嵇大偉 楊云蘋

大學(xué)生團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中項(xiàng)目管理方法的實(shí)踐與思考

嵇大偉 楊云蘋

結(jié)合教學(xué)實(shí)踐，本文提出可以在大學(xué)生團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中使用項(xiàng)目管理方法，特別是借助項(xiàng)目管理平臺，實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的過程管理，改善團(tuán)隊(duì)的組織狀況，從而提升學(xué)習(xí)效果，亦可培養(yǎng)大學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作能力和項(xiàng)目管理能力。

團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí) 項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 過程管理

目前許多企業(yè)在聘用員工時，除了對專業(yè)能力提出要求，更注重工作中所必備的一些素質(zhì)和能力，這就是“職業(yè)適應(yīng)性”，它是指一個人在從事某項(xiàng)工作時所必須具備的素質(zhì)特征，這些素質(zhì)特征可以是某種技術(shù)、某種技能，也可以是創(chuàng)新能力，或者是復(fù)合應(yīng)用能力等。[1]如果觀察一下當(dāng)前企業(yè)用人要求，有兩項(xiàng)能力需求尤為突出：團(tuán)隊(duì)合作（Team Working）能力與項(xiàng)目管理（ProjectManagement）能力。

然而，在大學(xué)教育中，這些能力卻是我們常忽略的一環(huán)，或者說，并沒有將其列入常態(tài)化的教育中去。此外，大學(xué)教育中的另一個問題在于，學(xué)生在學(xué)習(xí)上仍處于被動狀態(tài)，教師對學(xué)習(xí)效果的考查也是偏重結(jié)果，而忽視過程。

這些問題其實(shí)都可以通過重新設(shè)計學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，利用“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)（Team Learning）”來改善。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是《第五項(xiàng)修練》作者彼得·圣吉的說法，其實(shí)質(zhì)是一種管理方法，它的基本假設(shè)是，團(tuán)隊(duì)成員大家相互幫助、交換心得，一起學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的效果，遠(yuǎn)高于所有個人學(xué)習(xí)的總和。也就是系統(tǒng)理論所謂的一加一不等于二而大于二的主張，也和全面質(zhì)量管理中的“品質(zhì)圈（Quality Circles）”概念一致。[2]

從教育學(xué)角度來看，團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)非常符合建構(gòu)主義的教學(xué)模式：以學(xué)生為中心，在整個教學(xué)過程中由教師起組織者、指導(dǎo)者、幫助者和促進(jìn)者的作用，利用情境、協(xié)作、會話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性和首創(chuàng)精神，最終達(dá)到使學(xué)生有效地實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前所學(xué)知識的意義建構(gòu)的目的。[3]

那么，如何開展在大學(xué)教學(xué)中“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”？如果說學(xué)生的彼此促進(jìn)、知識的獲取、自我價值的實(shí)現(xiàn)等等是“正向刺激”，那么，又如何保證團(tuán)隊(duì)按時完成學(xué)習(xí)任務(wù)、團(tuán)隊(duì)中的成員各司其職共同作業(yè)、任務(wù)節(jié)奏均勻、過程清晰完整？團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的約束和規(guī)范來自哪里？“項(xiàng)目管理”可以有效地解決這些問題。它既能夠幫助師生在教學(xué)中順利實(shí)施“團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)”，更重要地是，它也能夠鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目管理能力，這是現(xiàn)代社會所要求人才的必備素質(zhì)之一。

一.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)實(shí)行項(xiàng)目管理的可能性

項(xiàng)目管理是二次大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的重大新管理技術(shù)之一，它以系統(tǒng)工程的思想，采用目標(biāo)管理方式，建立一個臨時的、柔性的、扁平化的組織，為實(shí)現(xiàn)一個相對短期的目標(biāo)去計劃、組織、指導(dǎo)和控制有限的資源，管理的方法和手段具有先進(jìn)性和開放性，用到多學(xué)科的知識和工具。

美國項(xiàng)目管理協(xié)會對項(xiàng)目作了如下定義：“項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作?！盵4]具有以下特征：臨時性（一次性）、獨(dú)特性、目標(biāo)的確定性、資源的有限性、組織性。

從以上關(guān)于項(xiàng)目的闡述，我們不難得出這樣的結(jié)論：項(xiàng)目的內(nèi)涵極其豐富，它可以是研發(fā)一個新的計算機(jī)軟件、開發(fā)一套新的業(yè)務(wù)流程、建造一幢大樓或者一套機(jī)器設(shè)備、完成一個科研課題等等，當(dāng)然也可以是完成一門功課的作業(yè)。

而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)正是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的群體學(xué)習(xí)活動，通常較一般的作業(yè)更為復(fù)雜，是為了綜合考查學(xué)生對于一門課程的掌握程度，或是推動學(xué)生對課程中某些重點(diǎn)專題進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是有組織的，基于成員的分工協(xié)作，通過個體完成分配的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)集體目標(biāo)。就團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的形式而言，學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的如某個問題的調(diào)研與匯報，實(shí)踐性較強(qiáng)的如某些實(shí)際工作的模擬等，這些都符合項(xiàng)目的概念和特征。

因此，在教學(xué)中引入“項(xiàng)目管理”，其本質(zhì)并非在于對實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的項(xiàng)目的再現(xiàn)，使學(xué)生掌握技能獲得項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等，而是將學(xué)生課業(yè)視為項(xiàng)目，重視知識的學(xué)習(xí)獲取，更強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)項(xiàng)目管理能力，并且，雖然教師在教學(xué)中起輔助引導(dǎo)作用，但卻加強(qiáng)了對學(xué)習(xí)過程的監(jiān)控和管理。

二.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)效果的影響因素

對于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的效果可以主要從這樣幾個方面進(jìn)行考察：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行效率、團(tuán)隊(duì)成員的收獲情況等，以此來多方面判斷個人與團(tuán)隊(duì)、過程與結(jié)果、短期與長期等效果。

因此，影響團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)效果的因素主要是：個體、團(tuán)隊(duì)、組織狀況。個體的能力和行為方式都會對團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)效果造成影響，但在大學(xué)教學(xué)活動中，個體是無法改變的，盡管小團(tuán)隊(duì)組織構(gòu)成是可變的，但教師是要對全體學(xué)生負(fù)責(zé)，這也導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的優(yōu)化也是非常有限的，所以，在安排團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)時，穩(wěn)定高效的組織狀況才是提升團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)效果的關(guān)鍵。

事實(shí)上，團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中常見的問題也往往來自于組織狀況不佳，比如：（1）學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確，任務(wù)分配針對性不強(qiáng)；（2）學(xué)習(xí)進(jìn)度安排不合理，未能在規(guī)定時間完成任務(wù)或事到臨頭敷衍了事；（3）團(tuán)隊(duì)成員分工不明確，有人做事，有人拖后腿，有人不勞而獲，并由此導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)積極性受挫，效率降低；（4）團(tuán)隊(duì)成員意見難以達(dá)成統(tǒng)一，浪費(fèi)大量時間，缺乏沖突解決機(jī)制，難以形成合力。這些狀況都可以通過使用項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法得到有效改善。

三.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中項(xiàng)目管理的實(shí)施方案

(一)項(xiàng)目管理的概念與內(nèi)容

所謂項(xiàng)目管理就是“將知識、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動，以滿足項(xiàng)目的要求”[5]。盡管項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜性各有不同，但任何項(xiàng)目的都呈現(xiàn)出以下的生命周期結(jié)構(gòu)：啟動項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目、執(zhí)行項(xiàng)目、結(jié)束項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理。

(二)教師的工作方法

項(xiàng)目管理是一門專業(yè)性比較強(qiáng)的學(xué)科，不能強(qiáng)求所有老師都具備項(xiàng)目管理專業(yè)能力，并將其傳授給同學(xué)，其作為一種現(xiàn)代人才應(yīng)具備的素質(zhì)，在大學(xué)教育中應(yīng)該是貫穿性的，不必一蹴而就，同時就某專業(yè)課程而言，傳授專業(yè)知識才是教學(xué)目的。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、項(xiàng)目管理是一種教學(xué)設(shè)計，通過這樣的教學(xué)方式，能夠?qū)崿F(xiàn)良好的教學(xué)效果，并且讓學(xué)生在獲得知識的同時，團(tuán)隊(duì)合作能力、項(xiàng)目管理能力也得到提升。

1.教學(xué)設(shè)計

老師可以通過以下工作路徑，來實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過程的管理與控制。

（1）設(shè)計恰當(dāng)項(xiàng)目。這是教學(xué)活動的起點(diǎn)，將教學(xué)內(nèi)容以“項(xiàng)目”來組織，項(xiàng)目首先應(yīng)具有復(fù)雜性，是一個團(tuán)隊(duì)任務(wù)，若不進(jìn)行有效分工協(xié)作和進(jìn)度規(guī)劃，則很難完成；其次應(yīng)具有綜合性，能夠覆蓋課程所有的知識要點(diǎn)，為知識點(diǎn)設(shè)置專門的環(huán)節(jié)，學(xué)生在完成項(xiàng)目過程中必須以掌握相關(guān)知識為前提；最后應(yīng)具有仿真性，項(xiàng)目是對生產(chǎn)實(shí)踐的高度模擬，使學(xué)生能夠了解他們未來的工作領(lǐng)域和內(nèi)容。

（2）明確項(xiàng)目目標(biāo)。對教學(xué)而言，項(xiàng)目成果的重要性遠(yuǎn)不及項(xiàng)目完成的過程。在學(xué)習(xí)過程中，學(xué)生不僅僅是執(zhí)行任務(wù)、做項(xiàng)目，重要的是，越來越獨(dú)立的規(guī)劃、執(zhí)行和評估?；蛘哒f，學(xué)生應(yīng)該學(xué)習(xí)到如何區(qū)分不同的解決方案，了解不同的技術(shù)和能夠評估他們的任務(wù)，學(xué)習(xí)到如何規(guī)劃工作路徑、完成任務(wù)、質(zhì)量控制以及與他人協(xié)作，等等。在具體要求上，可以安排學(xué)生完成這樣一些工作，如項(xiàng)目規(guī)劃表、工作進(jìn)度表、作業(yè)、完成后的書面及口頭匯報等。

（3）提示待解決問題。在建構(gòu)主義教學(xué)模式中，新的知識、技能和能力應(yīng)該逐步被導(dǎo)入給學(xué)生，以便其逐漸完成意義建構(gòu)。因此，以下內(nèi)容雖然在項(xiàng)目開始時就已經(jīng)指出，但在完成項(xiàng)目過程中，仍然應(yīng)該認(rèn)真觀測學(xué)生項(xiàng)目進(jìn)行情況，告知學(xué)生還存在哪些問題：

*明確完成項(xiàng)目過程中的各環(huán)節(jié)（項(xiàng)目范圍管理）；

*完成項(xiàng)目的進(jìn)度安排（項(xiàng)目時間管理）；

*解決人員分工問題（項(xiàng)目人力資源管理）；

*團(tuán)隊(duì)間的聯(lián)系和討論、信息交流整合等（項(xiàng)目溝通管理）；

*上交項(xiàng)目成果之前，檢查其是否存在謬誤、缺陷等（項(xiàng)目質(zhì)量管理）。

（4）轉(zhuǎn)變教師角色。在整個過程中，老師應(yīng)該一直發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)作用，比較可行的辦法，是每周安排固定的答疑時間，鼓勵學(xué)生前來咨詢，解決其在作業(yè)進(jìn)行中遇到的困難，有必要的話，還要糾正其進(jìn)行的方向。如項(xiàng)目合適，亦可將師生代入情境中，由教師扮演公司領(lǐng)導(dǎo)或者甲方，學(xué)生則扮演公司員工或乙方，通過雙方交流，引導(dǎo)學(xué)生完成項(xiàng)目。

（5）安排結(jié)項(xiàng)與評價工作。組織學(xué)生在完成作業(yè)之后，使用PPT或其他形式做成果匯報，并提交作業(yè)的完成總結(jié)。這是對學(xué)生分析、解決問題能力以及口頭表達(dá)能力的鍛煉。評價方式一是將執(zhí)行情況與規(guī)劃進(jìn)行比較，以便于評估學(xué)生學(xué)習(xí)的發(fā)展情況；同時，與其他學(xué)習(xí)者的合作是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的一個基本原則，團(tuán)隊(duì)成員彼此之間關(guān)于個人價值觀和評價的比較和討論，又是另一種評價方式；當(dāng)然，對項(xiàng)目最終成果的評價也是不可或缺的一部分。

遵循以上思路，老師不必提出項(xiàng)目管理的概念，而直接給予學(xué)生切實(shí)的行動指導(dǎo)，可以有效幫助學(xué)生完成學(xué)習(xí)的意義建構(gòu)，并且在實(shí)際上培養(yǎng)了學(xué)生的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)合作能力。

2.項(xiàng)目管理工具

在進(jìn)行項(xiàng)目操作的時候，一些專門的軟件可以用來幫助實(shí)施項(xiàng)目管理，比如MS Office Project、OpenProj和AdeptTracker這幾款軟件。對大多數(shù)學(xué)生而言，對專業(yè)項(xiàng)目管理軟件的掌握可以不提硬性的要求，相對比較普及的MS Office Excel也可以在一定程度上解決問題。

如果有一個可以實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)作的項(xiàng)目管理平臺，可以大大提高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的效率。筆者就使用一個開源的dotproject工具搭建了一個項(xiàng)目管理平臺（www.pm-nit.com），它的操作并不復(fù)雜，借助它可以實(shí)現(xiàn)建立項(xiàng)目和任務(wù)、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、進(jìn)行人員與時間的安排、將項(xiàng)目分包、記錄工作時間等等。

管理平臺的價值在于，為抽象的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)合作概念提供一個具體的可操作的工具，學(xué)生可以迅速地進(jìn)入項(xiàng)目，在項(xiàng)目中學(xué)習(xí)并逐步推進(jìn)。同時，便于老師對學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)行過程監(jiān)控與管理：根據(jù)平臺上顯示的工作時長，能夠觀測學(xué)生課后在項(xiàng)目上所花費(fèi)的時間；根據(jù)學(xué)生提交的日志或是討論版上留言，能夠了解他們進(jìn)行中的任務(wù)及遭遇的問題；根據(jù)平臺顯示的項(xiàng)目完成情況，能夠了解整體工作進(jìn)度。老師可以提供實(shí)時幫助，有必要的話，也可以適當(dāng)調(diào)整課堂教學(xué)內(nèi)容，有針對性地解決某些普遍問題。

(三)學(xué)生的教學(xué)反饋

筆者在教學(xué)實(shí)踐中，就將一些課程設(shè)計為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，通過上述平臺對學(xué)習(xí)過程實(shí)施項(xiàng)目管理。從學(xué)生的反饋來看，產(chǎn)生了一些良好的效果：

首先，項(xiàng)目具有高度的仿真性，就是生產(chǎn)實(shí)踐映射到教學(xué)中來，學(xué)生在完成項(xiàng)目過程中會產(chǎn)生較強(qiáng)的代入感，從而能夠深刻領(lǐng)會所學(xué)知識，并了解其如何應(yīng)用到實(shí)際工作中去；

其次，由于團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中，是以學(xué)生本位進(jìn)行的，教師的存在感相對較低，只作為觀察者或者在學(xué)生要求出現(xiàn)的時候參與進(jìn)來，構(gòu)建了一種平等、民主的師生關(guān)系，學(xué)生普遍表現(xiàn)出自覺性、能動性加強(qiáng)；

最后，項(xiàng)目管理方法的介入，一方面打通了課上和課下，是對課堂的拓展，并且可以對學(xué)習(xí)過程實(shí)時記錄，起到一定監(jiān)督作用，另一方面，團(tuán)隊(duì)各成員的任務(wù)和進(jìn)度安排，為成員間討論協(xié)商后確定，成員自愿接受，又在平臺上公布，透明公開，成員產(chǎn)生較強(qiáng)的責(zé)任感，學(xué)習(xí)主動性明顯增強(qiáng)，基本上可以避免突擊完成任務(wù)或成員彼此推諉等問題。

圖2.項(xiàng)目詳情與甘特圖

四.總結(jié)

項(xiàng)目是一個擁有廣闊內(nèi)涵的概念，大到一場戰(zhàn)爭，小到一次作業(yè)，可以說，我們不停地經(jīng)歷或完成一個又一個項(xiàng)目。美國《財富》雜志曾斷言：到2010年，項(xiàng)目管理將成為美國政府和企業(yè)界的主流管理模式；項(xiàng)目管理的能力和水平將構(gòu)成新經(jīng)濟(jì)時代個人和組織的核心競爭力。[6]

2010年早已經(jīng)過去，《財富》雜志當(dāng)初的斷言并無謬誤。瀏覽一下獵頭網(wǎng)站上的招聘信息，不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)普遍看重求職者的兩項(xiàng)能力：項(xiàng)目管理能力與團(tuán)隊(duì)合作能力?？梢哉f，盡管項(xiàng)目管理曾經(jīng)是一個高深的專業(yè)詞匯，但現(xiàn)在已經(jīng)成為一種必要的生存技能。

此外，現(xiàn)代教育強(qiáng)調(diào)教學(xué)不再以獲得與存儲知識為目的，而重在讓學(xué)生學(xué)會如何去學(xué)習(xí)，從而可以終身吸收新的知識；學(xué)會自由地和批判地思考；學(xué)會在創(chuàng)造過程中并通過創(chuàng)造性工作促進(jìn)發(fā)展[7]。聯(lián)合國教科文組織早在上個世紀(jì)70年代就提出這樣的觀點(diǎn)，我們今天所強(qiáng)調(diào)的素質(zhì)教育，也并沒有跳出這個框架。那么，究竟如何實(shí)現(xiàn)終身學(xué)習(xí)的培養(yǎng)？如何進(jìn)行素質(zhì)教育？在大學(xué)教學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，引入項(xiàng)目管理方法，筆者認(rèn)為，其具備以下一些優(yōu)點(diǎn)：

一是增加了單位教學(xué)時間的信息量，學(xué)生不僅僅獲得了教師所講授課程的知識，還獲得有關(guān)項(xiàng)目管理及其相關(guān)知識；二是在這種項(xiàng)目驅(qū)動模式的教學(xué)中，學(xué)生由被動接受知識變?yōu)橹鲃荧@取知識，并逐漸掌握獲取知識的方法；三是通過使用合作情境導(dǎo)向模式的引導(dǎo)和聽取建議的方式來培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)性，以及提升對個人能力的判斷和認(rèn)知；四是對教師而言，加強(qiáng)了對學(xué)生作業(yè)的監(jiān)控和管理，既幫助學(xué)生明白如何完成課題，同時也更容易了解學(xué)生對知識的掌握程度和自身教學(xué)中存在的問題，對學(xué)習(xí)效果的評價變?yōu)榻?gòu)性的，必須在創(chuàng)造新的學(xué)習(xí)目標(biāo)的意義上來理解。

注釋

[1]陳小虎,楊祥.新型應(yīng)用型本科院校發(fā)展的14個基本問題[J].中國大學(xué)教學(xué),2013,(1):17-22.

[2]王雁飛,楊怡.團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的理論與相關(guān)研究進(jìn)展述評[J].心理科學(xué)進(jìn)展,2012.

[3]何克抗.建構(gòu)主義的教學(xué)模式、教學(xué)方法與教學(xué)設(shè)計[J].北京師范大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）,1997,(5):74-81.

[4]美國項(xiàng)目管理協(xié)會.項(xiàng)目管理知識體系指南（第4版）（PMBOK指南）[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.4-5

[5]美國項(xiàng)目管理協(xié)會.項(xiàng)目管理知識體系指南（第4版）（PMBOK指南）[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.4-5

[6]北青網(wǎng).國際化人才必備素養(yǎng) 項(xiàng)目管理能力受益終生[EB/OL].(2010.3.5)[2013.3.16.]http://bjyouth.ynet.com/view.jspoi d=63818800.

[7]聯(lián)合國教科文組織國際教育發(fā)展委員會.學(xué)會生存——教育世界的今天和明天[M].北京:教育科學(xué)出版社,1996.98-99

(作者介紹：嵇大偉，南昌工程學(xué)院講師，主要研究領(lǐng)域：數(shù)字出版、技術(shù)傳播、內(nèi)容管理；楊云蘋，南昌工程學(xué)院實(shí)驗(yàn)教師，主要研究領(lǐng)域：廣播電視技術(shù)，項(xiàng)目管理）

南昌工程學(xué)院2014校級教改課題，編號2014JG040。