綠人

默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)將一臺(tái)物理打印機(jī)成功安裝到windiws系統(tǒng)中后，windows系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為其分配默認(rèn)打印機(jī)文件夾名稱和圖標(biāo)。如果希望打造出一個(gè)與眾不同的個(gè)人專用打印文件夾時(shí)，可以嘗試修改系統(tǒng)注冊(cè)表相關(guān)鍵值。

如果希望打印機(jī)能按需進(jìn)行工作，那么就一定先要管理好打印機(jī)。也許大家會(huì)認(rèn)為，管理打印機(jī)不就是在打印機(jī)屬性對(duì)話框中進(jìn)行一些簡(jiǎn)單操作而已嘛，這能有什么學(xué)問(wèn)？事實(shí)上，簡(jiǎn)單的打印機(jī)管理操作中，隱藏著大家不可能完全熟悉的許多秘密！這不，本文下面列寫(xiě)出來(lái)的幾則打印機(jī)管理技巧，并不是常規(guī)管理方法所能實(shí)現(xiàn)的！

打造專用打印文件夾

默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)將一臺(tái)物理打印機(jī)成功安裝到windows系統(tǒng)中后，Windows系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為其分配默認(rèn)打印機(jī)文件夾名稱和圖標(biāo)。如果希望打造出一個(gè)與眾不同的個(gè)人專用打印文件夾時(shí)，可以嘗試修改系統(tǒng)注冊(cè)表相關(guān)鍵值，來(lái)讓打印機(jī)文件夾名稱和圖標(biāo)更具有個(gè)性化：

首先逐一點(diǎn)選“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“regedit”命令并回車，切換到系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面；將鼠標(biāo)定位到該界面左側(cè)列表區(qū)域中的HKEY_CLASSES_ROOT＼CLSID＼{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002830309D}節(jié)點(diǎn)上，如圖1所不。

其次從該節(jié)點(diǎn)下找到“默認(rèn)”鍵值，并用鼠標(biāo)雙擊該鍵值，在其后彈出的編輯對(duì)話框中，輸入具有個(gè)性化的打印機(jī)文件夾名稱，例如，在這里假設(shè)輸入“秘書(shū)一處專用”，輸入好打印機(jī)文件夾名稱后，單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作，再重啟一下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。當(dāng)再次進(jìn)入系統(tǒng)控制面板窗口時(shí)，就能發(fā)現(xiàn)打印機(jī)文件夾名稱已經(jīng)變成“秘書(shū)一處專用”了。

如果希望控制面板中的打印機(jī)文件夾圖標(biāo)也與眾不同時(shí)，可以按照同樣的操作方法，打開(kāi)系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面，在該界面左側(cè)區(qū)域依次展開(kāi)HKEY-CLASSES_ROOT＼CLSID＼{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002830309D}＼DefaultIcon注冊(cè)表節(jié)點(diǎn)，用鼠標(biāo)雙擊“Defaultlcon”節(jié)點(diǎn)下面的“默認(rèn)”鍵值，在其后彈出的編輯鍵值對(duì)話框中，輸入需要作為打印機(jī)文件夾圖標(biāo)的文件路徑，確認(rèn)之后重啟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這樣打印機(jī)文件夾圖標(biāo)就變成指定的圖像了。

謹(jǐn)防偷偷刪除打印機(jī)

在局域網(wǎng)工作環(huán)境中，一些用戶可能會(huì)不懷好意，悄悄地刪除網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，來(lái)影響其他人的正常工作。為了謹(jǐn)防他人偷偷刪除打印機(jī)，影響單位的正常工作，我們可以按照如下方法對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行合適設(shè)置：

首先打開(kāi)系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“regedit”命令并回車，打開(kāi)系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面，在該界面左側(cè)區(qū)域，依次展開(kāi)注冊(cè)表節(jié)點(diǎn)HKEY_CURRENT-USER＼Software＼Microsoft＼Windows＼CurrentVersion＼Policies＼Explorer，如圖2所示。

其次用鼠標(biāo)右鍵單擊“Explorer”節(jié)點(diǎn)，從彈出的右鍵菜單中依次選擇“新建”“Dword值”命令，將新創(chuàng)建的雙字節(jié)鍵值取名為“NoDeletePrinter”，之后用鼠標(biāo)雙擊剛剛創(chuàng)建好的雙字節(jié)值，在彈出的編輯對(duì)話框中，輸入數(shù)字“1”，確認(rèn)之后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這樣日后其他人嘗試悄悄刪除網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時(shí)，就會(huì)遇到失敗故障了。

改善網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)性能

這里所說(shuō)的“性能”，主要指的是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的共享訪問(wèn)性能。一般來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的共享訪問(wèn)性能是無(wú)法從外部進(jìn)行改善的，這在打印作業(yè)量比較大的情況下，共享打印效率會(huì)受到明顯影響。其實(shí)，在網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)自身性能不變的情況下，我們可以通過(guò)修改系統(tǒng)注冊(cè)表相關(guān)鍵值，來(lái)實(shí)現(xiàn)改善網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)共享訪問(wèn)性能的目的。

大家知道，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)在工作時(shí)，會(huì)將打印用戶傳送過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)保存在接受緩沖區(qū)中，之后按照順序進(jìn)行排隊(duì)打印。倘若該緩沖區(qū)空間被快速耗盡，那么在清空之前就不能正常接受打印作業(yè)了，打印作業(yè)傳輸速度緩慢，打印操作會(huì)立即停止。為了盡可能避免該現(xiàn)象，在共享打印操作特別頻繁的場(chǎng)合下，我們不妨將網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的接受緩沖區(qū)數(shù)量設(shè)置成最大數(shù)值，確保將最大數(shù)量的緩沖區(qū)分配給未分頁(yè)緩沖池內(nèi)存中：

首先依次單擊“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“regedit”命令并回車，切換到系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面；將鼠標(biāo)定位到該界面左側(cè)列表區(qū)域中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼lanmanserver＼Parameters節(jié)點(diǎn)上。

其次用鼠標(biāo)右鍵單擊“Parameters”節(jié)點(diǎn)，逐一點(diǎn)選快捷菜單中的“新建”“Dword值”命令，手工創(chuàng)建一個(gè)名為“Max workItems”的雙字節(jié)鍵值，同時(shí)用鼠標(biāo)雙擊該鍵值，打開(kāi)如圖3所示的編輯鍵值對(duì)話框，在這里輸入十進(jìn)制的“65535”，確認(rèn)之后重新啟動(dòng)windows系統(tǒng)即可。同樣地，在“Parameters”節(jié)點(diǎn)下手工創(chuàng)建一個(gè)“MaxRawWorkltem”雙字節(jié)鍵值，再將該鍵值數(shù)值設(shè)置成十進(jìn)制的“521”，這樣能夠保證網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)在高流量情況下，也消耗不完原始的接受緩沖區(qū)空間。

有的打印用戶在與網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立連接后，就一直處于閑置狀態(tài)，這樣明顯會(huì)影響其他用戶的打印連接。為了嚴(yán)格控制打印用戶的連接時(shí)間，我們可以在“Parameters”節(jié)點(diǎn)下手工創(chuàng)建一個(gè)“Auto Disconnect”雙字節(jié)鍵值，該鍵值主要是用來(lái)控制打印用戶與打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接時(shí)間的，如果希望空閑“1”分鐘后立即斷開(kāi)打印用戶，可以將其數(shù)值設(shè)置為十進(jìn)制的“1”，默認(rèn)數(shù)值為15分鐘斷開(kāi)打印連接。

巧用命令安裝打印機(jī)

大家安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時(shí)，都會(huì)先進(jìn)入添加打印機(jī)向?qū)?duì)話框，依照向?qū)崾具x擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，再不停單擊“下一步”按鈕就能順利完成安裝任務(wù)了。其實(shí)，熟悉Dos命令的用戶，也可以巧妙利用Windows系統(tǒng)內(nèi)置的rundll32命令，來(lái)快速完成網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)安裝任務(wù)。例如，要將局域網(wǎng)中的“＼＼server＼HP”網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)安裝在本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，可以依次單擊“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，執(zhí)行“cmd”命令切換到DOs命令行工作窗口，輸入“rundll32printuldll，PrintUIEntry/ga/n＼＼Server＼HP”命令并回車，其中“ga”參數(shù)表示要在本地計(jì)算機(jī)中安裝新打印機(jī)，“n”參數(shù)用來(lái)指定需要安裝的共享打印機(jī)路徑信息，該信息是有大小寫(xiě)區(qū)分的，這樣就能快速進(jìn)行打印安裝操作了。

當(dāng)然，在進(jìn)行這種安裝操作之前，需要設(shè)置好共享打印機(jī)屬性參數(shù)，以便能讓其他客戶機(jī)可以搜索到合適的驅(qū)動(dòng)程序。比方說(shuō)，要想正確在處理器為“X86”的客戶端系統(tǒng)中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序時(shí)，可以進(jìn)入打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，逐一單擊“開(kāi)始”“設(shè)置和打印機(jī)”命令，切換到打印機(jī)列表界面中，右擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，選擇右鍵菜單中的“屬性”命令；展開(kāi)共享打印機(jī)屬性對(duì)話框，選擇“共享”標(biāo)簽，按下該標(biāo)簽頁(yè)面中的“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，打開(kāi)如圖4所示的設(shè)置界面，選中“X86”選項(xiàng)，確認(rèn)之后就能保證“X86”客戶端系統(tǒng)能夠正確安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序了。

提高打印反應(yīng)靈敏度

默認(rèn)狀態(tài)下，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)每隔一段時(shí)間都會(huì)向局域網(wǎng)自動(dòng)發(fā)送一些狀態(tài)控制信息，可是如果不斷地向局域網(wǎng)發(fā)送這類控制信息，有可能會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)傳輸通道發(fā)生局部堵塞故障，從而降低共享打印機(jī)反應(yīng)靈敏度。為了避免網(wǎng)絡(luò)傳輸通道發(fā)生局部堵塞現(xiàn)象，我們可以適當(dāng)延長(zhǎng)狀態(tài)控制信息對(duì)外發(fā)送的間隔時(shí)間，以增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的反應(yīng)靈敏度，下面就是該方法的具體操作步驟：

首先逐一點(diǎn)選“開(kāi)始”“運(yùn)行”選項(xiàng)，彈出系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)話框，輸入“regedit”命令并回車，展開(kāi)系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面，在該界面左側(cè)列表區(qū)域依次展開(kāi)HKEY_LOCAL_MAcHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼Control＼Print節(jié)點(diǎn)，檢查“Print”節(jié)點(diǎn)下面是否存在“ServerThreadTimeout”鍵值，如果看不到該鍵值時(shí)，不妨從注冊(cè)表編輯界面菜單欄中，逐一選擇“編輯”“新建”“雙字節(jié)值”選項(xiàng)，手工創(chuàng)建好“ServerThreadTimeout”鍵值。

接著雙擊“ServerThreadTimeout”鍵值，打開(kāi)如圖5所示的編輯鍵值對(duì)話框，直接輸入合適的時(shí)間間隔，比方說(shuō)，要想讓時(shí)間間隔修改為“2”分鐘時(shí)，可以輸入十進(jìn)制“120000”，確認(rèn)之后重新啟動(dòng)共享打印機(jī)所在的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這樣網(wǎng)絡(luò)打印反應(yīng)靈敏度就會(huì)顯著提高了。

恢復(fù)打印機(jī)后臺(tái)服務(wù)

在安裝打印機(jī)設(shè)備的時(shí)候，有時(shí)會(huì)碰到后臺(tái)打印服務(wù)沒(méi)有開(kāi)啟的提示，或者會(huì)遭遇無(wú)法找到驅(qū)動(dòng)程序的錯(cuò)誤。遇到這些錯(cuò)誤，往往只要進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)列表界面，打開(kāi)Print Spooler服務(wù)選項(xiàng)設(shè)置對(duì)話框，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕開(kāi)啟該服務(wù)的運(yùn)行狀態(tài)，就能按常規(guī)方法正常安裝打印機(jī)設(shè)備了。然而，在開(kāi)啟后臺(tái)打印服務(wù)的時(shí)候，我們有時(shí)不能從Windows系統(tǒng)服務(wù)列表中看到Print Spooler服務(wù)的“身影”，該問(wèn)題很可能是系統(tǒng)中的后臺(tái)打印服務(wù)發(fā)生損壞或丟失了，此時(shí)不妨進(jìn)行下面的操作來(lái)恢復(fù)打印機(jī)后臺(tái)服務(wù)：

首先從局域網(wǎng)中找到另外一臺(tái)工作正常的客戶機(jī)，該客戶機(jī)安裝的系統(tǒng)必須和故障客戶機(jī)相同，之后以系統(tǒng)管理員權(quán)限登錄該系統(tǒng)，切換到系統(tǒng)資源管理器窗口，展開(kāi)“Windows”/“system32”文件夾窗口，使用優(yōu)盤(pán)將該窗口中的“spoolsv.exe”文件復(fù)制出來(lái)。

其次依次選擇“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，在彈出的系統(tǒng)運(yùn)行框中輸入“regedit”命令并回車，打開(kāi)系統(tǒng)注冊(cè)表編輯界面，將鼠標(biāo)定位到HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼Service s＼Spooler分支上（如圖6所示），再逐一點(diǎn)擊“文件”“導(dǎo)出”命令，將Print Spooler分支下的鍵值備份保存到優(yōu)盤(pán)中。

接著登錄進(jìn)入故障客戶端系統(tǒng)，將優(yōu)盤(pán)中的“spoolsv.exe”文件粘貼到“Windows”/“system32”文件夾窗口。再按照常規(guī)方法，打開(kāi)Windows系統(tǒng)的注冊(cè)表編輯界面，依次選擇其中的“文件”“導(dǎo)入”命令，將先前備份好的Print Spooler分支下面的鍵值文件導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，再重新啟動(dòng)故障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)即可。

一級(jí)小標(biāo)題：拒絕遠(yuǎn)程管理打印機(jī)

為了提高管理效率，在訪問(wèn)權(quán)限許可的情況下，很多網(wǎng)絡(luò)管理員往往會(huì)以Web形式，遠(yuǎn)程管理局域網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，例如查看網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的工作狀態(tài)、性能指標(biāo)，發(fā)送打印任務(wù)給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，或者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)遠(yuǎn)程安裝操作等。不過(guò)，通過(guò)Web形式進(jìn)行遠(yuǎn)程管理打印機(jī)，容易給網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的使用帶來(lái)安全麻煩。如果我們對(duì)打印安全性要求較高的話，可以按照下面的設(shè)置操作，禁止用戶通過(guò)IE瀏覽頁(yè)面遠(yuǎn)程行管理網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)：

首先進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)所在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在該系統(tǒng)桌面上逐一點(diǎn)選“開(kāi)始”“運(yùn)行”選項(xiàng)，切換到系統(tǒng)運(yùn)行文本框，輸入“gpedit.msc”命令并回車，展開(kāi)系統(tǒng)組策略編輯界面。將鼠標(biāo)定位到該編輯界面左側(cè)列表區(qū)域中的“計(jì)算機(jī)配置”“管理模板”“打印機(jī)”分支上，用鼠標(biāo)雙擊該分支下的“基于WEB的打印”組策略，彈出如圖7所示的組策略屬性對(duì)話框，看看“已禁用”選項(xiàng)有沒(méi)有被選中，一旦發(fā)現(xiàn)其還沒(méi)有被選中時(shí)，應(yīng)該及時(shí)將其重新選中，確認(rèn)之后任何用戶就無(wú)法通過(guò)IE瀏覽界面自由對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理了。

巧妙使用虛擬打印機(jī)

經(jīng)常進(jìn)行打印操作的用戶都知道，在DOS命令行狀態(tài)下，用戶可以將prn格式的打印任務(wù)發(fā)送給打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行打印，而不要其他程序的支持。因此，當(dāng)發(fā)現(xiàn)本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中沒(méi)有安裝打印機(jī)時(shí)，可以先將打印任務(wù)保存成prn格式的文件，之后將該文件復(fù)制到安裝了打印機(jī)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，再通過(guò)copy命令將prn格式的文件直接傳送給物理打印機(jī)，這樣就能將打印任務(wù)輸出來(lái)了，該方法往往應(yīng)用于救急場(chǎng)合。下面就是該方法的具體實(shí)現(xiàn)步驟：

首先在沒(méi)有安裝打印機(jī)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝好虛擬打印機(jī)。在進(jìn)行這項(xiàng)操作時(shí)，依次單擊“開(kāi)始”“設(shè)置”“打印機(jī)和傳真”命令，彈出打印機(jī)列表窗口，點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”按鈕，切換到打印機(jī)安裝向?qū)?duì)話框，按照提示來(lái)選擇性地安裝好虛擬打印機(jī)，當(dāng)然，虛擬打印機(jī)的型號(hào)盡量與物理打印機(jī)保持匹配，否則實(shí)際打印時(shí)，容易出現(xiàn)格式上的偏差。

待安裝好虛擬打印機(jī)后，右擊該打印機(jī)圖標(biāo)，選擇右鍵菜單中的“屬性”命令，彈出虛擬打印機(jī)屬性對(duì)話框。點(diǎn)擊“端口”標(biāo)簽，在對(duì)應(yīng)標(biāo)簽頁(yè)面的“打印到下列端口”位置處，選中“File：打印到文件”選項(xiàng)（如圖8所示），確認(rèn)之后關(guān)閉虛擬打印機(jī)屬性對(duì)話框。之后，按照常規(guī)操作，使用虛擬打印機(jī)將要打印輸出的文件保存成prn格式，并且將該虛擬打印文件拷貝到優(yōu)盤(pán)中。

接著通過(guò)優(yōu)盤(pán)將虛擬打印文件粘貼到安裝了打印機(jī)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中（假設(shè)該文件位于“F：＼111.prn”），并在該系統(tǒng)桌面中依次點(diǎn)擊“開(kāi)始”“運(yùn)行”命令，在彈出的系統(tǒng)運(yùn)行框中輸入“cmd”命令并回車，進(jìn)入MS-Dos命令行窗口，在該窗口執(zhí)行“copy/B F：＼111.prn PRN”命令，這樣就能將打印任務(wù)正確輸出來(lái)了。

用打印機(jī)池集中打印

有的時(shí)候，一臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中同時(shí)安裝了多臺(tái)打印機(jī)設(shè)備，如果想辦法將這些打印機(jī)集合成一個(gè)整體，集中進(jìn)行打印服務(wù)，那么可以充分提高所有打印機(jī)設(shè)備的利用效率。要達(dá)到這個(gè)目的，其實(shí)只要啟用打印機(jī)池功能，將所有打印機(jī)設(shè)備使用的連接端口綁定在一起，日后所有打印任務(wù)會(huì)自動(dòng)發(fā)送到打印機(jī)池中，并由它分配給每一臺(tái)打印機(jī)去打印，下面就是詳細(xì)的操作步驟：

首先逐一點(diǎn)選“開(kāi)始”“設(shè)置”“打印機(jī)和傳真”命令，進(jìn)入打印機(jī)列表窗口，右擊某臺(tái)打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出打印機(jī)屬性對(duì)話框。點(diǎn)擊該對(duì)話框中的“端口”標(biāo)簽，切換到如圖9所示的標(biāo)簽頁(yè)面。

其次看看該標(biāo)簽頁(yè)面中的“啟用打印機(jī)池”選項(xiàng)有沒(méi)有被選中，一旦發(fā)現(xiàn)其還沒(méi)有被選中時(shí)，應(yīng)該將其重新選中，再?gòu)膶?duì)應(yīng)的端口列表框中，將本地計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有打印機(jī)的連接端口依次選中，確認(rèn)之后就能將它們集中形成一個(gè)打印機(jī)池，來(lái)對(duì)外提供打印操作，從而提高每臺(tái)打印機(jī)利用率。