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高效不高效

2017-10-17 22:57嚴(yán)文華
37°女人 2017年10期
關(guān)鍵詞:應(yīng)聘者法國德國

嚴(yán)文華

排在第―位的是什么

我問過很多國家的同學(xué)同樣的問題:“你的周末是拿來干什么的?”

很多中國同學(xué)回答:“用來補(bǔ)覺?!薄坝脕碲s作業(yè)?!敝苣┘扔脕硇菹ⅲ彩菍W(xué)習(xí)的好時(shí)機(jī)。法國同學(xué)回答:“Make fun!(找樂子)”周末是拿來熬夜泡酒吧的。美國同學(xué)回答:“Go to sports?。ㄈミ\(yùn)動(dòng))”在對時(shí)間的利用上,每種文化的人排在最前面的事情是不一樣的。

我曾帶過中法學(xué)生混合的班級。我把學(xué)生分成不同小組,完成小組任務(wù),每個(gè)小組里都有中國學(xué)生和法國學(xué)生。有一個(gè)小組做得不好,整個(gè)小組的成績都受到影響。公布成績后,小組里的中國學(xué)生找到我,“不是我們不努力,是法國學(xué)生太不給力?!弊罱K我弄清楚了,中國學(xué)生習(xí)慣把學(xué)習(xí)排在第一位,先確定了學(xué)習(xí)的時(shí)間,再安排其他事,他們早早就和法國學(xué)生商量一起碰面討論作業(yè)的時(shí)間。法國學(xué)生則把個(gè)人事務(wù)排在第一位,提出的碰面時(shí)間法國學(xué)生總有事――要見朋友、要逛街、要泡酒吧,甚至還有人說早上要睡懶覺,沒法上午見面。最終一次面都沒見成,只好通過郵件把任務(wù)作了分配,然后由一個(gè)人作了整合。中國學(xué)生對此非常不滿。我找法國學(xué)生詢問,他們說:“我們很忙的,為什么―定要碰面?中國學(xué)生花了太多的時(shí)間安排碰面,直接分工不是挺好嗎?如果早一點(diǎn)分工,我們小組肯定會(huì)做得更好。”

在中國,不論做什么,電話鈴響起,人們通常會(huì)中斷手頭的事去接電話。而在德國,一次我去友人家做客,他們請我吃早餐,因?yàn)樗麄兗以绮妥钪v究。我們一邊吃一邊聊天,早餐時(shí)間拉得很長。這時(shí)房間座機(jī)鈴聲響起,男主人看看女主人,女主人挑挑眉毛說:“不論是誰,都沒有權(quán)利打擾我們和客人在一起的時(shí)間?!蔽胰f分驚訝地看到他們一直待在座位上,任電話鈴響個(gè)不停,最終電話鈴安靜下來,大家又開始聊天。在中國,我無法想象自己不接家里的座機(jī)電話,畢竟通常只有熟人才會(huì)有家里的電話號碼。

時(shí)間的彈性

中國人眼中的時(shí)間是有巨大彈性的。決定這個(gè)彈性的關(guān)鍵因素是人際關(guān)系。關(guān)系不好,話不投機(jī)半句多;關(guān)系好,一日不見如隔三秋。很多中國的聚會(huì)或約會(huì),只確定開始時(shí)間,不確定結(jié)束時(shí)間。氛圍不好,自然早點(diǎn)結(jié)束;氛圍好,賓主歡飲達(dá)旦。

與此形成鮮明對比的是德國時(shí)間。德國時(shí)間是用分鐘作為基本單位的,不論是企業(yè)高管,還是家庭主婦,人人都有一個(gè)日程表,每天的活動(dòng)盡可能按照日程表運(yùn)作。

在德國安排事情,必須有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)。開會(huì)必須寫清楚幾點(diǎn)幾分開始,幾點(diǎn)幾分結(jié)束。寫的是9點(diǎn)5分開會(huì),那9點(diǎn)5分是會(huì)議開始的時(shí)間,而不是參加者到場的時(shí)間。之所以不是9點(diǎn)開,那肯定是之前的會(huì)議剛結(jié)束,需要5分鐘整理會(huì)議室。

有一次,我采訪一個(gè)企業(yè)高管,提前和他約好了時(shí)間,我提前5分鐘到,準(zhǔn)時(shí)開始訪談,訪談時(shí)我發(fā)現(xiàn)他講的內(nèi)容很有深度,就多問了幾個(gè)問題,快結(jié)束時(shí),我還有幾個(gè)問題沒問,試著與他商量能否延長幾分鐘,他微笑著搖搖頭,說安排好了時(shí)間,所有的活動(dòng)都需要按時(shí)間進(jìn)行。

做事的高效

中國人會(huì)同時(shí)做好幾件事,人們把幾件事齊頭并進(jìn)看作高效。我常遇到一心多用的人,他們一邊在電腦上敲字,一邊通著電話,眼睛還瞄著桌上的文件。

有一次,我去一家公司辦事,接待人員正接電話,她一邊講話,一邊用眼神示意排在我前面的人把文件遞給她,翻看文件后寫了一個(gè)編號,放到旁邊的柜臺(tái)上,再示意我把材料遞給她。她同時(shí)還記錄電話信息。她一個(gè)人同時(shí)接待了3個(gè)人。

德國人同一時(shí)間只做一件事,同時(shí)間只接待一個(gè)人。他們認(rèn)為這樣做是最高效的。

在中國的單位,常有一個(gè)人身兼數(shù)職,同時(shí)參與到好幾個(gè)項(xiàng)目中的情況。大家對此習(xí)以為常,常用“能者多勞”形容。但在德國人眼中,卻不是這樣。

在給一家中德合資企業(yè)做校園招聘時(shí),沒想到德國面試官看到應(yīng)聘者經(jīng)歷豐富的簡歷后,會(huì)充滿懷疑地問應(yīng)聘者:“你大學(xué)期間參加了這么多項(xiàng)目,花了很多時(shí)間,但這些項(xiàng)目相互間都沒關(guān)聯(lián),你真的知道你想要什么嗎?”回答“因?yàn)檫@些項(xiàng)目很鍛煉能力”的應(yīng)聘者都沒通過終面,反倒是一個(gè)不起眼的應(yīng)聘者脫穎而出。她沒做太多頊目,但每個(gè)項(xiàng)目和她的目標(biāo)都有明確關(guān)系,而且她提到了自己的愛好:長跑。她談到大學(xué)3年多從未間斷過長跑。談起這個(gè)愛好,她講了很多感受,最終拿到錄用通知。德國面試官覺得她目標(biāo)明確、專注做事,具有毅力和持久力,而且她會(huì)管理時(shí)間,有效利用時(shí)間。

這件事情也反映了中德在“怎樣做才是高效”上有不同的看法。

(小志摘自《大學(xué)生》2017年8期)endprint

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