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探討企業(yè)人力資源部門怎樣做好核心員工離職面談的工作

2017-08-12 20:30劉慧
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年34期

劉慧

摘要:在知識經(jīng)濟(jì)時代,人才資源逐漸成為一個企業(yè)生存與發(fā)展的根本。企業(yè)在其發(fā)展的過程中會成就出一批又一批的核心員工,核心員工掌握著企業(yè)的核心技術(shù),控制著企業(yè)的關(guān)鍵資源,是支持企業(yè)不斷前進(jìn)的源泉,是維持企業(yè)發(fā)展的根本因素。但是隨著市場機制的改變,人才資源的流動性開始逐漸增加,其主要部分就是核心員工,核心員工的流動會給企業(yè)帶來財力、物力、人力上的巨大損失。所以,探究人才流失的原因,并制定出一系列合理的措施來減少人才的流失,這對企業(yè)今后的生產(chǎn)與發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞:企業(yè)人力資源部門;核心員工;離職

離職面談是企業(yè)人力資源部門為準(zhǔn)備離職員工提供的一次交流機會,因為通過離職面談,企業(yè)不僅可以再次拋出橄欖枝,而且也可以通過交談了解到企業(yè)所欠缺的地方,對現(xiàn)有的政策、管理制度等進(jìn)行調(diào)整,這樣才能更好的服務(wù)在職員工,提升他們對企業(yè)的信任度,繼而降低人才的流失率,加強企業(yè)在市場上的競爭力。但是,通過數(shù)據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),核心員工在離職的時候給出相關(guān)信息的真實性較差,更加可惡的是有些核心員工在離職時給出的信息完全是胡編亂造的,沒有真實性,這讓企業(yè)在人力資源方面的投資變得很是失敗。

一、核心員工離職面談失敗的因素分析

(一)缺乏核心員工的傾力配合

離職面談的時候,核心員工不愿意配合人力資源部門的工作。在交流的過程中,往往會出于私心對同事或者是管理層進(jìn)行打擊報復(fù),繼而提供虛假消息或者欺騙性消息,或者是想著多一事不如少一事,不愿提供任何對企業(yè)有幫助的信息,只想著平靜的離職。

(二)組織對核心員工離職面談的重視不夠

核心員工的流失,一方面是因為原來企業(yè)無法滿足自己的需要,如工資薪水不能達(dá)到自己的要求、工作崗位不合自己的心意等;或者是自身的價值觀發(fā)生了改變等。另一方面,企業(yè)自身存在著某些缺陷與不足,如濫用職權(quán)、欺壓員工等,導(dǎo)致核心員工的離職。

(三)人力資源部門的錯位或缺位

核心員工的離職將會影響到企業(yè)員工、企業(yè)、人力資源部門的利益。核心員工的離職直接影響著領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部門工作好壞的判定,因為領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部門委以重任,讓他們對將要離職的核心員工進(jìn)行疏道,渴望以此來挽留住人才,保住企業(yè)的人才資源,一旦人事部門沒有挽留住人才,領(lǐng)導(dǎo)則會認(rèn)為這是人事部門辦事不利,將會影響到人事部門每一位員工的利益。故人力資源部門需要重視每一次的離職面談,大到每一個細(xì)節(jié),小到每一個點。

二、針對核心員工離職面談的方略

(一)第一要點是“選擇”

1.主持者:主持者的選擇關(guān)系到離職面談的成敗。面談的時間是有限的,在有限時間內(nèi)考驗的是雙方語言能力、溝通能力、應(yīng)變能力的博弈,因此主持者的綜合素質(zhì)顯得尤為重要,不僅需要扎實的專業(yè)知識,還需要了解心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué),以及宏觀的把握情緒、控場、活躍氛圍的能力。

2.地點:核心員工離職一定是有著情緒波動的,面談的時候不是工作任務(wù),因此選擇地點不能是辦公室,需要一個能夠輕易營造輕松氛圍、不被隨意干擾的地點,以保證主持者能夠與離職者順利的面談。

3.時間:時間的選擇關(guān)系到信息搜集的可信度和效率,另外時間的選擇一定要合適,最好是在員工暗示離職的時候開始調(diào)查其離職原因,在員工提出離職時,盡可能保持關(guān)系,以最快的速度安排離職面談,保證在員工離開工作崗位或者就任新的工作崗位之前進(jìn)行。

4.資料信息:人力資源部門要以最快的速度在核心員工提出離職之后,從組織信息中找出核心員工的培訓(xùn)情況、同事關(guān)系、合同情況、離職原因等相關(guān)信息資料,以保證在進(jìn)行面談的時候能夠直切重點。

(二)針對核心員工離職的面談一定要做到以人為本

1.尊重核心員32.主持者在面談的時候一定要針對不同性格的員工采取不同的方式,交流應(yīng)當(dāng)?shù)皿w友好,讓離職者感到充分的尊重。

2.避免信息障礙:面談的過程就是信息傳播的過程,主持者就是信息傳播的媒介,在這個過程中,主持者應(yīng)當(dāng)避免使用專業(yè)術(shù)語等對信息傳播的過程造成阻礙。

3.打開心結(jié),挽留核心員工:主持者要積極主動地鼓勵核心員工,使得他們能夠敞開心扉,表達(dá)出離職的真正原因。善于聆聽核心員工的意見,促使他們打開心結(jié),積極挽留核心員工。

(三)針對核心員工離職的面談要進(jìn)行整合、反饋

面談工作結(jié)束并不等于整個工作都結(jié)束了,人力資源部門需要對面談過程中的記錄進(jìn)行整理分析、歸納總結(jié)以找出員工離職的原因做出報告,并提出核心員工的管理意見,為公司提供改善的參考方案。與此同時還應(yīng)當(dāng)總結(jié)在面談工作中存在的不足之處,并以后改正,而亮點之處在以后多加利用,完善公司的離職面談方略。

三、結(jié)語

核心員工是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,其掌握著企業(yè)的核心技術(shù)和主要資源,為應(yīng)對核心員工的離職,企業(yè)需要對有價值的信息和資源進(jìn)行保存和轉(zhuǎn)移,如建立專門的信息和資源管理處,即建設(shè)信息資源共享系統(tǒng),將企業(yè)的重要文件、重要計劃、重要信息均放入其中,有專門的人員進(jìn)行看管與維護(hù),并設(shè)定安全管理,同時,這些專門的看護(hù)人員也要定期接受企業(yè)對他們的培訓(xùn),加強他們的工作效率,只有這樣做才能降低核心員工離職時所帶來的損失。

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