陰杰

摘要：伴隨信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化與信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)，檔案管理自然也不例外。對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)說(shuō)，數(shù)字化建設(shè)能夠全面提升檔案管理工作的效率與利用率，使得管理工作的流程得以全面優(yōu)化。然而，因?yàn)槭聵I(yè)單位本身的特殊性，檔案數(shù)字化建設(shè)仍然面臨諸多方面的困境，在一定程度上制約了事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)。鑒于此，本研究主要針對(duì)事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的困境進(jìn)行了全面的探討，在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)發(fā)展途徑與建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案數(shù)字化；困境；對(duì)策

所謂檔案，指的是個(gè)人或者組織在社會(huì)活動(dòng)進(jìn)程中產(chǎn)生的具備保存價(jià)值的各種信息記錄，當(dāng)前主要包含印象、文字、圖片、表格等諸多形式，無(wú)論是對(duì)組織來(lái)說(shuō)，亦或是對(duì)個(gè)人而言，均具有至關(guān)重要的保存價(jià)值。在信息化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下，數(shù)字化已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的重要方向[1]。相較于普通企業(yè)來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位因?yàn)橹T多方面的限制，檔案數(shù)字化建設(shè)當(dāng)前仍然面臨諸多困境，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)效果并不理想。因此，新形勢(shì)下如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)就成為當(dāng)前急需解決的重要課題。

一、事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的困境

（一）檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施困境

在檔案數(shù)字化建設(shè)的潮流中，越來(lái)越多的事業(yè)單位將檔案數(shù)字化建設(shè)作為檔案管理工作的重要內(nèi)容。然而，因?yàn)橘Y金、技術(shù)等方面因素的制約，大部分事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)要求，硬件設(shè)施的落后，使得檔案數(shù)字化建設(shè)無(wú)論是管理還是利用，都不夠理想，距離檔案數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)仍然存在較大的差距。

（二）檔案數(shù)字化建設(shè)安全漏洞困境

相較于傳統(tǒng)時(shí)代的檔案保護(hù)工作，信息化時(shí)代的檔案保護(hù)所面臨的威脅相對(duì)更多，各種黑客入侵、安全漏洞以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等，均會(huì)引發(fā)數(shù)字化檔案的損失。然而，因?yàn)槭聵I(yè)單位本身對(duì)于數(shù)字化檔案的保護(hù)不足，一些事業(yè)單位仍舊選擇辦公電腦同時(shí)作為檔案服務(wù)器并用的現(xiàn)象，再加上相關(guān)宣傳工作有所缺失，檔案管理人員對(duì)于安全漏洞的重視不足，使得事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)不得不面臨嚴(yán)峻的安全漏洞困境。

（三）檔案數(shù)字化建設(shè)員工素質(zhì)困境

由于部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)知不足，日常工作中也沒(méi)有將檔案數(shù)字化建設(shè)納入到事業(yè)單位的日常管理工作中來(lái)。這就使得事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍建設(shè)暴露出諸多問(wèn)題，一些事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍甚至是通過(guò)兼職的方式來(lái)?yè)?dān)任，并且部分檔案管理人員還存在身兼數(shù)職的情況。除此之外，正是因?yàn)橹匾暡蛔?，?dǎo)致檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育工作存在較大的滯后性，檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)不夠理想，再加上檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性不佳，事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)自然較為混亂[2]。

二、事業(yè)單位檔案數(shù)字淡化建設(shè)的途徑與建議

（一）強(qiáng)化檔案軟硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，要想加強(qiáng)事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是先決條件。數(shù)字化建設(shè)對(duì)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)軟硬件的要求更高，其需要的配套設(shè)施更多，比如檔案管理軟件、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)以及高性能電腦等方面。上述基礎(chǔ)配套設(shè)施的完善，檔案系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，均需要依靠資金的支持，資金的投入至關(guān)重要。具體來(lái)說(shuō)，各個(gè)事業(yè)單位需要把檔案數(shù)字化建設(shè)納入到發(fā)展戰(zhàn)略與整體規(guī)劃中，建立健全相關(guān)的監(jiān)管措施。與此同時(shí)，事業(yè)單位其他部門需要給予檔案數(shù)字化化建設(shè)充分的理解、支持。對(duì)于檔案管理機(jī)構(gòu)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭(zhēng)向事業(yè)單位有關(guān)部門爭(zhēng)取檔案數(shù)字化建設(shè)方面所必須的人財(cái)物等資源。除此之外，對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中遺留的各種紙質(zhì)檔案，應(yīng)當(dāng)盡快加速歸檔處理工作，以此來(lái)促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)。

（二）加強(qiáng)檔案安全建設(shè)

檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)檔案安全管理工作提出了全新的要求，而要想有效保障檔案資料的安全，事業(yè)單位需要從以下幾個(gè)方面著手，全面提升數(shù)字化檔案管理的安全性：首先，針對(duì)當(dāng)前使用的檔案管理軟硬件功能進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，積極引入各種保護(hù)技術(shù)，提升檔案管理系統(tǒng)的安全性、系統(tǒng)性，如防火墻、殺毒軟件、監(jiān)控軟件以及限制進(jìn)入等技術(shù)；其次，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍安全意識(shí)宣傳教育，使得相關(guān)操作人員能夠正確認(rèn)知檔案管理的規(guī)范操作，能夠嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行安全操作，進(jìn)一步減少因?yàn)槿藶椴僮饕l(fā)的安全問(wèn)題；最后，針對(duì)事業(yè)單位外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行隔離處理，通過(guò)路由器屏蔽、認(rèn)證機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。

（三）提升檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)檔案管理人員提出的要求越來(lái)越高，廣大檔案管理人員不僅需要具備事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)、檔案管理知識(shí)以及信息化技術(shù)等知識(shí)體系，同時(shí)還需要掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理知識(shí)內(nèi)容。所以，要想保障事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)的有效運(yùn)行，事業(yè)單位必須要注重檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、引進(jìn)工作，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)的全面提升。綜合參考事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍當(dāng)前實(shí)際情況，應(yīng)當(dāng)通過(guò)以下兩方面途徑來(lái)提升檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)：一方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極引入信息技術(shù)專業(yè)人才與檔案管理專業(yè)人才，積極制定科學(xué)合理的培養(yǎng)、引進(jìn)以及流動(dòng)體系，使得資源檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得以持續(xù)優(yōu)化，同時(shí)綜合利用引入人才的帶動(dòng)作用，全面提升隊(duì)伍的綜合能力[3]；另一方面，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展形式，針對(duì)檔案管理隊(duì)伍開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)教育工作，積極利用委培、專家講座以及集體培訓(xùn)等多元化途徑，促使檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的全面提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)、漫長(zhǎng)、復(fù)雜的工程，想要在短時(shí)間內(nèi)獲得理想的效果明顯是不現(xiàn)實(shí)的。這就需要事業(yè)單位綜合參考當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的困境，制定針對(duì)性的發(fā)展策略，將檔案數(shù)字化建設(shè)滲透到事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略中，全面保障檔案數(shù)字化建設(shè)的有序推進(jìn)，從而有效促進(jìn)事業(yè)單位健康、有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭士芳.密級(jí)檔案管理提升措施探析——以省屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位文書檔案管理為例[J].海峽科學(xué)，2016，（09）：47-48.

[2]許琳.數(shù)字化檔案管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用分析[J].中國(guó)高新區(qū)，2017，（17）：208-209.

[3]曹曉梅.新時(shí)期行政事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理方法初探[J].赤子（上中旬），2016，（24）：36.endprint