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探討事業(yè)單位人事管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2017-10-14 12:11:46張弘
企業(yè)文化 2017年14期
關(guān)鍵詞:機(jī)遇和挑戰(zhàn)人事管理事業(yè)單位

摘要:伴隨著時(shí)代的發(fā)展,社會的進(jìn)步,我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中開始面臨巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。尤其是人事管理方面所面臨的問題也隨之增加。為了有效的解決事業(yè)單位人事管理面臨的問題,本文將對事業(yè)單位人事管理面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析和研究,并提出科學(xué)的解決對策。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人事管理;機(jī)遇和挑戰(zhàn)

隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展,我國事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理工作的過程中,開始不斷的創(chuàng)新人事管理模式,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理工作。通過研究顯示,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效的提升了事業(yè)單位人事管理工作效率,但與此同時(shí),也產(chǎn)生了一系列的問題,部分事業(yè)單位缺少先進(jìn)的管理設(shè)備,管理人員缺乏專業(yè)的管理能力等,這樣就給事業(yè)單位人事管理工作的創(chuàng)新帶來的巨大的挑戰(zhàn)。為了讓事業(yè)單位人事管理工作可以順利的進(jìn)行,我國應(yīng)加強(qiáng)對事業(yè)單位監(jiān)管,事業(yè)單位相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員也應(yīng)承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,帶領(lǐng)工作人員參與到人事管理中,完善人事管理方案,有針對性進(jìn)行人事管理,從而有效的提升人事管理的質(zhì)量。

一、關(guān)于事業(yè)單位的人事管理工作的現(xiàn)狀的分析

(一)人事管理特點(diǎn)

通過對事業(yè)單位人事管理工作性質(zhì)的分析,筆者發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位人事管理部門屬于職能機(jī)構(gòu),人事管理的主要工作任務(wù)就搜集和整理事業(yè)單位工作人員檔案信息,以便于日后分配福利待遇和工作做準(zhǔn)備,并且做好人事管理,也有助于事業(yè)單位對工作人員評定職稱,事業(yè)單位可以根據(jù)人事檔案信息,了解工作人員學(xué)歷、經(jīng)歷等相關(guān)的信息,然后結(jié)合個(gè)人表現(xiàn)和工作能力公平公正的評定職稱。在進(jìn)行人事管理的的過程中,管理人員可以查閱信息獲取原始資料,但是事業(yè)單位在進(jìn)行人事信息匯總時(shí)卻受到一定的限制,人事管理人員很難廣泛的查閱大量的資料。其次,調(diào)查顯示,目前,我國事業(yè)單位在進(jìn)行人事管理的過程中仍然采用傳統(tǒng)的方法,傳統(tǒng)人事管理方法不僅工作效率低,與此同時(shí),也無法獲取準(zhǔn)確豐富的人事信息,人事管理人員在搜集信息的過程中依舊采用電話咨詢的方式,也有的工作人員會自己卻查閱資料,這種方法嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間和人力。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,我國事業(yè)單位也開始對人事管理模式進(jìn)行改造,在人事管理中融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),構(gòu)建人事管理系統(tǒng),雖熱先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)有效的提升人事管理的效率,但不可否認(rèn),我國事業(yè)單位人事管理創(chuàng)新仍然處于初級階段,很多地方都沒有得到相應(yīng)的完善。所以,在人事管理過程中依舊存在大量的問題,如系統(tǒng)資料不全面,系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間較長等等,這都嚴(yán)重影響人事管理工作的進(jìn)行。面對當(dāng)前人事管理工作的現(xiàn)狀,我國事業(yè)單位需要形成正確創(chuàng)新觀念,在創(chuàng)新人事管理方式的過程中,加強(qiáng)對事業(yè)單位當(dāng)前的局面進(jìn)行分析,掌握人事管理工作的現(xiàn)狀,進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況,研究科學(xué)合理的人事管理工作創(chuàng)新方案,建立完整的人事管理體系,完善人事信息,以便于工作人員日后的運(yùn)用。

(二)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)展開人事管理工作

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)逐漸的深入到各個(gè)行業(yè)中,并在應(yīng)用的過程中為各行各業(yè)創(chuàng)造了較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益??茖W(xué)技術(shù)的產(chǎn)生有效的推進(jìn)我國乃至全球經(jīng)濟(jì)的增長,與此同時(shí),也使得人們生活質(zhì)量顯著提升。由此可知,計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們生活和工作中重要性,并且也發(fā)現(xiàn)了先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的作用。因此,事業(yè)單位在展開人事管理工作的過程中可以結(jié)合實(shí)際情況,規(guī)范的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)科技人事管理。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事管理的過程中,事業(yè)單位應(yīng)遵循相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn),按照其程序進(jìn)行人事管理工作。首先,人事管理工作人員要對事業(yè)單位人事情況進(jìn)行調(diào)查,然后運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息匯總、整理、分類、儲存。其次,為了提升計(jì)算機(jī)人事管理的工作質(zhì)量,事業(yè)單位應(yīng)投入相應(yīng)的資金,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的計(jì)算機(jī)和相關(guān)人事管理設(shè)備,充分的運(yùn)用閑置的計(jì)算機(jī)設(shè)備,讓計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)揮實(shí)際的作用。此外,人事管理人員一定要定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查和更新,避免病毒入侵,阻礙計(jì)算機(jī)的運(yùn)行。值得注意的是,在此過程中,事業(yè)單位必須要對人事管理工作人員加強(qiáng)指導(dǎo)和培訓(xùn),提升管理人員的綜合素養(yǎng)和職業(yè)能力,這樣管理人員就可以提升自身操作計(jì)算機(jī)水平,從而規(guī)范的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事信息管理。除此之外,事業(yè)單位還需要完善相關(guān)責(zé)任制度,對人事管理人員加強(qiáng)監(jiān)督和管理,只有這樣人事管理工作才會得到良好的效果。

二、科技給事業(yè)單位人事管理帶來的機(jī)遇

(一)有助于提升人事管理的效率

以往事業(yè)單位在開展人事管理的過程中,管理人員都需要花費(fèi)大量的時(shí)間去搜集和整理人事信息,然后將人事信息放入檔案袋中,并進(jìn)行儲存。這種方法不僅浪費(fèi)人力、物力、時(shí)間,而且也十分不利于工作人員日后查閱檔案。一旦檔案受到損害,檔案信息則會消失,從而給相關(guān)的人員帶來不良的影響。因此,為了解決這一問題,事業(yè)單位開始運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理,人事管理人員只需要在計(jì)算機(jī)軟件中輸入人事信息,并儲存?zhèn)浞菥涂梢酝瓿扇耸聶n案庫的建立,之后工作人員在查閱時(shí)只需要輸入關(guān)鍵詞就可以快速查閱到人事信息,這樣大大的提升了工作效率[1]。

(二)有利于提升人事管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)

如果運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理,事業(yè)單位則應(yīng)對人事管理加強(qiáng)指導(dǎo)和培訓(xùn),提升人事管理人員工作能力和綜合素養(yǎng),讓人事管理人員認(rèn)識到自身工作的重要性,從而促使其積極主動參與到工作過程中,只有人事管理人員真正可以熟練操作相關(guān)的管理軟件,掌握大量人事管理信息,人事管理人員才會提升自身的專業(yè)技能,并在人事管理工作中提高工作效率[2]。

(三)有利于儲存大量的人事信息,節(jié)省空間

以往事業(yè)單位人事管理人員在儲存人事信息時(shí)會使用紙質(zhì),紙質(zhì)儲存方法不僅浪費(fèi)時(shí)間,并且十分不符合我國節(jié)能環(huán)保的要求。這種工作方式十分復(fù)雜,效率也低,最為主要的是如果人事管理部門發(fā)生火災(zāi)或者其他安全事故,人事信息將無法得到安全的保障。經(jīng)過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)人事信息儲存的缺陷。其次,還有就是紙質(zhì)儲存信息需求占用大量的實(shí)體空間,事業(yè)單位需要建立一個(gè)檔案時(shí)才可以儲存檔案。但是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行人事管理,管理人員只需要建立檔案庫,輸入信息即可,信息化的人事管理不僅節(jié)省空間,而且信息儲存時(shí)間較長,與紙質(zhì)檔案相比,信息化的人事檔案更為可靠安全。

三、事業(yè)單位人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)管理技術(shù)不足

通過不斷的調(diào)查顯示,當(dāng)前我國事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,實(shí)際上并沒有對人事管理方面提出完整的政治和方針,而且也沒有制定和實(shí)施相關(guān)的法律法規(guī),這樣就導(dǎo)致事業(yè)單位人事管理工作很難順利的進(jìn)行。管理目的不明確,管理程序缺乏秩序性,種種問題使得人事管理面臨的挑戰(zhàn)增加。對于這些問題,事業(yè)單位應(yīng)深入研究和分析,要能結(jié)合當(dāng)前人事管理的現(xiàn)狀,有針對性的制定管理方案,選擇管理技術(shù),完善相關(guān)的法律法規(guī)和政策等,加強(qiáng)對管理技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā),從而做到與時(shí)俱進(jìn),這樣人事管理效率才會顯著提升[3]。

(二)管理人員素質(zhì)較差

人事管理人員作為人事管理關(guān)鍵的部分,人事管理人員在人事管理工作中起著主導(dǎo)作用,人事管理人員的工作能力和綜合素養(yǎng)影響著人事管理效率。調(diào)查顯示,目前,我國大部分事業(yè)單位人事管理人員都缺乏良好素養(yǎng),在工作的過程中擅離職守,缺乏責(zé)任感。因此人事管理人員的能力無法滿足人事管理需求,進(jìn)而降低人事管理效率。所以,提升人事管理人員的業(yè)務(wù)管理能力十分關(guān)鍵和重要。事業(yè)單位應(yīng)定期對人事管理人員進(jìn)行教育,在教育的過程中幫助人事管理人員形成較好的職業(yè)道德觀念,調(diào)動人事管理人員工作的積極性,讓其與相關(guān)方面的工作人員進(jìn)行互動探究,這樣工作人員就可以掌握豐富的人事管理信息和多種人事管理方案,并在實(shí)踐工作的過程中,根據(jù)事業(yè)單位的特征,制定科學(xué)的人事管理方案,有針對性的選擇人事管理方法,這樣才能有秩序的進(jìn)行人事管理,讓人事管理工作更加科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。否則,只會影響管理效率。

(三)人事管理制度匱乏

研究表明,無論是企業(yè)單位,還是事業(yè)單位,在展開工作的過程中都應(yīng)遵循相關(guān)的規(guī)章制度,規(guī)范的開展相應(yīng)的工作,否則工作程序?qū)只靵y,進(jìn)而降低工作效率。雖然如此,但是目前,我國部分事業(yè)單位在人事管理方面并沒有制定完善人事管理制度。其主要原因在于以下幾點(diǎn):首先,事業(yè)單位對人事管理工作缺乏重視,事業(yè)單位將主要工作核心放在發(fā)展經(jīng)濟(jì)方面。其次,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任意識較低,無法為工作人員樹立較好的榜樣示范,即使建立人事管理制度,也無法順利的進(jìn)行人事管理。此外,人事管理力度較低,人事管理人員缺乏正確的工作觀念和責(zé)任意識,自身的管理技能較差,導(dǎo)致在實(shí)際人事管理工作中很難采用先進(jìn)的管理方法。種種原因使得人事管理制度匱乏,缺乏完善性。基于上述分析,事業(yè)單位在面臨人事管理制度的挑戰(zhàn)使,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和人事管理人員必須要加強(qiáng)合作,定期展開人事管理交流會議,加強(qiáng)互動溝通,研究合理的人身管理制度,領(lǐng)導(dǎo)人員和人事管理人員要在會議交流的過程中積極主動的提出合理的建議,以供制定人事管理制度參考。

四、結(jié)束語

總而言之,事業(yè)單位在面對人事管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)時(shí),事業(yè)單位必須要樹立正確的人事管理觀念,在創(chuàng)新人事管理模式的過程中,要能合理的運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),對人事管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提高人事管理的綜合素質(zhì)。其次,事業(yè)單位要不斷的完善人事管理方案,只有建立完整的管理方案,人事管理人員才會科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行人事管理,事業(yè)單位人事管理工作也會進(jìn)一步有所發(fā)展和提升。

參考文獻(xiàn):

[1]任園柯.事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究[J].中國管理信息化,2017,(06):12-45.

[2]陳祖來.基層政府部門人事檔案管理工作中的問題及思考[J].經(jīng)營管理者,2017,(04):90-120.

[3]楊婷婷.分析事業(yè)單位人事檔案管理的重要性[J].時(shí)代金融,2017,(09):50-70.

作者簡介:張弘(1983–),女,漢族,籍貫:河北省,大學(xué)本科,現(xiàn)有職稱:初級政工師,研究方向:人事和黨務(wù)。

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