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論醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行管理問題及對策

2017-07-17 00:43:24田曉雷
中國總會計師 2017年6期
關(guān)鍵詞:問題醫(yī)院對策

田曉雷

摘要:本文首先對醫(yī)院全面預(yù)算有效執(zhí)行的作用進行闡述,對預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制不相符、預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性、忽視預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算執(zhí)行過程中責權(quán)利不清、考核體系不完善等當前醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行管理中存在的主要問題進行解析,并以此為依據(jù),提出促進醫(yī)院全面預(yù)算有效執(zhí)行的措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 預(yù)算執(zhí)行管理 問題 對策

《醫(yī)院財務(wù)機制》中明確指出,全面預(yù)算管理對醫(yī)院內(nèi)部管理起重要作用,這就要求醫(yī)院必須落實全面預(yù)算管理工作,同時在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算修整、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果探究等方面都給出了具體要求。大多數(shù)醫(yī)院在實踐過程中也開始將全面預(yù)算管理理念融合到其中,但是一味根據(jù)上級領(lǐng)導下達的指令來落實預(yù)算編制和上報工作,針對預(yù)算執(zhí)行以及考核方面,沒有得到全面落實,預(yù)算管理過于形式化,無法將全面預(yù)算管理的作用高效發(fā)揮。

隨著我國財務(wù)管理體系以及醫(yī)療衛(wèi)生體系的全面改革,醫(yī)院市場競爭也逐漸加劇。怎樣才能實現(xiàn)醫(yī)院各項資金的高效配置,加大全面預(yù)算管理力度,迎合市場競爭需求,是當前醫(yī)院落實全面預(yù)算管理工作首先要處理的問題。

一、醫(yī)院全面預(yù)算有效執(zhí)行的作用

(一)保證醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標順利實現(xiàn)

預(yù)算執(zhí)行主要是把醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃以及運營標準進行層層剖析,將其落實到醫(yī)院每個部門和人員身上。預(yù)算執(zhí)行作為預(yù)算標準是否可以全面落實的主要依據(jù),在全面預(yù)算管理中居于核心位置,是把預(yù)算轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實,確保醫(yī)院整體戰(zhàn)略標準和規(guī)劃全面落實的關(guān)鍵所在。

(二)能夠有效調(diào)動醫(yī)院各項資源

在落實全面預(yù)算管理工作時,預(yù)算高效執(zhí)行包含了醫(yī)院的每個科室,這就離不開各個科室職工的共同努力。高效執(zhí)行預(yù)算,給醫(yī)院職工營造一種“這是我們的預(yù)算”的工作氣氛,而并非“強加給醫(yī)院職工開展預(yù)算工作”的感受,真正意義上實現(xiàn)醫(yī)院職工的全員參與。這樣不僅可以將醫(yī)院每個職工的主觀能動性進行全面發(fā)揮,同時還能提升其職責意識,進而將醫(yī)院各項財力資源、物力資源以及人力資源進行合理配置。

(三)保證收支預(yù)算得到切實執(zhí)行

全面預(yù)算的高效落實,可以縮短醫(yī)院支出收入的實際落實和預(yù)算之間的差異,執(zhí)行效率可以到達100%。讓醫(yī)院收入結(jié)合預(yù)算相關(guān)要求及時足額的獲取;支出專款專用,沒有出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象的出現(xiàn),各項資金都沒有出現(xiàn)私自占用現(xiàn)象;提升醫(yī)院資金數(shù)量的合理性,從而保證醫(yī)院資金應(yīng)用安全。

二、當前醫(yī)院全面預(yù)算執(zhí)行管理中存在的主要問題

(一)預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制不相符

因為預(yù)算編制部門和預(yù)算執(zhí)行部門所應(yīng)用的信息缺少對稱性,在開展預(yù)算編制工作時,工作預(yù)見性不高,同時因為缺少充足的工作經(jīng)驗,對預(yù)算編制流程不了解,預(yù)算編制方式應(yīng)用不妥當,使得預(yù)算編制情況和真實執(zhí)行情況存在較大差異,與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃相背離。另外,醫(yī)院部門支出項目和預(yù)算之間存在較大差異性,收入無法實現(xiàn)足額的獲取,收入預(yù)算標準不能全面落實。

(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性,執(zhí)行分析不夠全面

在開展預(yù)算管理工作時,預(yù)算有效執(zhí)行要求各個科室在落實各項工作的過程中,應(yīng)該結(jié)合預(yù)算標準,嚴格貫徹實施。但是結(jié)合真實狀況來說,大多數(shù)科室通常沒有按照預(yù)算要求來落實,收入缺少規(guī)劃,支出安排的隨意性比較高,科室預(yù)算落實過程中缺少剛性,進而給預(yù)算管理的執(zhí)行效果帶來了影響。

(三)忽視預(yù)算執(zhí)行分析

預(yù)算執(zhí)行分析主要是將預(yù)算落實狀況、預(yù)算落實結(jié)果、成本管理標準與工作效率等內(nèi)容和職責人員以及醫(yī)院基本員工的自身利益相結(jié)合,當作考核激勵憑證,將醫(yī)院每一位工作人員的工作積極性進行激發(fā),確保預(yù)算工作的全面落實。但是,當前醫(yī)院在開展預(yù)算執(zhí)行分析工作時,通常逗留在對各個財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單匯總,收支落實情況無法得到全面真實的體現(xiàn),實踐過程中沒有實現(xiàn)預(yù)算和執(zhí)行分析的充分融合,使得預(yù)算執(zhí)行分析不具備完善性。

(四)預(yù)算執(zhí)行過程中權(quán)責利不清

當前,大部分醫(yī)院都沒有制定完善的責任追究機制,明確職責。在開展預(yù)算管理工作時,因為職責缺少清晰性,如果出現(xiàn)問題,各個科室為了自身利益,相互推卸責任,員工也秉持著“事不關(guān)己”的原則,使得預(yù)算執(zhí)行在各個科室之間交流協(xié)調(diào)難度較大,預(yù)算目標無法落實。

(五)考核體系不完善,員工積極性不高

隨著民營醫(yī)院以及外資醫(yī)院的數(shù)量逐漸增多,使得醫(yī)院市場競爭逐漸加劇,醫(yī)院之間的競爭逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)療技術(shù)、醫(yī)院服務(wù)等方面的競爭,而醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)主要由人來決定,進而演變?yōu)槿藛T競爭。但是,當前因為預(yù)算執(zhí)行分析缺少完善性,醫(yī)院對效益的注重程度要遠遠高于對醫(yī)院職工的注重程度,同時沒有建立合理的考核激勵政策??己思钊鄙僖罁?jù),實施不到位,醫(yī)院職工積極性無法得到全面調(diào)動,使得醫(yī)院職工“混日子”情況比較嚴峻,無法將醫(yī)院職工的主觀能動性進行高效發(fā)揮。

三、促進醫(yī)院全面預(yù)算有效執(zhí)行的措施

(一)合理編制預(yù)算,夯實預(yù)算執(zhí)行基礎(chǔ)

預(yù)算編制是保證預(yù)算管理工作順利開展的主要依據(jù),預(yù)算編制的精準性將會給預(yù)算落實結(jié)果、預(yù)算資金管理與應(yīng)用水平以及預(yù)算標準的落實等內(nèi)容帶來直接影響。因此,在開展預(yù)算編制工作時,應(yīng)該結(jié)合“收支統(tǒng)籌管理、收支均衡”等原則??梢詮膬蓚€方面入手:首先,確定預(yù)算編制基本內(nèi)容,醫(yī)院可以站在戰(zhàn)略規(guī)劃的角度來落實預(yù)算編制工作,同時根據(jù)醫(yī)院前期預(yù)算執(zhí)行狀況,醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃有機融合。采用探究方式,查明前期醫(yī)院財務(wù)收支改變幅度,總結(jié)經(jīng)驗,保證預(yù)算編制的合理性。第二,保證財務(wù)信息的真實性。在開展預(yù)算編制工作時,需要做好財務(wù)信息的核查工作,只有在保證財務(wù)信息精準性的基礎(chǔ)上,才能運營科學的方式開展核算工作,明確財務(wù)指標和預(yù)算之間存在的差異,提升預(yù)算編制的規(guī)范性。

(二)加強預(yù)算約束力,嚴格預(yù)算執(zhí)行

預(yù)算執(zhí)行作為全面預(yù)算管理工作中不可或缺的一部分,如果預(yù)算執(zhí)行效力偏低,無法將預(yù)算編制的自身作用進行全面發(fā)揮,并且醫(yī)院收支具備較強的盲目性,進而給醫(yī)院今后的發(fā)展帶來了不利影響。因此,預(yù)算一旦批復(fù)之后,各個職責部門就應(yīng)該嚴格按照有關(guān)要求來落實,同時把預(yù)算實現(xiàn)逐級劃分,逐步落實到每個職責部門以及員工身上,保證資金配置以及應(yīng)用的合理性,??顚S?,防止出現(xiàn)資金濫用的現(xiàn)象。

(三)建立完善的預(yù)算執(zhí)行分析制度,提高執(zhí)行效率

醫(yī)院為了保證全面預(yù)算管理工作的全面開展,需要制定高效的預(yù)算管理機制。醫(yī)院在制定預(yù)算執(zhí)行分析機制的過程中,應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展狀況以及運營需求,對預(yù)算執(zhí)行情況進行解析,借助解析結(jié)果,找出預(yù)算管理和真實狀況之間的差異,同時查明差異因素,對真實支出狀況進行探究和比較,將重點放置在和上年度預(yù)算落實情況的比較方面,如果存在較大的差異,找出原因,在政策機制、環(huán)境條件、決策標準、職責落實情況以及管理等方面進行探究,有針對性地提出應(yīng)對措施加以管理。

(四)建立責任追究制度,明確權(quán)責利

全面預(yù)算管理主要是采用預(yù)算編制的方式將預(yù)算標準實施量化和細化,同時將其分配到各個部門,醫(yī)院通過建立職責追究機制的方式,把職責安置到對應(yīng)工作人員的身上,在明確自身職責的情況下,建立職、責、權(quán)相互統(tǒng)一機制。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,依然出現(xiàn)問題,應(yīng)該第一時間查明原因,并提出相應(yīng)的處理措施,確保醫(yī)院預(yù)算目標的全面落實。

(五)建立完善的預(yù)算考評體系,充分調(diào)動員工積極性

在實踐過程中,醫(yī)院預(yù)算和真實執(zhí)行情況之間總是會存在顯著差異,如果預(yù)算執(zhí)行情況偏低,缺少完善的考核機制,將無法調(diào)動醫(yī)院職工的工作積極性。所以,醫(yī)院應(yīng)該構(gòu)建一個高效的預(yù)算考核評估機制,加大內(nèi)部考核力度,完善收支配置機制,將多勞多得的工作理念進行凸顯,貫穿執(zhí)行以服務(wù)質(zhì)量和工作水平為主體、以崗位職責和績效為根本的考核機制。同構(gòu)建定量指標體系,將醫(yī)院所有科室都參與到考核工作中,開展每個科室預(yù)算執(zhí)行情況進行核查,把內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查進行有機融合,把詳細的落實情況和預(yù)算執(zhí)行需求進行比對,假設(shè)預(yù)算和落實情況存在較大的差異,預(yù)算考核部門應(yīng)該實現(xiàn)實地考察,認真找出產(chǎn)生差異的主要因素,結(jié)合各項因素,提出相應(yīng)的處理措施。獎勵應(yīng)該和醫(yī)院職工的獎金掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況比較好的職工予以適當?shù)莫剟?,針對?zhí)行情況較差的職工予以一定懲罰。在某種意義上,制定高效的預(yù)算考核機制,不僅可以激發(fā)醫(yī)院職工工作積極性,同時還能保證醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的更好地開展。

四、結(jié)束語

總而言之,為了迎合醫(yī)院衛(wèi)生體系改革需求,醫(yī)院落實預(yù)算全面管理工作是非常必要的,做好預(yù)算編制工作,加大預(yù)算執(zhí)行力度,開展預(yù)算考核工作,從而提升醫(yī)院內(nèi)部管理水平。然而結(jié)合目前醫(yī)院的全面預(yù)算管理執(zhí)行狀況來說,普遍存在一些不足,所以,為了提升醫(yī)院全面預(yù)算管理水平,應(yīng)該結(jié)合各個問題,采用優(yōu)化措施,通過采用合理編制預(yù)算、加強預(yù)算約束力、建立完善的預(yù)算執(zhí)行分析制度等方式,提升醫(yī)院全面預(yù)算管理水平,進而推動醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。

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(作者單位:深圳市龍崗區(qū)中醫(yī)院)

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