韓金岑
摘要:伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的發(fā)展水平獲得顯著提升,同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隨之發(fā)生了巨大挑戰(zhàn)?;诖耍髽I(yè)開始注重創(chuàng)新管理機(jī)制,ERP的有效引入,緩解了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的問題。ERP系統(tǒng)的提出,在很大程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)步,對(duì)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營影響顯著。該系統(tǒng)的應(yīng)用范圍比較廣,受益于各個(gè)規(guī)模的企業(yè),打破了以往管理方式存在的局限。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,通過ERP系統(tǒng)的使用,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析,從而有效降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)財(cái)務(wù);管理影響
1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)的作用分析
財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)來講,是一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的部門,且對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營作用顯著。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展很有必要,決定著企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位。因此,企業(yè)通過引入ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面管理,對(duì)企業(yè)的資金情況獲得及時(shí)反饋。ERP系統(tǒng)的提出,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加完善,呈現(xiàn)信息化發(fā)展。同時(shí),ERP系統(tǒng)針對(duì)信息管理進(jìn)行多方位的管理,從而有效完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制。
2ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,對(duì)ERP系統(tǒng)的使用還不夠完善,由于對(duì)該系統(tǒng)存在偏差,導(dǎo)致了管理效果的不理想。很多企業(yè)仍在延續(xù)傳統(tǒng)的管理理念,沒有對(duì)信息化管理引起重視。雖然ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中呈現(xiàn)的作用顯著,但很多企業(yè)的管理者對(duì)該系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不到位,在實(shí)際應(yīng)用時(shí),沒有發(fā)揮出該系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用時(shí),只是作為核算功能,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,在其他方面的功能沒有得到有效發(fā)揮。
同時(shí),伴隨著ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,財(cái)會(huì)管理人員的整體素質(zhì)表現(xiàn)不足。在針對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作中,由于財(cái)會(huì)人員缺少規(guī)范性的操作,制約了該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。ERP系統(tǒng)不僅要求財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其在綜合管理等方面的要求也比較嚴(yán)格。此外,企業(yè)缺少完善性的制度,政策不完善,導(dǎo)致實(shí)際操作時(shí)缺少政策導(dǎo)向,限制了該系統(tǒng)的深入發(fā)展。
3ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響探究
3.1實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的集成性
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)著主要的地位,對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營及發(fā)展作用顯著。傳統(tǒng)的管理方式嚴(yán)重滯后,無法將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)研發(fā)、銷售等環(huán)節(jié)建立聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的使用,可以在企業(yè)的各部門之間建立聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體統(tǒng)一。該系統(tǒng)將企業(yè)在經(jīng)營過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,包括生產(chǎn)材料的選購、生產(chǎn)、銷售等方面。
基于此,將以上環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)管理相掛鉤,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面整合。ERP系統(tǒng)的使用,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)集成化,促進(jìn)了企業(yè)在管理方面的信息化。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò),將資金、信息、物流三個(gè)環(huán)節(jié)全面統(tǒng)一,將企業(yè)的內(nèi)部資金進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提供資金保證。
3.2實(shí)現(xiàn)了信息管理的時(shí)效性
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,以往的管理形式過于落后,導(dǎo)致信息在傳遞上耗時(shí)較長。如果信息傳遞時(shí)間較長,信息管理的時(shí)效性就無法得到保證。當(dāng)信息傳遞給財(cái)務(wù)部門時(shí),會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)信息展開分析,如果信息陳舊,將影響財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)資金動(dòng)向的判斷,對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。通過ERP系統(tǒng)的使用,改變了這一管理現(xiàn)狀,提升了企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理水平。
該系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行隨時(shí)更新與處理,對(duì)信息管理也變得更加開放。公司內(nèi)部的任何職員只要具有管理權(quán)限,都可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更新處理,擴(kuò)寬了信息管理渠道。同時(shí),該系統(tǒng)的追溯功能較強(qiáng),幫助管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息的來源進(jìn)行準(zhǔn)確分辨。從而加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的搜集工作,為企業(yè)今后的可持續(xù)經(jīng)營提供依據(jù)。
3.3推動(dòng)企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)、配合
企業(yè)在以往的財(cái)務(wù)管理中,所需要的操作流程比較繁雜。同時(shí),財(cái)務(wù)部門與其他部門之間沒有建立有效的聯(lián)系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理很難正常開展。尤其是針對(duì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、銷售方面的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員在信息獲取上難度較大,即便是獲取到了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,在時(shí)效上也很難得到保障。通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門之間的統(tǒng)一。
ERP系統(tǒng),促使財(cái)務(wù)與其他部門之間的工作環(huán)境全面整合,豐富了信息傳遞的路徑。企業(yè)的管理呈現(xiàn)統(tǒng)一化,可以使財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)在經(jīng)營中的資金動(dòng)向掌握準(zhǔn)確,方便財(cái)務(wù)管理工作的開展。該系統(tǒng)將所有部門創(chuàng)建聯(lián)系,完善財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主要優(yōu)勢(shì)。
3.4為ABC成本法提供平臺(tái)
以往的財(cái)務(wù)管理中,核算成本的方法多為完全核算法,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在經(jīng)營中產(chǎn)生的費(fèi)用核算。然而經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷深入為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供了便利條件。企業(yè)在生產(chǎn)過程中,降低了由于材料消耗造成的資金成本,使生產(chǎn)效率顯著提升,對(duì)人力資源的消耗也明顯降低?;诖耍髽I(yè)的資金分配方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,呈現(xiàn)間接性。
3.5促使企業(yè)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
縱觀企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求不高,工作內(nèi)容呈現(xiàn)單一化。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容集中在資金核算方面,以及對(duì)資金信息的有效傳遞,在財(cái)務(wù)的實(shí)際管理方面表現(xiàn)不足。ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,使財(cái)務(wù)人員原本的工作職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變。該系統(tǒng)主要利用計(jì)算機(jī)完成相關(guān)資金數(shù)據(jù)的核算,并進(jìn)行信息化處理,使分析結(jié)果更加準(zhǔn)確,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障。
這就要求財(cái)務(wù)人員必須具備專業(yè)的信息操作技能,從而利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效分析。可以說,該系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)建設(shè),加強(qiáng)信息理念的有效滲透,提升財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)的專業(yè)素質(zhì)。為此,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開素質(zhì)培訓(xùn),優(yōu)化人才隊(duì)伍,對(duì)財(cái)務(wù)管理的高效進(jìn)行作用顯著。同時(shí),企業(yè)要完善管理機(jī)制,為ERP系統(tǒng)的實(shí)際執(zhí)行提供政策依據(jù),推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
3.6實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
在財(cái)務(wù)管理過程中,通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了財(cái)政基礎(chǔ)。伴隨著信息科技的深入發(fā)展,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利的技術(shù)條件,提升了整體管理效果。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,改變了原有財(cái)務(wù)管理的形態(tài),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)新的面貌。同時(shí),該系統(tǒng)推動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)步,使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)先發(fā)展的地位。
該系統(tǒng)在信息整合方面呈現(xiàn)較大的優(yōu)勢(shì),將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析。為企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃提供依據(jù),降低企業(yè)在經(jīng)營中存在的資金風(fēng)險(xiǎn)。伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)顯著,企業(yè)必須結(jié)合自身發(fā)展需求,在財(cái)務(wù)管理形式上進(jìn)行有效創(chuàng)新,從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)要求。為此,企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的引入,對(duì)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。
4結(jié)論
綜上,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營及發(fā)展作用顯著。同時(shí),通過財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)的資金動(dòng)向更加明確,為企業(yè)將來開展業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)依據(jù)?;诖耍髽I(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新,ERP系統(tǒng)的引入,使管理機(jī)制更加全面,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的整體效果。隨著該系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)必須結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求,不斷完善該系統(tǒng),使之呈現(xiàn)高效的管理模式提升財(cái)務(wù)管理的整體水平,幫助企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。endprint