袁琳 眉山市人力資源和社會(huì)保障局

退休干部人事檔案管理的實(shí)踐探討

袁琳 眉山市人力資源和社會(huì)保障局

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，退休干部的人事檔案管理也發(fā)揮著極為重要的作用，對(duì)退休干部進(jìn)行人事檔案管理能夠明確退休干部的個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作變動(dòng)、表現(xiàn)等情況。干部在退休時(shí)要依據(jù)人事檔案資料申請(qǐng)，這也是社會(huì)保險(xiǎn)檔案的重要內(nèi)容。

退休干部 人事檔案 管理 實(shí)踐

在退休人事檔案管理上，不同地區(qū)的規(guī)定是不同的，并且企業(yè)之間也存在著一定的差異，退休干部的人事檔案管理與企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步是密切相關(guān)的，但是如今很多企業(yè)對(duì)于退休干部的人事檔案管理以及利用上并不重視，使得退休干部的人事檔案管理利用效率不高，檔案管理無法有效落實(shí)到實(shí)處，因此研究退休人事檔案管理是極為必要的。

一、退休干部人事檔案管理的意義

首先，能夠使養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利制度順利實(shí)現(xiàn)。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體等需要與簽訂勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)與員工的繳費(fèi)工資、繳費(fèi)的年限是密切相關(guān)的，并且需要滿足國家以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活水平。當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)不斷進(jìn)步，社會(huì)保險(xiǎn)也開始實(shí)現(xiàn)集約型管理[1]，注重人的管理。對(duì)退休干部的人事檔案進(jìn)行管理能夠正確的對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)信息進(jìn)行采集，保證養(yǎng)老保險(xiǎn)制度得到順利執(zhí)行。

其次，做好退休干部的人事檔案管路對(duì)于人員關(guān)系的查找也是極為有利的。在職工退休時(shí)，基本養(yǎng)老金的發(fā)放需要依據(jù)職工繳費(fèi)的工資以及年限進(jìn)行確定。當(dāng)前一些企業(yè)單位的檔案管理還存在不足，管理人員責(zé)任意識(shí)差，交接工作不到位，致使退休人員的人事檔案出現(xiàn)丟失、遺漏等問題，這對(duì)于退休人員明確退休的年齡、工資以及工齡等是不利的，也會(huì)影響人事檔案的管理效果。

再者，對(duì)退休干部的人事檔案進(jìn)行管路也能夠使其檔案的作用得到充分的發(fā)揮。社保檔案中的個(gè)人情況主要涉及社會(huì)保障的號(hào)碼、人員姓名、性別、年齡、參加工作的時(shí)間、單位、工種、職務(wù)、工資額度以及等級(jí)等[2]，這些信息都需要使用人事檔案進(jìn)行確定。如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，退休人員增加，檔案交接轉(zhuǎn)移等工作也面臨著新的要求，從而使檔案轉(zhuǎn)移、交接更加順利、完整，保證退休干部的福利待遇不受影響。

最后，退休干部人事檔案管理也有助于人才資源的再利用。退休人員的人事檔案管理對(duì)于社區(qū)掌握人員的具體情況是有利的，社區(qū)作為基層的組織，是為人民群眾服務(wù)的，退休人員的人事檔案資料也是社區(qū)發(fā)展的重要內(nèi)容。

二、退休干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.缺乏人事檔案管理的意識(shí)。當(dāng)前企事業(yè)發(fā)展過程中注重經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，退休干部的人事檔案管理重視程度有待提升，有些領(lǐng)導(dǎo)覺得退休干部與企業(yè)之間就是一種雇傭的關(guān)系，退休干部已經(jīng)離開企業(yè)，他們的人事檔案管理也就不重要的了，使得退休干部的人事檔案管理處于被動(dòng)地位，很難應(yīng)付全局[3]，工作的完成效果并不高。

2.缺乏專門的人事檔案管理資金。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)退休干部人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，因此在具體落實(shí)到也存在很大的難度，資金、設(shè)備以及人員、制度等方面落實(shí)到不到位，人事檔案管理工作的開展以及效果必然會(huì)受到影響。

3.管理上存在不足。在實(shí)際工作中，有些人由于受到利益驅(qū)使想要獲得退休干部的原始認(rèn)識(shí)檔案，由于退休干部的原始人事檔案資料是長時(shí)間保存的，因此具有一定的收藏以及商業(yè)價(jià)值，很多人為了謀取利益想要獲得這些原始檔案，之所以出現(xiàn)這樣的問題就是管理上存在缺失。

三、退休干部人事檔案管理的對(duì)策

1.提高對(duì)人事檔案管理的重視程度。為了更好的提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)退休干部人事檔案管理的重視程度，就需要積極加強(qiáng)教育宣傳的力度，結(jié)合工作實(shí)際情況開展多樣化的活動(dòng)進(jìn)行宣傳，還可以利用媒體資源，如報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)一步宣傳檔案管理的重要性，以及相關(guān)的法律發(fā)揮以及社會(huì)保障等，讓領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)到退休干部人事檔案管理是極為重要的，如果檔案資料丟失、缺損的后果，能夠嚴(yán)格監(jiān)督退休干部的人事檔案管理，將其納入到日常工作中，提高重視程度，給予大力的支持，使退休干部的權(quán)益得到保護(hù)。

2.加強(qiáng)資金設(shè)備的投入力度。為了更好的推進(jìn)退休干部人事檔案管理工作開展，需要結(jié)合自身實(shí)際情況加強(qiáng)資金設(shè)備的投入力度，對(duì)退休干部人事檔案管理的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，完善相關(guān)的設(shè)備環(huán)境，使退休干部人事檔案管理工作能夠順利推進(jìn)。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門要努力獲得政府的支持，加強(qiáng)資金投入，建立專門的保存管理退休干部人事檔案管理的地方，配備完善的管理設(shè)備，并做好防火、防潮、防盜等工作[4]，提高人事檔案管理的安全性和可靠性。

3.依據(jù)法律法規(guī)管理檔案。退休干部人事檔案管理工作中，要需要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行，檔案管理部門的工作開展要依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行，將退休干部人事檔案管理納入到國家檔案管理工作中，結(jié)合《檔案法》的相關(guān)要求進(jìn)行，對(duì)退休干部人事檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行與監(jiān)督，提高人事檔案管理的規(guī)范性，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的法制化。

4.提高檔案管理人員水平。要使退休干部人事檔案管理更加高效、高質(zhì)量，還需要進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，認(rèn)識(shí)到退休干部人事檔案管理的重要性，結(jié)合檔案管理的實(shí)際需要選擇思想政治水平高、文化素質(zhì)高，具備現(xiàn)代化管理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)水平的人員，具有較高的責(zé)任意識(shí)以及職業(yè)道德，使退休干部人事檔案管理實(shí)現(xiàn)良好的效果。

四、結(jié)束語

總之，退休干部的人事檔案是具有重要價(jià)值的，在日常工作中要提高對(duì)退休干部人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理中的不足，采取針對(duì)性的措施優(yōu)化退休干部人事檔案管理的制度以及效果，為今后退休干部人事檔案管理提供科學(xué)的依據(jù)。

[1]陸江.退休干部人事檔案管理探索實(shí)踐分析[J].人力資源管理,2017,02:196-197.

[2]陳新,謝燕.社會(huì)化管理企業(yè)退休人員人事檔案工作的實(shí)踐和思考[J].經(jīng)濟(jì)師,2013,04:283-284.

[3]陳龍民.新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].城建檔案,2013,09:67-68.

[4]沈海燕.企業(yè)退休人員人事檔案管理探索實(shí)踐[J].浙江檔案,2016,06:62.

袁琳（1979.9-），女，漢族，四川眉山人，本科學(xué)歷，檔案館員職稱，眉山市人力資源和社會(huì)保障局。