王志軍

當(dāng)過(guò)班主任的同志都知道，在期末的學(xué)生評(píng)語(yǔ)中，一般都需要對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)作出評(píng)價(jià)，現(xiàn)在講究素質(zhì)教育，不允許直接給出考試的分?jǐn)?shù)，而是給出相應(yīng)的學(xué)習(xí)等級(jí)，例如不及格、良好、優(yōu)秀，等等。學(xué)生評(píng)語(yǔ)一般是在Word進(jìn)行撰寫(xiě)，處理起來(lái)比較麻煩，其實(shí)我們可以引入Excel進(jìn)行處理：

在Word文檔中按下“ctrl+H”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，單擊“更多”按鈕切換到高級(jí)替換模式，勾選“使用通配符”復(fù)選框，將查找內(nèi)容設(shè)置為“[0-9]{1}”，替換為“^&分，學(xué)習(xí)等級(jí)^p^&^p”，這里的“^&”表示查找的內(nèi)容，“^p”表示段落標(biāo)記，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到圖2所示的效果。

接下來(lái)全選文檔，將其粘貼到Excel工作表，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“自定義”分類，手工設(shè)置為：[<60]“不及格”；[<80]“良好”；“優(yōu)秀”，注意這里的“n”和“；”均為英文半角狀態(tài)，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框，此時(shí)可以看到圖3所示的自定義效果。

將Excel中的內(nèi)容復(fù)制回Word，注意粘貼為“無(wú)格式文本”的格式，仍然打開(kāi)替換對(duì)話框，查找“（學(xué)習(xí)等級(jí)）^13（*）^13”，替換為“＼1＼2”，這里的“＼1＼2”分別表示查找框的第1個(gè)和第2個(gè)表達(dá)式，替換之后即可得到圖4所示的效果。

建議：最好在Word文檔中刪除考試分?jǐn)?shù)，否則發(fā)出去的評(píng)語(yǔ)就比較令人尷尬了，這仍然可以利用替換框進(jìn)行操作，查找“[0-9]{1}分，學(xué)習(xí)等級(jí)”，替換為空就可以了。endprint