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《文博類(lèi)圖書(shū)館信息化服務(wù)特色研究》

2017-07-16 21:58:01張欣張立紅
中國(guó)新通信 2017年12期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館

張欣+張立紅

【摘要】 信息時(shí)代的到來(lái)為傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作帶來(lái)了勃勃生機(jī)。南京博物院作為國(guó)家重要的文博單位,其圖書(shū)館目前的工作重點(diǎn)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)為載體平臺(tái),以宣傳優(yōu)秀的圖書(shū)文化為核心,以圖書(shū)資料庫(kù)為落腳點(diǎn),以普通大眾和研究人員為服務(wù)對(duì)象,努力將新媒體以最便捷的方式融入到博物院所屬圖書(shū)館的工作之中。

【關(guān)鍵詞】 圖書(shū)館 信息化服務(wù) 特色研究

南京博物院是中國(guó)第二大博物館,坐落于南京市紫金山南麓、中山門(mén)內(nèi)北側(cè),占地7萬(wàn)余平方米,是中國(guó)第一座由國(guó)家投資興建的大型綜合類(lèi)博物館。南京博物院圖書(shū)館創(chuàng)立于1933年,至1947年時(shí)就初具規(guī)模,是一個(gè)具備文博專(zhuān)業(yè)特色的圖書(shū)館,館藏圖書(shū)、資料非常豐富,專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng),自建國(guó)前至今收藏了大量的中西方文獻(xiàn)、圖書(shū)和資料,藏品時(shí)間跨越一個(gè)多世紀(jì),反映了各個(gè)時(shí)期國(guó)內(nèi)外博物館領(lǐng)域研究的最新成果和最高水平,在圖書(shū)館界獨(dú)樹(shù)一幟。南京博物院圖書(shū)館作為文博單位搜集、整理、收藏圖書(shū)資料的特殊部門(mén),其藏書(shū)和資料主要為博物館專(zhuān)業(yè)人員的考古研究、文物保護(hù)、陳列展覽、民俗研究、古建筑研究、文物鑒定、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)工作提供服務(wù),是一座地區(qū)性多學(xué)科的文博專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館。自1933年國(guó)民政府將南遷古物陳列所的善本古籍5000余冊(cè)及北平歷史博物館許多珍貴文獻(xiàn)典籍并入中央博物院至今,2016年底,圖書(shū)館館藏資料圖書(shū)已達(dá)400000余冊(cè)(件)。

鑒于南京博物院深厚的歷史人文條件,其藏品享譽(yù)海內(nèi)外學(xué)術(shù)界?,F(xiàn)今,南京博物院圖書(shū)館由公共閱讀庫(kù)、期刊庫(kù)、院內(nèi)出版物庫(kù)、資料庫(kù)、古籍庫(kù)等庫(kù)區(qū)組成,既有一般公共圖書(shū)館的中外圖書(shū)、圖冊(cè)、各類(lèi)出版物,也包含了大量的地方文獻(xiàn)、民國(guó)文獻(xiàn)、民國(guó)資料和古籍善本,藏書(shū)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,具備自己的特色,這為圖書(shū)館的信息化提出了更高標(biāo)準(zhǔn)更細(xì)致化的要求。

一、圖書(shū)館信息的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

電子閱覽室的建立和公共數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)是圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展和資源共建共享的重要方式,其日常運(yùn)行、管理和可持續(xù)性服務(wù)是現(xiàn)代圖書(shū)館信息化建設(shè)的重要組成部分,突破傳統(tǒng)的電子閱覽室僅有的上網(wǎng)功能,如何結(jié)合本館特色,更多元化、多層次的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)讀者,完善促進(jìn)電子閱區(qū)覽持續(xù)、有效的服務(wù),是我們需要探索的方向。

公共數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)在極大的程度上補(bǔ)充了圖書(shū)館的藏書(shū)庫(kù)存容量,為庫(kù)區(qū)提供了無(wú)限空間。通過(guò)這種現(xiàn)代技術(shù)媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊來(lái)加速圖書(shū)情報(bào)內(nèi)容的傳遞和利用,可最大程度上提高信息的利用率。具有高效用、密集化的特點(diǎn),讀者可在最大程度上更準(zhǔn)確快捷地瀏覽到急需有用的信息,解決了在信息化時(shí)代傳統(tǒng)上架圖書(shū)資料信息的局限性。

南京博物院圖書(shū)館在公共文化服務(wù)體系的大背景下,立足本館現(xiàn)狀,對(duì)公共電子閱覽室和公共數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)做了有益的探索和嘗試。南博圖書(shū)館與相關(guān)圖書(shū)館建立合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了館際資源共享,整合完成并推出電子閱覽系統(tǒng),讓讀者在范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)終端任意檢索、閱讀、下載包括“中國(guó)知網(wǎng)”、“萬(wàn)方數(shù)據(jù)”在內(nèi)的中國(guó)中文學(xué)術(shù)期刊、論文、報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),大大提高了服務(wù)的質(zhì)量與效率。16年1月,本館對(duì)公共電子閱讀區(qū)進(jìn)行了設(shè)備提升和改造,配置了DellR710服務(wù)器和多臺(tái)網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)、投影儀、掃描打印設(shè)備,引進(jìn)了大量的網(wǎng)絡(luò)電子期刊庫(kù)、電子古籍庫(kù)。網(wǎng)絡(luò)一體機(jī)可通過(guò)配置,定制電子閱覽室的資源導(dǎo)航軟件,配備好文字識(shí)別、圖形處理、掃描打印驅(qū)動(dòng)等軟件,讀者可瀏覽包括圖書(shū)資源、報(bào)紙資源、資料庫(kù)資源、文化信息等各大信息板塊。本館實(shí)現(xiàn)全館WIFI覆蓋,為“有線(xiàn)+無(wú)線(xiàn)”立體式網(wǎng)絡(luò)提供保障。這樣,讀者既可以使用位于公共電子閱覽區(qū)配備的網(wǎng)絡(luò)一體機(jī),也可自主選擇自帶的手機(jī)、電子閱讀器、平板電腦、筆記本等設(shè)備來(lái)自助查閱實(shí)體庫(kù)區(qū)的藏書(shū)和位置,更可以通過(guò)資源導(dǎo)航軟件共享本館獲得授權(quán)的海量的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)期刊庫(kù)等各類(lèi)電子資源。我們后期將進(jìn)一步加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),擴(kuò)大共享信息圖書(shū)資源庫(kù),探索全方位多層次的圖書(shū)館數(shù)字化發(fā)展方向。

二、舊藏善本古籍等文獻(xiàn)資料的信息化處理

南京博物院的古籍庫(kù)和民國(guó)資料庫(kù)現(xiàn)存有大量的善本古籍,民國(guó)文書(shū)、來(lái)往信函、文物挖掘日記、照片、底片等,內(nèi)容相對(duì)分散,且年代跨度大,大多僅僅直接存放于資料袋中,沒(méi)有案卷及文件級(jí)標(biāo)題,給館藏歷史資料的查詢(xún)和借閱帶來(lái)了諸多不便。由于善本古籍的唯一性,如何在不反復(fù)損傷這批文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持“以人為本”,將這批珍貴的文獻(xiàn)資料最大程度服務(wù)于研究人員,將“保護(hù)”和“利用”有效地結(jié)合起來(lái),是南京博物院圖書(shū)館一直致力努力的方向。

珍稀的文獻(xiàn)資源有其唯一和不可復(fù)制性,傳統(tǒng)圖書(shū)館視其為寶,出于保護(hù)的需要僅用于收藏、陳列,僅對(duì)特定的極其有限的研究人員開(kāi)放。在這種傳統(tǒng)觀念的支配下,一批真正有學(xué)術(shù)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)不能得到有效的展現(xiàn),很大程度上影響并阻礙了專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)研究。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式阻礙了珍貴資料的利用,以藏為主的主要工作流程需要順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的大趨勢(shì)。實(shí)體文獻(xiàn)資料的信息化建設(shè)包含了信息的獲取、存儲(chǔ)、組織和處理。將文字和圖形轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的存儲(chǔ)及利用,是實(shí)現(xiàn)珍貴資料再生性保護(hù)的有效且必要的手段。

2016年,按照構(gòu)建現(xiàn)代化圖書(shū)資料管理體系的要求,結(jié)合南京博物院圖書(shū)館的實(shí)際情況,圍繞服務(wù)科學(xué)發(fā)展,依托現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),本館對(duì)院內(nèi)1920年至今的現(xiàn)存資料進(jìn)行分類(lèi)、裝裱、整理、著錄、歸檔等統(tǒng)一操作,同時(shí)建設(shè)資料管理系統(tǒng),是南京博物院圖書(shū)資料室的信息化事業(yè)與社會(huì)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展,資料管理總體達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。后期,我們有計(jì)劃將進(jìn)一步細(xì)化數(shù)字化保護(hù)手段,針對(duì)利用率高的文獻(xiàn)資料,將語(yǔ)言文字和圖形符號(hào)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)數(shù)字符號(hào),進(jìn)行全文掃描,全文文本化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)文本和圖像的對(duì)比,爭(zhēng)取早日達(dá)成文獻(xiàn)資料庫(kù)的全文檢索、復(fù)制功能,讓數(shù)字化后的資料盡量保持其原貌,避免人為的反復(fù)利用造成損傷,同時(shí)又為研究人員縮短研究周期,提高研究效率,有效實(shí)現(xiàn)珍稀文獻(xiàn)資源的深度開(kāi)發(fā),

三、以信息處理為核心的服務(wù)提升

2005年,南京博物院信息中心與圖書(shū)館合作開(kāi)發(fā)完成了基于網(wǎng)絡(luò),采用B/S結(jié)構(gòu)的“南博圖書(shū)信息管理系統(tǒng)”,由此南博院藏圖書(shū)管理全面進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代。該系統(tǒng)是根據(jù)南京博物院圖書(shū)管理流程所定制研發(fā)的信息化管理平臺(tái),可完成圖書(shū)管理業(yè)務(wù)中的信息登錄、信息查詢(xún)、信息管理、單據(jù)輸出、賬號(hào)管理等多項(xiàng)操作,同時(shí)可針對(duì)圖書(shū)借閱、歸還數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。2010年,圖書(shū)館引進(jìn)圖書(shū)信息化管理工作模式,開(kāi)始采用“力博”圖書(shū)管理系統(tǒng)作為圖書(shū)管理的統(tǒng)一工具,同時(shí)完成新老系統(tǒng)的資源對(duì)接。南京博物院圖書(shū)館的信息處理軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,已由實(shí)驗(yàn)開(kāi)發(fā)階段發(fā)展到集成化階段,現(xiàn)今已進(jìn)入到集成化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的初步階段。傳統(tǒng)的主要以采、編、流、檢作為軟件應(yīng)用的基本組成為讀者服務(wù)的方式逐步演化為更豐富的各大模塊的集合,將辦公自動(dòng)化、全文檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、網(wǎng)上讀書(shū)、在線(xiàn)交流等融合起來(lái)。南博圖書(shū)館的信息處理軟件經(jīng)過(guò)一系列的升級(jí)更新,在保留、擴(kuò)展、加強(qiáng)傳統(tǒng)圖書(shū)館借閱信息處理的基礎(chǔ)上,通過(guò)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息咨詢(xún)和信息檢索功能實(shí)現(xiàn)了多層次的發(fā)展。目前在用的軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包括閱讀管理系統(tǒng)、連續(xù)出版物管理系統(tǒng)、信息資源管理系統(tǒng)、采編中心、讀者服務(wù)中心、數(shù)字圖書(shū)資源庫(kù)、個(gè)人圖書(shū)館等。

南京博物院圖書(shū)館重視信息建設(shè),傳統(tǒng)的收藏觀念也發(fā)生了革新。南京博物院圖書(shū)館具備特色化和專(zhuān)業(yè)化,在學(xué)科重點(diǎn)和文獻(xiàn)類(lèi)型方面一直保有自身的館藏特色,這些特色資源也將建立起完善的資源保障體系實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源共享,本著節(jié)約公共資源的原則,為建設(shè)統(tǒng)一的公共檢索平臺(tái),整合各成員館資源為讀者服務(wù)做好積極的準(zhǔn)備。

四、更多的信息傳播、教育及文化娛樂(lè)功能

新環(huán)境下圖書(shū)館的服務(wù)理念和服務(wù)方式也在不斷的革新中。當(dāng)今圖書(shū)館的定位不再僅僅是圖書(shū)期刊借閱的資源中心,更要豐富其教育、文化、娛樂(lè)的服務(wù)功能,滿(mǎn)足讀者的多元需求。圖書(shū)館作為公眾的交流中心,除了傳統(tǒng)的借書(shū)還書(shū),也可提供上網(wǎng)數(shù)字資源服務(wù),利用多媒體設(shè)備,舉辦公共講座、知識(shí)培訓(xùn),開(kāi)展公共活動(dòng),更深層次、多角度地提升公共文化服務(wù)品質(zhì)。

讀者可在圖書(shū)館、自己的辦公室、教室、實(shí)驗(yàn)室甚至家中利用電子閱讀器或互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)查詢(xún)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)中含有圖像、聲音的數(shù)據(jù)資源,閱讀、打印、存儲(chǔ)。圖書(shū)館的服務(wù)功能從參考咨詢(xún)服務(wù)向嵌入式服務(wù)轉(zhuǎn)變,深入到科研工作、日常學(xué)習(xí)和生活中,開(kāi)發(fā)服務(wù)新領(lǐng)域。

五、圖書(shū)館信息化人才的培養(yǎng)

圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速,其合理應(yīng)用與圖書(shū)館的人才培養(yǎng)息息相關(guān)。豐富的資源,不斷優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)體系和共建共享的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境,使大多數(shù)圖書(shū)館員雖不需要成為特別的信息專(zhuān)家,但必須掌握了包含計(jì)算機(jī)軟硬件的使用基礎(chǔ)和信息服務(wù)能力的信息技術(shù),才能熟練操作包括多媒體機(jī)、服務(wù)器、服務(wù)后臺(tái)等在內(nèi)的大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備。南京南博物院圖書(shū)館重視信息化人才培養(yǎng),定期開(kāi)展計(jì)算機(jī)軟硬件使用培訓(xùn),通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí),達(dá)到熟練應(yīng)用以完成日常工作。

服務(wù)是體現(xiàn)圖書(shū)館所有信息資源活動(dòng)的價(jià)值所在。信息服務(wù)能力對(duì)于圖書(shū)館員至關(guān)重要,南京博物院圖書(shū)館與南京博物院信息中心于2009年合并為南京博物院圖書(shū)信息部,圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才的有效融合為圖書(shū)信息化發(fā)展提供了更有力的人才支持,可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、多媒體技術(shù)去進(jìn)行信息的發(fā)掘,對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、交換機(jī)、數(shù)據(jù)安全保障設(shè)備、檢索和閱讀的終端設(shè)備進(jìn)行建設(shè)和維護(hù),創(chuàng)新了圖書(shū)館的服務(wù)模式,完善了數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái),提高了圖書(shū)館的自動(dòng)化服務(wù)水平,極大程度地提高了工作效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]方敏.數(shù)字化古籍利用策略研究[J].高校圖書(shū)情報(bào)論壇,2012,(02):1-3+21.

[2]陳軍.對(duì)圖書(shū)館信息化的認(rèn)識(shí)[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊,2004,(03):44-48.

[3]張開(kāi)選.信息化與圖書(shū)館現(xiàn)代化[J].現(xiàn)代情報(bào),2006,(05):15-17.

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