嵇元軍 山東省濟南市平陰縣公路管理局
探析事業(yè)單位財政資金管理存在的主要問題及其措施
嵇元軍 山東省濟南市平陰縣公路管理局
事業(yè)單位財政資金管理在財務分析和財務決策時,財務人員需要了解和掌握會計學、統(tǒng)計學、管理學等方方面面的知識。事業(yè)單位財政資金管理是其健康發(fā)展的前提,所以必須不斷強化資金管理,樹立正確的資金管理觀念,提高資金的利用效率,基于此,本文闡述了事業(yè)單位財政資金管理的意義,對事業(yè)單位財政資金管理的存在的主要問題及其措施進行了探討分析。
事業(yè)單位 財政資金管理 意義 問題 措施
1.提高財政資金的使用效益。基于事業(yè)單位財務管理重核算輕管理的現狀,導致財政資金使用效益低下,而作為財政資金的重要使用部門,加強財政資金管理,提高資金的使用效率,是事業(yè)單位財務管理的重要任務。
2.遏制腐敗。國家審計署的歷次審計報告披露的腐敗案例,就足以說明問題。財政資金使用過程中比較常見的腐敗形式有三種:一是利用資金管理盲角挪用公款;二是擠占或截留???,用于體外循環(huán)。三是事業(yè)單位隱瞞收入不納入財政專戶統(tǒng)一管理,或者虛列開支、坐收坐支,轉移預算外資金等。只有加強資金使用的監(jiān)管力度,才能遏制腐敗的滋生
1.經費超支問題。事業(yè)單位財政資金使用管理規(guī)定中已經對能夠申報經費的內容作出了明確的規(guī)定,但是實際上財政資金列報中明顯存在經費超支的問題,其主要表現為:事業(yè)單位在內部的財政資金管理中各種費用支出審批內控不嚴,經常出現超標準以及超范圍開支的現象。再加上當前事業(yè)單位內部的財政資金監(jiān)管主要是事后核算的方式,而且在會計核算過程中,設置的會計分類科目較為簡單,一些核算項目只是簡單的歸集,不能準確地反映其余預算編制之間的直接聯(lián)系,因而造成了在內部控制管理方面行政事業(yè)單位的財政資金監(jiān)管效果較差,行政事業(yè)單位的財政資金整體使用效益不高。
2.票據問題。事業(yè)單位財務工作過程中所使用到的票據通常來自于財政部門,也有一些事業(yè)單位自購或者自印發(fā)票,事業(yè)單位使用的票據一般用于規(guī)費的收取或者是往來業(yè)務的收款收據等,而在實際管理過程中的混亂現象比較突出。這一問題一般表現為票據認購、領用以及核銷過程中的監(jiān)管不嚴,從而對財政資金帶來損失。
3.專項資金使用開支模糊的問題。在部分事業(yè)單位中,一個普遍存在的問題便是??铋_支范圍模糊,具體哪些開支可以在??顑攘兄?,而哪些不得在??顑攘兄?,相關文件具體操作并未明確規(guī)定。由于現實情況的復雜性和多變性,很多財務管理人員都是借助自己的經驗和主觀意愿進行操作,部分事業(yè)單位存在盲目擴大專項資金支出范圍的問題。
1.嚴格預算計劃進度以及標準執(zhí)行,杜絕各種隨意開支以及超標準開支行為的出現,控制預算計劃的執(zhí)行節(jié)點。2.發(fā)揮會計核算中心對于財政預算管理的建議職能,提高財政預算的科學化水平。3.強化執(zhí)行財政部門的批復,尤其是對于各種追加預算以及預算用途改變,必須嚴格遵循預算編制計劃。4.努力做好事業(yè)單位的預決算全程監(jiān)督管理以及預算執(zhí)行的全過程公開,通過社會監(jiān)督提高財政資金使用管理的透明性。
票款分離制度即是事業(yè)單位必須堅持“立項、收費、支出、稽查”各環(huán)節(jié)相互獨立分離的機制。事業(yè)單位應繳納款項和非財政撥付獲得的資金,應當根據規(guī)定落實收支兩線管理,將其納入到綜合財務收支計劃內進行統(tǒng)一安排。如此一來應繳款項的操作就變得更加透明,有助于對事業(yè)單位不合理支出的控制,確保財務檢查和審計工作的有序進行,提高事業(yè)單位財政資金管理水平。
事業(yè)單位對制定用途的專項財政資金,必須要求嚴格按照其規(guī)定的用途使用,同時單獨反映。如果事業(yè)單位資金投入和項目活動較多,應當根據資金本身所規(guī)定的不同用途進行使用,同時設置專門的賬戶;在會計報表中必須獨立列出專用資金的使用狀況,進而確保??顚S迷瓌t得以落實。在事業(yè)單位內,出資者對于所提供的資金擁有要求按照預定用途使用的權利,因此事業(yè)單位專項基金或者投資基金等都應當根據規(guī)定進行使用。
1.建立財政資金使用管理機制。在深化資金預算管理的前提下,針對預算項目實施科學有效的監(jiān)管。比如說在事業(yè)單位財務部門設置專門的監(jiān)督崗位,從而避免財政資金使用過程中出現的各種風險。2.完善相關法律規(guī)定,嚴格規(guī)范事業(yè)單位財政資金的管理及使用行為。同時,應當合理的運用信息技術方法對財政資金的管理及使用進行監(jiān)督,在實際使用時,很多普遍性的問題往往都是因為人為原因導致的,所以在資金使用的各個環(huán)節(jié),可以借助于現代化的資金管理信息系統(tǒng),把復雜的財務會計信息數據進行分析與加工,從而實現事業(yè)單位財務管理工作的信息化。
幕墻對事業(yè)單位財政資金監(jiān)管途徑有很多,財政、審計以及會計事務所,均可以作為財政資金的監(jiān)管方式。其中應該重點充分發(fā)揮審計監(jiān)督的職能,以審計監(jiān)督提高財政資金使用管理的規(guī)范化水平。在審計內容的確定上,應該包含預算執(zhí)行情況、經濟責任情況、收入納入賬戶情況、資金管理、票據使用、資產管理、基本資金以及專項資金使用方面,從而確保財政資金使用安全。
綜上所述,與事業(yè)單位通過其他渠道所獲取的資金相比,財政資金具有本質區(qū)別,其需要通過縣級以上政府機關或者財政部門獲取。而加強事業(yè)單位財政資金管理工作可以有效提升財政資金使用效益,因此必須加強對其存在的問題及其措施進行分析。
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