大會環(huán)節(jié)里還應(yīng)用到諸多國內(nèi)最先進的會議技術(shù)，如視頻、直播、互動等形式，從而提升參會者的會議體驗。在線注冊、圖片分享、3D互動等技術(shù)也在各環(huán)節(jié)被廣泛應(yīng)用，提升會議的效率性。比如：在現(xiàn)場會和iDEvent公司合作，應(yīng)用iphoto技術(shù)，攝影師通過定制相機捕捉參會嘉賓的會場時刻，實時上傳到微信公眾號，嘉賓可隨個人喜好通過微信公眾號查看照片尋找到自己，并且可通過社交網(wǎng)站向好友、同事分享活動的精彩瞬間；應(yīng)用31會議公司的“簽約上墻”技術(shù)，代表們在臺上將名簽在iPAD上，親筆簽下的名字就會隔空飛上大屏幕，成為一幅協(xié)議，緊隨著簽名成功，大屏幕的簽約墻上“禮花綻放”，記錄下珍貴時刻。