冷俊梅

摘 要：經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，推動(dòng)了社會(huì)化生產(chǎn)的進(jìn)步，特別是科技創(chuàng)新能力的提升，使企業(yè)生產(chǎn)水平有了全面的提高，高端設(shè)備設(shè)施在生產(chǎn)中的運(yùn)用相當(dāng)普遍，成為推動(dòng)生產(chǎn)的第一力量，一個(gè)企業(yè)，要想占領(lǐng)市場(chǎng)，則需要好的產(chǎn)品質(zhì)量，好的產(chǎn)品質(zhì)量離不開(kāi)設(shè)備的使用，設(shè)備的好壞與維修維護(hù)有直接關(guān)系。要想全面保證設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行，則需要不斷進(jìn)行日常與維修，使設(shè)備達(dá)到優(yōu)良性能，穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效率。在工程活動(dòng)中，設(shè)備設(shè)施相關(guān)的備品備件需要嚴(yán)格管理，才能保證維修維護(hù)方便快捷，推動(dòng)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度。文章主要通過(guò)對(duì)設(shè)備備品備件管理問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，全面提出了科學(xué)管理的措施與方法。

關(guān)鍵詞：機(jī)械設(shè)備；備品備件；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU713 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-2945（2017）26-0137-02

在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)工作中，對(duì)備品的備件管理非常重要，特別是關(guān)系到生產(chǎn)速度與質(zhì)量的現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，在管理上要求非常嚴(yán)格，是現(xiàn)代設(shè)備管理非常重要的內(nèi)容，管理效果的好壞，與生產(chǎn)效率質(zhì)量是分不開(kāi)的。備件管理是用極少的備件資金和合理的備件儲(chǔ)備，保證設(shè)備維修需要，提高設(shè)備使用的可靠性和經(jīng)濟(jì)性，確保設(shè)備能夠有效運(yùn)行，推動(dòng)生產(chǎn)健康發(fā)展。設(shè)備備件是設(shè)備的重要部分，備件出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的中斷，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在各項(xiàng)管理工作中，必須加強(qiáng)質(zhì)量控制，確保管理更加科學(xué)、符合實(shí)際需求，備件要有數(shù)量、有質(zhì)量、節(jié)省、不占用資金，以最優(yōu)質(zhì)的備件服務(wù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備備品備件與管理效率有密切關(guān)系，科學(xué)有效管理是關(guān)鍵，當(dāng)前，在各種工程與生產(chǎn)活動(dòng)中，設(shè)備備件管理還存在一定的問(wèn)題，嚴(yán)重影響到了工程進(jìn)度與質(zhì)量。

1 當(dāng)前工程設(shè)備備品備件管理存在的問(wèn)題

1.1 大量備件庫(kù)存占用了企業(yè)流動(dòng)資金

企業(yè)是建設(shè)與生產(chǎn)的第一責(zé)任人，承擔(dān)著繁重的建設(shè)生產(chǎn)任務(wù)，在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)中，需要使用各種設(shè)備，保證建設(shè)生產(chǎn)完成，一些設(shè)備在長(zhǎng)期磨損中，會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，就需要各種備件進(jìn)行維修，確保設(shè)備能夠有效運(yùn)行。而一些設(shè)備在出現(xiàn)問(wèn)題后，備件不足的問(wèn)題，往往使企業(yè)預(yù)留大量的備件，這樣才能在關(guān)鍵時(shí)刻滿(mǎn)足維修需要。目前，我國(guó)的備件管理工作還不完善，備件主要受生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)三家控制，這種管理狀態(tài)，沒(méi)有辦法保證企業(yè)在第一時(shí)間獲取所要的備件，企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)因?yàn)閭浼蛔愣Ｖ沟默F(xiàn)象普遍存在。所以，就造成了企業(yè)備件庫(kù)存增加的現(xiàn)象，這種情況下，也占用了企業(yè)的大量資金，流動(dòng)資金不足，則使企業(yè)市場(chǎng)靈活度受限。

1.2 企業(yè)備件品種不豐富，無(wú)法滿(mǎn)足維修需要

社會(huì)上，企業(yè)庫(kù)存?zhèn)浼妮^多，但是因?yàn)橘Y金有限，設(shè)備較多，不能存放大量的備件，在已有的備件中，不能滿(mǎn)足全部配備維修需求，因?yàn)閷?duì)設(shè)備無(wú)法預(yù)估，對(duì)生產(chǎn)不能正確評(píng)價(jià)，往往導(dǎo)致備件庫(kù)存與實(shí)際設(shè)備運(yùn)行損耗出現(xiàn)矛盾，所庫(kù)存的備件品種不豐富，無(wú)法滿(mǎn)足維修需求。

1.3 堆放混亂，沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)管控

企業(yè)生產(chǎn)流動(dòng)性大，生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目多，各種材料非常豐富，在庫(kù)存容量有限的情況下，不能對(duì)設(shè)備備件進(jìn)行科學(xué)管理，堆放混亂，和其他一些生產(chǎn)型設(shè)施一起放置，需要使用時(shí)，不能快速提供，分類(lèi)不明晰，無(wú)法查詢(xún)備件下落，備件長(zhǎng)期得不到清點(diǎn)，管理沒(méi)有秩序性、標(biāo)準(zhǔn)化，影響了備件庫(kù)存質(zhì)量，給設(shè)備正常維修帶來(lái)麻煩。

1.4 沒(méi)有科學(xué)決策，隨意性強(qiáng)

備件購(gòu)買(mǎi)沒(méi)有計(jì)劃性，特別是沒(méi)有長(zhǎng)期規(guī)劃，一些主要設(shè)備的備件全憑主觀想法，標(biāo)準(zhǔn)低、計(jì)劃松，主管判斷決定購(gòu)買(mǎi)行為，使一些備件大量出現(xiàn)積壓，所存放的備件與設(shè)備實(shí)際需要不相符。

2 加強(qiáng)工程設(shè)備備品備件管理措施

2.1 制定備件管理計(jì)劃，確保環(huán)節(jié)真實(shí)有效

企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)過(guò)程中，使用的設(shè)備往往會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，這是生產(chǎn)建設(shè)工作中必須現(xiàn)象。為了保證設(shè)備管理更加有效，則需要根據(jù)生產(chǎn)情況、設(shè)備使用情況，對(duì)容易損耗的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)每年消耗量大的備件做好全面的記錄，合理進(jìn)行計(jì)劃安排，使設(shè)備備件購(gòu)買(mǎi)、使用、管理更加合理、科學(xué)，確保設(shè)備能夠正常維修使用。只有全面實(shí)際需要的計(jì)劃，才能保證生產(chǎn)連續(xù)性。備件計(jì)劃要形成短期、中期、長(zhǎng)期的計(jì)劃目標(biāo)，嚴(yán)格按月計(jì)劃、年計(jì)劃做好分析測(cè)量，設(shè)計(jì)好設(shè)備斬維修進(jìn)度計(jì)劃，以設(shè)備使用秩序、重點(diǎn)，劃清維修的先后順序，保證計(jì)劃合理推進(jìn)，確保設(shè)備良好運(yùn)行。合理的計(jì)劃安排，不但能夠有效避免大量備件存儲(chǔ)導(dǎo)致的費(fèi)用增加，同時(shí)也能預(yù)留足夠的企業(yè)發(fā)展資金，確保企業(yè)流動(dòng)資金科學(xué)使用。

要想合理、科學(xué)的做好備件管理，則就需要從源頭進(jìn)行控制，保證備品備件需求計(jì)劃符合實(shí)際，要從基層單位層層提交，保證需求與實(shí)際相吻合，避免出現(xiàn)浪費(fèi)和不足。相關(guān)計(jì)劃人員需要對(duì)存貨使用情況全面負(fù)責(zé)，采購(gòu)人員要對(duì)存貨質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任制管理，使各級(jí)人員全面承擔(dān)自身的職責(zé)，發(fā)揮崗位作用，提升備品備件管理效果與質(zhì)量。采購(gòu)環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵，需要制定良好的采購(gòu)環(huán)節(jié)，通過(guò)科學(xué)有效的預(yù)算，做好跟蹤與反饋，保證采購(gòu)質(zhì)量。備件使用部門(mén)一要嚴(yán)格編制準(zhǔn)確的計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備日常的現(xiàn)狀、運(yùn)行巡察，對(duì)備件使用周期、備件價(jià)格、備件消耗、備件儲(chǔ)存數(shù)量等方面要清楚，科學(xué)計(jì)算任務(wù)量和消耗定額，對(duì)每項(xiàng)備品備件的需求量及需求時(shí)間進(jìn)行合理制定。各級(jí)采購(gòu)部門(mén)也要根據(jù)計(jì)劃，合理編制自己的計(jì)劃，確保生產(chǎn)任務(wù)需要，保證采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量與速度，避免出現(xiàn)設(shè)備備件短缺給生產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失。在各流程管理中，計(jì)劃考核監(jiān)督是重點(diǎn)，防止出現(xiàn)盲目制定不合理采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致備品備件采購(gòu)量過(guò)多，長(zhǎng)期的積壓大量資金。通過(guò)科學(xué)的考核，提升各環(huán)節(jié)責(zé)任心，確保計(jì)劃真實(shí)有效，避免出現(xiàn)影響生產(chǎn)的問(wèn)題發(fā)生。

2.2 明確設(shè)備易損備件，增加國(guó)產(chǎn)備件數(shù)量

由于生產(chǎn)質(zhì)量的提高，使一些企業(yè)購(gòu)進(jìn)了大量的進(jìn)口設(shè)備，進(jìn)口設(shè)備如果出現(xiàn)問(wèn)題，則所使用的備件較貴重，想要長(zhǎng)度得到維修，則需要大量投入，而一些企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，會(huì)占用資金，無(wú)法正常保證設(shè)備進(jìn)口部件的購(gòu)進(jìn)，導(dǎo)致生產(chǎn)停止。還有進(jìn)口備件手續(xù)繁瑣，不能保證正常到貨，特別是一些設(shè)備國(guó)內(nèi)無(wú)法維修，需要外國(guó)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的檢測(cè)與維修，往往導(dǎo)致生產(chǎn)停止，影響進(jìn)度。只有全面推動(dòng)研發(fā)能力，與相關(guān)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)組織進(jìn)行研究探索，推進(jìn)國(guó)產(chǎn)替代備件開(kāi)發(fā)力度，根據(jù)設(shè)備情況，設(shè)計(jì)出與設(shè)備相應(yīng)的備件產(chǎn)品，使重要部件能夠國(guó)產(chǎn)化，降低成本，節(jié)省時(shí)間。endprint

2.3 提高自主創(chuàng)新能力，促進(jìn)備件再利用

建設(shè)生產(chǎn)企業(yè)有自己的人才隊(duì)伍，企業(yè)在建設(shè)生產(chǎn)過(guò)程中，一些小的問(wèn)題，則由技術(shù)人員自己就能解決，不需要復(fù)雜的程序，就能保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。一些備件更換后，積壓的倉(cāng)庫(kù)，占空間、占資金，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新能力，使備件能夠再利用，可以說(shuō)，通過(guò)備件再利用能有效減少對(duì)資源的浪費(fèi)，同時(shí)也能夠使企業(yè)成本得到降低。因?yàn)樵O(shè)備損壞時(shí)，為了保證快速生產(chǎn)，往往沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行精細(xì)維護(hù)，有的地方只是一個(gè)小的破損，就更換了整個(gè)機(jī)組，也就是說(shuō)，很多損壞的備件不是主要設(shè)備損壞，只有技術(shù)人員或者廠家經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單維修或加工，就完全可以再次使用，只有通過(guò)對(duì)這部分備件充分利用，才能形成科學(xué)的管理，確保修復(fù)使用效果。

2.4 加強(qiáng)日常維修，確保備件有效管理

要想全面保證備件科學(xué)管理，則需要加強(qiáng)日常的巡察，掌握備件情況，對(duì)設(shè)備損耗情況做全面的了解，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，上報(bào)并解決，使設(shè)備維修及時(shí)精準(zhǔn)。要不斷強(qiáng)化制度建設(shè)，通過(guò)嚴(yán)格的制度約束，保證管理更加科學(xué)有效，使管理形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，降低備件的庫(kù)存量，提高企業(yè)資金使用效率。備件存儲(chǔ)要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行儲(chǔ)備，不能浪費(fèi)企業(yè)資金，讓有限的修理費(fèi)用都能用到刀刃上。建立集中備件倉(cāng)庫(kù)，在備件管理人員與備件維修人員之間建立起通暢的信息渠道，對(duì)于備件的消耗情況、維修情況等信息進(jìn)行及時(shí)的共享，按照備件的數(shù)量、關(guān)鍵性等因素對(duì)備件進(jìn)行歸類(lèi)和排序，確保備件賬實(shí)相符，預(yù)防備件供應(yīng)脫節(jié)。提高對(duì)市場(chǎng)的預(yù)見(jiàn)性，可以根據(jù)市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變的規(guī)律，把握好市場(chǎng)和企業(yè)實(shí)際，根據(jù)自身需求做好備品備件存貨管理，抓重點(diǎn)，抓關(guān)鍵，做到有的放矢，對(duì)市場(chǎng)多見(jiàn)的備件可以零庫(kù)存。

2.5 加強(qiáng)備品備件信息化系統(tǒng)建設(shè)

生產(chǎn)的備品備件管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，備件管理到生產(chǎn)、規(guī)劃、維修、財(cái)務(wù)、物資等相當(dāng)多的部門(mén)，各個(gè)部門(mén)需要協(xié)調(diào)發(fā)展，共同發(fā)揮作用，才能保證備件管理科學(xué)有效，在實(shí)際管理過(guò)程中，要全面調(diào)動(dòng)各部門(mén)力量，發(fā)揮各部門(mén)作用，使各部門(mén)人員能夠形成互相配合、互相支持的良好局面，這樣才能保證備品備件實(shí)現(xiàn)有序管理、科學(xué)管理，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，都會(huì)給整個(gè)生產(chǎn)帶來(lái)不良影響。設(shè)備備件品種多樣、價(jià)格差異大，為了保證管理秩序，需要對(duì)備件進(jìn)行A、B、C、D分類(lèi)，這樣才能抓住重點(diǎn)、抓信關(guān)鍵，合理利用有限資金，確保設(shè)備正常有序運(yùn)行，推動(dòng)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量。ERP是當(dāng)前較完善的管理系統(tǒng)，是信息化的集成解決方案，可以通過(guò)新增、完善功能保證備件統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)更加方便，節(jié)省了管理時(shí)間，提升了工作效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

工程設(shè)備運(yùn)行好壞，與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛勾，只有不斷加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備品備件有效管理，才能使備品備件管理工作更加規(guī)范科學(xué)，使備件管理走向良性循環(huán)軌道。良好的備件管理工作，能夠有效降低企業(yè)成本，提高企業(yè)建設(shè)生產(chǎn)效率，有效服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不斷得到快速提升。

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