駱秀鳳

【摘要】雖然進(jìn)入新媒體時(shí)代，但廣播電視在宣傳領(lǐng)域的重要地位無(wú)法撼動(dòng)，人們對(duì)物質(zhì)和文化生活的需求不斷在增加，同時(shí)促進(jìn)廣播電視穩(wěn)步發(fā)展。廣播電視檔案屬于具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，對(duì)推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展具有重大意義。隨著廣播電視檔案的不斷倍增，進(jìn)行信息化管理已成為定局。本文主要分析廣播電視檔案進(jìn)行信息化管理出現(xiàn)的問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施，擬為同行提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】廣播電視檔案；管理；信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)是快速發(fā)展的信息化時(shí)代，廣播電視檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用，為更好地給廣電事業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)，應(yīng)該加快廣播電視檔案信息化建設(shè)的步伐，并且要發(fā)揮廣播電視檔案服務(wù)社會(huì)的功能，既促進(jìn)廣播電視行業(yè)健康有序地發(fā)展，又能為人民群眾服務(wù)。

眾所周知，沿襲已久的廣播電視檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)新形勢(shì)，信息化管理是大勢(shì)所趨。各個(gè)廣播電視臺(tái)都認(rèn)為檔案管理的模式應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，但應(yīng)如何圍繞信息化找準(zhǔn)適應(yīng)自己的改革重點(diǎn)，以信息化舉措應(yīng)對(duì)新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，是工作的重中之重。筆者結(jié)合實(shí)際情況，分析探討廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和不足，并提出相應(yīng)的發(fā)展路徑。

一、對(duì)廣播電視檔案實(shí)施信息化管理的重大意義

近幾年，廣播電視行業(yè)實(shí)現(xiàn)了三網(wǎng)融合，這為廣播電視的發(fā)展提了速。廣播電視在極速發(fā)展中形成了無(wú)數(shù)寶貴的檔案；再加上廣播電視臺(tái)經(jīng)歷了整合過(guò)程，事業(yè)編制和企業(yè)編制的員工同步發(fā)展，檔案管理難度加大。之前檔案管理工作均采用手工方式，這在信息爆炸的時(shí)代越來(lái)越難滿足社會(huì)對(duì)檔案的需求，廣播電視檔案信息化管理已成必然趨勢(shì)。廣播電視檔案管理信息化是借助計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效管理，以提高管理效率。對(duì)廣播電視檔案實(shí)施信息化管理，能夠快速對(duì)檔案進(jìn)行歸類并方便調(diào)取，同時(shí)，能與傳統(tǒng)的檔案管理方式實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，能有效提高廣播電視檔案管理的水準(zhǔn)，推動(dòng)廣播電視檔案管理穩(wěn)步快速發(fā)展，使廣播電視檔案以最佳狀態(tài)為社會(huì)的發(fā)展提供服務(wù)。

二、廣播電視檔案信息化在管理中存在的問(wèn)題

（一）廣播電視臺(tái)檔案管理現(xiàn)狀堪憂。雖然大多廣播電視臺(tái)檔案管理近些年開(kāi)始推行信息化管理模式，以此推進(jìn)檔案的信息化建設(shè)，但是硬件和軟件設(shè)置不匹配，嚴(yán)重制約了檔案信息化在廣播電視系統(tǒng)的發(fā)展，致使信息化發(fā)展的要求同落后的檔案管理出現(xiàn)了無(wú)法調(diào)和的矛盾，亟待提升檔案存儲(chǔ)、檔案索引和檔案信息化處理的水平。問(wèn)題主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面： 1.缺乏正確管理廣播電視檔案的意識(shí)。因當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理模式陳舊，不同程度地影響了檔案資料信息功能的發(fā)揮。2.在廣播電視檔案的搜集和整理過(guò)程中，往往過(guò)多依賴人工錄入，缺少即時(shí)性信息搜集整理，因而降低了檔案管理的效果。3.在對(duì)信息進(jìn)行利用時(shí)，缺乏有效的數(shù)據(jù)信息，往往影響到數(shù)據(jù)信息效用的發(fā)揮。4.檔案管理質(zhì)量受到運(yùn)營(yíng)效率和人工技術(shù)水平的影響。5.雖然對(duì)新的檔案實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但對(duì)原有的老舊檔案資料未能有效進(jìn)行數(shù)字化處理。

（二）管理人員應(yīng)對(duì)能力不足。1.廣播電視檔案管理制度保證了快速、方便地查閱和檔案信息的安全性。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理方向也正逐漸向著深層次的應(yīng)用進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在此期間，會(huì)出現(xiàn)很多應(yīng)用程序的整合過(guò)程，管理人員應(yīng)該應(yīng)用創(chuàng)新的思維模式對(duì)其進(jìn)行整合，將各系統(tǒng)整合時(shí)出現(xiàn)的矛盾降到最低。但在實(shí)際的管理工作中，這一矛盾相當(dāng)突出。2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間也存在安全問(wèn)題，軟硬件可能在應(yīng)用過(guò)程中遭到不同程度的破壞，因而影響了信息的安全性，檔案管理人員大多缺乏管理意識(shí)，這導(dǎo)致檔案信息化管理的安全隱患問(wèn)題相當(dāng)突出。3.面對(duì)越來(lái)越多的廣播電視檔案文件，突顯出工作人員的效率問(wèn)題，不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理。4.廣播電視臺(tái)的檔案涉及各個(gè)部門(mén)，需要各部門(mén)對(duì)檔案資料集中收集，然后需要移交和歸檔。但個(gè)別檔案管理人員缺乏檔案管理意識(shí)，在收集以及移交的過(guò)程中未完整地進(jìn)行歸檔，致使檔案的完整性沒(méi)有保障。

（三）檔案缺少再次利用的價(jià)值。在廣播電視發(fā)展過(guò)程中，需要經(jīng)常性地查閱或者利用檔案，但無(wú)論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，在反復(fù)查閱的過(guò)程中，都不可避免地出現(xiàn)了遺失和損壞，均嚴(yán)重影響了檔案的再次利用。針對(duì)這種情況，我們應(yīng)該加快檔案的信息化建設(shè)，并完善廣播電視檔案的存儲(chǔ)，想方設(shè)法去降低管理的成本，促使檔案的價(jià)值能更好地發(fā)揮出來(lái)。

（四）缺少統(tǒng)一的管理規(guī)范和相關(guān)的法律法規(guī)。1.目前，我國(guó)廣播電視檔案建設(shè)呈現(xiàn)出多頭復(fù)雜的狀況，導(dǎo)致檔案信息化管理相對(duì)混亂。由于各地廣播電視臺(tái)對(duì)檔案管理的規(guī)范不盡相同，使檔案的統(tǒng)一化以及標(biāo)準(zhǔn)化管理難度加大，從某種程度上說(shuō)，影響了檔案信息化管理的效果。2.我國(guó)目前檔案信息化管理方面的法律法規(guī)較少，很多檔案信息的價(jià)值得不到充分發(fā)揮，這成為廣播電視檔案信息化管理過(guò)程中的一個(gè)難題。

三、廣播電視檔案信息化管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）全面進(jìn)行檔案管理信息化改造。1.廣播電視臺(tái)要想快速提升檔案管理信息化水平，就必須要在內(nèi)部加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，要大力進(jìn)行信息化改造。必須要把傳統(tǒng)的檔案管理模式調(diào)整到光電數(shù)字化發(fā)展應(yīng)用中來(lái)，要打造互動(dòng)性、即時(shí)性俱佳的信息網(wǎng)絡(luò)。2.將不同技術(shù)條件下的廣播電視檔案資料全面進(jìn)行整合，打通各自封閉的信息壁壘，使信息采集、整理優(yōu)化、數(shù)字化索引、網(wǎng)格化管理之間形成有效銜接。

（二）全面提升檔案信息化應(yīng)用的水平。1.要全面引進(jìn)高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才，并推廣普及檔案管理信息化技術(shù)，使檔案管理運(yùn)營(yíng)逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)普及。2.要著力提高信息化管理水平。從目前現(xiàn)狀看，僅實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須要以信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)配套才能真正發(fā)揮應(yīng)有的效用。3.要不斷改善檔案資料存儲(chǔ)的環(huán)境。要實(shí)行復(fù)合式檔案庫(kù)的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)多樣化技術(shù)保障檔案資料數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用。

（三）全面提高管理人員的管理意識(shí)。信息時(shí)代即是全新的網(wǎng)絡(luò)化新時(shí)代，廣播電視檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，必將對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行變革。廣播電視檔案信息化管理的變革包含實(shí)踐、理念以等方面的創(chuàng)新。在目前的新發(fā)展趨勢(shì)下，如果管理者對(duì)新理念缺乏足夠的認(rèn)識(shí)或重視，那么廣播電視檔案的信息化管理便成為一句空話。因此，檔案管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)新技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，增加創(chuàng)新意識(shí)，只有這樣，才不會(huì)落后于廣播電視信息化管理的發(fā)展。

（四）全面優(yōu)化管理人員的知識(shí)層次。1.廣播電視臺(tái)要不斷開(kāi)展教育培訓(xùn)，提升檔案管理人員的素質(zhì)，使他們的內(nèi)在知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化，使他們?nèi)砍蔀榉蠒r(shí)代需要及專業(yè)要求的人才。2.檔案管理人員除了加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)外，還要著重加強(qiáng)專業(yè)以及相關(guān)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)，只有各方面的知識(shí)能力都得到加強(qiáng)，才能對(duì)廣播電視檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，以使檔案信息能被方便、快捷利用。3.要設(shè)置專門(mén)的檔案管理部門(mén)以及崗位，要不斷引入相關(guān)的專業(yè)人才。一定要重視檔案編研能力的提升及開(kāi)發(fā)隊(duì)伍的建設(shè)，要建立完善的培訓(xùn)以及上崗機(jī)制，通過(guò)學(xué)習(xí)提高管理人員的業(yè)務(wù)技能，確保他們能熟練掌握管理方法，最大限度為業(yè)務(wù)部門(mén)提供服務(wù)。

（五）全面建立規(guī)范的檔案管理制度。廣播電視檔案信息化管理從形成到歸檔，是由很多環(huán)節(jié)構(gòu)成的，檔案管理具有業(yè)務(wù)性和技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)。因此，需要建立一套科學(xué)的檔案管理服務(wù)體系：1.廣播電視臺(tái)要指定專門(mén)檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)各類材料進(jìn)行分類和收集，并將在工作中形成的各類檔案材料隨時(shí)轉(zhuǎn)交給檔案室。2. 廣播電視臺(tái)要制定相關(guān)制度，規(guī)定檔案管理部門(mén)、使用部門(mén)與形成部門(mén)之間相互監(jiān)督，以此保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保各種載體的檔案按時(shí)完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用率，同時(shí)也能確保檔案的質(zhì)量。3.要保障電子檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使檔案的產(chǎn)生及管理過(guò)程有章可循，保障檔案管理工作順利進(jìn)行。4.要根據(jù)各單位的實(shí)際情況，制定出可操作的考核指標(biāo)，必須要責(zé)任到人，并且要定期檢查。對(duì)于廣播電視臺(tái)來(lái)說(shuō)，檔案的信息化不能僅僅限于存儲(chǔ)，最重要的是為廣大人民群眾服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期的廣播電視檔案信息化管理過(guò)程中，需要不斷創(chuàng)新管理方式，要為廣大群眾提供最便捷和有效的服務(wù)，這就要求廣播電視檔案管理人員務(wù)必要樹(shù)立“為人民服務(wù)”的理念，不斷更新自身的知識(shí)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化不懈地努力，眾志成城，不斷推動(dòng)廣播電視事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

綜上所述，筆者對(duì)廣播電視檔案管理工作中的主要問(wèn)題進(jìn)行剖析，并提出不同的對(duì)應(yīng)措施，希望能為檔案信息化管理工作提供一定的參考。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王小民.淺析廣播電視檔案的信息化管理[J].黑龍江史志，2014（11）.