張慶敏+李紗紗

一、人事檔案

人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段，可自行設(shè)計人事檔案界面。

人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?？梢葬槍ψ蛹M行獨立的導(dǎo)入、導(dǎo)出、統(tǒng)計分析。

系統(tǒng)支持人事業(yè)務(wù)的在線辦理，包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接辦理，也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務(wù)辦理的結(jié)果直接記錄在人事檔案中。

人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。

可以使用人事檔案的所有字段（包括自定義字段）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板?？旖莶樵兣c組合查詢可以聯(lián)合使用。

人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。

系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構(gòu)成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務(wù)統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。用戶可自定義二維統(tǒng)計報表，也可使用系統(tǒng)報表平臺，自行設(shè)計個性化的人事報表。

支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準(zhǔn)確度，減少信息錄入工作量。（實現(xiàn)此功能需要配備硬件設(shè)備身份證識別器）。

二、組織架構(gòu)

1、部門管理

用戶可以對部門進行設(shè)立和撤銷操作，建立無限層級的樹形部門結(jié)構(gòu)。可以回顧部門結(jié)構(gòu)的歷史記錄。可以即時查看組織機構(gòu)圖，并直接打印，也可以導(dǎo)出為HTML格式。

2、職務(wù)及崗位管理

用戶可以對職務(wù)和崗位進行設(shè)計和撤銷。對崗位編制進行管理?？梢詾槁殑?wù)及崗位建立說明書。可以實時統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表，可以隨時了解企業(yè)編制情況。

3、模型化管理

用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質(zhì)模型。為人力資源各項工作提供量化依據(jù)。能力素質(zhì)模塊使用系統(tǒng)指標(biāo)庫來構(gòu)建。

合同管理

客戶可以對員工的勞動合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議進行新簽、續(xù)簽等操作。提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。

合同報表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細數(shù)據(jù)。

合同數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。

薪酬管理

用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式，實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學(xué)歷津貼、考勤扣款、社保扣款、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。

可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資，支持多次工資合并計稅。

支持年終獎的十二個月分攤計稅。

薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。

薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。

薪酬發(fā)放支持標(biāo)準(zhǔn)的工作流審批。

員工可以在線進行薪酬申訴。

每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。

系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表，包括：各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務(wù)薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。

社保管理

用戶可以自定義各類保險福利類別。

用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶，支持為當(dāng)月入職員工開戶，離職員工退保。

社保繳費自動核算。

可以工資計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。

社保報表。

績效管理

系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表，可供用戶直接使用。用戶也可以自行設(shè)定考核指標(biāo)、評分權(quán)重、計分公式等項目，創(chuàng)建自己的考核表。

考核任務(wù)發(fā)布后，員工直接在線進行績效打分，自動完成分數(shù)匯總計算?？己私Y(jié)果自動記錄在員工檔案中。

薪酬模塊可以自動引用績效考核結(jié)果，直接計算用戶的績效工資。

員工可以在線進行考核申訴與反饋。

系統(tǒng)內(nèi)置績效報表，包括：績效考核結(jié)果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結(jié)果單指標(biāo)分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標(biāo)分析表、部門考核等級匯總表。

績效數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。

考勤管理

與企業(yè)現(xiàn)有考勤機結(jié)合，實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。

系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務(wù)管理。

薪酬模塊可以直接引用月考勤結(jié)果進行相關(guān)計算。

假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。

考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。

系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。

培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理員可以向員工進行培訓(xùn)需求調(diào)查。

各部門上報培訓(xùn)需求，匯總成培訓(xùn)計劃，計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)的時間、地點、參與人、預(yù)算等。培訓(xùn)計劃可以在線申報。

由培訓(xùn)計劃生成培訓(xùn)的實施方案，詳細記錄培訓(xùn)實施情況。

培訓(xùn)評價管理，記錄員工在每次培訓(xùn)中的評價。

培訓(xùn)記錄自動記入員工檔案。

培訓(xùn)資源管理?？梢怨芾砼嘤?xùn)課程、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)地點等。

培訓(xùn)數(shù)據(jù)支持分部門管理，各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓(xùn)。

系統(tǒng)內(nèi)置培訓(xùn)報表，包括：各部門培訓(xùn)計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓(xùn)實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。

三、人力資源管理系統(tǒng)

建立人力資源管理系統(tǒng)是人資單位的責(zé)任，建立體系必須先了解組織的獨特的組織沿革、企業(yè)文化、經(jīng)營目標(biāo)、組織設(shè)計、工作設(shè)計、員工組成、員工需求等等，因此人力資源管理體系不能移植，企業(yè)須以自我需求為基礎(chǔ)，根據(jù)上述五個考量因素，量身規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系。因此，并沒有所謂的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理體系。要規(guī)劃符合自己所需的人力資源管理體系，人力資源主管及主辦人員必須養(yǎng)成足夠的設(shè)計能力，以便建立人力資源管理體系。

但是，現(xiàn)在人力資源管理體系建立最大的問題，不是在于如何建立，而是建立之后，各個子系統(tǒng)之間的銜接未能環(huán)環(huán)相扣，人力資源管理的整體功能無法發(fā)揮。因此，如何整合連結(jié)各個子系統(tǒng)，例如任用系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、訓(xùn)練系統(tǒng)、福利系統(tǒng)等，成為一個完整的人力資源管理體系，是當(dāng)今企業(yè)最大課題。

具體內(nèi)容

系統(tǒng)型企業(yè)的概念，意在解放老板，讓公司、企業(yè)用系統(tǒng)去賺錢，構(gòu)建持續(xù)增長的系統(tǒng)工程，目的就是實現(xiàn)企業(yè)的利潤倍增、持續(xù)發(fā)展，成為系統(tǒng)型企業(yè)。

文化系統(tǒng)：企業(yè)精神文化量化、企業(yè)PK文化形成、MOT（關(guān)鍵行為）形成

組織系統(tǒng)：企業(yè)愿景、企業(yè)使命、組織機構(gòu)與發(fā)展規(guī)劃

薪酬系統(tǒng)：企業(yè)薪酬制度、企業(yè)管理者薪酬、生產(chǎn)系統(tǒng)薪酬、營銷系統(tǒng)薪酬、財務(wù)系統(tǒng)薪酬、職能系統(tǒng)薪酬

績效系統(tǒng)：公司全員考核體系構(gòu)建、考核文化與考核制度、績效考核表、行為考核

人才引進系統(tǒng)：高級人才引進系統(tǒng)、招聘流程系統(tǒng)、招聘測評方法、人才五年規(guī)劃系統(tǒng)

股權(quán)系統(tǒng)：股份合作合同、分子公司方案、高管人員方案、關(guān)鍵人才方案、股權(quán)購買方案

整合對策

人力資源管理體系最主要是要促進目標(biāo)的達成，我們可借由以下方法來整合人力資源管理系統(tǒng)：

1、人資主管必需清楚公司的經(jīng)營目標(biāo)

不只是短期目標(biāo)，公司的中，長程目標(biāo)以及遠景都要很清楚，而且人資主管要有經(jīng)營的觀念與能力，努力成為企業(yè)經(jīng)營的伙伴（business partner）。

2、人資主管要具備足夠的人力資源管理能力廣度

對于人資主管而言，具備人力資源管理能力的廣度是相當(dāng)重要的，否則便無法全面性地了解一個完整的人力資源管理體系應(yīng)包含哪些內(nèi)容，若只從任用角度看人力資源管理，或是從訓(xùn)練角度看人力資源管理，但卻無法以公司經(jīng)營的角度看人力資源管理，便無法為公司量身規(guī)劃一套符合需求的人力資源管理體系。

角色定位

人力資源管理的角色正轉(zhuǎn)變中，已由從前的從功能部門走向企業(yè)經(jīng)營伙伴，從被動應(yīng)變走向主動變革，從堅守制度走向權(quán)變管理，從解決問題走向防止問題，從改善現(xiàn)況走向企業(yè)再造，從例行運作走向前瞻策略。

從另一個角度來說，人力資源主管應(yīng)努力自我充實，學(xué)習(xí)經(jīng)營能力，以符合時代潮流，使自己成為企業(yè)經(jīng)營的伙伴。人力資源主管應(yīng)該隨時調(diào)整自己，讓自己對組織目標(biāo)的達成有積極的貢獻，這才是人力資源管理價值的所在。