劉淑娟
摘要:本人所在單位重慶市軌道交通(集團)有限公司,是重慶市承擔城市軌道交通的建設、運營和沿線資源開發(fā)的市屬國有大型企業(yè)。本文作者結合多年的工作經驗,對地鐵運營安全服務過程中經常出現(xiàn)的問題進行深入的分析,對提高地鐵運營服務管理水平的相關措施進行闡述,以期能夠提高地鐵的運營管理水平。
關鍵字:地鐵;運營管理;服務;標準
引言
隨著城鎮(zhèn)化進程的不斷推進,人們對地鐵運營安全服務水平的要求越來越高,這就要求重慶市軌道交通(集團)有限公司要不斷引進軌道交通行業(yè)的先進理念,運用現(xiàn)代化管理手段,結合實際運營狀況,采取針對性的措施,為運營安全服務管理工作開拓新思路,提升地鐵運營安全服務水平。
1地鐵運營管理運作中存在的主要問題
1.1地鐵運營安全存在不足
首先,運營安全方面存在的不足表現(xiàn)為內部制度尚不健全,機構設置較為重復,現(xiàn)有規(guī)章制度未將所有可能的突發(fā)情況及部門、崗位職責明確化,未能發(fā)揮對各崗位設置、崗位工作標準的指導作用;其次,未能發(fā)揮對各崗位設置、崗位工作標準的指導作用,步調不一致,對外影響與接口部門的配合,對內不利于管理;最后,信號系統(tǒng)尚不穩(wěn)定,行車效率無法充分保障,在實際運營中,信號系統(tǒng)軟件尚不穩(wěn)定,偶爾出現(xiàn)信號系統(tǒng)故障,需采用人工辦理,會大大降低行車效率,增加信號突發(fā)事件的產生概率。
1.2地鐵內部工作流管理存在的不足
第一,調取監(jiān)控資料流程繁瑣:監(jiān)控資料的數據保存期限較短,審批層級過多易造成資料調取不及時,影響辦事效率;第二,檔案利用審簽流程繁瑣:借閱應采取慎重態(tài)度,但檔案材料均為公司內部各部門借用查閱,各部門借閱資料往往作為報告內容的重要準則,借閱流程復雜直接影響借閱部門的辦事效率;第三,計量器具購置審批程序復雜:當計量器具需求部門申請購置時,需多個步驟審批方可實施采購,影響采購周期,導致測量數據不精確影響測量結果及工作進展;第四,動火令申請流程復雜:當多項施工涉及動火作業(yè),地鐵范圍內,動火作業(yè)涉及管轄部門、歸口管理部門和高層領導審批,且審批時間較長,導致施工作業(yè)延誤,直接影響故障修復和隱患治理效率;第五,生產類及非生產類物資報廢流程復雜:運營過程中,生產類及非生產類物資使用較為頻繁,由于使用不當或維修不及時及達到使用年限等因素影響,大量無法正常使用物質占用有限的管理空間,無法及時得到解決,直接影響一線服務管理。
1.3人才培養(yǎng)方面的問題
首先,崗位輪換制度無法充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢,參與崗位輪換人員未徹底執(zhí)行“輪崗”制度,由于缺乏對制度的執(zhí)行力,無法發(fā)揮人力資源最佳配比優(yōu)勢;其次,人才培訓機制相對落后,缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性,員工無法通過培訓內容顯著提高業(yè)務技能和職業(yè)素養(yǎng);最后,人才培訓模式無法充分激發(fā)員工積極性,員工專業(yè)技術知識積累不夠,專業(yè)性不強,參訓人員無法充分理解培訓內容,影響培訓質量和培訓效果。
2提高地鐵運營服務管理的建議
2.1建立嚴格的服務標準來持續(xù)改進服務質量
第一,物品的安全保管方面,可以在靠近商圈的地鐵站點設置物品保管箱,方便乘客在搭乘地鐵休閑購物時,將暫不需要隨身攜帶的物品進行保存;第二,便民措施的應用方面,可以增設服務咨詢臺,并在服務咨詢臺設置醫(yī)藥箱、老花鏡等便民設備,也可以在服務咨詢臺申請租借雨傘,在一定期限內歸還則免費使用,逾期則收取部分滯納金;第三,設施使用的提示方面,可以發(fā)行地鐵專屬地圖進行發(fā)售,地圖上除了地標性建筑及旅游建筑之外,按照地鐵運行線路主要標注地鐵車站周邊建筑群與公共建設,真正為市民提供更為有效的出行信息;第四,擴大TCM(自動驗票機)功能,應加大宣傳TCM使用方法,讓乘客熟悉其功能,并且擴大TCM功能性,方便乘客查詢。
2.2通過完善服務監(jiān)督體制促進服務提升
一方面,要完善服務質量檢查,各層級立體管控,各級檢查應本著發(fā)掘不足、規(guī)范行為、完善制度、加強基礎管理的目地出發(fā),不得遮掩問題;另一方面,拓展外部監(jiān)督渠道,設置意見箱,對意見箱內的信件分類整理,上報分管服務的副總經理,使高層領導及時了解乘客訴求及工作建議,針對訴求及意見進行工作改進,還要對服務熱線乘客表揚進行匯總,進行全線通報,按服務獎罰規(guī)定給予獎懲,促進員工創(chuàng)先爭優(yōu)的主動性。與此同時,還應該加強服務質量管理討論,每月定期召開乘客服務質量管理例會,對乘客服務工作的現(xiàn)狀以及乘客服務工作中存在的問題等進行說明。
2.3建立健全內部績效考核機制,完善內部流程體制
首先,要完善安全管理流程制度,做好文本編制與修編工作,根據運營實際需要,組織各中心、部門專業(yè)人員編制運營規(guī)章制度,每年根據運營過程中遇到的實際問題對現(xiàn)有文本進行整合修編,提高文本規(guī)章制度在實際工作中的指導作用和利用率。其次,要開展有效的安全教育方式,對分公司全體員工、特殊原因轉崗員工、產病假復工員工進行安全教育,對相關崗位職工開展建(構)筑物消防員技能培訓,同時,分公司內部、各中心層級單位、各部門層級單位、各中心車站(班組)均編制年度和月度演練計劃,利用非運營時間開展相關應急預案演練,進一步夯實員工應急處置技能。再次,要嚴格落實安全管理工作,簽訂安全生產責任狀,將各安全注意事項,生產責任落實到每一名員工,便于員工充分融入分公司安全生產工作中,提高員工自覺性,做好安全檢查及整改,建立健全安全事故、事件的調查分析工作機制。除此以外,要注重安全標準化及危險源的建設,深入開展安全生產標準化建設工作,針對所管轄范圍內員工安全生產行為、生產環(huán)境、消防檔案等進行逐一排查,通過危險源辯識清單對潛在的事故進行定性、定量分析和預測,設計管控方案,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,確保各環(huán)節(jié)符合規(guī)范要求,降低安全風險。
2.4完善優(yōu)化地鐵突發(fā)應急事件的處置程序
結合地鐵突發(fā)事件類別進行崗位設計,將突發(fā)事件的表現(xiàn)形式及處理方法進行分類歸納,完善處置程序。常見的應急事件可以概括如下:照明熄滅、臨時封閉車站、長時間無車、車站發(fā)生爆炸時的初期位置、地鐵外部人員傷亡事故、火災事故、車站發(fā)生化學武器襲擊時的初期處置。下面以車站發(fā)生化學武器襲擊時的初期處置為例,對其處置過程進行說明,具體的流程如圖1所示。
結語
本文結合地鐵營服務方面的運營管理情況,對地鐵運營管理過程中存在的問題進行了系統(tǒng)的說明,并且在此基礎上,提出了可行性較強的改進意見。建議在實際運營階段建立嚴格的服務標準,通過完善服務監(jiān)督體制促進服務提升、建立健全內部績效考核機制、完善內部流程體制、完善優(yōu)化地鐵突發(fā)應急事件的處置程序等措施,來持續(xù)改進服務質量,提高地鐵運營安全服務水平。
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