索華棟

[摘要]：企業(yè)對物資采購投入的成本在企業(yè)投資總額中占有相當大的比例，所以加強物資采購管理，有效降低采購成本可以使企業(yè)獲得更大收益，促使企業(yè)效益最大化。以下將會結(jié)合實際工作中遇到的問題，以探究加強物資管理，降低物資采購成本的可行性方法與措施，為企業(yè)的物資采購管理工作提供一些參考。

[關鍵詞]：物資供應；材料采購；重要性

1企業(yè)在物資供應過程中料采購計劃的重要性

1.1可以發(fā)揮監(jiān)督作用

制定采購計劃后，可以確定物料采購的身份標準及屬性，同時也可以為不同的物料安置不同的編碼，從而實現(xiàn)物料的唯一性。在物料采購管理中，首先要對物料進行編碼，然后共享，當物料的身份編碼分配完畢后，就可以使用。若編碼有誤，就會降低采購計劃的可靠性，誘發(fā)物料采購錯誤的時間，提高采購部門的采購成本，影響企業(yè)與供應商的關系，增加采購支出。其次，采購計劃可以通過訂單執(zhí)行、合同簽訂、物料到貨入庫三個環(huán)節(jié)實現(xiàn)監(jiān)督管理。在監(jiān)督過程中，需要通過對企業(yè)當月訂單計劃執(zhí)行狀況、合同跟蹤管理及倉庫入庫記賬等實施監(jiān)督，進而提高物料采購計劃執(zhí)行的可靠性。最后，采購計劃可以利用有限授權(quán)與信息共享制度進行物料采購監(jiān)督，實現(xiàn)采購決策權(quán)力的公開、分散、透明化，完善授權(quán)與決策信息共享制度，實現(xiàn)保護采購人員的目的。

1.2施工企業(yè)物資采購的作用

施工企業(yè)物資采購，就是按照施工企業(yè)項目生產(chǎn)計劃由物資管理部門制訂物資供應計劃，遵守國家物資管理政策和市場管理有關規(guī)定，通過各種渠道和方式，取得施工企業(yè)項目所必須的各種物資的經(jīng)濟活動。物資采購包括：了解需要、選擇和聯(lián)系供應單位、簽訂訂貨合同、催促供應單位如期交貨、組織物資運輸、驗收入庫和貨款結(jié)算等過程。物資采購是實現(xiàn)施工企業(yè)生產(chǎn)項目物資供應計劃的重要環(huán)節(jié)，是施工企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行的前提條件。現(xiàn)代化施工生產(chǎn)中，每個施工企業(yè)每天都要消耗大量的原料、材料以及各種零部件、工具等各種物資。如果某種物資的數(shù)量不足、規(guī)格不符、質(zhì)量不好或供應不及時、不配套，就會直接影響施工生產(chǎn)的進行。

1.3發(fā)揮了調(diào)節(jié)作用

企業(yè)在材料采購對企業(yè)的經(jīng)營效率及發(fā)展產(chǎn)生了直接影響，若原料損壞或缺貨，則會造成企業(yè)停產(chǎn)，從而引發(fā)經(jīng)濟損失。所以做好材料采購計劃的制定十分重要。通過結(jié)合倉庫管理狀況，利用先進先出法與加權(quán)移動平法制定采購計劃，將降低庫存數(shù)量、提高財務管理數(shù)據(jù)的可靠性，改善原材料的利用效率，降低了積壓材料的風險。

2企業(yè)物資供應期間材料采購計劃的科學措施

2.1完善物資集中采購管理體系

要加強集中采購管理就必須建立各管理層級分工明確、責任到位的管理體系。以一個擁有三級管理層級的企業(yè)為例，要加強物資集中采購管理，需要建立兩級采購平臺和三級物資采購管理機構(gòu)，構(gòu)建一個以“一級企業(yè)注重戰(zhàn)略管理、二級企業(yè)注重盈利能力管理、三級企業(yè)注重成本管理”為主要內(nèi)容的物資集中管理體系。物資集中采購管理在實際工作推進中，涉及技術、計劃、財務等多個方面，各部門要相互配合、協(xié)同推進。

2.2轉(zhuǎn)變企業(yè)物資采購理念

在進行物資采購工作時要將科學合理的采購理念作為指導標準，避免因為盲目進行物資采購工作而給企業(yè)帶來成本壓力。產(chǎn)品銷售量不是一成不變的，如果銷售受阻，產(chǎn)品積壓，企業(yè)承受的風險也隨之升高。在這種情況下，企業(yè)的效益就會受到影響，這個時候，采購人員就需要暫緩采購，避免資金不能及時回籠，最大程度的保證企業(yè)效益。另外企業(yè)遇到某些計劃外的突發(fā)狀況時，會影響到購貨成本，導致購貨成本增加。如果儲存成本高于購貨成本，那么企業(yè)還是要采取措施來減少庫存，降低儲存成本的同時也使企業(yè)的整體采購成本降低了。

2.3要做好企業(yè)內(nèi)部溝通工作

采購計劃不可能一次性完成，其大多數(shù)是由采購人員多次采購完成的。所以，為了防止采購混亂問題的發(fā)生，要將材料采購計劃進行細致分工，明確各采購員的業(yè)務，做好采購資金的管理。若發(fā)現(xiàn)采購時有超支或不足的問題，要及時向企業(yè)申報資金。在采購時，采購人員應貨比三家，選擇性價比最好的廠商合作。另外，還要完善資金計劃編制，實現(xiàn)最優(yōu)采購。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，當采購的材料總量與費用不變時，倉儲費與采購批量為正相關，與采購費是反相關。所以為了降低企業(yè)材料采購花銷，企業(yè)要做好采購批量和流動資金的研究，制定出最優(yōu)采購比例，實現(xiàn)資源利用最大化。

2.4建立健全業(yè)務臺賬，優(yōu)化儲備管理

建立健全業(yè)務臺賬，有利于動態(tài)的掌握需求狀態(tài)。臺賬內(nèi)容包括有計劃信息、采購信息、到貨信息、出庫結(jié)算信息。定期更新數(shù)據(jù)，組織人員對料，增強數(shù)據(jù)及時性、準確性。以市場規(guī)律為指導，提高對物資價格變化規(guī)律的預測準確度，為企業(yè)的物資采購提供科學參考。

2.5實行物資采購供應資金集中結(jié)算

一家企業(yè)，不管有多少個子分公司，多少個基層單元，都要樹立全局一盤棋的思想，統(tǒng)一項目管理標準，統(tǒng)一資金來源，統(tǒng)一結(jié)算與支付流程，變前臺支付為后臺管控和支付。有條件的企業(yè)還可以建立“物資集中采購專項基金”，分級對物資集采資金進行統(tǒng)一管理，制定采購專項基金歸集、支付的原則和具體措施，并利用各級企業(yè)自有的財務系統(tǒng)或資金中心協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部集采單位之間的關系，建立內(nèi)部資金結(jié)算劃轉(zhuǎn)和清算制度，加速資金流轉(zhuǎn)，提高資金效率，也可以考慮引進外部銀行和金融機構(gòu)為企業(yè)提供金融結(jié)算服務和融資服務。

結(jié)語

物資采購工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術、財務等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善，企業(yè)必須改變過去的物資管理思想，采用先進的物資采購管理方式，這種方式必須是與施工企業(yè)項目管理的發(fā)展變革相適應。確定新的物資采購管理策略，建立高效的物資采購供應體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型物資采購管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。

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