鄭會文

摘 要：近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也應(yīng)用到我們生活中的各個領(lǐng)域，在人事檔案的存檔方面也是用到了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，人事資料的存檔對應(yīng)用人才的人才調(diào)動起到了便捷的效果。如今社會發(fā)展是千變?nèi)f化的，人事調(diào)動也成了經(jīng)常發(fā)生的情況。在人事調(diào)動的過程中，資料的提取、檔案的調(diào)動都需要使用到計(jì)算機(jī)管理，人事資料的管理也隨著調(diào)動頻繁而變得越來越重要，對檔案資料的管理也有了越來越高的要求。由此，在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展相當(dāng)快速的現(xiàn)在，為了滿足社會發(fā)展的需求，為了保證人事檔案的準(zhǔn)確性，將計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用到人事檔案的管理中，既可以提高管理人事檔案人員的工作效率，又可以為人事調(diào)動單位提供到準(zhǔn)確的資料服務(wù)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；計(jì)算機(jī)管理；意義

工作人員的檔案是對人事的姓名、年齡、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校、社會經(jīng)歷和社會面貌等信息都包含在內(nèi)的資料，工作人員的人事檔案可以讓企業(yè)基本的了解人事的能力和優(yōu)勢，可以方便企業(yè)對人事有一個初步的了解，來給工作人員安排合適合理的工作崗位。在人事調(diào)動過程中應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)管理，可以對檔案進(jìn)行快速的劃分，并且計(jì)算機(jī)檔案一但生成很難再進(jìn)行更改，所以計(jì)算機(jī)管理檔案可以給企業(yè)選擇人才提供較為準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)，人事檔案更具有真實(shí)性。為了應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用到人事檔案的管理中是必然結(jié)果。

1 檔案信息化是現(xiàn)代人事工作的必要要求

自打我國成立以來，社會形勢發(fā)生了根本的改變。在加上后來的改革開放，也促進(jìn)了國企、私企等人事制度做出了相應(yīng)的完善和創(chuàng)新。一些企業(yè)人事調(diào)動變得越來越頻繁，這就使得公司人事的信息變得越來越豐富，檔案內(nèi)容也在快速的變化更新，如果仍然堅(jiān)持原始的人工管理要想滿足企業(yè)調(diào)動人事的檔案資料準(zhǔn)確快捷的形成會有困難，所以對人事檔案的管理迫切的需要創(chuàng)新出新的檔案管理手段，將人事檔案信息化是如今最好的選擇。

我國的發(fā)展需要創(chuàng)新，發(fā)展速度需要加快，數(shù)字信息化已經(jīng)在這個社會中快速的興起，在我國的發(fā)展和企業(yè)的管理中應(yīng)用到數(shù)字信息化技術(shù)符合現(xiàn)代國家和社會的發(fā)展方向。國家對檔案信息化也已經(jīng)表示出了很大的支持，并且也制定了相對完善成熟的法律法規(guī)來對人事檔案做出了保護(hù)。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的盛行，各個行業(yè)中一套流行的管理理念也相應(yīng)的誕生，其中最耀眼的當(dāng)屬人事檔案的計(jì)算機(jī)信息化管理，它的流行不但為人事檔案管理節(jié)省了大量的人力資源，而且也給檔案的調(diào)動和查看提供了方便。

在之前傳統(tǒng)的人力管理人事檔案的過程中，不但效率提不上去，人員條件人數(shù)也不是很充足，這就導(dǎo)致了缺員的情況也比較嚴(yán)重。與此同時(shí)，人們對檔案資料的認(rèn)知意識越來越強(qiáng)，檔案管方式也在一直不斷的改進(jìn)和完善，為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)的人力管理人事檔案資料的過程繁瑣、操作速度慢、并且檔案資料整理方面也會比較亂的不足之處，需要引進(jìn)能跟得上社會發(fā)展步伐的快節(jié)奏的檔案管理方式。其中企業(yè)的人事檔案管理部門的工作繁重，而且檔案資料的可變動性幾乎沒有，靈活性較低，這也就會給檔案管理部門的工作人員帶來了情緒消極，工作枯燥乏味的感受，對工作失去應(yīng)有的激情和興趣，要處理檔案的接收、分類、整理、歸檔這些種類繁多的工作就變的更加困難。因此在人事檔案管理方面需要有計(jì)算機(jī)數(shù)字化的支持，將如今社會社會中已經(jīng)具有了得先進(jìn)設(shè)備充分應(yīng)用到人事檔案管理部門的工作中，來對工作質(zhì)量有一個顯著的提高，工作效率要提高也會變得不在話下。為我國的經(jīng)濟(jì)治國發(fā)展戰(zhàn)略提供了必要的保證。

2 信息化管理可以保證人事檔案資料的規(guī)范性

檔案是對一個人的經(jīng)歷和能力有比較客觀的解釋，檔案資料也會需要具有一定的規(guī)范性。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案資料可以非常便捷的就能完成檔案規(guī)范化的要求。對人事資料的檔案信息可以很及時(shí)的進(jìn)行記錄，并且記錄過程也比傳統(tǒng)的檔案管理方便很多，通過計(jì)算機(jī)的智能輸入、保存、檢索所具有的功能，來更加直觀、方便的查看干部的基本信息。一旦遇到需要查找某個特定人的檔案基本信息的情況，通過計(jì)算機(jī)的的智能處理系統(tǒng)只需要輸入員工編號或者姓名就能將想要查找的個人資料快速的篩選出來，這就省去了大部分的人力，將原來幾個人才能共同完成的工作，一個人就可以非常方便快速的完成，計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用到人事檔案為檔案管理人員的工作提高了效率。

對人事的檔案資料應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，將計(jì)算機(jī)先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理中，能夠相對全面的把人事的基本情況和經(jīng)歷展現(xiàn)出來，這就又利于企業(yè)高層對人事人才進(jìn)行了解，有利于對人才的選拔和任用，讓人事的能力都用在最能發(fā)揮作用的領(lǐng)域。對人事檔案應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理也具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。就最近的社會的發(fā)展形勢而言，社會造假現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，山寨品牌層出不窮，商品質(zhì)量日益下降，大多數(shù)人對這個社會的誠信度已經(jīng)發(fā)出了很質(zhì)疑。同時(shí)也有很多不良人事利用紙質(zhì)檔案的弊端來對檔案進(jìn)行涂改，甚至造假來掩飾自己不足和弊端，已經(jīng)有好多地區(qū)新聞曾經(jīng)報(bào)道過人事檔案造假的現(xiàn)象。曾經(jīng)有高層人士不惜花費(fèi)重金來更改自己的資料，其中山西太原質(zhì)量協(xié)會原秘書長就曾經(jīng)因?yàn)橄胍獙n案資料中年齡改小兩歲而遭到媒體的曝光，也有一些高層篡改工作履歷來獲得本來自己沒有資格競選的職位。針對上述的社會現(xiàn)象，對人事檔案的重視度務(wù)必要有所提高，計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用到人事檔案的管理中之后，對人事直接建立個人的電子檔案，并且將電子檔案和紙質(zhì)檔案分離保存，相互獨(dú)立的存在，并且電子檔案一旦生成就不允許人為的對其進(jìn)行更改，保證了人士資料中的出生日期、學(xué)歷、就業(yè)經(jīng)歷等信息的真實(shí)性，從而來實(shí)現(xiàn)人事檔案的可靠性，為人事選舉過程中的人事資料公布提供強(qiáng)有力的真實(shí)性和權(quán)威性，用檔案資料說話，用自身能力來證明自己適合哪些職位。再者，紙質(zhì)檔案容易受損，很難對人事的原始檔案保存幾十年甚至更長時(shí)間，一旦檔案出現(xiàn)破損，就很難進(jìn)行修復(fù)，所以建立電子檔案，不但可以完整的保存人事檔案資料，而且可以保證長時(shí)間檔案不受損，為人事檔案的完整性提供了有利的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

社會的進(jìn)步是無邊界的，在高科技發(fā)展迅速的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普及應(yīng)用到各個領(lǐng)域，原始的人事檔案管理已經(jīng)不在適應(yīng)如今的社會時(shí)代需要，為了緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，需要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理中，為人事檔案的管理水平提供行之有效的發(fā)展空間。

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