呂清民
15年處長、副處長的一個深刻體會是:一般工作人員、副處長、處長的職責要求是很不一樣的。
一般工作人員重點是提升業(yè)務能力;副處長在提升業(yè)務能力的同時,也要注重提升管理協(xié)調能力;而處長的主要任務,是著力提升統(tǒng)籌協(xié)調和組織管理能力。因此,當好一個處長是很不容易的,需要不斷學習、邊學邊干,在實踐中逐步成長。
一、處長的定位
處長在一個單位里具有十分重要的作用——“兵頭將尾、贏在中層”。
當好處長,最根本最關鍵的是態(tài)度問題,要用心用情用力做好工作。學會與工作談戀愛。黨校工作三句話:既重要又不重要;既輕松又不輕松;既復雜又不復雜。我的體會是,黨校彈性很大,潛力也很大,是一個干事創(chuàng)業(yè)的很好平臺。特別是當前,中央和省委高度重視黨校工作,各級干部對黨校工作期待很高,黨校事業(yè)正迎來一個春天,完全可以大有所為、大有作為。
二、處長的職責
四個方面:理思路、抓重點、善協(xié)調、帶隊伍。
(一)著眼全局,理清思路
思路決定出路,工作好首先是思路好。好的思路怎么來?不是拍腦袋拍出來的,也不是閉門造車造出來的,而必須建立在廣泛學習、深入調研、認真思考的基礎之上。我體會,重點是要把握四個方面情況:一是上情,認真學習領會中央、省委和校委精神,努力做到胸懷全局、心中有數;二是外情,了解系統(tǒng)內同行和社會上相關業(yè)務部門的總體情況、有效做法和成功經驗,把握我們所處的方位,所謂知己知彼、百戰(zhàn)不殆;三是實情,了解本部門的歷史和現(xiàn)狀、成績和問題,突出問題導向;四是下情,把握部門人員的基本情況和所思所想。在此基礎上,融會貫通、結合實際,形成一個較為系統(tǒng)的工作思路。
(二)改進方法,突出重點
當處長的一個重要方面,是要注意工作的方式方法。一般來說,工作方法有兩種:一種是抓大放小,主要抓重點工作、抓大事要事,常規(guī)工作根據職責分工按程序辦理;另一種是親力親為,什么事都自己親自管親自抓。這兩種方法各有所好、各有特色,沒有對錯之分。我個人傾向于抓大放小,集中精力抓重點抓大事,日常工作管理規(guī)范授權到位,重點工作抓住不放一抓到底。
建議大家除了認真抓好常規(guī)工作以外,每年要確定幾個重點工作和創(chuàng)新舉措,逐步形成具有自身特色的品牌項目。
(三)加強協(xié)調,擴大開放
協(xié)調是處長的重要職責,協(xié)調能力是處長的必備能力。
協(xié)調好上下關系,換位思考,主動適應領導風格。思考三個問題:如何處理好與一把手的關系?工作上全情投入做到位做出彩,生活上相對超脫把握度服好務,情感上志趣相投存感恩看緣分;如何處理好分管領導和其他領導的關系?一把手要搞定,其他人要擺平;如何處理對上和對下的關系?以誠相待,平等待人。
協(xié)調好左右關系,加強平時交流溝通,部門聯(lián)動。協(xié)調好前后關系,善于繼承,勇于創(chuàng)新。不要輕易否定前任工作,不在背后說前任壞話。要特別重視協(xié)調好內外關系,注重加強開放協(xié)作,營造良好的外部環(huán)境和氛圍。
(四)以身作則,帶好隊伍
既要出成果,又要出人才。一人好不算好,大家好才是真的好。處長要強化帶隊伍的意識,嚴要求、多關心。
1.以理念凝聚人。要總結提煉出簡明扼要的部門核心價值觀,成為大家干事創(chuàng)業(yè)、為人處世的自覺遵循。
2.以表率感染人。處長要嚴格要求自己,致力成為能力強、人品好、作風正的好領導好榜樣。
3.以事業(yè)吸引人。一個部門在校內外是否有地位、有話語權、有吸引力,不僅取決于你的職責職能,更關鍵的在于你的工作業(yè)績。要注意多給部門人員提供培訓進修、實踐鍛煉、展示才能的機會和平臺,注意優(yōu)化部門人員的年齡結構,加強梯隊建設。
4.以制度規(guī)范人。推進工作規(guī)范化,既要靠思想教育,根本上要靠制度約束。要根據部門的職責和特點,建立健全各項制度,努力實現(xiàn)管理的科學化制度化精細化。
5.以文化培育人。近幾年來,我們在做好工作的同時,著力采取措施加強部門文化建設,努力營造既規(guī)范高效、又生動活潑的部門氛圍。在具體舉措上,推出“四個一”:每月組織一次部門集體學習,每季開展一次部門活動(現(xiàn)場教學),每學期至少開展普一次遍談心交心,每年開展一次高質量的總結交流。
三、處長的修煉
處長素質:能說會寫善協(xié)調,陽光大氣有專長。
1.嚴守規(guī)矩。嚴守政治規(guī)矩,增強四個意識,在政治上、思想上、行動上與以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。要注意把握政治紀律、組織紀律、工作紀律的新常態(tài)。認真學習領會中央和省委精神,不碰高壓線(不妄議中央、不傳謠信謠);嚴守組織規(guī)矩,堅持民主集中制,搞好班子團結;嚴守紀律規(guī)矩,按規(guī)定做好請示報告;了解辦文辦事辦會的基本流程。
2.拉高標桿。習總書記對浙江提出了“干在實處、走在前列、勇立潮頭”的新使命新要求,對我們黨校工作也有很強的指導性和針對性。高水平建設紅色學府示范黨校,要求高水平的處長、高水平的部門工作。時代在飛速發(fā)展,各方面的競爭也十分激烈,我們的工作也必須積極進取、與時俱進,否則我們可能就如逆水行舟、不進則退。不僅系統(tǒng)內要爭先創(chuàng)優(yōu),還要放到社會上去比較。
3.拓展興趣。要養(yǎng)成愛學習的良好習慣。除了學理論、學業(yè)務外,我體會很重要的一方面是,還要有意識地學習1~2門自己感興趣的業(yè)余愛好,并且努力把它學專學精、形成專長。比如學茶、學拳,以茶會友、以武會友,既可陶冶情操、強身健體,也可拓展視野、擴大交往。
4.提升情商。有個理論,一個人的成功,15%靠智商,85%靠情商。情商概括起來是四句話:認識自己,管理自己;認識別人,影響別人。核心是要加強換位思考。這也是處理好人際關系和做好管理協(xié)調工作的關鍵。
5.做好表率。德才兼?zhèn)?,以德為先。處長不僅要做業(yè)務上的表率,努力成為業(yè)務上的行家里手,更要做人格上的表率,不斷提高自己的思想境界和格局視野。很重要的一點,是要擺正心態(tài)。淡泊名利,思進致遠。對名和利看得淡一點,對事業(yè)要始終保持進取心。人生理念分享:有聲有色地工作,有滋有味地生活,有情有義地交往。
(摘自人民論壇網)endprint