馬震安
在許多由多個評委參與的比賽中,為了消除極端分數(shù)的影響,常常會用“去掉一個最高分和一個最低分”后求總分或均分的評判規(guī)則;而對于極端分數(shù)多于一個的,需要按照去掉兩個或兩個以上的高分或低分的規(guī)則來進行評判。對于不同需求的評判方法,在Excel中可用SUM、MAX、MIN函數(shù)聯(lián)合,或用TRIMMEAN函數(shù)來完成自動評分計算。
1. 合用三個函數(shù) 輕松去掉一個極端分
以某單位舉辦的一個攝影作品大賽為例,共有10位評委對作品進行打分,將打分的結果整理到Excel工作表后,按照以往的慣例去掉1個最高分、1個最低分計算平均值。利用SUM、MAX、MIN這三個函數(shù),在N2單元格輸入“=(SUM(D2:M2)-MAX(D2:M2)-MIN(D2:M2))/8”,然后向下填充,能夠很快計算出各作品的平均分數(shù)(圖1)。
2. 去掉多個極端分 三個函數(shù)稍顯吃力
仔細觀察,不難發(fā)現(xiàn)有的作品分數(shù)出現(xiàn)多個極端數(shù)據(jù),如果再用上述計算平均分的方法,對有的參賽員工來說就有失公允了。于是,組織者臨時決定去掉2個最高分、2個最低分來計算平均分,這時如果再用SUM、MAX、MIN這三個函數(shù)進行計算,需要在N2單元格輸入“=(SUM(D2:M2)-MAX(D2:M2)-MIN(D2:M2)-LARGE(D2:M2,2)-SMALL(D2:M2,2))/6”,這樣也能計算出平均分,只不過有些麻煩(圖2)。
3. 處理多個極端分 TRIMMEAN函數(shù)更輕松
其實,如果使用TRIMMEAN這一函數(shù),無論去掉多少個最大、最小值,都能很輕松地計算出平均分。將上面的公式換成“=TRIMMEAN(D2:M2,1/10*4)”后向下填充,也能輕松計算出去掉2個最高分、2個最低分的平均值來,是不是更簡單呢(圖3)?