吳寒
[提要] 組織文化是一切現(xiàn)代組織生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是組織行為的準(zhǔn)則。它反映一定社會組織成員的行為規(guī)范、價值觀念,是組織中個體的觀點、情感、知識的總和。大院科協(xié)組織文化是組織文化的一種,它具有組織文化的一般內(nèi)涵和結(jié)構(gòu)特征,也是師生在長期的教育、教學(xué)、生活娛樂等實踐活動中形成的價值觀念和行為準(zhǔn)則,不同學(xué)校有不同的學(xué)生組織文化傳統(tǒng)和不同組織文化風(fēng)格。
關(guān)鍵詞:科學(xué)技術(shù)協(xié)會;組織文化建設(shè);調(diào)查報告
中圖分類號:G647 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2017年6月19日
一、基本情況
為了解南京師范大學(xué)泰州學(xué)院大院科協(xié)組織文化建設(shè)狀況,筆者于6月12日到6月22日對大院科協(xié)組織文化建設(shè)狀況進行了一次短期調(diào)研。調(diào)查主要采取問卷調(diào)查和訪談法相結(jié)合。調(diào)查對象為南京師范大學(xué)泰州學(xué)院的學(xué)生干部和普通同學(xué),共發(fā)放調(diào)查問卷500份(其中,紙質(zhì)調(diào)查問卷200份、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷300份),問卷收回462份,回收率為92.40%,有效回收率為90.12%。調(diào)查內(nèi)容主要是對大院科協(xié)組織文化存在問題的分析以及提出相應(yīng)的對策,涉及到15個專業(yè)、4個年級。通過本次調(diào)查分析,筆者總結(jié)了南京師范大學(xué)泰州學(xué)院大院科協(xié)組織文化建設(shè)存在的問題并提出了幾點建議,希望對重構(gòu)大院科協(xié)的組織文化有所幫助,使其真正成為學(xué)生之家,從而踐行服務(wù)同學(xué)、傳承校園文化的理念。
二、大院科協(xié)組織文化存在的問題
(一)管理方面:面臨著“兩不兩無”的窘態(tài)
1、制度體系不完善。從調(diào)查中顯示,61.23%的學(xué)生認(rèn)為大院科協(xié)組織制度體系不完善,16.77%的學(xué)生認(rèn)為比較完善,22%的學(xué)生選擇不清楚。筆者簡單的概括為幾個原因:(1)大院科協(xié)的主席以及負(fù)責(zé)的老師沒有重視制度建設(shè),沒能樹立制度化管理的意識;(2)部分學(xué)生干部不清楚自身組織應(yīng)該有哪些制度;(3)許多制度制定出來后,無人執(zhí)行,形成虛設(shè)。例如,筆者大一參加辦公部時,部長對我們這些小干事的要求很簡單,主要有按時參加例會、按時值班并沒有明確的獎懲處罰,也沒有明確的組織制度體系。
2、激勵機制不明顯。從調(diào)查中顯示,40.27%的學(xué)生認(rèn)為大院科協(xié)組織有明確的激勵制度但還不完善,在具體執(zhí)行過程中往往發(fā)生不公平的現(xiàn)象,35.73%的學(xué)生認(rèn)為自己在大院科協(xié)是免費的跑腿,沒有任何激勵措施,筆者認(rèn)為:(1)大院科協(xié)作為一個非營利性組織,沒有獨立的收入,開展激勵工作的物質(zhì)基礎(chǔ)比較薄弱;(2)許多學(xué)生在取得成績后,希望獲得相應(yīng)的榮譽或者競選,但是大院科協(xié)職位有限且在選拔過程中存在暗箱操作,使其希望破滅。
3、鼓勵創(chuàng)新無制度。通過和大院科協(xié)一些干事、部長的訪談中得知,大院科協(xié)組織有的時候并沒有緊跟黨團組織的步伐,沒能與時俱進、鼓勵創(chuàng)新,主要依靠傳統(tǒng)或領(lǐng)導(dǎo)的言談教育鼓勵創(chuàng)新,從而導(dǎo)致部分學(xué)生干部思想僵化并且在組織活動中,文藝活動和體育活動最多,相比較而言,科技類活動和素質(zhì)拓展類活動較少,導(dǎo)致過分強調(diào)傳統(tǒng)活動的繼承而扼殺其他活動的行為產(chǎn)生;并且大院科協(xié)成員積極性不高,凝聚力低也是導(dǎo)致低創(chuàng)新的一個原因;回想在辦公部工作的日子,主要任務(wù)就是例會、值班兩點一線,在創(chuàng)新方面思想僵化,也沒有很好地發(fā)揮自己的才華。
4、崗位培訓(xùn)無規(guī)劃。通過和干事的交談得知,只有少數(shù)干事能在崗接受培訓(xùn)和技能提高培養(yǎng),而不是組織內(nèi)部本身就有層級分明的培訓(xùn);在他們眼中即使有培訓(xùn),其培訓(xùn)也是針對部長級以上干部而非整個組織的每個成員。例如,剛參加這個組織的時候,無論你是哪個部門,主席都會讓部長安排不同的干事每天去辦公室值班,在值班的時候大多數(shù)是熬時間,既沒有什么技能的提高,也沒有培訓(xùn)的規(guī)劃。
(二)發(fā)展方面:面臨兩大困境
1、干部官僚化,服務(wù)意識淺薄。從調(diào)查中顯示,學(xué)生認(rèn)為學(xué)生干部具有官僚傾向和服務(wù)意識淡薄的占34.33%,而認(rèn)為部分學(xué)生干部具有官僚傾向和服務(wù)意識不強的占65.67%;一部分成員思想動蕩頻繁,易受懶散風(fēng)氣的影響,并且自身建設(shè)有待提高。主要原因有:(1)學(xué)生干部受社會不良思想的影響,出現(xiàn)輕奉獻、重索取的態(tài)勢;(2)有些學(xué)生干部動機不純,只是為了迎合老師從中獲得一些好處,比如入黨資格;(3)部分學(xué)生干部脫離同學(xué),不能真正為同學(xué)著想。
2、經(jīng)費資助化,資金來源單一。從訪問情況得知,學(xué)生組織開展活動的資金大多數(shù)是學(xué)校撥款進行補貼,只有少數(shù)是學(xué)生通過找商家贊助取得。資金來源單一、活動難以保障,而摻入商家廣告的活動的效果也是大打折扣,并且經(jīng)費一部分要用來開展活動,還有小部分用來聯(lián)誼,在一定程度上也減少了較多活動的開展。
(三)形象方面:面臨自導(dǎo)自演的尷尬
1、活動被迫參加。從調(diào)查中可見,18.52%的同學(xué)經(jīng)常主動參加大院科協(xié)開展的活動,35.48%的同學(xué)偶爾參加活動,并且大多數(shù)學(xué)生表示經(jīng)常被迫參加活動,可見大院科協(xié)組織的活動沒有得到同學(xué)的認(rèn)可,其原因主要有:(1)活動不夠新穎,缺乏吸引力,活動質(zhì)量差;(2)組織活動宣傳不夠到位,又常常脅迫同學(xué)參加,給同學(xué)造成逆反心理;(3)活動時間安排不夠合理。
2、組織形象不佳。從訪談中得知,只有少部分學(xué)生認(rèn)為大院科協(xié)組織形象好,大多數(shù)同學(xué)覺得組織形象一般,極個別同學(xué)覺得組織形象糟糕,筆者簡單分析了一下:(1)部分學(xué)生干部的不良作風(fēng)嚴(yán)重?fù)p害了大院科協(xié)在同學(xué)心中的形象;(2)大院科協(xié)組織脫離群眾,不能站在同學(xué)的立場,反映同學(xué)的心聲。
三、對學(xué)生組織文化發(fā)展的建議
大院科協(xié)如果想要長足的發(fā)展,必須下大力氣,集主要力量,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整發(fā)展思路,及早制定發(fā)展規(guī)劃,不斷推進建設(shè)高水平學(xué)生自我管理組織的發(fā)展。要提高大院科協(xié)的公信力,凝聚廣大學(xué)生,就必須加強大院科協(xié)的執(zhí)行力。
(一)學(xué)習(xí)理論,提升能力,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。既要重視各種實踐活動,也要加強理論學(xué)習(xí)和研究,尤其要加強對黨的學(xué)習(xí),作為學(xué)習(xí)干部,要把理論知識和研究作為自己的一項重要任務(wù),不斷提升學(xué)習(xí)能力,不斷創(chuàng)新和發(fā)展學(xué)生工作的思路,更新觀念,把大院科協(xié)建設(shè)成學(xué)習(xí)氛圍濃厚的組織。例如,舉辦團員知識競賽、詩歌朗誦、青馬工程等活動。
(二)明確定位,突出優(yōu)勢,加強服務(wù)意識。組織的內(nèi)部人員必須做好自己的角色定位,突出組織優(yōu)勢,樹立為同學(xué)服務(wù)的意識,融入基層,做創(chuàng)新活動。大院科協(xié)是學(xué)生利益的代表者,要為同學(xué)著想,站在服務(wù)的角度來開展活動,組織的活動要從活動型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,通過活動拉近學(xué)生之間的關(guān)系,用活動服務(wù)學(xué)生才是關(guān)鍵。例如,大院科協(xié)可以將活動通過網(wǎng)絡(luò)民主投票的方式,讓群眾參與進來,能夠更好地宣傳與服務(wù)。
(三)勇于挑戰(zhàn),敢于實踐,創(chuàng)建創(chuàng)新型組織。組織的創(chuàng)新源于內(nèi)部人員的創(chuàng)新,大院科協(xié)應(yīng)營造一種自由的氛圍,搭建平等交流的平臺,鼓勵干部獨立思考、解決問題,鼓勵干部多實踐,即使失敗了也是一種豐富的經(jīng)驗,例如部長或主席可以經(jīng)常組織交流小課堂,將自己的大學(xué)經(jīng)驗傳授給干事,互相交流,促進人員的創(chuàng)新。
(四)優(yōu)化形象,重構(gòu)面貌,力爭榜樣組織
1、強化公關(guān),擴大影響力和知名度。首先,利用一切可利用媒介宣傳大院科協(xié)及其開展的各項活動,例如通過網(wǎng)絡(luò)投票選出同學(xué)們心目中有趣的活動并舉行;擴大其影響力和知名度,使同學(xué)們了解、理解和支持。其次,要做好橋梁工作,上傳下達,經(jīng)常向?qū)W校反映學(xué)生的意見和建議,并與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生保持良好的關(guān)系,擴大影響力。
2、樹立形象意識,強化成員認(rèn)同感。首先,良好的組織形象可以激發(fā)成員的自豪感,良好的組織成員形象也會優(yōu)化組織形象。大院科協(xié)應(yīng)加強對成員的認(rèn)同教育,使其有一種責(zé)任感,學(xué)生干部要樹立起為組織形象建設(shè)奉獻的觀念,共同樹立良好的組織形象;其次,大院科協(xié)干部要嚴(yán)于律己,敢于擔(dān)當(dāng)。當(dāng)然,干部保持不掛科也是基本要求。無論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,都應(yīng)成為榜樣,熱心為同學(xué)服務(wù)。
(五)健全制度,規(guī)范管理,力創(chuàng)制度化組織
1、健全規(guī)章制度,建設(shè)制度文化。首先,樹立制度能夠規(guī)范成員行為的意識,在老師的指導(dǎo)下,建立健全組織內(nèi)部的各項規(guī)章制度,并加強對學(xué)生干部的制度教育,使明文規(guī)定變成共同的行為規(guī)范;其次,重視和加強干部培訓(xùn),通過開辦培訓(xùn)班如青馬工程培訓(xùn)、組織換屆述職、經(jīng)驗交流等方式提高干部素質(zhì)和綜合能力。
2、發(fā)揮激勵機制作用,吸引優(yōu)秀人才。一個良好的組織要有適當(dāng)?shù)莫剟睿笤嚎茀f(xié)組織作為非營利性組織,沒有自己的物質(zhì)基礎(chǔ),因此精神激勵特別重要,組織內(nèi)部可以給每個小干事樹立小目標(biāo),當(dāng)成員達到或完成目標(biāo)時就給予相應(yīng)的獎勵,激勵大家不斷進步。