朱音璇

摘要：獨(dú)立學(xué)院要主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)發(fā)展的需要，檔案應(yīng)當(dāng)成為教育學(xué)生的內(nèi)容之一，檔案要從獨(dú)立學(xué)院整體育人目標(biāo)出發(fā)，配合教育教學(xué)的主渠道，充分利用獨(dú)立學(xué)院的有利條件，開(kāi)展教書(shū)育人、服務(wù)育人工作，在更廣闊的領(lǐng)域有所作為，才能在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、經(jīng)費(fèi)投入、教學(xué)研究等方面得到獨(dú)立學(xué)院的關(guān)照，為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

關(guān)鍵詞：獨(dú)立學(xué)院；檔案管理；教書(shū)育人；服務(wù)育人

一、檔案對(duì)獨(dú)立學(xué)院發(fā)展的重要性

獨(dú)立學(xué)院是教育部對(duì)公立大學(xué)民辦二級(jí)院進(jìn)行規(guī)范而出現(xiàn)的高校辦學(xué)新模式。獨(dú)立學(xué)院既克服了公辦老大學(xué)辦學(xué)機(jī)制不靈活、缺乏效率的一些弊端，又避免了一般民辦高校客觀存在的資源配置。它的發(fā)展是一個(gè)不規(guī)范到規(guī)范的歷程。截止2007年4月4日，教育部公布的最新獨(dú)立學(xué)院名單為313所，在校生已經(jīng)達(dá)到278萬(wàn)，已經(jīng)承擔(dān)了全國(guó)1/5以上本科生的培養(yǎng)任務(wù)。預(yù)計(jì)到2020年時(shí)候，高等學(xué)校毛入學(xué)率從目前的21%要整整增加一倍，獨(dú)立學(xué)院的在校生預(yù)測(cè)為300萬(wàn)。同樣，獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展離不開(kāi)檔案的建設(shè)。檔案作為獨(dú)立學(xué)院管理工作一個(gè)重要組成部分及主要環(huán)節(jié)，檔案館（室）的職能歷來(lái)是管理檔案，就如同財(cái)務(wù)處的職能是管理經(jīng)費(fèi)一樣，是天經(jīng)地義、不容置疑的。

“書(shū)到用時(shí)方恨少！檔案用時(shí)才想起來(lái)找！”這是檔案管理工作人員經(jīng)常說(shuō)的一句順口溜，這說(shuō)明檔案非常重要，應(yīng)做好托管和保存，因?yàn)樗c你息息相關(guān)。檔案要從獨(dú)立學(xué)院整體育人目標(biāo)出發(fā)，配合教育教學(xué)的主渠道，充分利用獨(dú)立學(xué)院的有利條件，開(kāi)展教書(shū)育人、服務(wù)育人工作，在更廣闊的領(lǐng)域有所作為，才能在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、經(jīng)費(fèi)投入、教學(xué)研究等方面得到獨(dú)立學(xué)院的關(guān)照，為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

二、獨(dú)立學(xué)院檔案管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)檔案工作重視不夠

有的獨(dú)立學(xué)院無(wú)專門的檔案館，也沒(méi)有專職的檔案管理員；有的檔案室只是隸屬于院辦的一個(gè)辦公室，并非獨(dú)立的部門。檔案管理員一般都屬于兼職管理檔案，因此管理檔案工作的熱情不高。在很多人眼中，檔案就僅僅是檔案管理部門進(jìn)行收集和查閱的事情，與本部分毫無(wú)關(guān)系，形成了“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的局面，導(dǎo)致檔案資料上交不及時(shí)，上交的檔案質(zhì)量不高。

2.對(duì)檔案的資金投入不夠

由于獨(dú)立學(xué)院完全是一套自收自支的辦學(xué)模式，所以缺乏對(duì)檔案管理的資金支持，隨著辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大，獨(dú)立學(xué)院需要將大量的資金投入到校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和教學(xué)辦公設(shè)備，故用于檔案建設(shè)的資金相對(duì)較少，檔案專業(yè)人才不足，檔案設(shè)施配備基本不全，硬件設(shè)備的投入得不到保障，有的檔案室還缺少標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房、檔案管理系統(tǒng)軟件等。目前獨(dú)立學(xué)院尚無(wú)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，部分學(xué)院僅實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化管理。

3.檔案的管理制度不完善

目前獨(dú)立學(xué)院使用的檔案管理制度基本依照母體學(xué)校的檔案管理制度，缺乏適合自身實(shí)際的檔案管理制度。因?yàn)楠?dú)立學(xué)院成立的時(shí)間短，檔案工作的涉及面比較廣，要建立適合獨(dú)立學(xué)院實(shí)際情況的檔案管理制度需要在實(shí)踐中不斷探索。

三、獨(dú)立學(xué)院檔案未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

1.檔案的職能發(fā)生變化

獨(dú)立學(xué)院檔案工作的職能由兩個(gè)變?yōu)樗膫€(gè)。這樣獨(dú)立學(xué)院檔案館（室）新的職能是：管理檔案，為教學(xué)、科研、行政管理工作服務(wù)，教書(shū)育人和服務(wù)育人。

2.建立校史館舉辦展覽、陶冶情操

《檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定檔案館具有“陳列、展覽檔案或復(fù)制件”的職權(quán)。獨(dú)立學(xué)院檔案館（室）應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，舉辦展覽。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)建立校史館，負(fù)責(zé)管理校史展覽館，讓校內(nèi)外師生員工和外界社會(huì)群眾參觀展覽，校史展覽重塑了獨(dú)立學(xué)院的良好形象，提高了獨(dú)立學(xué)院的知名度，擴(kuò)大了獨(dú)立學(xué)院的聲譽(yù)。通過(guò)參觀校史展了解建校以來(lái)在辦學(xué)歷程、人才培養(yǎng)、文明校園建設(shè)和教育改革等方面在全國(guó)、省、市取得的令人矚目的成就，深深地感染著和影響著獨(dú)立學(xué)院的全體師生。使獨(dú)立學(xué)院的全體師生增強(qiáng)自信心，加強(qiáng)凝聚力。從而使檔案館成為學(xué)生教育的基地。

3.檔案館（室）成為獨(dú)立學(xué)院的第二課堂

檔案館（室）要開(kāi)發(fā)獨(dú)立學(xué)院的館藏檔案和資料信息，檔案館（室）提供資料、參編出版書(shū)籍、舉辦講座、開(kāi)辟第二課堂。檔案人員應(yīng)不斷提高素質(zhì)，開(kāi)展學(xué)術(shù)研究，利用獨(dú)立學(xué)院自媒體和社會(huì)媒體，如微信、微博、校園網(wǎng)、校報(bào)、廚窗、廣播、論文集等發(fā)表作品，開(kāi)展宣傳活動(dòng)。獨(dú)立學(xué)院檔案館還應(yīng)成為檔案、信息、行政管理和文秘等專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐基地，檔案管理工作者要把自己鍛煉成指導(dǎo)學(xué)生檔案工作實(shí)踐的教師，比如中國(guó)人民大學(xué)和遼寧大學(xué)等開(kāi)設(shè)檔案專業(yè)，其檔案館已經(jīng)為學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)踐的基地，值得獨(dú)立學(xué)院借鑒和學(xué)習(xí)。

4.檔案工作人員要走上講壇

獨(dú)立學(xué)院檔案工作人員應(yīng)當(dāng)走上講壇，從事教學(xué)工作。前面所說(shuō)的四種教育工作都不是主戰(zhàn)場(chǎng)，應(yīng)當(dāng)大膽地創(chuàng)造條件走進(jìn)課堂。多年來(lái)，有的獨(dú)立學(xué)院設(shè)置文秘專業(yè)、行政管理專業(yè)等，為學(xué)生講授《文書(shū)學(xué)》、《秘書(shū)學(xué)》、《中國(guó)檔案史》、《檔案與信息管理》、《人才學(xué)》等課程，直接面對(duì)學(xué)生講授計(jì)劃內(nèi)專業(yè)課，通過(guò)教書(shū)達(dá)到育人的效果。育人是檔案工作發(fā)展的自然結(jié)果，所以，檔案館（室）應(yīng)秉著為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、為將來(lái)著想的理念，為獨(dú)立學(xué)院培養(yǎng)人才目標(biāo)發(fā)揮積極的作用。

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