任霞
曙光采油廠擁有7000多名員工,年生產(chǎn)原油占遼河油田年總產(chǎn)量的五分之一。為什么該廠能夠成為油田里的佼佼者?為什么能夠?qū)崿F(xiàn)有質(zhì)量、有效益的可持續(xù)發(fā)展?一方面,它們具有特色技術(shù)、良好的制度、高素質(zhì)的職工隊(duì)伍;另一方面,它們還有一個(gè)制勝的法寶——民主管理。
該廠把民主管理工作與生產(chǎn)經(jīng)營全過程有機(jī)融合,不斷創(chuàng)新項(xiàng)目載體,亮出了四張漂亮的“名片”,增強(qiáng)了廣大職工的主人翁責(zé)任感,有效激發(fā)了參與民主管理、為企業(yè)建言獻(xiàn)策的積極性。
第一張“名片”:推廣“分崗式”民主懇談,增強(qiáng)基層工作的民主性和透明度。
“民主懇談會(huì)”,起源于曙光采油廠,目前已在遼河油田公司推廣實(shí)施,并且形成了工作制度。在初期探索階段,該廠領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)現(xiàn):實(shí)行全員性、大面積的民主懇談,很多員工心有顧慮,即使參加了懇談會(huì),也不愿意講真話、說實(shí)情。
為求實(shí)際效果,該廠迅速改變了工作方式:把參加各個(gè)崗位、各個(gè)層面的代表“合并同類項(xiàng)”,定期組織機(jī)關(guān)干部、中心站干部、自然站長、白班和夜班等四個(gè)層面的崗位員工,分別召開民主懇談會(huì),分別聽取意見,答疑解惑。改進(jìn)后,參加懇談會(huì)的人員來自不同層面,提出問題的角度各不相同,問題的內(nèi)容更加全面,提問題時(shí)減少了顧慮,反映的問題更加客觀、更有針對(duì)性。
員工通過懇談會(huì)上面對(duì)面地和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)話,從源頭上反映了各級(jí)隊(duì)伍的思想“脈搏”,會(huì)上得到客觀、明確的回復(fù),使員工和領(lǐng)導(dǎo)之間得到了有效溝通,增進(jìn)了感情和互信。
第二張“名片”:實(shí)施“季詢即答”意見建議征集反饋,實(shí)現(xiàn)基層民主效應(yīng)最大化。
為了保障職工群眾的話語權(quán)和參與權(quán),讓他們更直接、更順暢地講出意見,提出建議,廠工會(huì)實(shí)施了“季詢即答”員工意見建議征集反饋工作,開啟了員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的“直通車”。
每個(gè)季度,由廠工會(huì)提前十五天,通知基層召開意見建議征集會(huì)的時(shí)間,明確參加本季度會(huì)議的人員類別和具體人數(shù)。基層單位確定參會(huì)人員之后,由他們廣泛收集身邊員工的意見和建議。由廠工會(huì)組織召開意見建議征集會(huì)議,參會(huì)員工采取匿名的方式反映意見和建議。工會(huì)負(fù)責(zé)把意見建議匯總分類,不做人為選擇性篩選,所有意見建議一律進(jìn)行匯總反饋。對(duì)于征集到的意見和建議,采取分類分級(jí)辦理的原則,先反饋到機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)科室,讓他們先充分論證、拿出初步解決方案。三天之后,由工會(huì)組織相關(guān)科室召開協(xié)調(diào)會(huì)議,明確問題歸屬,當(dāng)場(chǎng)確定解決方案。并在十天之內(nèi),由科室向廠工會(huì)遞交書面答復(fù),再由廠工會(huì)把這些答復(fù)送給基層單位,轉(zhuǎn)到建議人手中。與此同時(shí),對(duì)于科室不能解決的問題,由工會(huì)負(fù)責(zé)記錄,再由工會(huì)主席提交廠班子會(huì)進(jìn)行討論,做出決策。
第三張“名片”:落實(shí)“月征集、月辦理”制度,實(shí)現(xiàn)提案、合理化建議辦理常態(tài)化。
為了進(jìn)一步提升職代會(huì)提案、合理化建議的質(zhì)量和辦理效率,廠工會(huì)認(rèn)真實(shí)施了職工代表提案和員工合理化建議“月征集、月辦理”制度。具體抓住四個(gè)環(huán)節(jié):
一是征集:每月10號(hào),由基層單位統(tǒng)一填寫《職工代表月度提案表》和《員工合理化建議意見征集表》,審定蓋章后上交廠工會(huì),同時(shí)上傳電子版表單。二是初核:每月10到15號(hào),由廠工會(huì)將提案以及合理化建議匯總之后,按類別分發(fā)到相關(guān)科室,由科室負(fù)責(zé)人對(duì)建議的可研性進(jìn)行確認(rèn),并給予初步回復(fù)意見。三是論證:每月15號(hào)到25號(hào),廠工會(huì)將各科室給予的回復(fù)意見匯總后,提交到廠領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議進(jìn)行研究論證,明確主辦和牽頭部門,對(duì)科室部門給出的初步意見進(jìn)行討論確認(rèn)。四是回復(fù):每月25號(hào)到月底,由廠工會(huì)將廠領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究后的意見回復(fù),再轉(zhuǎn)發(fā)給各相關(guān)科室,蓋章認(rèn)證后,分發(fā)到各基層單位,送達(dá)建議人,確保件件有回復(fù)。
第四張“名片”:“廠長熱線”—讓員工把話講出來。
為保障員工群眾的話語權(quán)和參與權(quán),使亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題得到最快捷的解決,該廠自2008年開始創(chuàng)建了“廠長熱線”網(wǎng)上專欄,實(shí)現(xiàn)廠情信息公開化、問題解決公示化。
“熱線”由信息中心設(shè)立,負(fù)責(zé)日常信息技術(shù)操作和監(jiān)管工作;廠長辦公室每天對(duì)欄目內(nèi)容進(jìn)行瀏覽,對(duì)問題沒有進(jìn)行答復(fù)的科室進(jìn)行督促,協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)涉及內(nèi)容給予答復(fù)。廠各科室(部門)負(fù)責(zé)問題的落實(shí)反饋,針對(duì)網(wǎng)上反映的問題,對(duì)分管負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行解答。
通過“廠長熱線”,員工可以對(duì)工作、生活中涉及自身利益的小事、瑣事,尋求幫助和解決,只要是員工心里想說的話,現(xiàn)實(shí)存在的問題,廣大員工都喜歡到廠長熱線上“曬一曬”。“熱線”的設(shè)立,在該廠形成了高效互動(dòng)的民主辦事機(jī)制,化解了矛盾、理順了情緒、凝聚了民心,拉近了干部員工之間的距離,提高了廣大員工議廠情、獻(xiàn)良策的熱情。同時(shí),增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)干部的服務(wù)意識(shí),搭起了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的“連心橋”,凝聚了領(lǐng)導(dǎo)干部“親民務(wù)實(shí)”的正能量。
四張?zhí)厣懊保缫欢涠湄S富多彩的民主管理之花,結(jié)出了企業(yè)和諧之果。如今的曙光采油廠,干群團(tuán)結(jié),上下一心,滿懷豪情,充滿活力。他們正在以更高的熱情、更新的姿態(tài)、更大的干勁,向著新的目標(biāo)奮力沖刺!