魏鵬
早在19世紀(jì)30年代,大通銀行、匯豐銀行、渣打銀行等國際大型商業(yè)銀行就已經(jīng)開始意識到合規(guī)管理的重要性,富國銀行公司前董事會主席、總裁兼首席執(zhí)行官約翰·斯坦普在2015年寫給股東的信中提到,文化是企業(yè)成功最核心的因素,是組織的靈魂,對企業(yè)的長期業(yè)績和持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)良多。全球主要銀行合規(guī)文化建設(shè)情況是怎樣的,全球銀行業(yè)有哪些合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn),又對我國商業(yè)銀行合規(guī)文化建設(shè)有何啟示。
全球主要銀行合規(guī)文化建設(shè)情況
1995年,《富國銀行的愿景和價值觀》出版,關(guān)于價值觀的闡述,富國銀行會定期更新文獻(xiàn),豐富其內(nèi)容。同時,附屬于價值觀下的合規(guī)文化等內(nèi)容,也一并展現(xiàn)在投資者面前。
富國銀行的文化傳承可以追溯到19世紀(jì)中葉的美國淘金時期,其成立前后適逢其盛,在商業(yè)模式、文化積淀上受其影響深遠(yuǎn)。長期以來,富國銀行為全球所有的金融機(jī)構(gòu)設(shè)置優(yōu)秀的風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn),把扎實(shí)的風(fēng)險管理實(shí)踐和原則融入文化的各個層面,這其中就包括合規(guī)文化。該行主要通過三種途徑管理風(fēng)險:業(yè)務(wù)一線對風(fēng)險負(fù)首要責(zé)任,并充當(dāng)?shù)谝粭l防線;其次是風(fēng)險管理團(tuán)隊的自主判斷;最后是獨(dú)立審計團(tuán)隊的審核。富國銀行的員工都明白,當(dāng)他們看到某些行為與公司文化不符時,有義務(wù)舉手反對,并共同承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然,在薪酬激勵方面,該行也竭力確保所有的薪酬與風(fēng)險管理目標(biāo)保持一致。
除了富國銀行,創(chuàng)立于1812年的花旗銀行,一直倡導(dǎo)“合規(guī)從高層做起”“人人都是合規(guī)員”“合規(guī)創(chuàng)造正效益”的理念,持續(xù)強(qiáng)化全面合規(guī)的政策和程序,將合規(guī)文化提升凝煉成為其自身文化的核心構(gòu)成要素,滲透到各業(yè)務(wù)條線中去?;ㄆ煦y行將合規(guī)管理融入員工的績效考核中,從員工激勵角度,促進(jìn)合規(guī)意識深入人心。花旗銀行在總部成立了紀(jì)律懲戒委員會,對違反制度的員工追究責(zé)任,同時設(shè)立了獨(dú)立的道德熱線舉報機(jī)制,全體員工享有檢舉權(quán)。
創(chuàng)立于1853年的渣打銀行,從員工入職時便狠抓培訓(xùn),在員工中灌輸合規(guī)文化理念。同時,合規(guī)與績效考評相結(jié)合,將合規(guī)風(fēng)險管理作為重要的考評指標(biāo)進(jìn)入績效考評體系。與花旗銀行相似,該行建立了誠信舉報機(jī)制,鼓勵員工匯報在工作范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的各種違法違規(guī)以及違反渣打銀行行為守則或內(nèi)部規(guī)則的行為。
中國香港本地的恒生銀行和東亞銀行在日常經(jīng)營中十分重視法律合規(guī)文化,它們認(rèn)為,建設(shè)法律合規(guī)管理長效機(jī)制,對降低法律合規(guī)成本,提高員工的制度執(zhí)行力有重要意義。這兩家銀行要求董事會和高管層在決策執(zhí)行過程中率先做到合法合規(guī),為集團(tuán)員工垂范,同時消除上下級機(jī)構(gòu)及管理層與員工間相互博弈的文化,形成良好互動,促進(jìn)員工提高制度執(zhí)行力。它們建立了與合規(guī)價值觀一致的獎懲機(jī)制,實(shí)行“盡職免責(zé)”原則,提高違規(guī)成本,降低合規(guī)成本。
全球銀行業(yè)合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)
銀行業(yè)合規(guī)管理永無止境。但是受利益等驅(qū)動,迄今沒有哪一家銀行可以保證或做到在經(jīng)營中的完全合規(guī),即便是有著上百年歷史的國際知名大型跨國銀行。被譽(yù)為全球銀行業(yè)“模范生”的富國銀行,2016年9月爆出賬戶造假丑聞,其員工在交叉銷售等考核指標(biāo)重壓下,進(jìn)行了賬戶造假,已致客戶高達(dá)200多萬美元的損失。富國銀行除了要承擔(dān)美國貨幣監(jiān)理署1.85億美元的罰款外,還面臨著來自多個州聯(lián)邦檢察機(jī)構(gòu)的調(diào)查甚至訴訟。丑聞爆出后,富國銀行的市值大幅縮水,CEO約翰·斯坦普引咎辭職。2014年初,花旗銀行墨西哥子公司遭遇4億美元貸款欺詐,驅(qū)動因素是員工意識上的淡薄,未能防止或發(fā)現(xiàn)這一欺詐行為。為此,花旗銀行修改了該集團(tuán)的合規(guī)政策,其聯(lián)席總裁Jami eForese總結(jié)道:“我們必須讓所有員工明白,不作為等于做錯事?!?/p>
美國銀行業(yè)合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)
最大程度地減少或避免合規(guī)風(fēng)險帶來的損失,是美國銀行業(yè)合規(guī)管理的核心目標(biāo)。在他們看來,一套完整、有效的合規(guī)方案至少包括四個方面的內(nèi)容,一是預(yù)防,旨在促使銀行經(jīng)營符合所有法規(guī)條例的政策規(guī)程和有關(guān)指導(dǎo)方針;二是洞察,測試合規(guī)控制手段的有效性;三是建議,合規(guī)顧問提供有關(guān)監(jiān)管法規(guī)的協(xié)助與支持;四是倡導(dǎo),積極參與業(yè)內(nèi)的論壇、活動,影響監(jiān)管機(jī)構(gòu)的法規(guī)制定。
2002年,美國國會通過《薩班斯-奧克斯利法》,以加強(qiáng)對公司財務(wù)信息質(zhì)量與披露的監(jiān)管。根據(jù)該法案,美國銀行業(yè)不斷強(qiáng)化財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計、測試和評價工作,逐漸形成了一套符合該法案的合規(guī)工作方法。為符合《反海外腐敗法》的合規(guī)要求,美國銀行業(yè)及境外銀行均制定了反腐敗政策,政策需明確反腐敗對象,禮物、慈善捐獻(xiàn)等事項的處理要求,以及盡職調(diào)查、事后備案等操作規(guī)程。隨著美國銀行業(yè)監(jiān)管力度的不斷加強(qiáng),銀行系統(tǒng)、人力等合規(guī)成本不斷上漲。據(jù)花旗集團(tuán)2014年估算,未來幾年,金融行業(yè)投入的合規(guī)成本每年會達(dá)到100億美元。
歐洲銀行業(yè)合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)
歐洲各商業(yè)銀行高度重視合規(guī)管理,普遍設(shè)立了專門的合規(guī)管理委員會,積極倡導(dǎo)合規(guī)環(huán)境建設(shè)。法國巴黎國民銀行將制度合規(guī)政策、集團(tuán)道德標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)條線實(shí)施政策和合規(guī)控制等四項內(nèi)容作為本行合規(guī)管理的主要任務(wù)。法國興業(yè)銀行制定了《合規(guī)管理手冊》,讓集團(tuán)員工充分認(rèn)識到,嚴(yán)格遵守各項規(guī)則和準(zhǔn)則,既是自身最基本的職業(yè)紀(jì)律,也是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)國際一流現(xiàn)代金融企業(yè)發(fā)展愿景的重要保障,任何違反規(guī)則和準(zhǔn)則的行為,都可能給自身或集團(tuán)利益和聲譽(yù)造成損害,甚至導(dǎo)致監(jiān)管處罰和法律制裁。德國三大商業(yè)銀行均確立了集團(tuán)所必須遵守的合規(guī)原則,其中德意志銀行確立了“全球合規(guī)管理13條原則”,德累斯頓銀行制定了《集團(tuán)商業(yè)倫理和合規(guī)行為準(zhǔn)則》,德國商業(yè)銀行制定了“雙人原則”,各項業(yè)務(wù)活動必須通過四個層次來完成,明確前臺、后臺、監(jiān)督和控制職責(zé)。英國監(jiān)管當(dāng)局將銀行風(fēng)險偏好作為公司治理監(jiān)管的重要內(nèi)容,在風(fēng)險控制上,四大銀行強(qiáng)調(diào)了“三道防線”:第一道防線是業(yè)務(wù)風(fēng)險管理,注重防范金融產(chǎn)品的交易風(fēng)險;第二道防線是合規(guī)和風(fēng)險管理,各銀行進(jìn)行壓力測試,對業(yè)務(wù)經(jīng)營是否合規(guī)負(fù)有重要責(zé)任;第三道防線是銀行內(nèi)部審計部門,通過風(fēng)險導(dǎo)向或以風(fēng)險為中心的原則,開展合規(guī)審計,確保有效控制運(yùn)營風(fēng)險。在這三道防線中,第二道防線最為重要,可直接控制風(fēng)險,加強(qiáng)第二道防線管理,已成為監(jiān)管部門和銀行的共識,在人力安排、風(fēng)險控制技術(shù)等方面都予以傾斜。endprint
香港銀行業(yè)合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn)
香港是全球第三大金融中心,根據(jù)香港金融管理局《金融數(shù)據(jù)月報·統(tǒng)計表部分》顯示,截至2017年6月末,香港持牌銀行155家,其中在港注冊22家,在港境外注冊133家;有限制牌照銀行21家,其中在港注冊15家,在港境外注冊6家;接受存款公司17家,全部在港注冊。所有認(rèn)可機(jī)構(gòu)共計193家,本港代表辦事處共計52家。月報顯示,國際性銀行(在港境外注冊銀行)占比高達(dá)86%,它們在組織體系、管理機(jī)制方面體現(xiàn)了母行內(nèi)部管理、母國和香港本地監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,這些國際化背景使香港銀行機(jī)構(gòu)建立了較高水平的合規(guī)管理機(jī)制。香港銀行業(yè)組織體系完善,采用合設(shè)和分設(shè)兩種形式設(shè)立法律合規(guī)組織機(jī)構(gòu),兩種形式均確立了法律合規(guī)部門在銀行內(nèi)部正式地位,避免了兼職部門和崗位可能產(chǎn)生的利益沖突問題。高素質(zhì)合規(guī)人員配備充足,平均可占員工總數(shù)的1.5%。合規(guī)管理職能較為豐富,體現(xiàn)了主動合規(guī)和事前防范的風(fēng)險控制理念。
國內(nèi)銀行合規(guī)文化體系存在的問題
總體來看,國內(nèi)商業(yè)銀行的公司治理環(huán)境及內(nèi)部體制建設(shè)還不到位,合規(guī)管理體制的獨(dú)立性較弱,合規(guī)管理人員權(quán)利不明,執(zhí)行文化未能真正建立,管理文化尚不成熟,員工合規(guī)培訓(xùn)針對性不強(qiáng)等,合規(guī)文化建設(shè)工作任重道遠(yuǎn)。
匯報路線單一。我們在考察多家國內(nèi)上市銀行合規(guī)管理架構(gòu)后發(fā)現(xiàn),在匯報路線上,普遍存在合規(guī)負(fù)責(zé)人直接向高管層報告,尚未與董事會或下設(shè)委員會建立常態(tài)化溝通機(jī)制的情況。具體來看,境內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)、子公司和職能管理部門的第一報告路線為高管層或合規(guī)負(fù)責(zé)人,高管層在收到來自第一報告路線各機(jī)構(gòu)的報告后,向董事會報告,也就是說,董事會收到有關(guān)合規(guī)情況報告的唯一途徑就是高管層。合規(guī)負(fù)責(zé)人缺乏與董事會或下設(shè)委員會的溝通,不利于董事會或下設(shè)委員會直接了解集團(tuán)內(nèi)合規(guī)管理工作,存在潛在信息不對稱的情形。由于報告路線單一,信息相對匱乏,會影響到董事會對集團(tuán)整體有關(guān)合規(guī)管理有效性評價工作的質(zhì)量,使合規(guī)缺陷無法及時有效地解決。
合規(guī)經(jīng)理權(quán)利不明。從各行實(shí)際情況看,合規(guī)經(jīng)理在管理責(zé)任上主要以跟蹤、督導(dǎo)、監(jiān)測、檢查、培訓(xùn)、咨詢和報告為主。在調(diào)查上,以“自我調(diào)查”為主,即協(xié)助本機(jī)構(gòu)(部門)組織開展合規(guī)性檢查或調(diào)查,核查各項工作的合規(guī)性,對合規(guī)管理薄弱環(huán)節(jié)提出合規(guī)管理意見或建議,督促整改落實(shí)。在職責(zé)或履職規(guī)定上,合規(guī)經(jīng)理并未被明確賦予與本機(jī)構(gòu)(部門)所有員工進(jìn)行溝通,獲取有關(guān)資料的職責(zé)。合規(guī)經(jīng)理協(xié)助開展機(jī)構(gòu)(部門)合規(guī)檢查,通常僅停留在表層,由于參與新產(chǎn)品的設(shè)計、評審、立項等過程的程度不高,且缺乏與產(chǎn)品經(jīng)理的溝通,無法較為深入地了解產(chǎn)品情況,也不利于業(yè)務(wù)檢查的深入開展,合規(guī)經(jīng)理與業(yè)務(wù)條線的聯(lián)系有待進(jìn)一步加深。
人員配備不足。對于一些組織層級較多的商業(yè)銀行來說,現(xiàn)實(shí)中,合規(guī)管理力量呈現(xiàn)遞減的特點(diǎn)。由于受業(yè)務(wù)考核的重壓,基層行往往以業(yè)務(wù)發(fā)展為先,對不直接創(chuàng)造利潤的合規(guī)經(jīng)理崗位資源配置不足。此外,基層行合規(guī)經(jīng)理缺乏有效的監(jiān)測手段,以分支機(jī)構(gòu)要求為導(dǎo)向,并服務(wù)本級機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理需要,合規(guī)報告經(jīng)過“過濾”或“加工”的情況也時有發(fā)生,在基層行合規(guī)經(jīng)理工作機(jī)制的有效性很難體現(xiàn)出來。
制度執(zhí)行困難。近年來,各行通過健全規(guī)章制度,進(jìn)一步加強(qiáng)合規(guī)文化建設(shè),對于推動全行合規(guī)經(jīng)營起到了重要推動作用。目前,各行僅合規(guī)管理上就出臺了大量規(guī)章制度,除了下發(fā)行辦文件外,總行部門從本條線合規(guī)角度出發(fā),還制定了部門文件或操作規(guī)程,基層行一時無法消化,且缺乏制定配套的實(shí)施細(xì)則,同時尚未建立有效的評價制度,執(zhí)行起來難度較大。
啟示
近年來,國內(nèi)銀行各類案件和風(fēng)險事件頻發(fā),卷款潛逃、飛單私售、票據(jù)詐騙等案件一度成為社會輿論關(guān)注的熱點(diǎn)。例如,農(nóng)業(yè)銀行北京分行39億元票據(jù)拆借資金案、中信銀行蘭州分行10億元票據(jù)承兌案、興業(yè)銀行北海分行高管卷款30億元潛逃、工商銀行四川達(dá)州分行客戶經(jīng)理億元騙貸案等一系列典型案件和風(fēng)險事件。剖析這些案件和風(fēng)險事件發(fā)生的誘因,雖有民間融資、非法集資、金融詐騙等外部輸入型風(fēng)險向銀行體系擴(kuò)散傳導(dǎo)的客觀因素,但也反映出部分銀行內(nèi)的一些機(jī)構(gòu)管理者和員工經(jīng)營理念不端正、風(fēng)險觀念淡漠、合規(guī)意識不強(qiáng)等思想層面問題。面對當(dāng)前嚴(yán)峻的風(fēng)險形勢,迫切需要全面推進(jìn)合規(guī)文化建設(shè)。
推進(jìn)合規(guī)教育工作。合規(guī)教育是指以學(xué)習(xí)合規(guī)文化理念、合規(guī)規(guī)則準(zhǔn)則、合規(guī)履職技能等為主要內(nèi)容,旨在提升員工合規(guī)意識與能力、營造良好合規(guī)文化環(huán)境的各類教育活動。合規(guī)教育應(yīng)遵循全員覆蓋、崗位適應(yīng)、持續(xù)更新和管理規(guī)范的原則。合規(guī)教育的內(nèi)容包括但不限于合規(guī)文化理念、監(jiān)管政策法規(guī)、合規(guī)管理體系、員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)章制度、流程操作規(guī)范、合規(guī)履職技能、典型合規(guī)案例等。開展的形式包括日常會制教育、嵌入主題教育和專題合規(guī)教育等,通過例會、談活、案例、網(wǎng)絡(luò)、視頻、競賽、征文、移動端等渠道開展。合規(guī)教育應(yīng)成為各行教育培訓(xùn)體系的重要組成部分,合規(guī)部門和教育部門(企業(yè)文化部門)共同牽頭,人力資源管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、機(jī)關(guān)黨委和工會分工負(fù)責(zé),各級機(jī)構(gòu)(部門)積極參與。同時,加強(qiáng)全員合規(guī)教育管理,依托員工培訓(xùn)系統(tǒng)建立合規(guī)教育檔案,并做好檔案的維護(hù)工作。內(nèi)控合規(guī)部門應(yīng)將合規(guī)教育的檢查、評估結(jié)果,作為管理人員履職評價、內(nèi)控評價工作考核的依據(jù)。
開展合規(guī)主題活動。合規(guī)文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,可按照一年一個主題的思路,在全行范圍內(nèi)開展主題活動,統(tǒng)籌組織,遞進(jìn)推動。各行可結(jié)合內(nèi)外部風(fēng)險形勢變化、監(jiān)管要求以及全行經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),以合規(guī)主題活動為載體,持續(xù)宣傳推廣合規(guī)文化,不斷拓寬和優(yōu)化合規(guī)文化理念傳播及根植的有效渠道。細(xì)化推動合規(guī)文化落地的具體措施,既突出階段性目標(biāo)的落實(shí),又體現(xiàn)長效機(jī)制的不斷完善,引導(dǎo)全員積極踐行合規(guī)理念,為轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強(qiáng)有力的文化支撐。主題活動可圍繞行為管控與文化引領(lǐng)、機(jī)制建設(shè)與傳導(dǎo)落地、系統(tǒng)控制與群防群控、明確責(zé)任與強(qiáng)化履職相結(jié)合的原則,強(qiáng)化合規(guī)文化的宣傳和推廣,持續(xù)開展合規(guī)教育。
合規(guī)文化落地生根。合規(guī)是一種文化,也是一種管理。合規(guī)文化要落地生根,關(guān)鍵是要將合規(guī)理念的內(nèi)涵滲透到經(jīng)營管理的各方面,這樣合規(guī)文化才具有持久的生命力。結(jié)合新形勢下銀行的風(fēng)險表現(xiàn)、特征和監(jiān)管要求,各行應(yīng)嚴(yán)抓弄虛作假、飛單私售、抽屜協(xié)議、營私舞弊、代客操作、充當(dāng)掮客、違規(guī)越權(quán)、失職瀆職、失密泄密、賭博經(jīng)商等違反職業(yè)紀(jì)律的行為。真正將“合規(guī)從高層做起”理念融入經(jīng)營管理中,將“內(nèi)控合規(guī)人人有責(zé)”理念融入思維方式中,將“合規(guī)創(chuàng)造效益”理念融入行為習(xí)慣中。
各行應(yīng)高度重視風(fēng)險監(jiān)測手段對違反職業(yè)紀(jì)律行為的防控作用,積極推動信息技術(shù)改造升級,將違約行為標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)要求固化到各類監(jiān)測管理系統(tǒng)中,對各級機(jī)構(gòu)的經(jīng)營管理行為和員工業(yè)務(wù)操作行為進(jìn)行剛性控制,切實(shí)從源頭上遏制違規(guī),防控風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)教育引導(dǎo)、制度約束與技術(shù)控制有機(jī)結(jié)合。建立現(xiàn)場與非現(xiàn)場、線上與線下、全面與重點(diǎn)相結(jié)合的立體監(jiān)測體系,加大數(shù)據(jù)集中和分析力度,從多個維度、多個層面對經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)操作行為進(jìn)行監(jiān)測,做到對違規(guī)行為和風(fēng)險問題能看到、發(fā)現(xiàn)、預(yù)警和制止。
(作者單位:中國工商銀行牡丹卡中心)endprint