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論信息技術(shù)在招生考試工作中的應(yīng)用

2017-10-17 00:50鄭浩
成才之路 2017年27期
關(guān)鍵詞:信息化管理信息技術(shù)

鄭浩

摘 要:文章從信息技術(shù)應(yīng)用推進(jìn)考試管理工作現(xiàn)代化發(fā)展、信息技術(shù)推進(jìn)招生考試工作實(shí)現(xiàn)信息化管理、信息技術(shù)是招生考試信息化的技術(shù)保證幾方面,研究信息技術(shù)在招生考試工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);考試管理;招生考試;信息化管理

中圖分類(lèi)號(hào):G493.2;G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1008-3561(2017)27-0027-01

從實(shí)際情況來(lái)看,教育招生考試管理工作亟須有一個(gè)基于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的信息管理支持系統(tǒng)。這是由我國(guó)招生考試工作層次劃分為教育部—省—市—縣—考點(diǎn)的體系結(jié)構(gòu)與工作體量所決定的。因?yàn)槲覈?guó)體系劃分細(xì)致,且幅員遼闊、部門(mén)眾多,因此在操作就出現(xiàn)了大量的中間環(huán)節(jié)。而教育招生考試工作又是一個(gè)極富準(zhǔn)確性與具體性的工作,這就導(dǎo)致了工作量大、操作程序繁復(fù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大的業(yè)務(wù)弊端。這樣,傳統(tǒng)手工作業(yè)方式自然無(wú)法滿足其需要,因而才需要引進(jìn)信息管理技術(shù)來(lái)提高工作效率與質(zhì)量。

一、信息技術(shù)應(yīng)用推進(jìn)考試管理工作現(xiàn)代化發(fā)展

從考試選拔制度創(chuàng)立開(kāi)始,教育招生考試工作就是一項(xiàng)具體、事務(wù)性的工作,加之近年來(lái)我國(guó)教育招生考試管理制度及其體系不斷改革與微調(diào),使得工作中大數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)與分析變得極為重要。而傳統(tǒng)工作方式已不能滿足此種需要,因此才需要現(xiàn)代化技術(shù)的引入。近年來(lái)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅猛,信息技術(shù)的運(yùn)用為考試管理工作提供了極大的幫助。例如,高考報(bào)志愿就在大數(shù)據(jù)的幫助下為考生提供了便利。受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響,考生可以及時(shí)地獲取自己的排名,從而預(yù)估自己可以報(bào)考哪些院校,進(jìn)而使得他們滑檔的概率大為降低。對(duì)教育考試管理部門(mén)而言,信息技術(shù)發(fā)展對(duì)信息管理平臺(tái)也是一種優(yōu)化升級(jí),部門(mén)管理信息與考生信息可以得到快速匯總,有利于部門(mén)對(duì)下一步工作進(jìn)行資源與人力的優(yōu)化配置。同時(shí),受考生滑檔概率降低等積極因素的影響,考試信息管理平臺(tái)的負(fù)載率降低,考試管理工作的難度與復(fù)雜程度也得到了有效降低。從這里可以看出,教育考試部門(mén)充分地利用現(xiàn)代化信息技術(shù),是有利于提高工作效率與質(zhì)量的。

二、信息技術(shù)推進(jìn)招生考試工作實(shí)現(xiàn)信息化管理

任何一個(gè)事務(wù)性辦公部門(mén),不受其性質(zhì)所限,都是需要追求管理效率的。在這一要求下,現(xiàn)代化信息技術(shù)成為了推進(jìn)教育招生考試部門(mén)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理工作的技術(shù)基礎(chǔ)。信息技術(shù)在現(xiàn)代化工作中的實(shí)際運(yùn)用,有利于教育部門(mén)構(gòu)建一個(gè)高效靈敏、反應(yīng)迅速的信息管理平臺(tái),如陽(yáng)光高考平臺(tái)等。這種平臺(tái)從實(shí)際意義上來(lái)說(shuō),是為了實(shí)現(xiàn)部門(mén)協(xié)調(diào)性、管理準(zhǔn)確性、及時(shí)性與信息綜合性、可靠性的。例如,在每年高考時(shí),省市級(jí)教育管理部門(mén)通過(guò)對(duì)這一平臺(tái)的有效監(jiān)控,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考生信息進(jìn)行有效分析;將統(tǒng)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用在招生考試工作中,各部門(mén)可以及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞與共享。教育部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),拓寬了考生信息的獲取渠道。與此同時(shí),考生可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上報(bào)名、繳費(fèi)、打印準(zhǔn)考證、查詢(xún)成績(jī)與錄取信息等功能。

在這里,信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用方便了部門(mén)協(xié)作與考生,使得部門(mén)協(xié)作由人工管理升級(jí)為自動(dòng)化信息管理,節(jié)省了大量的人力物力,大大地提高了部門(mén)工作效率,并為教育管理工作提供了科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。教育管理部門(mén)只有充分利用信息技術(shù),才能建立高效靈敏的信息管理系統(tǒng),提高部門(mén)決策的準(zhǔn)確性與可靠性。

三、信息技術(shù)是招生考試信息化的技術(shù)保證

就招生考試現(xiàn)代化而言,教育部門(mén)的信息管理制度必須建立健全,因?yàn)檎猩荚嚬ぷ魇且粋€(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過(guò)程,其每個(gè)層次的管理環(huán)節(jié)與數(shù)據(jù)都極為重要。要使招生考試工作可以平穩(wěn)運(yùn)行,就需要使信息技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建在制度層面得到有效保證。因?yàn)檫@些具體、量化的管理制度涉及招生考試工作的方方面面,所以每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要管理者有章可依,從而規(guī)范化操作。而其現(xiàn)代化處理標(biāo)志應(yīng)是招生考試的標(biāo)準(zhǔn)化處理,這其中,計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為招生考試提供科學(xué)化管理的技術(shù)基礎(chǔ)。而招生考試要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化處理,就必須要將考卷等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)所能識(shí)別的數(shù)據(jù)語(yǔ)言,使計(jì)算機(jī)技術(shù)為招生考試工作的高質(zhì)高效完成提供技術(shù)層面的保障。

從這一角度出發(fā),信息技術(shù)的發(fā)展與管理制度的完善與發(fā)展是互為表里、共同發(fā)展的。當(dāng)制度足夠完善,并為技術(shù)使用制定了相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),就可以使每個(gè)考試項(xiàng)目的信息模式得到規(guī)范。反過(guò)來(lái)說(shuō),當(dāng)信息技術(shù)足夠完善時(shí),招生考試工作中的管理者就難以逾越規(guī)范,其違反規(guī)范的代價(jià)大大增加,遏制了人員違紀(jì)行為,減少了人為因素在招生考試工作中的影響,使信息技術(shù)規(guī)范性的優(yōu)勢(shì)得以體現(xiàn),從而反作用于招生考試管理工作的規(guī)范化。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,招生考試工作變得更加制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。這就使信息技術(shù)為招生考試工作提供了有力保障,并助力其系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。從這一角度出發(fā),我國(guó)招生考試管理部門(mén)必須重視技術(shù)發(fā)展,以提高相關(guān)工作的工作質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn):

[1]魯勁,任雷.基于信息技術(shù)的自學(xué)考試實(shí)踐環(huán)節(jié)教學(xué)和考核方式的研究[J].當(dāng)代繼續(xù)教育,2017(04).

[2]郝曉琴,劉實(shí),沙仁高娃.藝術(shù)類(lèi)考試管理系統(tǒng)在招生工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)教育信息化,2009(23).

[3]陳松,王偉林.應(yīng)用信息技術(shù)確保高校單獨(dú)招生考試公正有序[J].中國(guó)教育信息化,2014(24).endprint

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