王慧君 甘肅第一建設(shè)集團有限責(zé)任公司

工程資料管理措施的完善

王慧君 甘肅第一建設(shè)集團有限責(zé)任公司

對于工程項目建設(shè)來說，工程資料對其質(zhì)量具有直接的影響，同時也是其中的一個重要組成部分。但是就當(dāng)前的實際情況來看，工程資料管理當(dāng)中還存在著許多急需解決的問題，從而對于工程質(zhì)量以及施工管理都造成了嚴(yán)重的影響，并且將資料的保存價值顯著降低?；诖?，本文首先詳細(xì)的分析了工程資料管理工作當(dāng)中所存在的相關(guān)問題，并有針對性的提出了完善措施，從而為實際當(dāng)中工程資料的管理工作提供必要的借鑒。

工程項目 資料管理 完善措施

引言

工程資料不僅僅是檢查、擴建以及管理工程的參考依據(jù)，同時也是驗收工程建設(shè)的必備條件，亨氏施工當(dāng)中的重要組成。工程技術(shù)資料隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展所具有的作用也更加顯著。如果工程資料相對來說比較完整且真實可靠，那么就能夠?qū)τ谑┕す芾硭揭约盎顒拥目茖W(xué)性進(jìn)行有效的體現(xiàn)。由此來看，做好工程材料管理工作是十分必要的，通過對于工程資料管措施進(jìn)行完善，能夠?qū)⒐こ痰陌踩约百|(zhì)量顯著的提升。

一、工程資料管理中常見問題分析

（一）管理制度不規(guī)范

在工程項目資料管理工作當(dāng)中，不規(guī)范的管理制度相對比較常見，工程建設(shè)隨著人口以及經(jīng)濟的不斷發(fā)展而逐漸擴大，這就使得進(jìn)入行業(yè)的門檻變得越來越低，從而對于整個行業(yè)的規(guī)范化起到了不良的影響。通常情況下，都是由檔案管理部門來進(jìn)行工程資料的編制以及收集，但是這樣會使得實際情況同所存在資料之間不符合的問題，從而使得資料的專業(yè)程度大幅度降低。

（二）不夠重視工程資料

在很久以前就開始推廣工程材料管理工作，但是就當(dāng)前的實際情況來說，大部分建筑單位對于材料管理工作都不重視，從而對于工程的順利開展起到了嚴(yán)重的阻礙作用，同時對于工程資料的完整性也造成了不利的影響，在實際施工當(dāng)中對于材料存在著比較大的隨意性以及主觀性的記錄。另外，材料管理工作由于所得到的經(jīng)濟效益相對來說不夠顯著，并且也不夠直接，這樣就會使得施工單位在潛意識當(dāng)中認(rèn)為工程資料管理工作沒有什么意義，這也正是當(dāng)前材料管理工作當(dāng)中所廣泛存在的一種現(xiàn)象。

（三）對于原始資料不能有效及時的進(jìn)行收集

工程資料應(yīng)該是在施工之間進(jìn)行收集的，同時在施工過程當(dāng)中還應(yīng)該對資料進(jìn)行及時有效的補充，從而使得資料的真實性以及完整度有足夠的保障，以便于能夠更好地指導(dǎo)工程的順利開展。然而實際當(dāng)中，通常都是在后期進(jìn)行相關(guān)資料的收集，就不能夠使其完整度有足夠保障，同時工程資料的真實性也有待于進(jìn)一步考察，從而對于工程竣工驗收工作造成不利影響。

（四）工程資料整理與裝訂存在問題

在收集完工程資料以后，需要裝訂以及整理相關(guān)的工程資料，從而為后期歸檔工作提供條件。但是由于資料管理工作人員不認(rèn)真，同時又由于分類標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，使得工程資料分類存在問題。對于工程資料的整理通常情況都是依據(jù)時間先后順序進(jìn)行，而實際工作當(dāng)中，相關(guān)的工作人員并沒有嚴(yán)格按照時間順序而是將工程資料整理在一起，這樣就會加大后期查閱難度。另外，在進(jìn)行工程資料裝訂過程中，并沒有嚴(yán)格地檢查其完整性，這樣就會使得一些工程資料存在遺漏問題。

（五）資料的真實性有待考察

這一問題的存在主要表現(xiàn)以下兩個方面，首先是工程資料收集階段，由于從事收集資料人員的專業(yè)性較差，通常情況都是檔案管理部門人員，他們一般情況都不會去施工現(xiàn)場，對于實際的情況并不了解，從而使得資料收集的真實性難以保證。其次是建筑單位的不重視，他們通常情況下都是為了將驗收工作完成，在施工結(jié)束之后臨時完成資料收集工作，這樣就會使得數(shù)據(jù)同真實值之間存在偏差，有的還可能存在數(shù)據(jù)造假行為，這些都會將資料的真實性大幅度降低。

二、完善工程資料管理的有效措施

（一）完善工程資料管理制度

規(guī)范的工程資料管理制度有利于對相關(guān)的人員進(jìn)行更好的約束，從而確保工程資料的真實以及完整性。對于參建單位而言，他們對于投標(biāo)以及招標(biāo)等相關(guān)文件必須進(jìn)行仔細(xì)的閱讀，在規(guī)定的時間內(nèi)依據(jù)技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行相關(guān)資料的報送，確保施工進(jìn)度同工程資料之間相一致。對于施工單位來說，相關(guān)的工作人員應(yīng)該按照管理制度嚴(yán)格做好工作，他們可以到施工現(xiàn)場來驗收工程實體，當(dāng)其同相關(guān)要求符合以后對于工程資料及時進(jìn)行完善。

（二）重視工程資料管理

將工程資料管理的重視度提升有助于提高總體管理水平。首先，需要對相關(guān)的法律規(guī)章制度進(jìn)行完善，加快資料管理體系的建設(shè)，從而使得施工單位的責(zé)任以及義務(wù)更加的明確；其次，進(jìn)一步加大宣傳力度，讓相關(guān)的工作人員能夠真正的認(rèn)識到工程資料管理工作的重要性所在，從而更加重視資料管理工作；最后，定期的培訓(xùn)建筑單位人員，從而將他們的職業(yè)素質(zhì)提升，同時向他們進(jìn)行相關(guān)知識的普及，從而使得單位當(dāng)中的每一個工作人員都能夠嚴(yán)格要求自己，做好同工程資料管理相關(guān)的工作。

（三）規(guī)范工程資料收集過程

從業(yè)人員的職業(yè)能力對于工程資料收集管理具有直接影響，每次需要對于相關(guān)的工作人員加強培養(yǎng)，使得工程資料收集過程更加規(guī)范化。作為收集以及管理資料的工作人員還應(yīng)該對于工程資料的重要性有一個深刻的認(rèn)識，從而將工程項目整體建設(shè)水平顯著提升。另外，還應(yīng)該進(jìn)行專門資料管理以及收集小組的建立，在開展工程之前，要同建設(shè)部門之間做好相關(guān)工作的交接，從而對于收集到的基礎(chǔ)資料進(jìn)行有效完善，并且在實際的施工過程當(dāng)中還應(yīng)該同技術(shù)人員之間進(jìn)行及時的交流，從而使得工程資料專業(yè)程度有足夠保障。

（四）提高資料管理人員的專業(yè)性

要想將工程資料管理人員的專業(yè)性得到顯著提升，首先需要進(jìn)行高素質(zhì)專業(yè)人員的引進(jìn)，營造出良好的工作氛圍，熏陶單位當(dāng)中相關(guān)的工作人員不斷的進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，從而組建出一只專業(yè)性比較強的資料管理隊伍；其次挖掘員工的潛力，對于員工進(jìn)行積極的鼓勵，使得他們自身管理能力得到真正發(fā)揮，通過競爭上崗的方式來選取管理工程資料人員，這樣就會使得工程資料管理人員的能力得到有效的保障；最后在對員工進(jìn)行績效考核過程當(dāng)中涉及到資料管理的效果，在必要的時候來懲罰管理效果相對比較差的部門，這樣就能夠進(jìn)一步的加強他們工作的責(zé)任心，從而使得相關(guān)的工作人員能夠更加重視自己的工作。另外，在施工之前收集資料過程當(dāng)中，最好是應(yīng)該通過比較專業(yè)的人員進(jìn)行資料的編制以及收集工作，這樣就能夠使得工程資料的專業(yè)水平得到真正保障，以便能夠更好地為后期施工的開展提供參考。

（五）確保整理及裝訂質(zhì)量

在工程資料管理過程當(dāng)中，整理以及裝訂工程資料是一個比較重要的過程，在這一過程當(dāng)中需要按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對于所收集到的工程資料進(jìn)行分類，然后進(jìn)行裝訂工作，最終完成歸檔。要想使得工程資料整理以及裝訂質(zhì)量有足夠保障，首先在整理的過程當(dāng)中，資料員應(yīng)該按照產(chǎn)生的時間、類別等相關(guān)的順序進(jìn)行有效的整理，并且在工作過程當(dāng)中還應(yīng)該認(rèn)真仔細(xì)；其次在對工程資料完成整理后還應(yīng)該進(jìn)行檢查工作，確保工程資料完整以及準(zhǔn)確后再進(jìn)行裝訂工作；最后，在裝訂完成之前還應(yīng)該對于相關(guān)資料的完整性進(jìn)行仔細(xì)檢查，同時對于它們按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行編號，從而包裝定質(zhì)量。

（六）提升工程資料編制的專業(yè)性以及質(zhì)量

首先對于相關(guān)工作人員收集工程資料的過程進(jìn)行規(guī)范，同時對于所得到的相關(guān)工程資料內(nèi)容進(jìn)行核實，避免出現(xiàn)胡編亂造工程資料的現(xiàn)象，嗯嗯能夠有效的確保工程資料的完整以及真實性，同時還應(yīng)該對于治療管理人員的專業(yè)程度進(jìn)行提升，對他們定期進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，從而能夠更好的了解相關(guān)工作的流程以及內(nèi)容；其次對于工程資料表格所使用的形式進(jìn)行統(tǒng)一，使得格式的規(guī)范化得到進(jìn)一步加強，同時這樣的工作形式也有助于邊界和整理資料，而且也能夠為后期工程資料的查閱提供方便。

三、結(jié)束語

工程資料管理是一項基礎(chǔ)且重要工作，它直接體現(xiàn)了施工單位質(zhì)量以及安全的控制能力。這就需要在實際的施工過程當(dāng)中做好原始工程資料的收集工作，同時也需要將整理和裝訂工程資料工作加強，確保工程資料的真實以及完整性，從而為后期相關(guān)工程資料的應(yīng)用提供必要的借鑒。

[1]王玉萍.施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進(jìn)措施研究[J].城市道橋與防洪,2012,12:150+161+15.

[2]李秀梅,林楠.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施[J].城市建筑,2012,15:90-91.

[3]劉元元.建筑工程檔案資料管理中的問題及措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015,03:49-50.

[4]李琴.探究煉油廠工程項目中資料管理存在的不足以及解決措施[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2014,02:197.