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電子信息與科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用

2017-10-17 15:06:41翟玉澎
科學(xué)與財富 2017年27期
關(guān)鍵詞:電子信息工程管理科學(xué)技術(shù)

翟玉澎

摘要:在當前,隨著電子信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在工程管理的領(lǐng)域中,以計算機信息技術(shù)為主的電子信息技術(shù),越來越得到重視,尤其是在建筑工程管理領(lǐng)域中,將計算機電子信息技術(shù)與工程管理進行有效的結(jié)合,促進兩者的共同進步和發(fā)展,不僅能使計算機的電子信息技術(shù)得到運用,還能提高工程的管理質(zhì)量,在建筑工程造價管理和項目管理以及施工管理的工作中都產(chǎn)生了重要的作用。本文分析了電子信息與科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代工程管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:電子信息;科學(xué)技術(shù);工程管理;應(yīng)用

近年來,我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展把工程管理推入了人們的視野。隨著社會的進步與發(fā)展,計算機信息技術(shù)發(fā)展水平也日漸提高,采用信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,其工作間將會大大減少,工作質(zhì)量、工作效率也會得到大大提高。因此,電子信息和科學(xué)技術(shù)在現(xiàn)代工工程管理中的應(yīng)用在我國現(xiàn)實生活中具有著十分重要的意義。

1.電子信息科學(xué)技術(shù)在工程領(lǐng)域中的應(yīng)用現(xiàn)狀

企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是集組織模式、企業(yè)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程以及信息技術(shù)為一體的綜合化管理體系。計算機中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的工程管理方法,提高了勞動生產(chǎn)力。但在施工的生產(chǎn)管理、施工過程的控制和監(jiān)督等方面還是比較落后的。如何使用計算機信息技術(shù)對建筑業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,如何提高企業(yè)與項目的管理水平,以及如何提高勞動生產(chǎn)率都是值得認真探討和研究的緊迫課題。我國現(xiàn)代的工程承包、施工內(nèi)容都非常豐富、涉及面極廣、建設(shè)周期較長,加上經(jīng)濟環(huán)境錯綜復(fù)雜,使我國工程建設(shè)企業(yè)都面臨著潛在風(fēng)險。所以,如何利用快速發(fā)展的信息技術(shù)來對落后的局面進行改善,已變成企業(yè)首要解決的工作。

2.電子信息科學(xué)技術(shù)在建筑項目工程管理中的應(yīng)用

2.1在建筑工程審計中的運用

建筑工程的審計工作繁重而復(fù)雜,它涉及到工程中是否存在隱匿的資產(chǎn)、工程預(yù)算的超支和節(jié)流、工程中關(guān)于資金的一些問題。而這其中總的來說就是整個工程的造價與竣工后財務(wù)的結(jié)算。因為現(xiàn)代的建筑都比較龐大設(shè)計的內(nèi)容種類都很多,這就造成審計的過程需要漫長的時間與精力。面對這一嚴峻問題,電子信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得很重要,我們可以通過對計算機的操作把整個工程建立一個完善的數(shù)據(jù)庫,這樣就方便了人們操作,給審計工作帶來很大的便利。減少工作量的同時還能節(jié)約時間。

2.2建筑工程中信息化的目標應(yīng)當明確

現(xiàn)代的電子信息管理模式已經(jīng)不同于老舊的工程管理,而是應(yīng)該更加全面更加完善。最重要的是要有其明確的目標。我們要通過電子信息系統(tǒng)建立一個相對完善的管理系統(tǒng),這就是我們的目標。當代社會國家對電子信息技術(shù)的大力扶持,使得建筑業(yè)的電子信息管理系統(tǒng)更好更快的發(fā)展。這其中包含了工程的設(shè)計圖、施工方案、施工中的成本及其他的數(shù)據(jù)資料等等。都可以通過電子信息系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析,為工作人員的工作提供很大的便捷。

2.3信息系統(tǒng)一體化

由于建筑施工管理程序多、工作雜,不但包括三個階段(前期的成本預(yù)算、招標投標、勘察設(shè)計,中期的人員流動、物資配備、質(zhì)量安全、施工現(xiàn)場,后期的驗收、竣工等),每個階段重點不同,而且每個階段的涉及到的工程數(shù)據(jù)很多,不可估算。因此,應(yīng)該建立動態(tài)的立體網(wǎng)絡(luò)化管理,以此打破之前各部門分工管理的局限性,實現(xiàn)信息系統(tǒng)一體化,從整體上協(xié)調(diào)建筑施工的進程。

2.4電子信息技術(shù)在建筑工程中的運用應(yīng)當以項目管理為核心

將電子信息技術(shù)應(yīng)用到工程的管理系統(tǒng)很關(guān)鍵,這要求我們必須以項目管理為中心,再不斷地完善。企業(yè)的發(fā)展即要求我們有一個健全的管理系統(tǒng),在建立一個軟件管理平臺,從而完成一個建筑工程中計劃、成本、質(zhì)量等全方位的數(shù)據(jù)收集與管理。

3.提高工程管理電子信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用水平的措施

3.1開發(fā)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)

在因特網(wǎng)上開發(fā)出各種工程項目的信息管理系統(tǒng),建立大的數(shù)據(jù)庫和鏈接,把網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標、網(wǎng)上材料采購、網(wǎng)上會議等信息公布在大家面前,向有意向人員展現(xiàn)出一個信息交流和共享的平臺,把縱向的信息交流方式轉(zhuǎn)變?yōu)槠叫?,這樣的方法不僅能提高工作效率和信息準確性,還能促進企業(yè)間的溝通和合作,提高決策的準確度。在施工的過程中,也要把項目管理的信息系統(tǒng)與技術(shù)軟件應(yīng)用到該過程的管理,從而提高管理水平和效率。

3.2在掌握施工項目管理的信息化基礎(chǔ)上,制定正確計劃

將電子信息科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于建筑項目工程管理是工作中的重要內(nèi)容。不能只把信息化應(yīng)用看作企業(yè)點綴,要把信息化的應(yīng)用落到實處,處理建筑工程管理中的緊要問題,從而最大程度的發(fā)揮信息化技術(shù)作用。提高工程施工中的效率和水平對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,所以,我們要利用電子信息科學(xué)技術(shù)來改造目前的水平與技術(shù)。提高工程管理的信息化,關(guān)鍵之處在于電子信息科學(xué)技術(shù)在其應(yīng)用水平上的高低。

3.3運用因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等載體,實現(xiàn)信息共享和網(wǎng)上公辦

社會的不斷發(fā)展,使建設(shè)項目的規(guī)模逐步擴大,建筑工程所涉及到的單位比較的多,文件和相關(guān)信息也繁多復(fù)雜。過往的項目管理信息方式都是以紙為分析、記錄的載體,分析整理后的數(shù)據(jù)還要一層層的經(jīng)過多個部門進行轉(zhuǎn)交,最后到達決策者的手中。這樣的辦公方式不僅僅浪費時間、財力和人力,還會降低工作效率,最主要的原因是因為轉(zhuǎn)交次數(shù)過多而導(dǎo)致信息交流的完好性和有效性受到了嚴重的影響。因此,在這個信息的時代,要運用科學(xué)有效的信息技術(shù)來分析、傳輸?shù)谝皇中畔?,并及時向決策者轉(zhuǎn)達信息,從而才能提高工程施工的管理水平。

4.結(jié)語

綜上所述,我國在建筑項目工程管理所采用信息化發(fā)展獲得了較大的成功。但與國外的信息化技術(shù)相比,我國還存在著很大的問題。每個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,科學(xué)合理的把信息技術(shù)應(yīng)用到工程管理中,從而提高工作效率,從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展具有著深遠意義。

參考文獻:

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