齊韶華 沂源縣非稅收入監(jiān)督管理局

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況淺析及幾點(diǎn)建議

齊韶華 沂源縣非稅收入監(jiān)督管理局

隨著當(dāng)今信息化社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)逐漸開始為人重視，最近幾年，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展到了一個(gè)如火如荼的階段，得到了廣泛的運(yùn)用。在本文中，筆者將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化目前的發(fā)展態(tài)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并且會(huì)針對(duì)其中的問題提出幾點(diǎn)建議。

會(huì)計(jì)電算化 態(tài)勢(shì) 優(yōu)勢(shì) 問題 建議

隨著信息化社會(huì)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展，使得會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，計(jì)算機(jī)使得人們可以花最少的時(shí)間準(zhǔn)確又快速的處理好最多的數(shù)據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)技術(shù)也必須做出相應(yīng)的改變，同步于電算化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。本文中涉及的會(huì)計(jì)電算化，可以最大化的提高會(huì)計(jì)的快速性和準(zhǔn)確性，大大減少會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提升效率。本文主要基于當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)淺析會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及運(yùn)用現(xiàn)狀，并就今后的發(fā)展和運(yùn)用提出建議。

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

目前，會(huì)計(jì)電算化正處于大力推廣中，人們已經(jīng)較為深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今會(huì)計(jì)工作中的重要作用，并且已經(jīng)使用了一系列軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施。例如，Access，Excel，SPSS等等。在很多大企業(yè)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所中的會(huì)計(jì)工作，電算化都有較大程度的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)快速提高了會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確度，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。目前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是不可或缺了。

二、會(huì)計(jì)電算化

依靠計(jì)算機(jī)取代了一部分的人工會(huì)計(jì)程序，但是相應(yīng)的技術(shù)普及程度相對(duì)較低。首先，當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)一部分的會(huì)計(jì)人員自身計(jì)算機(jī)水平相對(duì)較低，基本只是能夠操作一些相對(duì)普及的軟件中的一部分簡(jiǎn)單功能，例如Excel軟件，許多會(huì)計(jì)人員只是會(huì)使用其中的合并計(jì)算，求取平均值等，再?gòu)?fù)雜的功能就很難操作了。甚至Access等的軟件，許多會(huì)計(jì)人員并不知道其重要作用。再者，會(huì)計(jì)電算化需要專門的授課與教學(xué)，但是許多小城鎮(zhèn)以及農(nóng)村地區(qū)很難有機(jī)會(huì)和金錢去接受這樣的教育。省市級(jí)別的會(huì)計(jì)人員在接受完培訓(xùn)后，也很難將他學(xué)到的技術(shù)再繼續(xù)向下教授。第三，在國(guó)家層面，還沒有出臺(tái)充分的與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的法律文件，使得該技術(shù)的法律效力受到了影響。因此雖然會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在我國(guó)有了很大的發(fā)展，但是其今后的發(fā)展空間應(yīng)該會(huì)更加廣闊。

三、會(huì)計(jì)電算化在各個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)用

會(huì)計(jì)電算化在各行各業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用，下面以銀行作為主要說明對(duì)象。銀行一般有著龐大的分支機(jī)構(gòu)，一個(gè)銀行下面會(huì)有很多的分行，銀行是現(xiàn)金流最多的地方，龐大的記賬對(duì)賬以及后期的會(huì)計(jì)工作僅僅靠人工是無法完成的。因此銀行大量的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。目前，商業(yè)銀行中的計(jì)算機(jī)技術(shù)的相應(yīng)支持軟件更多的傾向自主研發(fā)，因此在多家銀行機(jī)構(gòu)中，都擁有適合銀行本身的計(jì)算機(jī)軟件。

但是其中也存在著相應(yīng)的問題，首先，銀行中很少具有可以在會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域中同時(shí)儲(chǔ)備知識(shí)的多用途性人才，大部分情況下是，會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作所開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，而會(huì)計(jì)軟件也無法提供會(huì)計(jì)人員想要的功能。再者，銀行中的數(shù)據(jù)發(fā)展是飛快的，所開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件很難針對(duì)最近時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)類型的變化進(jìn)行軟件的修改，因此大部分會(huì)計(jì)軟件的操作都落后于數(shù)據(jù)的發(fā)展。第三，所開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟基并沒有獲得最大程度的運(yùn)用，可能只有總行會(huì)用這個(gè)軟件，而一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的分行就要過很久之后才會(huì)接觸到這個(gè)軟件，并且此時(shí)這個(gè)軟件在總行是否還是運(yùn)用的狀態(tài)，是否它的版本會(huì)和總行同步又要成為新的問題。

四、會(huì)計(jì)電算化的自身優(yōu)勢(shì)

（一）快速提高會(huì)計(jì)效率，減少人工成本，提高準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化依托計(jì)算機(jī)，使得處理數(shù)據(jù)的速度大大快于人工的速度。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化使用之前常常是動(dòng)手直接翻閱賬表以及憑證，但是運(yùn)用輔助會(huì)計(jì)技術(shù)之后就可以直接將憑證導(dǎo)入軟件中直接進(jìn)行分析。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，可以節(jié)省人力成本，許多人工的工作已經(jīng)全部移交給了計(jì)算機(jī)，一個(gè)會(huì)計(jì)人員可以做多個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作了。

（二）最大程度的整合了會(huì)計(jì)資源。會(huì)計(jì)電算化，可以將分散在各處的會(huì)計(jì)資料做出整合，分門別類，條理清晰，會(huì)計(jì)人員可以看到整合后的會(huì)計(jì)資源，更容易發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題和重點(diǎn)。在分散的資料中，很難發(fā)現(xiàn)例如現(xiàn)金流，往來賬關(guān)聯(lián)方交易等重點(diǎn)內(nèi)容，但是當(dāng)會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化整合資源之后，就可以從中發(fā)現(xiàn)其中的問題了。

（三）會(huì)計(jì)覆蓋面得到拓寬。在人工會(huì)計(jì)階段，有許多材料會(huì)計(jì)人員可能會(huì)沒有辦法進(jìn)行詳細(xì)的審查，但是運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之后，幾乎沒有審查不到的類別了。無論是紙質(zhì)還是電子，用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行整理后，都可審查得到了。

五、會(huì)計(jì)電算化自身的不足

（一）操作性弱。會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)相對(duì)薄弱，許多計(jì)算機(jī)軟件的操作相對(duì)較為困難，例如在Access中，在處理較為繁雜的數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)語言的編寫，但是許多會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)語言編寫方面無從下手。加重了會(huì)計(jì)軟件操作的專業(yè)性。

（二）缺乏充足的人才支持。運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化需要會(huì)計(jì)人員不僅要有充足的會(huì)計(jì)知識(shí)，并且要會(huì)熟練地操作計(jì)算機(jī)軟件。但是在現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)人員的年齡都相對(duì)較大，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件的操作有些困難，因此現(xiàn)在這種復(fù)合型人才非常短缺。

六、對(duì)會(huì)計(jì)電算化今后發(fā)展的建議

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的操作性，降低難度。在開發(fā)過程中，應(yīng)該多角度征求會(huì)計(jì)人員的建議，加強(qiáng)和會(huì)計(jì)部門的聯(lián)合開發(fā)。明白會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件操作的困難點(diǎn)，以及會(huì)計(jì)人員工作中的需求。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的針對(duì)性以及操作性。做到真正是為會(huì)計(jì)人員開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，發(fā)揮其最大的作用。

（二）加大人才的培養(yǎng)力度。加大人才培養(yǎng)力度是解決一切問題的關(guān)鍵。當(dāng)今社會(huì)一直非常需要復(fù)合型人才，因此，在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)人員要具備充分的計(jì)算機(jī)知識(shí)。計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)人員也要熟悉會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，使會(huì)計(jì)軟件更符合單位的實(shí)際。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下的規(guī)章制度的建立健全，建立更嚴(yán)格的內(nèi)控制度。

七、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化的前景是十分光明的，今后的會(huì)計(jì)過程中，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用范圍勢(shì)必會(huì)不斷地?cái)U(kuò)大。但在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，還存在著諸多不足。全社會(huì)的每一個(gè)層面都應(yīng)該關(guān)注到會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，并為其發(fā)展做好鋪墊。