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淺談事業(yè)單位采用政府采購服務使用編外用工的優(yōu)勢與責任管理

2017-07-13 08:03葉青營口航標處
消費導刊 2017年23期
關鍵詞:勞務用工事業(yè)單位

葉青 營口航標處

一、采用政府采購服務的形式使用編外用工的時代背景

政府采購服務作為現(xiàn)代經(jīng)濟管理中的重要舉措,已經(jīng)在企業(yè)管理中非常常見,但在事業(yè)單位編外人員管理中仍較為少見。2002年6月29日,全國人大審議通過了《中華人民共和國采購法》,2015年1月3日,李克強總理簽署了國務院第658號令,印發(fā)了《中華人民共和國政府采購法實施條例》,在現(xiàn)階段,在事業(yè)單位主要履行公共服務的大前提下,將部分輔助性、可替代性的崗位進行政府采購服務形式(即勞務外包)進行管理,是符合國家法律要求的,在實施過程中,既控制了事業(yè)單位人員冗繁但主營業(yè)務人員不足的客觀實際,保證有限的人員進行主要業(yè)務管理,又能夠在一定程度上降低國家經(jīng)費支出。

二、從用工成本上分析政府采購服務的合理性

(一)經(jīng)費支出成本降低

以政府采購服務的形式使用編外用工,可以從兩個方面節(jié)省單位的日常開支。

1.財務成本的支出

在政府采購服務過程中,因選用擁有合格管理人員的企業(yè)履約,在招錄、培訓等相關流程中減少了相應的費用支出,以單位必要的培訓費為例,按照培訓費300元/次,年均培訓10次考慮,50人的用工隊伍僅培訓費一項將減少支出15萬元。

2.人員成本的支出

在使用政府采購服務的形式使用編外用工的同時,可以有效的減少人員管理的相關費用。如使用額外人員進行編外用工管理,對編外用工業(yè)務進行指導等,將本該做好政府服務的相關精力投放到人員管理上,客觀上對構(gòu)建服務型政府帶來了不利影響。通過政府采購形式,可將必要地精力投入到服務管理工作上,大幅度減少了人力成本支出,提高了政府服務的專業(yè)性。

(二)風險責任降低

1.用工責任風險的降低

《勞務派遣暫行規(guī)定》第四條規(guī)定,用工單位應當嚴格控制勞務派遣用工數(shù)量,使用的被派遣勞動者數(shù)量不得超過其用工總量的10%。如不按照要求執(zhí)行,將面臨處罰的風險。但是選用政府采購服務形式,單位與承包商僅為合同關系,不與勞動者發(fā)生直接關系,減少了法律風險。

2.用工安全風險的降低

因外包公司的專業(yè)性,在具體項目的實施過程中,可以有效的降低作業(yè)風險,在實際工作中,可以減少因機械故障、工傷等因素帶來的不必要的社會影響,減少經(jīng)濟風險。

三、政府采購服務過程中單位責任的不可缺失

在現(xiàn)階段,尤其是政府采購服務過程中,雖然具有多方面的優(yōu)勢,但是在當前情況下,“一包了之”并非萬能要,需要發(fā)包事業(yè)單位做好多項工作,切實加強管理。

1.政府采購服務需要單位做好前期約束

因政府采購服務涉及合適承包商的選擇過程,一個具有相應管理資質(zhì)和良好服務水平是人員外包的關鍵。這就要求需要外包的政府機構(gòu)明確外包需求,制定相應的工作內(nèi)容,確定詳細服務項目。同時,需要對外包單位資質(zhì)及既往管理經(jīng)驗進行審核,人員項目的外包,不僅僅是簡單的比較誰中標的價格更低,更是在報價、管理方案、資質(zhì)水平等方案上進行詳細比較,特別是承包單位人員綜合素質(zhì)、可持續(xù)性等客觀因素,確保不因人為因素造成違約行為的產(chǎn)生。

2.政府采購服務需要單位做好中間管理

政府采購服務不是“一包了之”,過程監(jiān)督是一個單位日常管理的必備過程,有些單位在外包過程中過分推卸責任,認為外包了本單位便無需承擔責任,這就變相的出現(xiàn)了很多“臨時工”事件。其實,筆者認為,在整個項目外包過程中,單位承擔的是確實不是管理責任,而是現(xiàn)場監(jiān)督職責,即,在項目實施過程中,隨著對實施質(zhì)量和實施過程進行監(jiān)督,查看外包單位是否按照最初約定的質(zhì)量體系流程進行管理,管理過程是否存在違規(guī)等現(xiàn)象,是否存在不按合同執(zhí)行等現(xiàn)象發(fā)生。確保政府采購服務實施合理規(guī)范。

3.政府采購服務需要單位做好后期監(jiān)督

在每個合同期滿,應由外包單位組織紀檢檢查部門、業(yè)務管理部門按照事先制定的外包標準進行審核,是否存在不按合同要求履行職責的現(xiàn)象,對下一年度合同方案進行修正,切實確保主營業(yè)務的有序開展。同時應對外包單位人員進行摸底調(diào)查,避免違反勞動法律法規(guī)的情況在承包商處發(fā)生,使發(fā)包方面臨風險。

4.政府采購服務需要單位考慮引入競爭

因單位管理轄區(qū)范圍較廣等客觀因素,在實際外包過程中,可有計劃的引入多家單位進行分段外包,在服務供應商之間形成競爭機制,在管理服務質(zhì)量和成本控制上都可以進行充分競爭。在客觀上也減少了因市場地位不對等,造成服務供應商提出經(jīng)營成本上升帶來的額外追加費用等情況,有效地規(guī)避了市場風險。

四、引入環(huán)保與可持續(xù)性的概念

筆者建議,在政府采購服務的過程中,也吸收國外的先進經(jīng)驗,提高履約合同的編制的周密性。以澳大利亞財政部采購指導為例,在工作開展過程必須充分考慮工作的可持續(xù)性,即需要考慮生態(tài)環(huán)境等客觀因素,不能為節(jié)約成本破壞環(huán)境。作為事業(yè)單位管理部門,更應該將這一主題列入勞務外包的工作指導上。

五、總結(jié)

政府采購服務是公共服務市場化改革中的一項重要舉措,公共服務的供給由政府單中心供給模式轉(zhuǎn)向政府、企業(yè)和社會多元主體競爭合作的多中心供給模式,以發(fā)揮不同供給主體的比較優(yōu)勢,彌補政府公共服務供給的不足,具有非常重要的現(xiàn)實意義。

[1]張鳳婷.企業(yè)政府采購服務的若干問題[J].中國律師.2014.10.

[2]許可.從勞務派遣走向政府采購服務的企業(yè)用工方式的研究[J].西南交通大學學報.

[3]徐洪亮.解析企業(yè)管理實踐中的勞務派遣與政府采購服務[J].中國電力教育.

[4]劉權(quán).政府公共服務外包:價值、風險及其法律規(guī)制[J].學術研究.2011(04).

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