詹宏鋒
(廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院,廣東珠海519090)
互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
詹宏鋒
(廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院,廣東珠海519090)
該文通過對互聯(lián)網(wǎng)時代背景下高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及未來會計信息化發(fā)展的分析研究,探索適應(yīng)數(shù)字化校園建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)+建設(shè)的客觀需要,從未來發(fā)展的需要結(jié)合實際情況出發(fā),充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)創(chuàng)新和智能設(shè)置,創(chuàng)造方便、快捷的財會服務(wù)。通過整合現(xiàn)有校園各項資源及相關(guān)數(shù)據(jù)共享,設(shè)計基于互聯(lián)網(wǎng)+高校財務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)提供動態(tài)財務(wù)信息的同時,為計劃和監(jiān)控資金的有效使用,數(shù)據(jù)分析和決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)高速、穩(wěn)定的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)+高校;財務(wù)信息化;應(yīng)用;設(shè)計
隨著高校及計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展以及國家對互聯(lián)網(wǎng)+的戰(zhàn)略布局,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+在高校資源配置中的優(yōu)化和集成作用,實現(xiàn)高校財務(wù)信息一體化和數(shù)字化校園建設(shè)具有重要的意義?;诨ヂ?lián)網(wǎng)+財務(wù)信息化創(chuàng)新模式的深度融合,運(yùn)用新常態(tài)下新技術(shù)解決財務(wù)問題,創(chuàng)新高校財務(wù)信息化管理應(yīng)用,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬、銀?;ヂ?lián)、數(shù)據(jù)共享、智能管理等財務(wù)信息化建設(shè),為創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)+信息化管理模式和提升高校財務(wù)信息化管理水平提供有力保障。
目前,高校財務(wù)數(shù)據(jù)集成度不高,財務(wù)數(shù)據(jù)形成“信息孤島”,固定資產(chǎn)、學(xué)生信息、人事信息、科研項目管理等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏實時交換,高校財務(wù)信息化較為普遍存在財務(wù)信息化管理意識欠缺,財務(wù)信息化綜合服務(wù)能力不強(qiáng),財務(wù)數(shù)據(jù)處理缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程,財務(wù)信息數(shù)據(jù)難以深入挖掘,不能為決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致高校財務(wù)管理中賬務(wù)處理效率不高和數(shù)據(jù)分析滯后。我國從1997年高?!耙豢ㄍā毕到y(tǒng)的推出,高校財務(wù)信息化開始進(jìn)入單項業(yè)務(wù)信息化的初級階段,到1983年會計核算信息化系統(tǒng)成熟發(fā)展進(jìn)入了發(fā)展階段,1987年隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和國家對信息化發(fā)展的要求,高校財務(wù)信息化的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化方向發(fā)展,步入提高階段,到2014年國家對互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的布局,“高校財務(wù)管理”向“大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理系統(tǒng)”發(fā)展的高級階段轉(zhuǎn)變,向業(yè)務(wù)處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預(yù)警實時主動、財務(wù)工作精細(xì)管理的目標(biāo)發(fā)展,建立決策模型,幫助明確決策目標(biāo)和進(jìn)行問題的識別,通過人機(jī)交互功能進(jìn)行分析、比較和判斷,為正確的決策提供必要的支持。
通過基于互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)信息化創(chuàng)新模式的深度融合,運(yùn)用新常態(tài)下新技術(shù)解決財務(wù)問題,創(chuàng)新高校財務(wù)信息化管理應(yīng)用,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬、銀?;ヂ?lián)、數(shù)據(jù)共享、智能管理等財務(wù)信息化建設(shè),以實現(xiàn)發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資源配置中的優(yōu)化和集成作用,實現(xiàn)高校財務(wù)信息一體化、智能化和校園數(shù)字化,為學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展和國家互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義。
基于財務(wù)業(yè)務(wù)的特殊性和數(shù)據(jù)安全性的綜合考慮,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)設(shè)計方案采用雙層訪問控制機(jī)制,通過路由設(shè)置、防火墻和網(wǎng)閘劃分校園網(wǎng)、財務(wù)專網(wǎng)、Internet互聯(lián)網(wǎng)三層網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架(如圖所示),在跨網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通基礎(chǔ)上,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的信息安全。財務(wù)核心服務(wù)器及財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)等核心數(shù)據(jù)運(yùn)行和存儲于財務(wù)專網(wǎng),以確保財務(wù)日常事務(wù)運(yùn)作的安全性、可靠性和穩(wěn)定性;數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器、自助投單系統(tǒng)等運(yùn)行于校園網(wǎng),以確保服務(wù)的快捷響應(yīng)滿足教職工及學(xué)生的服務(wù)需求;對外信息服務(wù)器(包括網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、預(yù)算申報系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、WebService應(yīng)用系統(tǒng)等)運(yùn)行于網(wǎng)閘和防火墻之間的中間地帶,通過路由交換運(yùn)行于Internet互聯(lián)網(wǎng),避免了大量并發(fā)訪問的拆裝箱操作,顯著提高運(yùn)作效率。
圖1
服務(wù)器建設(shè)方案采用了核心服務(wù)器與服務(wù)器集群刀片服務(wù)器虛擬化架構(gòu)相結(jié)合的設(shè)計方案,核心服務(wù)器獨(dú)立布置于財務(wù)專網(wǎng),采用RAID0+1磁盤陣列,既保證數(shù)據(jù)安全性也保證服務(wù)快速響應(yīng),數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)器,中間庫服務(wù)器及應(yīng)用服務(wù)器部署在學(xué)校信息中心刀片服務(wù)器集群虛擬化架構(gòu)中,可以為高校用戶構(gòu)建基于高性能、高可靠性的網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境和財務(wù)信息化基礎(chǔ)平臺的硬件基礎(chǔ),同時也考慮到建設(shè)未來10年的擴(kuò)展性方面需求,存貯機(jī)制采用網(wǎng)絡(luò)存儲(外接磁盤陣列柜)數(shù)據(jù)存儲速度快、存儲量大、可擴(kuò)展性強(qiáng)、安全性好。數(shù)據(jù)備案服務(wù)器采用異地容災(zāi)備份方案,即通過校園網(wǎng)將備份服務(wù)器設(shè)計在分校區(qū)的數(shù)據(jù)機(jī)房中,通過自動異地備案以確保財務(wù)核心數(shù)據(jù)的安全性。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫架構(gòu)采用支持高并發(fā)處理Oracle 11g和SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫支撐。財務(wù)專網(wǎng)核心數(shù)據(jù)采用SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫,方便運(yùn)維;網(wǎng)上服務(wù)平臺各系統(tǒng)采用Ora?cle 11g數(shù)據(jù)庫,突出安全性核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與其他核算終端構(gòu)成財務(wù)處封閉的內(nèi)網(wǎng)。
財務(wù)處賬務(wù)程序和管理程序采用C/S結(jié)構(gòu),由財務(wù)人員各科室使用的內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),由財務(wù)、收費(fèi)、工資、個人收入、網(wǎng)上報銷、票據(jù)聯(lián)打、科研系統(tǒng)、銀?;ヂ?lián)等系統(tǒng)組成,核心數(shù)據(jù)存儲于財務(wù)核心服務(wù)器上。通過前置服務(wù)器上的WebSer?vice服務(wù),實現(xiàn)網(wǎng)上程序后臺數(shù)據(jù)庫與財務(wù)專網(wǎng)的核心數(shù)據(jù)庫的信息交換,并通過設(shè)置網(wǎng)閘或防火墻的安全機(jī)制得以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)通過中間庫設(shè)計方案,與采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計的網(wǎng)上應(yīng)用程序有效組合,搭建“財務(wù)網(wǎng)上信息服務(wù)平臺”,通過“校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認(rèn)證”系統(tǒng)進(jìn)入財務(wù)查詢、薪酬申報、預(yù)約報銷、短信平臺、統(tǒng)一繳費(fèi)平臺、預(yù)算申報、科研申報等。
高校財務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng),以財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,進(jìn)行日常會計核算和管理,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、適時性和共享性。財務(wù)管理系統(tǒng)提供憑證處理、出納管理、項目管理、支出額度控制、往來款管理等日常功能。各類賬表、項目支出預(yù)算控制、智能憑證、周邊系統(tǒng)制單等高級功能,實現(xiàn)了財務(wù)報表、銀行票據(jù)聯(lián)打、票據(jù)管理、網(wǎng)銀支付、固定資產(chǎn)、科研管理和銀行對賬等處理功能,實現(xiàn)財務(wù)核算業(yè)務(wù)一體化管理。
預(yù)算管理系統(tǒng)提供預(yù)算編制、控制、調(diào)整、執(zhí)行與績效分析等功能,實現(xiàn)事前規(guī)劃、事中控制和事后評估,對單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的管理和控制,增加預(yù)算管理的可控性和透明度,使校領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略思想得以細(xì)化落實,并通過Web方式,為校內(nèi)各部門提交各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算的申報、財務(wù)處通過網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)核定、審批及動態(tài)的預(yù)算調(diào)整等工作,以此實現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)值動態(tài)分配,生成預(yù)算分配計劃與實際收支情況的對照實時查詢,提供多維度的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異分析功能,以便合理調(diào)整,實現(xiàn)資源最優(yōu)配置。
工資管理和個人收入及所得稅管理系統(tǒng)專為管理教職工工資、酬金及計稅的軟件集成,通過靈活的配置規(guī)范了個人收入管理的程序,提高工作效率,從根本上解決工資管理方面的業(yè)務(wù)問題。
薪酬管理系統(tǒng),針對學(xué)校日益增長的工薪收入及勞務(wù)費(fèi)管理工作量,采用C/S與B/S相結(jié)合的方式為財務(wù)管理部門提供個人收入、所得稅管理及全員全額納稅申報解決方案。主要功能包括對個人所得稅管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息管理,工薪稅及勞務(wù)稅項目設(shè)置、定義、計算、納稅網(wǎng)上申報,并實現(xiàn)智能生成會計憑證、生成計稅工資、個人所得稅上報稅務(wù)局等功能,通過便捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理功能,與國家稅務(wù)申報系統(tǒng)架起方便、快捷的直通橋梁。
個人收入管理,是專為高校教職工個人收入管理最新集成的軟件平臺,是集通用性、靈活性、各管理工作集成性的應(yīng)用管理平臺。實現(xiàn)高校職工各類薪酬的發(fā)放及合并計稅處理,通過靈活的配置來滿足各類需求,同時規(guī)范個人收入管理的程序,方便統(tǒng)計分析個人收入情況,避免了各種系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、同步等工作,為提高財務(wù)工作效率帶來保障。
網(wǎng)上報銷系統(tǒng),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享,不受時間和空間的限制,規(guī)范報銷流程、報銷信息填報,提高報銷工作效率,使報銷工作方便快捷、節(jié)省報銷雙方的時間,實現(xiàn)財務(wù)報賬“零等待”,報賬業(yè)務(wù)完成后實時通知。
銀?;ヂ?lián)系統(tǒng),通過財務(wù)系統(tǒng)與“網(wǎng)銀結(jié)算平臺”的對接,解決銀行資金的電子劃轉(zhuǎn),將傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)銀支付實時到賬,實現(xiàn)無現(xiàn)金報賬、縮短報賬時間、減少現(xiàn)金流動和現(xiàn)金風(fēng)險,提高報賬效率。
微信公眾號系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)查詢和通知推送,包括工資、個人收入及所得稅明細(xì)、個人項目賬(余額、明細(xì)、額度、匯總等)、報銷進(jìn)度、學(xué)生收費(fèi)、學(xué)生欠費(fèi)明細(xì)、銀行到款,以及財務(wù)信息發(fā)布等;同時可實現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上交費(fèi),微信掃碼支付,與學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)實時對接,提供穩(wěn)定完善的對賬方案。
憑證影像化系統(tǒng)可通過賬務(wù)信息關(guān)聯(lián)憑證照片、每筆憑證可以保存多張照片、支持圖片的拍照、上傳以及預(yù)覽,查詢數(shù)據(jù)處理采用C++套接字技術(shù)編寫Web服務(wù)端控制,通信壓力更小,易于加密解密。
手機(jī)等移動智能終端系統(tǒng)使用SQLite文件緩存數(shù)據(jù)。當(dāng)發(fā)起相同的查詢請求時,智能終端不再通過網(wǎng)絡(luò)獲取數(shù)據(jù),而是直接讀取本地緩存,可以減少網(wǎng)絡(luò)流量,加快界面反應(yīng)速度。
財務(wù)處與資產(chǎn)處對賬系統(tǒng),為了保證資產(chǎn)實物賬與財務(wù)資產(chǎn)賬相符,資產(chǎn)處與財務(wù)處通過建立中間庫的形式,系統(tǒng)自動定期對賬,核對更新資產(chǎn)購置、增值、處置、退庫、校內(nèi)調(diào)劑業(yè)務(wù)、資產(chǎn)驗收單、資產(chǎn)增值驗收單、資產(chǎn)處置單、資產(chǎn)退庫單、資產(chǎn)校內(nèi)調(diào)劑單信息。
財務(wù)處與教務(wù)處對接系統(tǒng),是以WebService服務(wù)方式實現(xiàn)了與教務(wù)管理系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)共享。達(dá)到了實時同步學(xué)生異動信息、選課信息等財務(wù)核算管理重要數(shù)據(jù)的目的。同時實現(xiàn)了在平臺學(xué)生收費(fèi)、獎助學(xué)金發(fā)放和財務(wù)核算系統(tǒng)中自動化聯(lián)動處理,降低信息的傳遞中的差錯率,提高了信息共享和傳遞的效率。
財務(wù)處與學(xué)生處對接系統(tǒng),是通過提供支持與學(xué)生處系統(tǒng)的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)平臺獎貸學(xué)金發(fā)放和數(shù)據(jù)中心中自動化聯(lián)動處理,解決資助中心系統(tǒng)推送貸款應(yīng)發(fā)信息到數(shù)據(jù)交換中心,獎貸學(xué)金發(fā)放系統(tǒng)實時掃描新信息,并自動生成應(yīng)發(fā)放數(shù)據(jù),通過開放接口,推送貸款發(fā)放信息,在數(shù)據(jù)同步后,獎貸學(xué)金發(fā)放系統(tǒng)聯(lián)動學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生繳費(fèi)情況,動態(tài)確定實際應(yīng)發(fā)金額,抵扣應(yīng)繳費(fèi)用。
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷成熟、移動網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備的不斷普及以及電子商務(wù)的快速發(fā)展,財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)一體化的未來發(fā)展方向越趨明顯。信息技術(shù)的全面應(yīng)用,從諸多領(lǐng)域引入了計算機(jī)輔助決策、輔助管理,財務(wù)信息系統(tǒng)通過高度融合,使用財務(wù)信息不再是一個“信息孤島”。目前的這一階段正在起步,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件也應(yīng)運(yùn)而生,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)相比可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及會計監(jiān)控等功能。同時,還可具備網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、會計信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財?shù)雀鞣N輔助功能,財務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)一體化構(gòu)建的大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)已成為學(xué)術(shù)界研究焦點(diǎn),這將促進(jìn)信息資源進(jìn)一步開放和共享,推動財務(wù)信息化進(jìn)入新的階段,促進(jìn)了財務(wù)共享服務(wù)的革新,根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)研究“在未來三至五年會計軟件采用Web技術(shù)將成為主流”,在互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用的大背景下,互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)信息化管理應(yīng)用也將得更大的發(fā)展。
[1]周瑞,任軍利.高校財務(wù)信息化建設(shè)方案規(guī)劃[J].教育財會研究,2015(8).
[2]張林,丁鑫,谷豐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計改革與發(fā)展—中國會計學(xué)會2015年學(xué)術(shù)年會觀點(diǎn)綜述[J].會計研究,2015(8).
[3]孫鳳海,孫也淳.基于網(wǎng)絡(luò)時代的高校財務(wù)管理創(chuàng)新[J].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報,2012(1).
TP311
A
1009-3044(2017)24-0251-02
2017-05-31
詹宏鋒(1981-),男,廣東惠來人,碩士研究生,廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程師、經(jīng)濟(jì)師,研究方向為計算機(jī)應(yīng)用、信息系統(tǒng)管理、財政稅收。