李其昌
摘 要 煤礦企業(yè)給國家提供了生產(chǎn)生活的能源,是國家重要的能源供應(yīng)部門。如何有效地進(jìn)行成本管理,提高企業(yè)的物資管理水平是煤礦企業(yè)一直以來很關(guān)注的問題。本文首先闡述了在煤礦企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要性,并分析了當(dāng)前煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題,提出針對性的成本控制策略,以期提高煤礦企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè) 成本控制 必要性 問題 策略
中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
0引言
企業(yè)的資金管理與成本控制是企業(yè)維持正常運(yùn)作的基礎(chǔ),它不僅對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有直接的影響,還涉及到企業(yè)的有效管理與經(jīng)濟(jì)效益。而作為國家能源重要的生產(chǎn)、供應(yīng)部門,煤礦企業(yè)在市場競爭日益激烈的大環(huán)境下,就必須采取措施,有效地進(jìn)行成本控制,提高物資管理水平,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1煤礦企業(yè)物資管理進(jìn)行成本控制的必要性
煤礦企業(yè)具有一定的特殊性,這種特殊性限制了煤礦企業(yè)的發(fā)展,讓它們對成本控制具有更大的需求。第一,煤礦企業(yè)大多集中在偏遠(yuǎn)地區(qū),從而加大了運(yùn)輸上的成本;第二,煤礦的開采與儲存與礦產(chǎn)所處的位置比較相近,必須要設(shè)置相應(yīng)的儲存與供應(yīng)地點(diǎn);第三,煤礦企業(yè)的物資材料存儲占用大量的空間,要有很大的資金作保障;第四,煤礦資源的開采、加工需要依賴先進(jìn)、專業(yè)的機(jī)械設(shè)備,并且對這些設(shè)備要求特別嚴(yán)格,且對物資的要求越來越嚴(yán)格,這些工作都要耗費(fèi)大量的人力物力。綜合這些因素,加強(qiáng)物資管理中的成本控制十分必要。
2煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問題
目前來看,我國煤礦企業(yè)物資管理的成本控制水平還不高,成本控制的過程伴有諸多問題,主要有以下幾個方面:第一,物資計劃、采購、管理等各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生成本,然而大多數(shù)煤礦企業(yè)并未能將成本控制納入到每個環(huán)節(jié)中,導(dǎo)致物資供應(yīng)過程問題頻發(fā),給企業(yè)的長期發(fā)展帶來不利影響;第二,企業(yè)在資金運(yùn)營、分配、管理等方面的制度尚不完善,物資管理過程中資金周轉(zhuǎn)緩慢、集資困難等問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)行;第三,企業(yè)自身信息化水平不高,未能創(chuàng)建一個有效的信息溝通平臺,導(dǎo)致物資管理無法實(shí)現(xiàn)信息的通暢交流,影響了管理效率,也不利于企業(yè)決策;第四,企業(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度,在資金監(jiān)管環(huán)節(jié)力度不夠,致使資金與物資使用過程中存在諸多漏洞,不利于成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3煤礦企業(yè)物資管理中成本控制策略
3.1完善成本管理制度
煤礦企業(yè)物資管理的成本控制應(yīng)先從制度上對物資管理工作進(jìn)行規(guī)范,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋磉M(jìn)行成本控制。即建立系統(tǒng)的預(yù)算制度,提升成本控制有效性及規(guī)章制度的約束力、執(zhí)行力,預(yù)算制度會對資金的使用進(jìn)行調(diào)節(jié),將成本合理劃分到各個部門,調(diào)動各部門參與成本控制的主動性。預(yù)算的制定要建立在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上,各部門根據(jù)各自需求制定預(yù)算,物資管理部門和財會部門則應(yīng)按照制定好的預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)配,并對執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤。
3.2建設(shè)信息化平臺
煤礦企業(yè)的信息及其復(fù)雜,內(nèi)容也涉及到多個方面,要想對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行很好地整理與分析,就需要借助信息化平臺。信息化平臺可以將物資采購、使用及維護(hù)的人員進(jìn)行明確的指定,將工作劃分得更加細(xì)致,從而提高工作的效率;通過其還可以對資金、物資的使用管理情況進(jìn)行全過程跟蹤,一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況能夠及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和責(zé)任歸屬,并就分析結(jié)果采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn);信息化共享平臺還具有一個比較明顯的優(yōu)點(diǎn),即可以加強(qiáng)各個部門之間的交流與合作,增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
3.3加大控制監(jiān)督力度
要想做好企業(yè)物資管理成本控制,就必須加強(qiáng)整個資金流動過程中的監(jiān)督力度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行一級對一級的監(jiān)督制度,上級部門領(lǐng)導(dǎo)要對于下屬單位資金的流動與管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,對資金信息進(jìn)行核實(shí),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性;財務(wù)人員在履行自己本身職能外,還要加強(qiáng)對公司的責(zé)任意識,對于資金運(yùn)用的整個過程進(jìn)行及時有效的監(jiān)控;另外,還要積極開展內(nèi)部審計和監(jiān)督,保證各項資金活動在有效的監(jiān)督下進(jìn)行,不僅要對結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,更重要的是要起到事前預(yù)防和過程中監(jiān)督的作用,嚴(yán)格杜絕資金濫用現(xiàn)象。
3.4建立物流供應(yīng)鏈
煤礦企業(yè)由于自身行業(yè)的特點(diǎn),對于物流的需求是極大的,這就離不開良好的物流體系支撐。因此,企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況及需求,建立符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的物流供應(yīng)鏈。另外,煤礦企業(yè)要定期對倉庫進(jìn)行檢查和監(jiān)督,保證資源都進(jìn)行了充分利用,真正做到物盡其用。并且要對生產(chǎn)設(shè)備和機(jī)械進(jìn)行定期的檢查和維修,讓機(jī)械一直保持在一個比較良好的狀態(tài),保證煤礦企業(yè)的正常運(yùn)行,從而減少不必要的維修費(fèi)用。這樣的控制方法還可以在一定程度上延長機(jī)械的使用壽命,大大節(jié)約采購設(shè)備采購成本。
4結(jié)束語
強(qiáng)化對物資成本的控制,對提高企業(yè)的經(jīng)營水平起著積極的、不可估量的作用。可以說,它是我們企業(yè)降低投入,提高效益的根本途徑。通過建立完善成本制度;加強(qiáng)物資管理中的監(jiān)督;建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的物流供應(yīng)鏈;在現(xiàn)場注重物品的回收再利用;構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,促進(jìn)各部門的溝通與合作等措施,對物資管理中的成本進(jìn)行有效控制,從而推動煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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