陳偉光

摘 要：本文結(jié)合醫(yī)院院史館建設(shè)，在整理建院以來的不歸檔文書資料目錄過程中，思考不歸檔文書資料在院史館上再利用的可行性，對可變廢為寶的不歸檔文書資料談?wù)摿藗€(gè)人見解，以期與廣大讀者交流。

醫(yī)院院史館是醫(yī)院回顧歷史、傳承文化、進(jìn)行職業(yè)精神教育的有效平臺(tái)。雖然院史館與檔案庫房都是存放歷史資料，有許多展品都源于檔案資料，如文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案以及大事記、年鑒、史志等。但鑒于功能定位上，院史館與檔案庫房不是有較很大的區(qū)別。院史館更多地體現(xiàn)紀(jì)念、教育、交流功能，展陳內(nèi)容豐富多樣，展品是在主線歷史上系統(tǒng)地提取主要部分而成，更大地體現(xiàn)對歷史的直觀性，而檔案庫房體現(xiàn)的是保管和利用檔案功能，從檔案保存的完整性、安全性和利用的方便性等考慮，并按資料的特性分類保管，如分文書、實(shí)物、聲像、建設(shè)、科研、會(huì)計(jì)、電子檔案等。為能濃縮歷史，院史館一般展出的都為一些比較貴重、珍?；蚬卤镜木哂泻軓?qiáng)歷史代表性的資料，但由于保管環(huán)境問題，展品往往比在檔案庫房保管受到損壞的可能性要高很多，因此一般這樣的展品只會(huì)放一些照片或贗品作展覽，但這樣就會(huì)造成可觀賞性的降低。

在院史館建設(shè)中，思考如何提高展品觀賞性，又能減少珍貴真品和贗品的使用量顯得很有必要。那么從展品的觀賞性考慮，如何收集展品資料？除了必須用的正史檔案資料外，其實(shí)也可以考慮放一些不重要的能助證歷史的資料，達(dá)到增強(qiáng)直觀感和吸引力的效果。而這類資料往往大都從檔案角度是不作為歸檔的資料，雖然沒有歸檔的價(jià)值，但這類資料卻是反映不同年代的印記，能直觀歷史，具有很強(qiáng)的觀賞性。那么又有那些不歸檔資料值得再利用呢？作為一間始建于1929年的區(qū)域大型綜合醫(yī)院，我院發(fā)展足跡是地區(qū)每個(gè)時(shí)期人們生活工作活動(dòng)的縮影，在整理醫(yī)院1萬多件待銷毀的不歸檔文書資料過程中，本人注意結(jié)合院史館建議，從院史館的角度重新殷別了可變廢為寶的不歸檔文書資料，大致可分為以下幾類：

一是反映醫(yī)院歷史大事助證資料。在醫(yī)院二級(jí)、三級(jí)醫(yī)院評(píng)審后，按文書檔案歸檔要求，把上級(jí)部門發(fā)文的評(píng)審結(jié)果文件，以及評(píng)審過程的總結(jié)、評(píng)分、專家反饋意見等資料進(jìn)行了歸檔，也留下了許多不作歸檔，如每個(gè)分工組跟進(jìn)評(píng)審時(shí)在評(píng)分表上作的草稿筆錄紙，這些資料記錄了專家評(píng)審的一些細(xì)節(jié)，其實(shí)也是可以作為展品放入院史館，是醫(yī)院發(fā)展過程的直接助證。

二是反映員工生活工作資料。這類資料是醫(yī)院工會(huì)工作的歷史點(diǎn)綴，如50、60年初期，醫(yī)院員工棉被棉花申請條，這些申請條在碎紙條紙上寫的申請棉被棉花數(shù)量不一，都是按當(dāng)時(shí)各自實(shí)際所需而申請；申請條用生銹的大頭釘釘在了一起，所用紙條也是五花八門，有用診單、半邊信封、信箋等；一些診單背后密密麻麻寫滿字，用作日常工作記錄，相當(dāng)于筆記本；這類資料充分反映當(dāng)年物資缺乏，員工生活工作相當(dāng)儉樸的歷史環(huán)境。又如60-70年代，結(jié)合當(dāng)年我國發(fā)展的歷史背景，文書檔案存量不多，以及一些不歸檔的反映政治斗爭資料，看到這些資料會(huì)讓人仿佛穿越到了以往年代，直觀想起當(dāng)年的醫(yī)院政治生活工作狀況，是很好的紅色教育素材，達(dá)到更加吸引人的效果。

三是反映辦公環(huán)境變化資料。手寫的草稿在大多數(shù)歸檔資料中只保留最后一份或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改的草稿，其余大多不作歸檔案，如醫(yī)院便箋上手寫的醫(yī)院概況、總結(jié)，這類資料在未確定前也是存在多次修改，而這些手寫的總結(jié)經(jīng)多次修改的稿子其實(shí)也是很好的展品，反映當(dāng)前沒有打印機(jī)時(shí)醫(yī)院的辦公環(huán)境，展陳更具教育意義。此外，還有許多從歸檔資料中撕下來的年代久遠(yuǎn)的發(fā)黃的空白紙張，這些除了可以用作以后裝裱破損檔案外，還可以作為辦公用紙的演變展陳出來。

四是反映外事工作資料。一些醫(yī)院與愛國慈善人士信息往來的資料，如醫(yī)院醫(yī)療大樓動(dòng)工、竣工時(shí)邀請捐資建設(shè)的港澳僑胞參加活動(dòng)的一些重復(fù)的筆稿和接待方案；又如僑胞捐贈(zèng)的一些鎖碎事的交流資料，這些部分是沒有歸檔價(jià)值，部分是作為重件而不歸檔，但都是沉積歲月痕跡，代替真品展陳，比起展示那些院史館的檔案贗品和照片更具真觀性。

五是反映醫(yī)院區(qū)域疾病預(yù)防職能的資料。如一些醫(yī)院參加區(qū)域防疫會(huì)議上記在便條上的筆錄，反映的全區(qū)的衛(wèi)生防疫問題；一些非典期間社會(huì)各界寄來的關(guān)心醫(yī)務(wù)人員工作的信件等。這些都從側(cè)面反映了醫(yī)院在區(qū)域疾病預(yù)防的職能。

其實(shí)換了一個(gè)角度思考，不歸檔資料的變廢為寶還有許多，以上只是本人在整理醫(yī)院不歸檔文書資料目錄時(shí)，結(jié)合院史館建設(shè)思考概括而來。還有許多不歸檔的資料可以實(shí)現(xiàn)再利用，以上是本人談?wù)摰膫€(gè)人見解，希望廣大讀者糾正和補(bǔ)充。

參考文獻(xiàn)

[1]《中國檔案》1985年08期 集中銷毀 變廢為寶 郁宗成

[2]《中國檔案學(xué)會(huì)第六次全國檔案學(xué)術(shù)討論會(huì)論文集》2002年 整合“館室”資源，實(shí)現(xiàn)“文件中心”核心職能由“室”向“館”的轉(zhuǎn)移 吳雁平endprint