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全方位控制成本 提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

2017-08-14 20:27:29楊勝
決策探索 2017年14期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化價(jià)值成本

楊勝

全方位成本控制,既包括對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中成本的管理與控制,也包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制階段、銷售及售后服務(wù)階段的成本與控制,它貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,是一項(xiàng)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)及試制成本、材料采購(gòu)成本、產(chǎn)品生產(chǎn)成本、資金籌集成本、日常費(fèi)用、人力資源成本、戰(zhàn)略成本管理與控制的系統(tǒng)性的管理工程。通過(guò)對(duì)其在成本中的所占比重、控制成本進(jìn)行科學(xué)分析,幫助企業(yè)尋找到降低成本的快捷途徑和合理的方法,從而達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化的最終目的。

一、當(dāng)前企業(yè)成本控制中存在的問題

(一)對(duì)成本概念的理解片面

由于“企業(yè)價(jià)值最大化”概念的引入,全面成本管理中所涉及的成本,已不再僅僅局限企業(yè)單純?cè)谏a(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),而應(yīng)將范圍擴(kuò)展至企業(yè)運(yùn)作的全過(guò)程,包括所有為達(dá)到特定目的而發(fā)生或應(yīng)發(fā)生的價(jià)值犧牲。

與此同時(shí),認(rèn)清企業(yè)所處行業(yè)的經(jīng)濟(jì)特征就顯得尤其重要,拋開行業(yè)經(jīng)濟(jì)特征照本宣科的分析結(jié)論是不可靠的,同樣的財(cái)務(wù)指標(biāo)在不同行業(yè)所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)意義和企業(yè)價(jià)值可能完全不同。因此,行業(yè)經(jīng)濟(jì)特征是進(jìn)行成本分析的重要基礎(chǔ),只有了解企業(yè)所處行業(yè)的經(jīng)濟(jì)特征與發(fā)展前景及其對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響,才能正確把握成本控制的關(guān)鍵,縮短相關(guān)指標(biāo)與管理決策之間的距離,使成本分析的結(jié)論對(duì)企業(yè)管理決策更有價(jià)值。

(二)成本控制手段單一

當(dāng)今社會(huì)物質(zhì)的極大豐富所形成的買方市場(chǎng),使得大多數(shù)企業(yè)的同質(zhì)性產(chǎn)品價(jià)格已不再能根據(jù)自身生產(chǎn)成本來(lái)確定,而是要根據(jù)市場(chǎng)需求定價(jià)。狹義地理解固定成本加變動(dòng)成本的成本模式,簡(jiǎn)單地通過(guò)減少原材料成本浪費(fèi)、降低人工成本等單一控制手段,效果已經(jīng)越來(lái)越不明顯,過(guò)度壓縮原材料及人工成本直接導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的急劇降低,從而徹底喪失市場(chǎng)。這也在很大程度上迫使企業(yè)不得不將成本控制、科學(xué)管理提上日程,尋求多元化的成本控制途徑。

(三)粗放式管理難以有效控制成本

粗放式管理多是由管理者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的水平在企業(yè)管理中起到絕對(duì)主導(dǎo)作用,沒有建立起系統(tǒng)化的精細(xì)管理,往往難以對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)加以控制而事倍功半。

特別是在改革開放大環(huán)境下迅猛發(fā)展起來(lái)的眾多企業(yè),內(nèi)部管理嚴(yán)重滯后于企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,而表面的輝煌也往往暫時(shí)掩蓋了粗放式管理所隱藏的種種危機(jī),一旦公司某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問題,就有可能引發(fā)多米諾骨牌效應(yīng),嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)喪失生存的能力。

二、關(guān)于全方位成本控制的兩點(diǎn)思路

(一)正確認(rèn)識(shí)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn),制定企業(yè)價(jià)值分析戰(zhàn)略

在不同行業(yè),各種成本的重要性是不盡一致的。如房地產(chǎn)企業(yè)屬于資金密集型行業(yè),資金籌劃使用得當(dāng)、資金成本控制得當(dāng)是這類行業(yè)的重中之重;而像鋼鐵企業(yè)這種高耗能的技術(shù)、資源密集型企業(yè),則需通過(guò)規(guī)模、上下游兼并等資本重組,以及材料采購(gòu)控制,技術(shù)創(chuàng)新節(jié)能來(lái)有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。所以只有正確認(rèn)識(shí)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn),確定成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),才能真正做到事半功倍控制成本。

與此同時(shí),運(yùn)用先進(jìn)的分析手段則是有效實(shí)現(xiàn)成本控制的重要途徑。隨著時(shí)間價(jià)值、機(jī)會(huì)成本等概念深入人心,企業(yè)價(jià)值分析方法也越來(lái)越受到關(guān)注。以企業(yè)價(jià)值分析為重心的分析體系既包括根據(jù)歷史數(shù)據(jù)揭示企業(yè)現(xiàn)時(shí)價(jià)值,又包括對(duì)企業(yè)未來(lái)價(jià)值的預(yù)測(cè);既考慮企業(yè)的內(nèi)部條件,又兼顧企業(yè)面臨的外部環(huán)境。由此可見,這實(shí)質(zhì)上是歷史價(jià)值分析與未來(lái)價(jià)值分析的有機(jī)結(jié)合,并充分考慮包括有時(shí)間價(jià)值、機(jī)會(huì)成本等多方面因素的綜合成本分析。因此,分析的結(jié)果更有利于反映企業(yè)的真實(shí)情況,更能滿足成本控制的需求。

(二)建立精細(xì)化管理體系,實(shí)現(xiàn)全方位成本控制

精細(xì)化管理是以精細(xì)操作和管理為基本特征,通過(guò)提高員工素質(zhì)、克服惰性,控制企業(yè)滴漏,強(qiáng)化鏈接,協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法。

具體而言,精細(xì)化管理必須以現(xiàn)有管理制度和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),具有全員性、全面性和全過(guò)程性,它是一種全面系統(tǒng)的管理模式。全員性要求每一位員工的工作都要精細(xì)化、精益求精;全面性涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理、人力資源管理、資金管理、信息化管理、物資設(shè)備管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、安全管理等;全過(guò)程性即精細(xì)化管理貫穿于各項(xiàng)工作和每一個(gè)過(guò)程的始終。因此,只有建立精細(xì)化管理體系,并充分保障過(guò)程控制的執(zhí)行力,全方位成本控制才能真正得以實(shí)現(xiàn)。

三、關(guān)于全方位成本控制的具體措施

(一)通過(guò)兼并降低生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)成本

通過(guò)兼并、聯(lián)合實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和合理組合,產(chǎn)生互補(bǔ)、協(xié)同效應(yīng),以達(dá)到降低生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本的目的。同質(zhì)化公司間兼并可減少資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置,繼而形成規(guī)模生產(chǎn)效應(yīng);上、下游公司間兼并,可形成購(gòu)、產(chǎn)、銷一體化,從而減少中間環(huán)節(jié)成本和潛在風(fēng)險(xiǎn);與此同時(shí),財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作和資金使用上也將產(chǎn)生良好協(xié)同效應(yīng)。由此可見,大公司之間的兼并、聯(lián)合可在短時(shí)間內(nèi)大幅度降低成本,顯著提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大規(guī)模,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)通過(guò)加強(qiáng)資金管理減少財(cái)務(wù)成本

加強(qiáng)資金管理,一方面,會(huì)保持良好的銀行信用等級(jí),這在某些特定時(shí)期會(huì)為企業(yè)贏得低息貸款,從而在一定程度上降低財(cái)務(wù)成本;另一方面,與金融機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,利用一些諸如委托貸款之類的簡(jiǎn)單金融產(chǎn)品會(huì)降低財(cái)務(wù)成本。

(三)通過(guò)大力推廣招標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)成本可控

成立招標(biāo)工作小組,通過(guò)招標(biāo)優(yōu)選供應(yīng)商降低采購(gòu)成本,同時(shí)完善配套管理措施,如建立供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)理念、市場(chǎng)材料價(jià)格分析與預(yù)警等,實(shí)現(xiàn)成本可控。

(四)通過(guò)目標(biāo)成本管理控制產(chǎn)品成本

目標(biāo)成本管理即通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)價(jià)格引導(dǎo)成本管理的管理體系。首先通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)價(jià)格減去期望利潤(rùn)來(lái)確定成本目標(biāo),價(jià)格通常由市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)情況決定,而目標(biāo)利潤(rùn)則由公司及其所在行業(yè)的財(cái)務(wù)狀況決定。

在具體操作中,還可結(jié)合“成本企劃”理念對(duì)成本進(jìn)行前饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實(shí)際結(jié)果偏離目標(biāo)值的情況和外部環(huán)境變化采取相應(yīng)的對(duì)策,對(duì)目前的方法與步驟進(jìn)行彈性調(diào)整。

同時(shí),為合理控制管理成本,還應(yīng)避輕就重,通過(guò)對(duì)成本占比分析,從成本中占比例高的方面著手。只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個(gè)部分,企業(yè)的成本計(jì)劃一般就不會(huì)被突破,成本控制的目標(biāo)就也比較容易達(dá)到。

(五)通過(guò)創(chuàng)新有效降低生產(chǎn)成本

通過(guò)消耗定額、限額領(lǐng)料、指標(biāo)分解等手段進(jìn)行成本控制,當(dāng)成本降低到某一個(gè)限度后,就再難有所突破,管理上稍一松懈還有可能反彈。因此,當(dāng)成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來(lái)降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品質(zhì)量。

(作者單位:漯河市公路管理局)

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