劉敏

（遼寧大學歷史學院 沈陽 110036）

基于文獻計量的國內(nèi)檔案信息化安全保護研究評述

劉敏

（遼寧大學歷史學院 沈陽 110036）

采用文獻計量的方法，對我國檔案信息化安全保護領域的研究成果進行統(tǒng)計分析,通過統(tǒng)計軟件分析相關文獻的年度分布、作者分布、來源分布等幾方面的內(nèi)容，得出我國檔案信息化安全保護研究具有發(fā)展逐漸放緩、地區(qū)分布不均、質(zhì)量參差不齊、作者合作度低、刊登載體多元等特征。

檔案信息化 文獻計量 分布特征 研究現(xiàn)狀

信息、網(wǎng)絡及計算機技術的飛速發(fā)展,使整個社會信息化程度日益提高。傳統(tǒng)以紙質(zhì)檔案為主的管理模式逐漸向電子信息化管理的新模式轉變，這種管理模式的興起帶來了檔案收集、歸檔、保存、應用等一系列管理方式的全方位變化,同時也為檔案信息安全保護帶來了新的課題。計算機網(wǎng)絡環(huán)境下有效保障和維護檔案信息的安全,是一項極為重要而復雜的工作[1]81。為全面了解我國檔案信息化安全保護的基本情況，筆者在前人研究的基礎上，運用文獻計量的分析方法，通過文獻收集和閱讀，對國內(nèi)檔案信息化安全保護研究成果的年度分布、作者分布、期刊分布等進行統(tǒng)計，并作一定分析，總結出該課題研究的幾個特征，以期促進相關研究今后的發(fā)展。

一、文獻來源及概況

筆者以中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)知識服務平臺為檢索途徑，限定“主題”為檢索項，以“檔案信息化”和“安全”和“保護”為檢索詞，采取精確匹配，時間從2000年1月1日起截止到2015年12月5日，得到檢索結果154條（中國知網(wǎng)71條，萬方數(shù)據(jù)庫83條），將文獻來源限定為“期刊”，對檢索結果進行篩選處理，剔除掉重復文獻、簡訓、文摘、一稿多投、內(nèi)容與主題偏差過大等情況，最終得到相關文獻65篇，故筆者僅以檢索到的這65篇文獻作為分析樣本。

二、研究情況統(tǒng)計

1.文獻的年度分析。文獻的年度分布可以揭示某一主題在一定時期內(nèi)的研究進展，并反映其未來發(fā)展趨勢[2]5。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，國內(nèi)出現(xiàn)最早的關于檔案信息化安全保護的文章是福州市城建檔案館楊桂芬寫的一篇名為《城建檔案信息化建設中的信息安全》的文章，于2003年發(fā)表在《信息網(wǎng)絡安全》期刊上。在這篇文章中，作者首先提出隨著計算機技術的飛速發(fā)展，出現(xiàn)了各種威脅信息安全的隱患，主要包括兩方面因素：一是來自自然和人為的針對信息和計算機設備的外在不安全因素：二是系統(tǒng)自身的缺陷所造成的內(nèi)在不安全因素[3]66。這些檔案信息化的安全隱患會造成檔案信息的失密、泄密和破壞現(xiàn)象，因此，作者提出從5大方面著手加快推進城建檔案信息化、保護城建檔案的信息安全。她提出的幾點預防和保護信息安全的方法非常有見地，總的來說，文章內(nèi)容全面，層次結構合理有序，但是篇幅較短，研究深度不夠。2003年我國只有這一篇關于檔案信息化安全保護的文章，2004年沒有相關文章發(fā)表，2005開始，該研究領域逐漸發(fā)展起來，每年都有數(shù)篇相關文章問世，如圖1所示：

圖1 國內(nèi)檔案信息化安全保護研究成果年度分布

2005年，檔案信息化安全保護的文章有1篇；2006—2009年的4年間，每年都有兩篇相關文章發(fā)表；2010年發(fā)表的相關文章數(shù)為4篇，2011年為7篇，可以說這一年是檔案信息化安全保護研究的快速發(fā)展時期，相關學者和工作人員積極參與到該領域的研究中；此后的兩年是檔案信息化研究的高潮時期，每年都有12篇文章問世，這兩年發(fā)表的文章比過去9年總和還要多，達到歷史最高；2014年和2015年分別有11篇和9篇相關文章,發(fā)展趨勢稍有放緩。

綜上所述，我國的檔案信息化安全保護研究起步較晚，最初的幾年發(fā)展緩慢，2010年迎來了發(fā)展的春天，2012年達到了研究的高潮階段，2014年后研究勢頭稍有回落。可以推斷，檔案信息化安全保護的研究雖然稍有放緩但仍會持續(xù)下去，該領域還有很多未解問題有待廣大學者和工作人員去探索。

2.文獻的作者分布。

（1）作者的地區(qū)分布。作者的地區(qū)分布反映了某一主題的文獻作者在地理分布上的集聚性和離散性，它能夠反映不同地區(qū)作者對相關主題的關注程度和研究興趣。筆者在此處對文獻作者（僅指第一作者，下同）所在的地理區(qū)位進行統(tǒng)計，65篇文獻中有8篇作者地區(qū)不詳，其余57篇作者的空間分布如表1所示：

表1 檔案信息化安全保護研究作者地區(qū)分布

華東地區(qū)是經(jīng)濟文化科技相對發(fā)達地區(qū)，設有眾多的檔案學專業(yè)高校和?？坡殬I(yè)技術學校，各省市檔案館、檔案局較早地實施和推進檔案信息化，從實踐中汲取經(jīng)驗，上升為理論研究，因此其發(fā)文量位居第一，為16篇，占比24.62%。位居第二、第三的分別是東北地區(qū)和華北地區(qū)，東北地區(qū)雖只有3個省份，但是其發(fā)文量僅比華東地區(qū)少了1篇，占比23.08%，這15篇文獻中僅黑龍江省就有8篇，占該地區(qū)發(fā)文總量的一半以上，可見，黑龍江省的學者及檔案工作者對檔案信息化安全保護研究有相當高的熱情。華北地區(qū)的作者發(fā)文量為12篇，北京的研究者較多有5篇，包括來自中國人民大學和國家檔案局的學者。西北、華中、華南等地區(qū)研究成果較少，而西南地區(qū)甚至沒有相關文獻發(fā)表。為使作者地區(qū)分布更加一目了然，筆者繪制了相關研究作者的地區(qū)分布散點圖，如圖2所示。

作者地區(qū)分布散點圖能夠最直觀地反映我國檔案信息化安全保護研究作者在地理分布上的差異性和集聚度。華東、東北和華北地區(qū)的集聚性最明顯，從作者分布的省份看，黑龍江、江蘇、北京、吉林的作者對該領域的研究非常有興趣，而西南地區(qū)幾乎沒有學者進行該方面的研究。

圖2 國內(nèi)檔案信息化安全保護研究作者地區(qū)分布散點圖

（2）作者的單位分布。作者所在單位對于反映學術研究的主體層次與構成成分，具有十分重要的意義與作用[4]61?？v觀所有文獻作者所在單位，檔案信息化安全保護研究的作者主要來自于教育教學機構、公共檔案館、地方檔案局、大型企業(yè)以及其他相關國家機構，具體如表2所示:

表2 國內(nèi)檔案信息化安全保護研究作者單位分布

根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，除8篇作者單位不詳?shù)恼撐耐?，其?7篇文獻中，作者單位為教育教學機構的文章有15篇，占總文獻量的比例是23.08%，這部分學者是檔案信息化安全保護研究的主力軍。這些教育教學機構既包括知名高等教育學府，如中國人民大學，也包括一些?？圃盒?，如鐵嶺師范高等學校，在這些院校中，除中國人民大學是國家重點985院校外，還有少部分211院校，剩余的大部分院校為普通的本科院校和?？圃盒?，總體來說，該領域的研究仍需要更多高等院校的優(yōu)秀學者積極參與。位居第二的作者單位是公共檔案館，安徽省、天津市和福州市等檔案館的工作人員也為檔案信息化安全保護研究做出了巨大貢獻。一些大型的國家企業(yè)和私人企業(yè)，如國網(wǎng)寧夏電力公司、陜西榆林供電公司、太平房產(chǎn)經(jīng)營公司、中石化股份天津分公司、河南省機場集團有限公司等在經(jīng)營過程中對檔案信息安全有較高要求，其工作人員會嚴格控制造成檔案信息失密、泄密和破壞的安全隱患，將實踐經(jīng)驗凝練為理論概括，從實踐中來到實踐中去，循環(huán)往復，對該領域的研究日漸廣泛和深入。此外，一些地方檔案局工作人員，如浙江省檔案局、北京市檔案局、佛山市檔案局和其他非檔案系統(tǒng)機構工作人員，如河北省平泉縣交通運輸局、南通市通州區(qū)財政局等也為該課題的研究做出了一定貢獻。

（3）作者的合作情況。文獻的合作情況反映作者合作智能的發(fā)揮程度，合作度、合作率越高，合作智能發(fā)揮得越充分[2]6。表3對各年度區(qū)間的文獻合作度和合作率進行了統(tǒng)計:

表3 國內(nèi)檔案信息化安全保護研究作者合作情況

梳理所有文獻的作者署名情況可以發(fā)現(xiàn)，檔案信息化安全保護研究領域作者合作程度不甚理想。根據(jù)第一部分的年度分析我們知道，2003—2015年間該領域的發(fā)文量總體呈上升趨勢，然而其作者的合作度、合作率卻不曾因發(fā)文量的增加而有所提高。2003—2008年間的作者合作情況尤其不理想，全部以獨撰形式發(fā)表；2009年起，合作情況稍有改善，發(fā)文共計兩篇，合作發(fā)文一篇，單從數(shù)值來看達到歷史高峰，合作度1.5，合作率50%。此外，2010、2012、2015年作者合作情況也相對較高。總體來說，檔案信息化安全保護研究作者合作情況無明顯變化規(guī)律，合作水平相比其他領域較低，2003—2015的13年間，只有4年有合作發(fā)文的文章，分別是2009年、2010年、2012年和2015年，并且每年都只有一篇合作文章?？梢耘袛?，國內(nèi)檔案信息化安全保護研究以單一作者發(fā)文為主，作者之間的合作程度非常低，群體智能發(fā)揮不充分，在未來有很大的提升空間。

3.文獻的來源分布。研究文獻的期刊來源有助于分析國內(nèi)檔案類期刊的學術取向和研究水平[5]9。受多種因素的影響，國內(nèi)檔案信息化安全保護研究成果的載體呈多元化態(tài)勢，如表4所示：

表4 國內(nèi)檔案信息化安全保護研究文獻期刊分布

統(tǒng)計樣本中的65篇期刊論文主要分布在43種期刊上，從期刊性質(zhì)來論9篇論文來自于檔案學核心期刊，占發(fā)文總量的13.85%。從期刊各自的發(fā)文量來看，《黑龍江檔案》的載文量遠高于其他期刊，共計7篇，占比10.77%；《蘭臺世界》《黑龍江科技信息》分別載文4篇、3篇，位居第二和第三；載文相對較多的還有《中國檔案》《檔案學研究》《浙江檔案》和《陜西檔案》，載文量在2—3篇，四個期刊中除《陜西檔案》外，其他三個期刊都是檔案學核心期刊。此外，還有其他8種檔案學期刊，如《檔案與建設》《山西檔案》《湖北檔案》等，每種期刊載文1篇。根據(jù)統(tǒng)計，共計有14種檔案學期刊上發(fā)表過檔案信息化安全保護的相關文章，發(fā)表的文章共有28篇，占總載文量的43.07%；其余的29種期刊均不是檔案學類期刊，少部分為圖書情報類期刊，還有相當一部分屬于科技類、經(jīng)濟類、工程與建設類、信息管理類期刊。這說明，國內(nèi)檔案信息化安全保護研究成果刊登載體多樣，各學科領域都比較重視該課題的研究，各學科交流、融合、滲透的情況良好，相比之下，檔案學專業(yè)期刊的重視程度和研究力度有待進一步提高。

三、研究結論

根據(jù)前文的分析，我們可以總結出檔案信息化安全保護研究的幾個特點：（1）21世紀以來檔案信息化研究成果總體呈上升趨勢，近兩年稍有放緩；（2）該領域的研究作者空間分布有明顯的聚集性和離散性，總體來說作者分布東多西少，北多南少，西南地區(qū)最少，在未來要加強該領域的研究；（3）檔案專業(yè)教育教學機構和地方檔案館工作人員是該領域研究的主力軍，但總體來說研究質(zhì)量參差不齊，有待進一步提高；（4）研究成果多為獨撰形式，作者合作度不高，群體智能發(fā)揮不充分，作者之間應加強合作，共同進步；（5）檔案信息化安全保護研究成果刊登載體多元化，涉及經(jīng)濟、科技、管理等多個領域，相比之下檔案學本專業(yè)的研究不夠突出，核心期刊載文量較少，應引起重視。

[1]吳學志.現(xiàn)代檔案信息安全保護問題探究[J].蘭臺世界,2013（5）.

[2]劉琳,康蠡,周銘.基于文獻計量的國內(nèi)檔案生態(tài)研究評述[J].檔案與建設,2015(8).

[3]楊桂芬.城建檔案信息化建設中的信息安全[J].信息網(wǎng)絡安全, 2003(9).

[4]杜鵬.基于文獻計量分析的檔案方法研究(1981-2010)[D].天津師范大學,2012.

[5]毛天宇.我國科技檔案研究的發(fā)展現(xiàn)狀與研究特征：基于國內(nèi)檔案學核心期刊的文獻計量分析[J].檔案與建設，2015（9）.

Review on Domestic Archives Informatization Security Protection Research Based on Bibliometric Method

Liu Min
(History School of Liaoning University,Shenyang 110036,China)

This paper uses bibliometric method to analyze the research results of archives informatization security protection in China,and through statistical software analyzes the annual distribution,author distribution,source distribution of relevant literature.Then it concludes that the research of archives informatization security protection in our country has the characteristics of gradually slowing development,uneven distribution of regions,uneven quality,low cooperation of authors, and diversification of publishing carriers.

archives informatization;bibliometric method;distribution characteristics;current research situation

劉敏，遼寧大學歷史學院學生，研究方向為檔案保護。

10.16565/j.cnki.1006- 7744.2017.14.03

G273.3

A

2017-03-10