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淺談工程項目管理

2017-09-13 17:21:20高富春
科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2017年19期
關(guān)鍵詞:項目工程管理

高富春

摘 要:工程項目管理是企業(yè)發(fā)展的主體,改善了企業(yè)對各種人力和資源利用的計劃、組織、執(zhí)行和控制方法。在新的市場環(huán)境下,實施工程項目管理以目標(biāo)為導(dǎo)向的決策方式、促進(jìn)團隊合作和人才培養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)??梢钥隙?,將項目管理科學(xué)方法應(yīng)用到具體的項目中,科學(xué)管理、科學(xué)運籌,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,才能成為未來企業(yè)的助跑器。

關(guān)鍵詞:工程 項目 管理

中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)07(a)-0176-02

項目經(jīng)理部是代表企業(yè)駐某項目獨立的管理機構(gòu),行使公司的管理權(quán)力,履行公司的各項職責(zé)和制度,以工程項目為對象。以公司經(jīng)濟責(zé)任制明確的效益為目標(biāo),以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)為基礎(chǔ),在有限的空間、時間和資源的條件下,利用各種有效的手段對施工生產(chǎn)要素進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的全過程的經(jīng)營管理。針對工程實際,項目部一直遵循項目管理應(yīng)始終體現(xiàn)計劃、實施、檢查、處理的持續(xù)改進(jìn)過程這一原則,做好管理、控制和協(xié)調(diào)工作,收到了一定的效果、取得了一定的經(jīng)驗。

1 做好項目管理建議和措施

1.1 制定可行的項目管理制度

根據(jù)國家的政策法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,通過結(jié)合項目的實際情況和初步計劃的生產(chǎn)組織方式,制訂滿足實際需要的施工管理制度。管理制度的制定做到規(guī)范、嚴(yán)密、并具有可操作性。

1.2 編制施工管理規(guī)劃

確定本工程項目的管理重點,編制可行性強并符合實際的施工組織總設(shè)計以及專業(yè)施工組織設(shè)計。不能因為考慮裝備和有關(guān)條件的變化等不確定因素而使這個總體的管理規(guī)劃流于形式。完善的管理規(guī)劃可以有效地促進(jìn)施工的組織,提高工程效益并且可以在一定程度上降低對項目部一些人員的素質(zhì)要求;同時可以做到更合理組織各崗位的職能人員,爭取一職多能。充分地調(diào)動和發(fā)揮廣大職工的積極性。

1.3 項目進(jìn)度控制

項目進(jìn)度的合理安排是一個工程的關(guān)鍵所在,在項目開工前項目部即按照合同要求對施工進(jìn)度進(jìn)行了合理的規(guī)劃,以網(wǎng)絡(luò)圖的形式直觀地反映項目之間的相互制約及依賴關(guān)系。通過編制合理的進(jìn)度計劃保證了施工的連續(xù)性和均衡性,節(jié)約了施工費用也避免了資源的浪費。通過對圖紙、設(shè)備情況的準(zhǔn)確掌握、大力催交、對各方關(guān)系的積極協(xié)調(diào)及各種矛盾的處理等手段保證了施工進(jìn)度計劃的有效實施。

1.4 項目質(zhì)量、安全控制

在工程項目施工中安全是前提,質(zhì)量是根本。在工程開工前職能部門對安全及質(zhì)量工作做出了詳細(xì)的部署。從編制計劃,建立考核、獎懲制度到實際工作中的檢查、控制及持續(xù)改進(jìn)形成了一個完整的管理控制體系。在制度約束的前提下通過宣傳、教育、培訓(xùn)等多種形式將安全、質(zhì)量意識灌輸給每一個員工,使制度既有約束力更具可行性。并下大力度控制好執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

1.5 項目生產(chǎn)要素管理

生產(chǎn)要素管理注重的是優(yōu)化配置、動態(tài)管理和降低成本。因此要對人員、物資、機械等進(jìn)行合理的組織和調(diào)配確保提前做好一系列的生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。

在人力資源管理中按照工程進(jìn)展和施工需要動態(tài)的分配崗位和勞動力,對現(xiàn)場的勞動力進(jìn)行跟蹤平衡,保證有足夠施工人員的同時不造成人力資源上的浪費。與此同時更注重的是施工人員的水平及工作效率,用最少的人員完成最多最好的施工項目才能實現(xiàn)效率和利益的最大化。因此考核每一位員工的工作能力、態(tài)度、積極性也是人力資源管理中的重要部分。充分了解施工人員的能力、水平才能做到人盡其材;充分調(diào)動施工人員的工作熱情,最大化地提高了工作的效率和質(zhì)量。

材料管理方面,對自購材料進(jìn)行招投標(biāo),嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān),達(dá)到降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。其次充分完善物資管理制度,在材料入庫后進(jìn)行標(biāo)識、記錄,做好保管、出庫等一系列工作,充分滿足施工和進(jìn)度的要求。在與外層的協(xié)調(diào)上則努力做好設(shè)備的催交及與業(yè)主和各兄弟單位的配合工作,充分保證施工任務(wù)的順利完成。

在施工機械的安排上利用已有的機械通過編寫合理的方案及措施進(jìn)行動態(tài)管理,優(yōu)化配置,達(dá)到對機械靈活運用、統(tǒng)籌安排的目的。

除此以外在本期工程中也大力加強了文明施工的管理。要在山西樹立東電四公司的品牌形象就要突出工作的細(xì)節(jié),從細(xì)節(jié)上要成績。每一道工序完成后必須做到工完、料凈、場清,體現(xiàn)出一種素質(zhì)、一種態(tài)度,大大提高了業(yè)主對企業(yè)的滿意度。

1.6 項目技術(shù)管理

在施工技術(shù)方面首先充分考慮現(xiàn)場實際、外部環(huán)境以及自身人員、物資、技術(shù)、機械的具體情況,充分協(xié)調(diào)安全、質(zhì)量、進(jìn)度的關(guān)系,加強過程的控制及管理,做好施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書及各種聯(lián)系單的歸檔整理工作。其次對現(xiàn)場的機械、設(shè)備進(jìn)行合理配置和調(diào)配,做到工期、工序合理緊湊。在對外協(xié)調(diào)上不僅要保證圖紙的及時到位,土建及各專業(yè)公司的交叉作業(yè)、大型機械的調(diào)度及施工用電的安排,還要充分考慮業(yè)主意見及監(jiān)理要求,充分平衡各方利益使工作能夠順利開展。

1.7 項目成本控制

在成本控制方面,項目部一直堅持按照增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標(biāo)管理方法對實際施工成本的發(fā)生過程進(jìn)行有效控制。同時根據(jù)計劃目標(biāo)成本的控制要求,做好施工采購策劃,通過對人員、機械、物資的優(yōu)化配置、合理使用、動態(tài)管理,有效控制實際成本。通過定期對項目成本進(jìn)行核算并建立臺帳來預(yù)測后期成本的變化趨勢和狀況,根據(jù)偏差制定改善成本控制的措施,控制后期的施工成本。

1.8 項目組織協(xié)調(diào)管理

在現(xiàn)場的施工中我們不僅注重內(nèi)在的質(zhì)量、進(jìn)度,抓好工程組織及技術(shù)管理工作,同時更注重與各方的協(xié)調(diào)與溝通。

對內(nèi),各專業(yè)公司之間相互協(xié)調(diào)。工程組織協(xié)調(diào)上做到未雨綢繆,抓好提前量,把準(zhǔn)備工作做到前面,掌握好現(xiàn)場的進(jìn)度。在互相的積極配合下使各個工序間安排合理、保持連貫,不僅加快了施工進(jìn)程也節(jié)省了人力及機械。與此同時也注重專業(yè)公司與各部門之間的協(xié)調(diào),各部門必須能夠隨時掌握現(xiàn)場工程的進(jìn)展情況,對各專業(yè)公司提出的人員、物資、機械等問題給予積極、合理、快速的解決。在1#機組分部試運階段各部門始終與各專業(yè)公司保持著密切的聯(lián)系,積極主動的了解現(xiàn)場需求,對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)和平衡各方關(guān)系,為各施工單位快速、及時的解決了大量實際問題,為分部試運的順利進(jìn)行提供了方便條件,也更加突顯了內(nèi)部協(xié)調(diào)的積極作用。endprint

對外與業(yè)主和監(jiān)理隨時保持溝通和聯(lián)絡(luò),始終掌握主動權(quán)。學(xué)會多從業(yè)主和監(jiān)理的角度出發(fā),考慮他們的要求才能找到平衡各自利益的方法。在工程初期通過積極參與設(shè)備及圖紙催交工作與業(yè)主建立了充分的信任,因此在工作中業(yè)主也會主動聽取我們在施工中提出的意見和建議。在與監(jiān)理的交往中則始終保持不卑不亢的態(tài)度,同時通過良好的信譽及優(yōu)良的施工質(zhì)量獲得了監(jiān)理的廣泛認(rèn)同。因此盡管在1#汽輪機本體安裝的過程中遇到了一些困難但與業(yè)主、監(jiān)理的關(guān)系一直比較融洽。而在與現(xiàn)場的其它施工單位進(jìn)行交叉作業(yè)期間由于各自的要求不同也出現(xiàn)過一些摩擦,但通過積極協(xié)調(diào)和后期不斷的加深了解我們也與各兄弟單位建立了良好的伙伴關(guān)系。

1.9 工程資料管理

在工程建設(shè)中對于工程資料的移交各方應(yīng)給予高度重視,工程初期便在資料管理中與監(jiān)理、業(yè)主達(dá)成了共識,避免了移交過程中大面積返工的情況發(fā)生。資料的編寫、管理、歸檔嚴(yán)格按照公司的文件格式、裝訂方式等要求執(zhí)行,在多次的監(jiān)檢中由于資料完整,記錄內(nèi)容真實、清楚、準(zhǔn)確我們得到了質(zhì)監(jiān)站專家、業(yè)主及監(jiān)理們的高度評價??梢哉f在資料管理工作中取得了一定的成績也積累了很多的經(jīng)驗。

1.10 信息管理

在項目部內(nèi)部建立網(wǎng)站,各種信息實行網(wǎng)上交流;各臺電腦間通過POST進(jìn)行文件傳遞和交流,并可以及時快速地統(tǒng)計施工中的各類信息。通過計算機為項目管理提供信息支持不僅節(jié)省時間也節(jié)省了辦公資源。

2 結(jié)語

人才是企業(yè)發(fā)展的資源,人才的流失是企業(yè)衰敗的開始。在工程項目管理中始終遵循以人為本的理念,倡導(dǎo)人性化管理,以平等、尊重、信任、團結(jié)、鼓勵為基礎(chǔ),激勵員工斗志,激發(fā)員工潛能,增強員工的團隊精神和主人翁責(zé)任感。在工作中積極開展勞動競賽,爭創(chuàng)精品工程,加大獎罰力度,使大家的工作熱情空前高漲;在日常工作生活中通過宣傳、教育等形式灌輸給員工與企業(yè)同呼吸共命運的主人翁意識。通過人性化管理使員工們能做到有問題敢提,有想法能說,做事積極主動、不等不靠。

項目管理是有限時間段的工程管理,但制約管理狀態(tài)和管理結(jié)果的因素是非常多的,有很多未知空間值得去探索、總結(jié)和完善,以此來提高項目管理經(jīng)驗和能力,為經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 國家能源局.火電發(fā)電工程施工組織設(shè)計導(dǎo)則[M].北京:中國電力出版社,2015.

[2] 楊太華,汪洋,張雙甜,等.電力工程項目管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2017.

[3] 楊旭中,張政治.電力工程項目管理[M].北京:中國電力出版社,2008.endprint

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